Anleitung Administration Spitex-Organisationen

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1 webways ag Rosentalstrasse Basel Tel Fax Anleitung Administration Spitex-Organisationen So aktualisieren Sie Ihre Daten Version:

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3 1 Die Benutzung der Administrationsseite Auf der Administrationsseite haben Sie die Möglichkeit, folgende Inhalte Ihrer Website selbständig anzupassen: 1. Basisdaten Ihrer Organisation 2. Tätigkeitsgebiet 3. Leistungen 4. Tarife 5. Diverses 6. Stellen 7. Anlässe 8. News 9. Links und weitere Module Bitte beachten Sie, dass standardmässig nur die Module Basisdaten, Tätigkeitsgebiet, Leistungen, Tarife und Diverses freigeschaltet sind! Die weiteren Module wie Stellen und Anlässe werden von der webways ag gegen eine Nutzungsgebühr freigeschalten. Im Folgenden werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die Administrationsseite bedienen. WICHTIG: Wenn Sie die Administrationsseite benutzt haben, sollten Sie die Sitzung immer mit Exit Admin beenden!

4 2 Wie Sie auf die Administrationsseite gelangen (Logon) Um die dynamischen Seiten auf Ihrer Homepage zu ändern, müssen Sie sich auf der Logon-Seite unter der Internetadresse mit Ihrer User-ID (Benutzer-Kennwort) und Ihrem Passwort einloggen. User ID Passwort Um sich auf die Administrationsseite Ihrer Organisation einzuloggen, geben Sie Ihre User ID und Ihr Passwort ein und klicken anschliessend auf Logon.

5 3 Nach dem Logon gelangen Sie auf die Administrationsseite Ihrer Organisation. Von hier aus können Sie alle Module (Basisdaten, Tätigkeitsgebiet etc.) anwählen. Module, die Sie anwählen können Auf den folgenden Seiten wird Ihnen die Bedienung aller Module erklärt.

6 4 Das Modul Basisdaten Das Modul Basisdaten beinhaltet die Adress- und Kontaktangaben zu Ihrer Organisation. Unter Kontaktstellen ist es Ihnen möglich, bis zu fünf verschiedene Kontaktstellen aufzuführen. Nach Ausfüllen des Formulars drücken Sie die Taste Änderungen speichern, um die Daten zu speichern.

7 5 Das Modul Tätigkeitsgebiet Mit diesem Modul können Sie die Gemeinden, welche Ihre Organisation versorgt, bearbeiten. Wenn eine BesucherIn der Portalseite des kantonalen Spitex-Verbandes nach einer Ortschaft sucht, werden diese Eingaben durchsucht. Wenn Sie einen neuen Eintrag erfassen möchten, wählen Sie Einträge hinzufügen. Erfassen Sie die neuen Gemeinden und speichern Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche Einträge speichern. Mit der Funktion bearbeiten können Sie bestehende Einträge bearbeiten. Falls Sie eine eingetragene Gemeinde löschen möchten, klicken Sie in das entsprechende Kästchen links neben dem Eintrag. Anschliessend betätigen Sie die Schaltfläche Markierte Einträge löschen.

8 6 Das Modul Leistungen Mittels des Moduls Leistungen ist es Ihnen möglich, die Leistungen Ihrer Organisation zu erfassen und Anpassungen vorzunehmen. Grundsätzlich wird zwischen internen Leistungen, welche durch Ihre Organisation angeboten werden, und externen Leistungen, die durch Drittanbieter abgedeckt werden, unterschieden. Wenn Ihre Organisation eine neue Leistung anbietet, können Sie dies durch das Ankreuzen des entsprechenden Kästchens bekannt geben. Zu jeder Leistung können Sie ergänzende Bemerkungen anbringen, welche dann auf der Portalseite des Spitex-Verbandes ebenfalls angezeigt werden. Weitere Bemerkungen zum Leistungskatalog Ihrer Organisation können Sie im Feld Bemerkungen zu den Leistungen anbringen. Abschliessend speichern Sie Ihre Einträge über die Schaltfläche Änderungen speichern.

9 7 Das Modul Tarife Mit diesem Modul ändern Sie die Angaben der aktuellen Tarife Ihrer Organisation auf der Website des Verbandes. Neben den aktuellen Tarifen können Sie weiterführende Bemerkungen zu den Pflegetarifen anbringen. Falls Ihre Organisation andere Tarife (zum Beispiel Hauswirtschaft) führt, können diese im Feld Übrige Tarife erfasst werden. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend über die Schaltfläche Änderungen speichern.

