Der Faktor Mensch in einer Post Merger Integration. Claus Lorenz - Thomas Bunnemann August 2012

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1 Der Faktor Mensch in einer Post Merger Integration Claus Lorenz - Thomas Bunnemann August 2012

2 Inhalt Project Partners Das Projekt Post Merger Integration Einfluss des Faktors Mensch auf den Erfolg einer PMI

3 Facts & Figures zu Project Partners WIR MACHEN IT-PROJEKTMANAGEMENT Anwendungsentwicklung Systemintegration Post Merger Integration - Reorganisation Facts & Figures Gründung des Unternehmens in 2000 Standorte in München & Hamburg 20 Mitarbeiter (Stand Juni 2012) Spezialisierung auf IT-Projektmanagement Projektdimension von 1 x00 MAs Alle Mitarbeiter sind Wirtschafts-Informatiker und zertifiziert (PMI, IPMA, ITIL oder Prince 2) 3

4 Das Projekt "Post Merger Integration" Aufgaben und Systeme der jeweiligen Firmen Systeme Unternehmen A Systeme Unternehmen B Um die M&A-Ziele zu erreichen ist vor allem eine erfolgreiche Post Merger Integration notwendig.? Fast jede Post Merger Integration wird mittlerweile als eigenes Großprojekt durchgeführt. SOLL Die integrierte Firma Systeme nach Zusammenschluss Eine Post Merger Integration des gekauften und kaufenden Unternehmens betrifft: sämtliche Geschäftsprozesse nahezu alle IT-Systeme die ganze Organisation jeden Mitarbeiter der Unternehmen 4

5 Inhalt Project Partners Das Projekt Post Merger Integration Einfluss des Faktors Mensch auf den Erfolg einer PMI

6 Vier Einflussfaktoren dominieren die Motivation der Mitarbeiter während einer Post Merger Integration Strategie der Integration Firmenkultur der jeweiligen Unternehmen Herausforderungen * Kommunikation des Managements Personalführung des Managements * Siehe: T. Bunnemann (2012) Determining the drivers of people issues during post merger integrations Henley Business School, Henley-On-Thames, UK 6

7 Die Motivation der Mitarbeiter hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg einer Post Merger Integration DER ERFOLG EINER POST MERGER INTEGRATION IST VON DER MOTIVATION DER MITARBEITER MIT ABHÄNGIG. Unklare Strategie Differenzen in der Firmenkultur Ungenügende Kommunikation Fehlende Personalführung Lustlosigkeit Unklare Aufgaben Was wird aus mir? Vertrauensverlust Unsicherheit Wir vs. die Gewinner & Verlierer Negative Einflussfaktoren auf die Motivation der Mitarbeiter Dienst nach Vorschrift Resignation Verlust der Identifikation Negativer Einfluss auf die Business Performance 7

8 Die harten und weichen Faktoren des Projektmanagements PROJEKTMANAGEMENT BESCHÄFTIGT SICH MIT DER PLANUNG, WIE DAS PROJEKTZIEL ERREICHT WERDEN KANN. DABEI STEHEN NICHT NUR TECHNISCHE VERFAHREN IM VORDERGRUND SONDERN HAUPTSÄCHLICH DAS PROJEKTTEAM UND SEINE MOTIVATION. Projektmanagement Harte Faktoren Weiche Faktoren Planen Zieldefinition Berichten Kontrollieren Steuern Führung Kommunikation Teambuilding Motivation Konfliktlösung 8

9 Projektplanung als Resultat der Integrationsstrategie DIE PROJEKTPLANUNG ZEIGT DETAILLIERT AUF WIE DIE INTEGRATIONSSTRATEGIE UMGESETZT WERDEN KANN UND VERHINDERT SOMIT WEITESTGEHEND FRUSTRATION, LUSTLOSIGKEIT UND KONFUSION BEI DEN MITARBEITERN. Projektplan Detaillierter Abfolge von Tätigkeiten Sicherheit während der Zeit der Integration Klare Aufgaben Klarheit über die ausstehenden Tätigkeiten Vermeidung von Frustration Auflösung von Konfusionen 9

10 Teambuilding als Katalysator für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern unterschiedlicher Firmen DAS TEAMBUILDING, WELCHES IM RAHMEN DES PROJEKTTEAMS VOLLZOGEN WIRD, HILFT DIE GRENZEN DER FIRMENKULTUREN ZU ÜBERWINDEN UND DIENT ALS KATALYSATOR IN DER ZUSAMMENARBEIT VON MITARBEITERN UNTERSCHIEDLICHER FIRMEN Teambuilding Wir sind ein Team Identifikation mit den Projektzielen Gemeinsam gestalten Identifikation mit der Integration Zusammenarbeit im Projektteam 10

11 Kommunikation und Berichtswesen als Garant für Vertrauen in das Management WEITREICHENDE KOMMUNIKATION UND REGELMÄßIGES BERICHTEN SORGT DAFÜR, DASS INFORMATIONEN AUSGIEBIG VERBREITET UND DAS VERTRAUEN IN DAS MANAGEMENT AUFRECHT ERHALTEN WERDEN. Kommunikation & Berichtswesen Aktuelle und regelmäßige Informationen vom Management Sicherheit über den Status der Integration und den nachfolgenden Aktivitäten Informationen zur Zukunft Vertrauens in das Management 11

12 Führung ist eine essentielle Aufgabe des Projektleiters EINER DER AUFGABEN DES PROJEKTLEITERS IST AUCH, SEIN PROJEKTTEAM ZU FÜHREN. NUR DURCH MOTIVIERTE PROJEKTMITGLIEDER KANN EIN PROJEKTLEITER DIE PROJEKTZIELE ERREICHEN. Projektteamführung Steigerung der Motivation und Engagement Bereitschaft die extra Meile zu gehen Engagement Freude an der Arbeit 12

13 Stringentes Projektmanagement als einer der Erfolgsfaktoren einer Post Merger Integration ALS PROJEKTMANAGER LEISTEN SIE EINEN SIGNIFIKANTEN BEITRAG ZUR STEIGERUNG DER MITARBEITERMOTIVATION IN EINER PMI. Klarer Projektplan Projekt- Management Gemeinsames Teambuilding Weitreichende Kommunikation Positiver Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter Steigerung der Business Performance Gute Teamführung 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Landsbergerstr. 302 D München t: 089/ f: 089/