Kurzanleitung SBS-Webmodul. März 2007 Petra Schneider SYSCON SYSTEM. SOFTWARE. CONSULTING

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1 Kurzanleitung SBS-Webmodul März 2007 Petra Schneider SYSCON SYSTEM. SOFTWARE. CONSULTING

2 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Inhaltsverzeichnis - SYSCON Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG 3 2 VORBEREITUNG Artikelsuchbegriffe Artikelbeschreibung Verkaufsartikel Artikelbezeichnungen 6 3 ABLAUF Web-Export Artikelstruktur Web-Export Artikel PDF-Preisliste Erstellung Artikelstruktur in Plone 11 4 BEISPIEL WEBSITE FOURNIER & CIE 12 kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 2 / 14 März 2007

3 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Einleitung - SYSCON 1 Einleitung Das Webmodul von Syscon SBS bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre in Syscon SBS erfassten Artikel in einem automatisierten Ablauf auf Ihrer Plone-Website zu veröffentlichen. Durch das Webmodul entfällt ein allfällig doppelter Unterhalt Ihrer Artikeldatenbank. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 3 / 14 März 2007

4 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Vorbereitung - SYSCON 2 Vorbereitung Damit Sie das Webmodul von Syscon SBS nutzen können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten treffen, damit die Publizierung im Internet einwandfrei funktioniert. Diese Vorbereitungen umfassen hauptsächlich Zusatzinformationen zum Artikel sowie zu den Artikelsuchbegriffen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Vorgehensweise. 2.1 Artikelsuchbegriffe Ihren in Syscon SBS erfassten Artikeln können Sie Artikelsuchbegriffe zuweisen. Diese müssen Sie vorgängig zur Artikelerfassung in den Stammdaten definieren. Die Suchbegriffe sind in drei hierarchische Stufen eingeteilt. Der Suchbegriff 1 ist die oberste Stufe, der Suchbegriff 2 eine Untermenge des Suchbegriffes 1, und der Suchbegriff 3 wiederum eine Untermenge des Suchbegriffes 2. Die Suchbegriffsstruktur wird für die Navigation im Internet verwendet. Die nachfolgende Darstellung verdeutlichet dies. Struktur der Suchbegriffe in Syscon SBS: Syscon SBS: SB 1 SB 1.1 SB SB 1 SB 1.1 SB SB 1 SB 1.2 SB SB 2 SB 2.1 SB Struktur der Suchbegriffe in der Website Web: SB 1 SB 2 SB 3 SB 1 SB 1 SB 1.1 SB 1.1 SB 1.2 SB SB 2 SB SB 3 SB 1.2 SB 2 SB 3 In der Definition der Suchbegriffe finden Sie nebst dem Feld Bezeichnung (dieses wird nur innerhalb von Syscon SBS verwendet) die beiden Felder Navigation sowie Beschreibung. Navigation Hier geben Sie einen kurzen, eindeutigen Begriff ein, der in der Navigation auf der Website angezeigt wird. Er kann mit der Bezeichnung identisch, sollte aber nicht zu lang sein (maximal 20 Zeichen). Wenn nötig geben Sie hier den auf die maximale Länge abgestimmten Begriff ein. Wenn Ihre Website mehrsprachig ist, haben Sie die Möglichkeit, die Navigationsbegriffe in mehreren Sprachen zu erfassen. Dies können Sie mit Klick auf den Button Navigation 1 tun. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 4 / 14 März 2007

5 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Vorbereitung - SYSCON Beschreibung Hier können Sie eine Beschreibung des Suchbegriffes eingeben. Diese Beschreibung wird auf der Website als Erläuterung zum Begriff in der Navigation angezeigt. Sie sollte in ganzen Sätzen gefasst sein. Bei Mehrsprachigkeit Ihrer Website kann die Beschreibung ebenfalls durch Klick auf Navigation 1 in mehreren Sprachen erfasst werden. Mit der Eingabe eines Begriffs ins Feld Navigation wird des Element der Suchbegriffsstruktur für den Export ins Web gekennzeichnet. Hinweis: Damit ein Element der Suchstruktur im Web erscheint, müssen die ihm übergeordneten Elemente ebenfalls für den Export ins Web gekennzeichnet sein. Ist ein Element einer höheren Stufe nicht für den Export ins Web gekennzeichnet, so werden alle ihm untergeordneten Element ebenfalls nicht exportiert. 2.2 Artikelbeschreibung Sämtlichen in Syscon SBS erfassten Artikel können Sie Suchbegriffe zuweisen. Für die Darstellung der Artikel im Internet werden diese Suchbegriffe für die Navigation verwendet. Darum ist es zwingend erforderlich, dass Sie Ihren Artikeln, die Sie im Internet zeigen möchten, Suchbegriffe zuweisen und diese auch ins Web exportieren. Es werden nur solche Artikel im Internet gezeigt, deren übergeordnete Suchbegriffe bis zur obersten Stufe in der Website vorhanden sind. Die Zuweisung der Suchbegriffe zu den Artikeln nehmen Sie in Syscon SBS in den Artikelbeschreibungen vor. Jedem Artikel kann zusätzlich zu den Suchbegriffen und zur Beschreibung auch je ein Bild und ein Beschrieb (z.b. in Form eines PDF-Dokuments) zugewiesen werden. Mit dem Export ins Web werden die einzeilige, unformatierte und die mehrzeilige, formatierte Artikelbeschreibung sowie, wenn vorhanden, die zugehörigen Bild- und Dokumentdateien ins Internet übertragen. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 5 / 14 März 2007

