Features. Zugriffsmöglichkeiten

Transkript

1 widataspace Kurzanleitung Firmensitz: Ruckergasse 30-32, 1120 Wien Tel. +43 (1) Fax DW Service Center HTC: Gutheil-Schoder-Gasse 8-12, 1102 Wien Tel. +43 (1)

2 Inhalt 1. Was ist widataspace Webinterface Einstieg über den Browser Übersicht Persönliche Einstellungen anpassen Ordner/Dateien anlegen Textdateien anlegen Versionen Ordner/Dateien löschen Ordner/Dateien wiederherstellen Dateien öffnen Dateien hochladen Dateien hochladen über den Internet-Browser Dateien hochladen per Drag & Drop Dateien herunterladen Inhalte teilen Inhalte mit anderen widataspace Nutzern teilen Inhalte mit externen Personen teilen Client Synchronisation (Windows) Installation Desktop Sync Client Ersteinrichtung Zusätzliches Laufwerk einrichten (WebDAV) widataspace auf mobilen Endgeräten widataspace - Android App Verbinden mit dem widataspace Server Kostenfreie Alternative für die Android App widataspace als ios App Kostenfreie Alternative für die ios App FAQ Warum wird die Verbindung zum zusätzlich eingerichteten Laufwerk bei jeder Anmeldung als unterbrochen angezeigt? Werden alle Betriebssysteme zum Synchronisieren unterstützt? Werden alle Mobile Devices unterstützt? Seite 2 von 15

3 1. Was ist widataspace Mit dem widataspace Dienst können Daten auf einem für Sie reservierten Speicherbereich abgelegt werden. Sie und die von Ihnen definierten Benutzer können über eine sichere Verbindung aus dem Internet darauf zugreifen. Ein wesentlicher Bestandteil unseres Services ist, das Ihre Daten in einem der hochsicheren Rechenzentren der Widder GmbH in Wien gespeichert sind. Die Rechenzentren sind auf dem neuesten Stand der Technik, werden permanent überwacht und unterliegen den strengen Datenschutzrichtlinien nach österreichischem Recht Features Automatische Synchronisation für ausgewählte Ordner Freigabe (Teilen) für andere Widder Data Space Benutzer oder Gruppen, mit oder ohne Bearbeitungsrechte Linkvergabe (mit oder ohne Passwort) für Externe per Zugriffsmöglichkeiten Webinterface (mit PDF-Viewer, Texteditor und Fotogalerie) Client Synchronisation (Windows, Linux, Mac OS) Zusätzliches Laufwerk Smartphone-Apps direkt aus dem jeweiligen App-Store Seite 3 von 15

4 2. Webinterface 2.1 Einstieg über den Browser Für den Zugang über einen Web Browser ist keine Softwareinstallation am Client erforderlich. Adresse: Benutzername und Passwort eingeben und auf den Pfeil klicken um zu bestätigen. 2.2 Übersicht 1. Apps Auswahl Menü 2. Datei Information Menü 3. Übersicht der gelöschten Dateien 4. Apps Ansicht 5. Suchfeld 6. Persönliche Benutzereinstellungen Seite 4 von 15

5 2.3 Persönliche Einstellungen anpassen Hier kann unter anderem das Passwort geändert oder eine neue - Adresse eingetragen werden. In folgendem Fenster können Sie nun Ihre persönlichen Daten, wie Passwort, Adresse, Profilbild oder vollständiger Name, ändern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit festzulegen, über welche Neuigkeiten Sie per Informiert werden wollen. Etwa wenn ein neuer Ordner erstellt, eine Datei gelöscht oder eine Datei hinzugefügt wurde. 2.4 Ordner/Dateien anlegen Zur besseren Verwaltung vieler Dateien empfiehlt es sich auf eine logische Ordnerhierarchie zu achten. Dies erleichtert auch das Teilen mit verschiedenen Benutzergruppen oder Einzelpersonen. Zum Erstellen eines neuen Ordners, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Button + und Ordner. Geben Sie Ihrem Ordner einen aussagekräftigen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter! Seite 5 von 15

6 2.4.1 Textdateien anlegen Auf + und Textdatei klicken, den gewünschten Dateinamen eingeben und mit Enter bestätigen Versionen widataspace speichert Versionen z.b. von Ihren Textdateien. Setzen Sie das Häkchen bei der Textdatei, es öffnet sich rechts ein Fenster in dem Sie Versionen auswählen können. Darunter sind alle gespeicherten Versionen von diesem Dokument gelistet. Klicken Sie auf Wiederherstellen bei der gewünschten Version. 2.5 Ordner/Dateien löschen Setzen Sie das Häkchen bei dem Ordner den Sie löschen möchten und klicken Sie auf Löschen Ordner/Dateien wiederherstellen Ihre gelöschten Ordner und Dateien finden Sie wenn Sie links unten auf Gelöschte Dateien klicken. Seite 6 von 15

