e-dokumente Ihr persönliches Webarchiv

Transkript

1 e-dokumente Ihr persönliches Webarchiv Die Funktion e-dokumente im E-Banking der Nidwaldner Kantonalbank ermöglicht Ihnen den elektronischen Zugriff auf Ihre persönlichen Bankbelege (Kontoauszug, Gutschrifts- & Belastungsanzeigen, Börsenabrechnungen, etc.). Diese können Sie sich elektronisch als PDF-Dokument anzeigen lassen, ausdrucken oder auf Ihrem Computer speichern. Sofern Sie die Zustellung Ihrer Bankbelege nur per E-Banking wünschen, reduzieren sich allfällige Portogebühren. Inhaltsverzeichnis: e-dokumente aktivieren 2 Anzeige neue e-dokumente erhalten 3 e-dokumente Übersicht 4 ungelesene Dokumente 4 gelesene Dokumente 4 e-dokumente suchen 5 Anzeigedauer der Dokumente 5 Ein einzelnes Dokument öffnen oder herunterladen 5 Mehrere Dokumente herunterladen 6 Öffnen oder Speichern eines einzelnen Dokuments 7 Öffnen oder Speichern mehrerer Dokumente 8 Der Download der e-dokumente wird geblockt 9 - Stufe für Vertrauenswürdige Sites anpassen (Download) 10 - Stufe für Internet anpassen (Skripting) 11 Kontakt 12 Electronic-Banking /12

2 e-dokumente aktivieren Um die Funktion e-dokumente zu aktivieren, klicken Sie im E-Banking auf Einstellungen (1) und wählen die Registerkarte e-dokumente (2) an Wählen Sie die gewünschte Zustellungsart E-Banking oder Post für das jeweilige Konto 4 Öffnen Sie die NKB Vertragsbedingungen und lesen Sie diese durchlesen. Die Einstellungen können sonst nicht gespeichert werden. 5 Markieren Sie das Kästchen 6 Klicken Sie auf Speichern, damit Ihren Einstellungen übernommen werden. Aktivierung weiterer Konten Sie können die e-dokumente nur für Konten selber aktivieren welche auf den gleichen Namen wie der Vertragsinhaber lauten. Möchten Sie ein Konto welches auf einen anderen Namen lautet oder ein Geschäftskonto aktivieren, bedingt dies einige Zusatzeinstellungen durch die NKB. Klicken Sie dazu im grauen Bereich ganz unten auf: Antrag auf Änderung der Zustellungsart. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter: oder per elba@nkb.ch. Electronic-Banking /12

3 Anzeige neue e-dokumente erhalten Gleich nach dem Login sehen Sie bereits auf der Startseite, ob Sie neue e-dokumente erhalten haben: Die Funktion ist aufgebaut wie ein Postfach. Sie haben einzelne Registerkarten für ungelesene (neue) und gelesene Dokumente. Mehr dazu auf der nächsten Seite Sie können Ihre Dokumente auf Ihrem Computer oder einem externen Datenträger (z.b. USB-Stick) abspeichern. Mehr dazu auf den Seiten 5 & 6 Sie definieren im NKB E-Banking selber, für welches Ihrer Konten Sie die Dokumente elektronisch oder per Post erhalten wollen. Bitte beachten Sie, dass dieser Service nur für die eigenen Konten gilt, welche Ihrem E-Banking Vertrag angeschlossenen sind. Sie gewinnen an Überblick! Ihre Kontoauszüge, Börsenabrechnungen, Zahlungsverkehrsanzeigen, Devisenabrechnungen usw. stellen wir für Sie umgehend in Ihr Webarchiv. Schneller und günstiger ist die Zustellung per E-Banking Einerseits sparen Sie die Versandkosten. Andererseits sind Sie schneller informiert, denn Ihre Belege werden laufend d.h. zirka 30 Minuten nach der Ausführung im E-Banking aktualisiert. Wünschen Sie auch die Zustellung per Post, sind die Dokumente erst ab zirka Uhr ersichtlich. Electronic-Banking /12

4 e-dokumente Übersicht Die Übersicht der e-dokumente finden Sie in der Menüliste am oberen Bildrand. Wenn neue Dokumente vorhanden sind, wird die Anzahl in Klammer angezeigt. ungelesene Dokumente Hier werden alle neuen Dokumente angezeigt, welche noch nicht geöffnet oder heruntergeladen wurden. gelesene Dokumente Hier werden die bereits gelesenen Dokumente angezeigt. Electronic-Banking /12

5 e-dokumente suchen Hier können Sie nach verschiedenen Kriterien im Postfach der e-dokumente suchen. Anzeigedauer der Dokumente Zahlungsverkehrsanzeigen stehen Ihnen vom laufenden und vom letzten Quartal zur Verfügung (max. 6 Monate). Zins- & Kapitalausweise stehen 3 Jahre abrufbar im E-Banking. Alle anderen Dokumente halten wir für Sie vom laufenden und vom letzten Jahr in Ihrem Webarchiv abrufbar (max. 24 Monate). Ein einzelnes Dokument öffnen oder herunterladen Durch das Anklicken eines Dokuments, hier z.b. Kontoabschluss-Auszug hoch, können Sie das Dokument öffnen oder auf Ihrer Festplatte abspeichern. Das Dokument kann mit dem Programm Adobe Acrobat Reader geöffnet oder als PDF-Datei gespeichert werden. Mehr dazu unter Öffnen oder Speichern eines einzelnen Dokuments auf Seite 7 Electronic-Banking /12