6 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Vorbereitung - SYSCON 2.3 Verkaufsartikel Um Artikel im Internet anzuzeigen, müssen Sie sie in Syscon SBS kennzeichnen. Diese Kennzeichnung erfolgt in der Maske Verkaufsartikel. Dort können Sie die gewünschten Artikel mittels Checkbox Internet anhaken. Es werden nur solche Artikel ins Internet exportiert, deren Checkbox Internet angehakt ist, und deren übergeordnete Suchbegriffe vollständig in der Website vorhanden sind. 2.4 Artikelbezeichnungen Als Artikelbezeichnung werden einerseits die einzeilige, unformatierte und andererseits die mehrzeilige, formatierte Artikelbezeichnung des Basisartikels (siehe Syscon SBS, Kapitel Stammdatenverwaltung / Artikel) ins Internet übernommen. Die einzeilige Artikelbezeichnung wird für die Artikelliste, die mehrzeilige Artikelbezeichnung für das Artikeldetail im Internet verwendet. Wenn eine spezielle Beschreibung für die Artikeldetails im Internet gewünscht wird, kann diese unter der mehrzeiligen, formatierten Artikelbeschreibung des Verkaufsartikels erfasst werden. Bei der Auswahl der Artikelbezeichnungen für den Export ins Web haben die Verkaufsartikel bezogenen Bezeichnungen Vorrang gegenüber den Bezeichnungen, die als Beschreibung der Basisartikel erfasst werden. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 6 / 14 März 2007

7 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Ablauf - SYSCON 3 Ablauf In Ihrem SBS-Menü finden Sie unter Zusätzliche Anwendungen den Menüpunkt Web-Export. Darin enthalten sind die Arbeitsschritte, die erforderlich sind, um Ihre Artikel von Ihrem lokalen SBS-Server auf den Webserver zu übermitteln. Dies geschieht hauptsächlich in zwei Schritten. Sind die beiden Schritte ausgeführt, müssen Sie die Artikelstruktur in Ihrer Plone-Website noch erstellen. In den folgenden Kapiteln finden Sie detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Schritten. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 7 / 14 März 2007

8 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Ablauf - SYSCON 3.1 Web-Export Artikelstruktur Mit diesem Batch können Sie die Artikelstruktur generieren, wie Sie später in der Navigation im Internet erscheint. Durch klicken auf Ausführen erstellt dieser Batch eine XML-Datei mit der Struktur Ihrer Artikel. Diese Artikelstruktur setzt sich aus den Artikelsuchbegriffen zusammen, die im Kapitel 2.1 Artikelsuchbegriffe genauer umschrieben werden. Die generierte XML-Datei wird anschliessend automatisch an den Webserver übermittelt. Um eine reibungslose Übermittlung zu gewährleisten, müssen die Felder unter Informationen zum Web zwingend korrekt ausgefüllt werden. Folgende Angaben müssen Sie hier ausfüllen: Sprache Wählen Sie hier die Sprache, in welcher Sie die Artikelstruktur erstellen möchten. Webserver Hier definieren Sie den Namen des Webservers. Website Hier geben Sie den Namen Ihrer Website ein. Dieser Name ist Ihr Domain-Name (z. Bsp. syscon.ch) ohne den Top-Level-Domain (.ch). Hinweis: Diesen Batch müssen Sie nur ausführen, wenn Sie in den Artikelsuchbegriffen Änderungen vorgenommen haben. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 8 / 14 März 2007

