Elektronischer Empfang von Zwischenverfügungen

Transkript

1 Elektronischer Empfang von Zwischenverfügungen und Beschlüssen 1. Allgemeines Prüfung der Signatur der elektronisch übermittelten Entscheidung Elektronische Rücksendung des Empfangsbekenntnisses... 4 a) Speichern des Empfangsbekenntnisses... 4 b) Signatur des Empfangsbekenntnisses... 5 c) Rücksendung des Empfangsbekenntnisses Archivierung im EGVP-Client Allgemeines Entscheidungen, wie z. B. Zwischenverfügungen und Beschlüsse, die ggf. von der Justiz über EGVP an den Notar gesendet werden, sind mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Diese wird im EGVP-Client beim Eingang automatisch überprüft. Vom EGVP-Client wird automatisch nach Abrufen der Nachricht ein Prüfprotokoll erstellt. Die Justiz hat angekündigt, dass mit den Entscheidungen auch Empfangsbekenntnisse versandt werden sollen. Diese können elektronisch zurückgesandt werden, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. Stand: 2. August 2012 Seite 1 von 14

2 2. Prüfung der Signatur der elektronisch übermittelten Entscheidung Im Reiter Signierte Anhänge befindet sich das vom EGVP-Client erstellte Prüfprotokoll über die Signatur: Das Prüfprotokoll kann am schnellsten gespeichert werden, indem man im Reiter Signierte Anhänge mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnet und den entsprechenden Eintrag auswählt: Das Dokument nebst Signaturdatei befindet sich im Reiter Anhänge. Stand: 2. August 2012 Seite 2 von 14

3 Das Dokument (regelmäßig im PDF-Format), kann durch Doppelklick auf den Eintrag geöffnet werden. Im Prüfprotokoll wird der Name der Person, die das Dokument signiert hat, unter Autor aufgeführt. Stand: 2. August 2012 Seite 3 von 14

4 Das Zertifikat in Sachsen sieht in der Regel wie folgt aus: Hinweis: Beim Öffnen des PDFs im Adobe PDF Reader oder anderen PDF- Programmen kann es sein, dass das Vertrauen in die Signatur des Unterzeichners zunächst nicht eingestellt ist. Deshalb kann die Signaturprüfung im PDF-Reader ein nicht vollständig unbedenkliches Ergebnis haben. 3. Elektronische Rücksendung des Empfangsbekenntnisses a) Speichern des Empfangsbekenntnisses Das von der Justiz mit dem Beschluss bzw. der Verfügung mitgesandte Empfangsbekenntnis befindet sich im EGVP-Client im Reiter Anhänge. Stand: 2. August 2012 Seite 4 von 14

5 Das Empfangsbekenntnis wird für die Rücksendung mit einer qualifizierten elektronische Signatur idealerweise im Ordner Zwischenablage von SigNotar gespeichert. Zum Speichern wird das Empfangsbekenntnis markiert. Mit der rechten Maustaste öffnet man das Kontextmenü und wählt Speichern unter. Sodann navigiert man über den Verzeichnisdialog zum Ordner Zwischenablage. Dieser befindet sich unter...\elrv-daten\[notarname]\signotar\zwischenablage. b) Signatur des Empfangsbekenntnisses Für die Signatur des Empfangsbekenntnisses öffnet man SigNotar aus XNotar heraus und wählt die Funktion Dokumente signieren. Sodann erfolgt der bekannte Signaturvorgang: Stand: 2. August 2012 Seite 5 von 14

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9 Anschließend können SigNotar und XNotar beendet werden. c) Rücksendung des Empfangsbekenntnisses Der bei Notaren installierte EGVP-Client kennt keine Antwortfunktion. Es muss daher für die Rücksendung des Empfangsbekenntnisses eine neue Nachricht im EGVP generiert werden. Stand: 2. August 2012 Seite 9 von 14

10 Wählen Sie hierzu in der Symbolleiste: Sodann wählt man den Empfänger aus. Stand: 2. August 2012 Seite 10 von 14

11 Nach Ausfüllen von Nachrichtentyp (HR-Beteiligter bzw. Allgemeine Nachricht bei anderen Verfahren) ist das signierte Empfangsbekenntnis der Nachricht beizufügen. Ein Klick auf Anhänge öffnet einen Verzeichnisdialog. In diesem navigiert man zu dem Ordner, in dem das bereits signierte Empfangsbekenntnis gespeichert wurde. Dies ist regelmäßig der Ordner...\ElRv-Daten\[Notarname]\Signotar\Signiert. Stand: 2. August 2012 Seite 11 von 14

12 Empfangsbekenntnis und Signaturdatei werden markiert und mit Auswählen der Nachricht beigefügt. Sodann wird die Nachricht über Senden an das Gericht übermittelt. Eine zusätzliche Signatur der Nachricht ist nicht erforderlich. Hinweis: Die Signatur durch den Notar ersetzt die handschriftliche Unterschrift. Ausdruck, Unterschrift und Scan sind daher nicht erforderlich. Das Datum der Signatur bzw. das Datum der EGVP-Nachricht ersetzt das anzugebende Datum des EBs. 4. Archivierung im EGVP-Client Der EGVP-Client beinhaltet einen Archivordner, in dem automatisch alle eingehenden und gesendeten Nachrichten zusätzlich abgelegt werden. Das Archiv ist grundsätzlich beim Öffnen des EGVP-Clients geschlossen. Es werden auch nach Auswahl von Archiv in der Ordnerleiste keine Daten in den EGVP-Client geladen und angezeigt. Man erkennt dies daran, dass das Archiv-Symbol (Tresor) eine geschlossene Tür hat. Stand: 2. August 2012 Seite 12 von 14

13 Klickt man auf den Pfeil neben Archiv, öffnet sich dieses und es werden sämtliche archivierten Nachrichten angezeigt. Das Archiv-Symbol zeigt nun einen Tresor mit offener Tür. Die Inhaltsdaten im Archivordner werden in ihrer ursprünglichen verschlüsselten Fassung gespeichert. Erst bei Auswahl einer konkreten Nachricht, werden die Daten der Nachricht entschlüsselt und der Inhalt in den entsprechenden Reitern dargestellt. Dies nimmt jeweils einen gewissen Zeitraum in Anspruch. Möchte man eine bereits gelöschte Nachricht wiederherstellen, wählt man die entsprechende Nachricht im Archiv aus, ruft über die rechte Maustaste das Kontextmenü auf und wählt Wiederherstellen. Anschließend erfolgt eine Bestätigungsmeldung: Stand: 2. August 2012 Seite 13 von 14

14 Anschließend kann man die wiederhergestellte Nachricht im Ordner Eingang bzw. Gesendete einschließlich Anhängen und Prüfprotokollen etc. einsehen. Stand: 2. August 2012 Seite 14 von 14