6 Mehrere Dokumente herunterladen Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen möchten, markieren Sie die gewünschten Dokumente vorne im Kästchen (1) und klicken Sie auf Download. Durch das Anklicken des obersten Kästchens (2), werden alle aufgelisteten Dokumente markiert. 2 1 Die Schaltfläche Download wird erst aktiv, wenn min. 1 Dokument markiert wurde. Die Dokumente können mit dem Programm WinZip (oder ähnlichem Kompressionsprogramm) geöffnet oder als PDF-Datei gespeichert werden. Mehr dazu unter Öffnen oder Speichern mehrerer Dokumente auf Seite 8 Original & Kopie (Duplicata) Beim erstmaligen Öffnen erhalten Sie das Original-Dokument. Bei jedem weiteren Öffnen erscheint am oberen Blattrand der Vermerk Duplicata. Haben Sie die Zustellung per Post und per E-Banking aktiviert, so erhalten Sie das Original-Dokument per Post. Im E-Banking erscheint bereits beim erstmaligen Öffnen der Vermerk Duplicata. Electronic-Banking /12

7 Öffnen oder Speichern eines einzelnen Dokuments Nach dem Anklicken eines einzelnen Dokuments werden Sie gefragt, ob Sie dieses Öffnen oder Speichern möchten. Öffnen Beim Öffnen, startet das Programm Adobe Acrobat Reader. Das Dokument wird in einem neuen Fenster angezeigt. Speichern Beim Speichern, werden Sie in einem neuen Fenster gefragt, wo das Dokument abspeichert werden soll. Wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wird auf Ihrem Computer als PDF-Datei abgespeichert und kann jederzeit mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden. Sie können das Dokument auch nach dem Öffnen noch auf Ihrer Festplatte abspeichern. Electronic-Banking /12

8 Öffnen oder Speichern mehrerer Dokumente Wenn Sie mehrere Dokumente herunterladen möchten, werden Sie ebenfalls gefragt, ob Sie diese Öffnen oder Speichern möchten. Öffnen Beim Öffnen, startet das Programm WinZip (oder ähnliches Kompressionsprogramm) und die gewünschten Dokumente werden innerhalb dieses Programms angezeigt. Speichern Beim Speichern, werden Sie in einem neuen Fenster gefragt, wo die Datei abspeichert werden soll. Sie können die Dokumente von hier öffnen, an einen gewünschten Ort extrahieren oder die gesamte Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern. Wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern. Die Dokumente werden auf Ihrem Computer als ZIP-Datei abgespeichert. Mit dem Programm WinZip (oder ähnlichem Kompressionsprogramm) und dem Adobe Acrobat Reader können die Dokumente jederzeit geöffnet werden. Schutz vor Manipulation & Datenverlust Schützen Sie sich vor ungewollten Datenveränderungen und -verlusten: - Verwenden Sie nur Programme aus vertrauenswürdigen Quellen. - Installieren Sie ein Virenschutzprogramm und eine Firewall. - Halten Sie Ihre Programme mit Updates auf den neusten Stand. - Sichern Sie Ihre Daten regelmässig. Electronic-Banking /12

9 Der Download der E-Dokumente wird geblockt Mit dem Internet-Explorer kann es vorkommen, dass Sie folgende Meldung erhalten: Sie können mittels Klick auf den gelben Balken die Datei herunterladen Damit diese Meldung jedoch nicht bei jedem Download erscheint, empfehlen wir Ihnen folgende Einstellung zu machen: Klicken Sie dazu am rechten Bildschirmrand auf Extras und wählen Sie im der Auswahlliste Internetoptionen an. Electronic-Banking /12

10 Stufe für Vertrauenswürdige Sites anpassen Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Markieren Sie das Symbol Vertrauenswürdige Sites (einmal anklicken), und klicken Sie anschliessend auf Stufe anpassen. Scrollen Sie hinunter bis zum Punkt Download. Stellen Sie den Dateidownload auf Aktivieren. Klicken Sie nach dem Ändern auf OK und Bestätigen Sie Ihre Änderung mit Ja. Electronic-Banking /12

11 Stufe für Internetzone anpassen Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Markieren Sie dazu das Symbol Internet und klicken Sie am unteren Rand auf Stufe anpassen. Scrollen Sie herunter bis zum Punkt Skripting. Stellen Sie das Menü Active Scripting auf Aktivieren. Klicken Sie nach dem Ändern auf OK und Bestätigen Sie die Änderung mit Ja Electronic-Banking /12

12 Haben Sie Fragen zur Funktion e-dokumente oder zum NKB E-Banking? Wir unterstützen Sie gerne. Nidwaldner Kantonalbank Stansstaderstrasse Stans NKB Beratungsteam: Tel Fax Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr Electronic-Banking /12