9 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Ablauf - SYSCON 3.2 Web-Export Artikel Mittels diesem Batch werden die benötigten Artikelinformationen (Artikelnummer, Beschreibung, Preis, etc.) von Ihrer lokalen Datenbank auf Ihre Datenbank auf den Webserver übermittelt. Zudem werden allfällige Dateien (Bilder, PDF s) welche auf ihrem lokalen Server abgelegt sind mit dem Webserver synchronisiert. Folgende Angaben müssen Sie definieren, bevor Sie den Batch ausführen: Webserver Hier definieren Sie den Namen des Webservers. Website Hier geben Sie den Namen Ihrer Website ein. Dieser Name ist Ihr Domain-Name (z. Bsp. syscon.ch) ohne den Top-Level-Domain (.ch). Web DB Name der Datenbank auf dem Webserver. Hinweis: Diesen Batch müssen Sie ausführen, wenn Sie Artikelbeschreibungen, Preise, Bilder, PDF s in Syscon SBS aktualisiert haben. Achtung: Die Ausführung dieses Batches kann unter Umständen etwas länger dauern, da evtl. grössere Datenmengen übermittelt werden (Bilder, PDF s, etc.). kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 9 / 14 März 2007

10 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Ablauf - SYSCON 3.3 PDF-Preisliste Unter diesem Menüpunkt können Sie eine Preisliste in PDF erstellen. Es werden dabei nur Artikel berücksichtigt, welche auch für das Internet bestimmt sind. Die PDF-Preisliste ist analog der im Internet gezeigten Preisliste nach Suchbegriffen sortiert. Alle übergeordneten Suchbegriffe werden ausgedruckt. So kann sie einfach in entsprechend strukturierte Preislisten-Ordner eingefügt werden. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 10 / 14 März 2007

11 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Ablauf - SYSCON 3.4 Erstellung Artikelstruktur in Plone Wenn Sie die beiden obengenannten Schritte in Syscon SBS ausgeführt haben erfolgt nun der abschliessende Schritt in Ihrer Plone-Website. Loggen Sie sich dazu in Plone ein. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie in der Navigation einen zusätzlichen Punkt Structure. Auf dieser Seite finden Sie dann einen Link (im untenstehenden Beispiel» créer la structure ). Wenn Sie darauf klicken, wird im Hintergrund ein Script ausgeführt, welches Ihre XML-Datei parst, und aus den darin enthaltenen Informationen eine Plone-Ordner- Struktur erstellt. Zudem werden in der untersten Ebene (Suchbegriff 3) die notwendigen Seiten erstellt. Dies sind die Artikelliste sowie die Artikeldetailseite. Sobald das Script fertig ausgeführt wurde sehen Sie unter dem Navigationspunkt Produits die neu erstellte Ordnerstruktur. In unserem Beispiel sieht das wie folgt aus: Hinweis: Wenn Sie in Syscon SBS nur die Artikel aktualisieren, jedoch nicht die Artikelstruktur, so müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen. Da die Navigationsstruktur bereits besteht. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 11 / 14 März 2007

12 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Beispiel - SYSCON 4 Beispiel Website Fournier & Cie Wie Ihre Artikelpräsentation im Internet aussehen kann, wird aus diesem Beispiel ersichtlich. Klick auf Hauptseite Produits o Als Inhalt wird eine Zusammenfassung von Level 1 angezeigt. Diese Seite wird in unserem Beispiel von Hand unterhalten. Damit ergeben sich mehr gestalterische Möglichkeiten. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 12 / 14 März 2007

13 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Beispiel - SYSCON Klick auf Level 1 (Portes) o Es erscheint die Subnavigation von Level 2. o Als Inhalt wird eine Zusammenfassung von Level 2 angezeigt. Diese Seite wird von Plone automatisch erstellt. Klick auf Level 2 (Cadres / Faux Cadres) o Es erscheint die Subnavigation von Level 3. o Als Inhalt wird eine Zusammenfassung von Level 3 angezeigt. Diese Seite wird von Plone automatisch erstellt. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 13 / 14 März 2007

14 Kurzanleitung SBS-Webmodul - Beispiel - SYSCON Klick auf Level 3 (Fonds blanc) o Es erscheint die Auflistung der Artikel innerhalb dieses Levels. Diese Seite wird von Plone automatisch erstellt. Klick auf Artikel (Cadre type VZ-6 F:D - E: 80 - cdf) o Es wird eine Detailseite des Artikels angezeigt. Hier werden zusätzlich noch Links auf ein Bild und/oder ein PDF angezeigt. Diese Seite wird von Plone automatisch erstellt. kurzanleitung_webmodul_sbs_de_1.0.doc 14 / 14 März 2007