10 8 Das Modul Diverses Mit dem Modul Diverses können Sie weitere Informationen zu Ihrer Organisation erfassen und ändern. Neben Informationen zur Rechtsform, der Mitgliedschaft etc. kann den BesucherInnen der Portalseite das Praktikums- und Ausbildungsangebot bekannt gegeben werden. Die vorgegebenen Ausbildungen unter Praktikums- und Ausbildungsangebot können um ein organisationsspezifisches Angebot erweitert werden. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend wie immer über die Schaltfläche Änderungen speichern.

11 9 Das Modul Stellen Mit diesem Modul können Sie offene Stellen ausschreiben. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die von Ihnen ausgeschriebenen Stellen angezeigt. Wenn Sie einen Eintrag ändern möchten, wählen Sie bearbeiten, und falls Sie einen Eintrag löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Fortsetzung nächste Seite

12 10 Eine neue Stelle erfassen Sie über die Schaltfläche Neue Stelle. Das Feld Datum zeigt, wann das Stelleninserat publiziert wurde. Es kann, falls das vorgeschlagene aktuelle Datum nicht erwünscht ist, auch geändert werden. Im Feld Kategorie wählen Sie aus dem Pulldown-Menü die Kategorie aus, welcher die Stelle zuzuordnen ist. Das Introfeld stellt eine Einleitung zum Stelleninserat dar (z.b. Zur Ergänzung unseres Teams suchen per 1. August 2001 eine etc.). Im Feld Titel wird die Stellenbezeichnung eingegeben. Im Feld Details werden die Stelle und die Anforderungen festgehalten. Unter dem Punkt Anzeigen auf können Sie festlegen, wo das Stellenangebot angezeigt werden soll. Falls Ihre Organisation eine eigene Homepage besitzt, können Sie also bestimmen, dass die Stelle auch dort angezeigt wird. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend über die Schaltfläche Speichern.

13 11 Das Modul Anlässe Mit diesem Modul können Sie die Anlässe Ihrer Organisation publizieren. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die von Ihnen publizierten Anlässe angezeigt. Wenn Sie den Eintrag ändern möchten, wählen Sie bearbeiten und falls Sie den Eintrag löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Fortsetzung nächste Seite

14 12 Einen neuen Anlass erfassen Sie über die Schaltfläche Neuer Anlass. Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Angaben zum neuen Anlass ein. Unter dem Punkt Anzeigen auf können Sie bestimmen, wo der Anlass angezeigt werden soll. Falls Ihre Organisation eine eigene Homepage besitzt, können Sie festlegen, dass der Anlass auch dort angezeigt wird. Speichern Sie Ihre Eingaben abschliessend über die Schaltfläche Speichern.

15 13 Das Modul News Mit diesem Modul können Sie die News Ihrer Organisation publizieren. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die von Ihnen publizierten News angezeigt. Wenn Sie einen Eintrag ändern möchten, wählen Sie bearbeiten, und falls Sie einen Eintrag löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Fortsetzung analog dem Modul Anlässe.

16 14 Das Modul Links Mit diesem Modul können Sie die Links auf der Website Ihrer Organisation publizieren. Auf der Übersichtsseite werden die von Ihnen publizierten Links angezeigt. Wenn Sie einen Link ändern möchten, wählen Sie bearbeiten, und falls Sie einen Link löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Über die Schaltfläche Kategorien bearbeiten können Sie die Kategorien erfassen, welche Sie für die Unterteilung (Kategorisierung) Ihrer Links wünschen. Jeder Links muss also bei der Erfassung einer Kategorie zugeteilt werden (z.b. Behörden oder Verbände etc.). Achtung: Es muss mindestens eine Kategorie erfasst sein, bevor Sie einen Link erfassen können.

17 15 Eine neue Kategorie erfassen Sie über die Schaltfläche Kategorien bearbeiten und anschliessend neue Kategorie. Wenn Sie eine Kategorie ändern möchten, wählen Sie bearbeiten, und falls Sie eine Kategorie löschen möchten, die Schaltfläche löschen. Achtung: Wenn Sie eine Kategorie löschen, in welcher sich Links befinden, werden auch diese gelöscht! Um einen neuen Link zu erfassen, klicken Sie die Schaltfläche neuer Link. Geben Sie Titel und Details (Kurzinfo zur Website) ein, wählen Sie die Kategorie, in welcher der Link ausgegeben werden soll und klicken Sie abschliessend auf speichern. Die Sortierung der Kategorien wie auch diejenige der Links in den Kategorien können über das Sortierungs-Pulldownmenü (Zahlen) jederzeit angepasst werden.