7 Dort klicken Sie auf die drei Punkte neben dem wiederherzustellenden Objekt und anschließend auf Wiederherstellen. 2.6 Dateien öffnen Einige Dateitypen (z.b.jpeg, PDF, MP3, Video-FLV, etc.) lassen sich direkt in der Cloud öffnen und betrachten bzw. anhören. 2.7 Dateien hochladen Dateien können auf verschiedene Arten hochgeladen werden Dateien hochladen über den Internet-Browser Klicken Sie erst auf den + Button und dann auf Hochladen. Im sich öffnenden Explorer bis zur gewünschten Datei navigieren, markieren und anschließend auf den Button Öffnen klicken Dateien hochladen per Drag & Drop Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Datei die sie hochladen wollen, halten Sie die Maustaste gedrückt! Ziehen Sie nun mit gedrückter Maustaste die gewünschte Datei in Ihr Ordner-Fenster und lassen Sie dort los. Seite 7 von 15

8 2.8 Dateien herunterladen Zum Herunterladen von Dateien führen Sie den Mauspfeil in die betreffende Zeile und klicken Sie auf die drei Punkte. Anschließend wählen Sie die Option Herunterladen. Wählen Sie im darauf folgenden Dialog die Option Datei speichern und klicken Sie auf den Button OK. Wählen Sie danach im Windows-Explorer den Zielordner aus und laden die Datei somit herunter. Diese Methode ist für alle Dateitypen anwendbar. 2.9 Inhalte teilen widataspace ist hervorragend dazu geeignet Dateien extern zu verwalten, oder für Kontakte zugänglich zu machen, ohne dabei auf dem eigenen System Freigaben einrichten zu müssen. Navigieren Sie zur gewünschten Datei und fahren mit der Maus über entsprechende Zeile um die verfügbaren Optionen für diese Datei anzuzeigen. Wählen Sie rechts die Option "Teilen" (Share) Inhalte mit anderen widataspace Nutzern teilen Die Optionstafel öffnet sich und bietet Ihnen nun zunächst an, Ihre Datei mit einer Person oder Gruppe zu teilen. Seite 8 von 15

9 Klicken Sie in den Bereich "Teilen mit" und geben Sie Teile eine Namen ein. Dabei wird schon während der Eingabe eine automatische Suche nach passenden Personen oder Gruppen Ihres Servers durchgeführt Inhalte mit externen Personen teilen Sie können Dateien und Ordner auch mit Personen teilen die keinen widataspace Account haben. Setzen Sie dafür den Haken bei "Link teilen". Für mehr Sicherheit können Sie die Option "Passwortschutz" aktivieren. Ihre Datei wird dann nur mit dem passenden Passwort zugänglich sein. Senden Sie den Teilungslink direkt an eine - Adresse. Ihr Kontakt erhält eine Nachricht in der entsprechender Link enthalten ist. Möchten Sie Ihre Datei nur für einen gewissen Zeitraum teilen, geben Sie hier mit Hilfe des Kalendertools ein Ablaufdatum an. Ihre Datei wird danach nicht gelöscht, nur Ihre Freigabe! Falls Sie den Link nicht direkt über eine adresse senden möchten können Sie den Link kopieren und dann z.b. über Messenger versenden. 3. Client Synchronisation (Windows) Mit dieser lassen sich ausgewählte Ordner synchronisieren, somit stehen die Daten dann auch im Offline-Betrieb zur Verfügung. 3.1 Installation Desktop Sync Client Über den widataspace Account kann der Desktop Client heruntergeladen werden. Damit konfigurieren Sie die eigene Cloud! Unter Ihren Persönlichen Einstellungen finden sie den Link zum Download des widataspace Clients. (Dieser basiert auf owncloud Technologie.) Seite 9 von 15

10 Klicken Sie auf den Button Desktop app, im nächsten Fenster klicken Sie in der Mitte die Option Desktop Clients. Anschließend wählen Sie Ihr Betriebssystem und starten den Download. Installieren und starten. Die Konfiguration erfolgt beim ersten Aufruf. 3.2 Ersteinrichtung Hier wird die widataspace Adresse eingegeben Seite 10 von 15

