BRASILIANISCHE BOTSCHAFT IN BERLIN AUSSCHREIBUNG NR. 02/2015

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1 BRASILIANISCHE BOTSCHAFT IN BERLIN AUSSCHREIBUNG NR. 02/2015 Die Brasilianische Botschaft mit Sitz in Berlin führt zu den nachfolgenden Bedingungen eine Ausschreibung (Aufforderung zur Angebotsabgabe) über die Lieferung und Wartung von Druckern und Kopierern samt Verbrauchsmaterial im Rahmen eines Leasingvertrages durch. 1. Eröffnung Die Eröffnung der Ausschreibung findet am um 11:00 Uhr in der Brasilianischen Botschaft in Berlin, Wallstraße 57, in statt. 2. Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Wartung von Druckern und Kopierern samt Verbrauchsmaterial (Toner u.a.) sowie Farb- und Schwarz-Weißkopien/-druckseiten monatlich im Rahmen eines Leasingvertrages. a) Leasing, Wartung, Kundendienst sowie Lieferung von Verbrauchsmaterial für 3 Multifunktionsdrucker (monochrom) mit den folgenden technischen DRUCKEN Mind.: 20 Seiten/Min PCL5c, PCL6, Direkter PDF-Druck, Mediaprint (JPEG/TIFF) KOPIEREN Mind. 400 dpi Kopien maximal: Bis zu 999 Kopien Vergrößern/Verkleinern: 25% bis 400% SCANNER Scangeschwindigkeit: Mind. 20 Originalseiten/Min.

2 Vorlagenformat: Digital Sending: Papiervorrat Mind. 400 dpi , Netzwerkordner mind. 3 Kassetten g/m² b) Leasing, Wartung, Kundendienst sowie Lieferung von Verbrauchsmaterial für 1 Multifunktionsdrucker (monochrom) mit den folgenden technischen DRUCKEN Papiervorrat ENDVERARBEITUNG Endverarbeitung: Mind.: 20 Seiten/Min PCL5c, PCL6, Direkter PDF-Druck, Mediaprint (JPEG/TIFF) mind. 4 Kassetten mind g/m² Sortieren, Heften, Lochen c) Leasing, Wartung, Kundendienst sowie Lieferung von Verbrauchsmaterial für 3 Desktop-Farblaserdrucker mit Faxfunktion, mit den folgenden technischen Farbe: Mind.: 20 Seiten/Min SW: Mind.: 20 Seiten/Min PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS

3 g/m² d) Leasing, Wartung, Kundendienst sowie Lieferung von Verbrauchsmaterial für 1 Desktop-Farblaserdrucker, mit den folgenden technischen Farbe: Mind.: 20 Seiten/Min SW: Mind.: 20 Seiten/Min PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS g/m² e) Leasing, Wartung, Kundendienst sowie Lieferung von Verbrauchsmaterial für 3 Desktop-Laserdrucker (monochrom) mit den folgenden technischen SW: Mind.: 20 Seiten/Min PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS g/m² 3. Bedingungen für die Teilnahme An der Ausschreibung können alle Unternehmen teilnehmen, die a. nachweislich seit mindestens fünf Jahren am Markt tätig sind.

4 Hierzu sind vorzulegen: a. eine Liste mit Referenzen. 4. Einzureichende Unterlagen Die Angebote müssen bis zum in einem versiegelten Umschlag eingereicht werden und folgende Unterlagen enthalten: b. die unter Punkt 3 genannten Nachweise; c. der detaillierte Kostenvoranschlag gemäß unten stehenden Vorgaben. Die Umschläge müssen auf der Außenseite mit dem Namen des Unternehmens versehen sein. Jedwede Korrespondenz im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung muss Namen, Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie - Adresse des Absenders enthalten und ist an folgende Adresse zu richten: Brasilianische Botschaft in Berlin Verwaltung (Ausschreibung 02/2015) Wallstraße 57, Berlin Vor Abgabe eines Angebotes kann per (marcelo.santoro@itamaraty.gov.br) ein Besichtigungstermin vereinbart werden. 4.1 Der Kostenvoranschlag Im Angebot müssen die monatlichen und jährlichen Kosten sowie die geltende Mehrwertsteuer ausgewiesen sein. Das Angebot muss sämtliche Kosten im Zusammenhang mit dem Transport der Geräte enthalten, die in Verbindung mit der Lieferung bzw. der Rückgabe der Geräte am Ende des Vertrags anfallen, einschließlich einer eventuellen Versicherung der beförderten Geräte. Das Angebot muss auf dem Briefpapier des Unternehmens eingereicht werden und darf keine handschriftlichen Änderungen enthalten; die Preise sind in Euro auszuweisen und müssen sämtliche Kosten wie Steuern und Abgaben enthalten. Die Gültigkeit des Angebots beträgt 60 Tage ab dem Tag der Eröffnung. 5. Auswahlkriterien Das Kriterium für die Auswahl des Angebots ist der geringste Preis, sofern alle technischen und sonstigen Bedingungen der Ausschreibung erfüllt sind. Die Angebote werden in aufsteigender Reihenfolge geordnet.

5 Bei zwei oder mehr Angeboten in gleicher Höhe entscheidet das Los; die Ziehung findet im Beisein der betreffenden Firmen statt. Eine Nichtbeachtung der Ausschreibungsbestimmungen führt zum Ausschluss. 6. Zahlungsbedingungen Das ausgewählte Unternehmen unterzeichnet einen Vertrag mit der Brasilianischen Botschaft über eine Laufzeit von 60 Monaten, Die Bezahlung erfolgt monatlich nach Unterzeichnung des Vertrages und gegen Vorlage einer entsprechenden Rechnung. Eine verspätete oder mangelhafte Erbringung der vereinbarten Leistungen ohne ausreichende Begründung hat die in der einschlägigen deutschen Gesetzgebung vorgesehenen Maßregelungen zur Folge sowie einen Ausschluss der Firma von weiteren Ausschreibungen der Botschaft für die Dauer von bis zu zwei Jahren. 7. Sonstige Bestimmungen Während der Laufzeit des Vertrages kann aufgrund von notwendigen Veränderungen des Vertragsgegenstandes der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen und die entsprechende Bezahlung um bis zu 25% des Angebotswertes unter sonst gleichen Bedingungen erhöht oder verringert werden. Mit einer Beteiligung an der vorliegenden Ausschreibung erklärt sich jedes Unternehmen mit den vorgenannten Bedingungen einverstanden. Berlin, den Die Vergabekommission Brasilianische Botschaft in Berlin