11 Benutzername und Password werden angefordert. Hier können einzelne Ordner ausgewählt werden, die synchronisiert werden sollen. Danach auf Verbinden klicken. Der Client ist nun erfolgreich installiert und eingerichtet worden. 4. Zusätzliches Laufwerk einrichten (WebDAV) WebDAV ist eine Erweiterung von HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Damit lassen sich auf Web- Servern gespeicherte Daten zum Beispiel über einen Daten-Manager bearbeiten. Eine WebDAV- Verbindung ermöglicht den bequemen Zugriff auf die Widder DataSpace Dateien im Windows- Explorer Ihres lokalen Endgerätes. Seite 11 von 15

12 Windows 7 Windows 8 Windows 10 Seite 12 von 15

13 Hinweis: Wenn Sie die Windows integrierte Funktion zum Einbinden von Laufwerken zu unkomfortabel finden können Sie auch auf Zusatzprogramme von Drittanbietern zurückgreifen. Zusätzliche Informationen siehe FAQ widataspace auf mobilen Endgeräten 5.1 widataspace - Android App Navigieren Sie zum Google Play Store und installieren Sie die App auf Ihr Android Handy. Features Download und Betrachtung von Dateien Upload von Dateien Umbenennen, Löschen und Bewegen von Dateien Verbinden mit dem widataspace Server Beim ersten Abrufen der App öffnet sich diese mit der Konfigurations-Seite. Hier wird wieder die Server-URL abgefragt: Alle Ordner und Dateien Ihres Desktop Clients werden auch in der App angezeigt. Dateien die heruntergeladen sind werden mit einem grünen Pfeil markiert Kostenfreie Alternative für die Android App FolderSync lite widataspace als ios App Navigieren Sie zum itunes App Store und installieren Sie die App auf Ihr ios Handy. Features Erkennt automatisch SSL- und HTTP-Verbindungen und ermöglicht so eine einfache Anmeldung, auch bei Nutzung spezieller Ports Unterstützt die Nutzung mehrerer Accounts mit einem Device Unterstützt die Anbindung an mehrere Server Durchsuchen von Dateien und Ordnern auf dem Server Herunterladen von Dateien auf mobile Devices für Offline-Zugänglichkeit Löschen von Dateien / Ordnern auf dem mobilen Device und auf dem Server Anlegen von Ordnern auf dem Server Automatisches Hochladen von Bildern auf dem Server Umbenennen von Dateien / Ordnern auf dem Server Anlegen von Favoriten, die automatisch mit dem Server synchronisiert werden Ändern von Passwörtern Teilen von Dateien und Ordnern mit Freunden und Kollegen per Link Teilen von Dateien und Ordnern rückgängig machen Dateien an andere Apps senden Seite 13 von 15

14 Die Synchronisation geschieht nicht automatisch, sondern erfolgt mittels Pulldown - Menü. Neue oder veränderte Daten werden dabei aber NICHT automatisch heruntergeladen. Es wird nur angezeigt, dass eine neuere Version existiert. Für den eigentlichen Download muss man länger auf den Filenamen tippen Kostenfreie Alternative für die ios App My WebDAV v FAQ 6.1 Warum wird die Verbindung zum zusätzlich eingerichteten Laufwerk bei jeder Anmeldung als unterbrochen angezeigt? Unter Umständen zeigt der Windows Explorer nach einem Neustart die WebDAV-Verbindung zum widataspace als nicht verbunden an und gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus. Diese Fehlermeldung kann getrost ignoriert werden. Um die Fehlermeldung zu deaktivieren, können sie entweder ein Zusatzprodukt zum Verbinden von WebDAV-Laufwerken verwenden (zb NetDrive) oder eine Registry-Änderung vornehmen. Sie finden die Datei als Download unter in den widataspace Tipps & Tricks. Installieren Sie die Datei durch einen Doppelklick. Folgende Änderung wird dadurch in der Windows Registry vorgenommen: HKLM\System\CurrentControlSet\Control\NetworkProvider\RestoreConnection (DWORD)=0 Seite 14 von 15

15 6.2 Werden alle Betriebssysteme zum Synchronisieren unterstützt? Unterstützt werden folgende Betriebssysteme: Für Windows RT gibt es momentan keine Sync Apps. Windows RT: Man kann auf diesem Betriebssystem über den Webbrowser oder über WEBDAV (siehe Punkt 4) auf die widataspace Daten zugreifen. 6.3 Werden alle Mobile Devices unterstützt? Unterstützt werden folgende mobilen Endgeräte: Seite 15 von 15