Online-Portal für Ausschreibungen, Nennungen und Ergebnisse
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- Jutta Blau
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1 Online-Portal für Ausschreibungen, Nennungen und Ergebnisse HATTsolution Zeit nehmen ist unsere Stärke! Dieses Dokument dient zur Schulung und Präsentation. Die Weitergabe und Veröffentlichung ist in keiner Weise eingeschränkt. Änderungen bedürfen der Genehmigung des Autors. Linzer Str. 1 A-4040 Linz Tel office@hattsolution.at
2 Überblick Inhaltsübersicht Ausgangssituation und Zielsetzung Die Sicht des Durchführenden Vereins Einbringen von Wettkampfanträgen Bearbeiten und Ergänzen von Ausschreibungen Steuern und Erhalten von Anmeldungen Veröffentlichen von Ergebnissen Die Sicht des Teilnehmenden Vereins Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen Vorteile der Online-Nennung Läufer- und Teamverwaltung HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 2
3 Ausgangssituation und Zielsetzung Inhaltsübersicht Serviceplattform für alle Tiroler Skivereine - Informationen über TSV, Bezirke, Vereine, - Termine und Ergebnisse Datenbankgestützte Plattform für alle österreichischen Skivereine - Wettkampfantrag / Ausschreibung - Online-Nennung - Ergebnisse, Cupwertungen, Statistiken, HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 3
4 2.1 Durchführender Verein: Einbringen von Wettkampfanträgen Inhaltsübersicht Einbringen von Wettkampfanträgen Erfassen online über Veranstaltung melden Wettkampfantrag erstellen Ausfüllen des Formulars: Wettkampfdaten (werden auf Vollständigkeit überprüft!) Sportart und Bewerb auswählen Klassenschema auswählen evtl. einzelne Klassen abwählen, Nenngeld ändern, evtl HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 4
5 2.2 Durchführender Verein: Bearbeiten/Ergänzen von Ausschreibungen Inhaltsübersicht können nochmals gedruckt oder gelöscht werden Nach Freischaltung durch den Landesverband erscheint das Rennen mit Wettkampfdaten im Kalender. Rennanmeldung & Verwaltung Eigene Rennen Rennen bearbeiten Ändern von Startzeit, Nennschluss, PDF-Verwaltung Veröffentlichen von eigenen individuell gestalteten Ausschreibungen Anmerkung: Benutzer von OnTime können das direkt in OnTime erledigen und einfach die Ausschreibung neu veröffentlichen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 5
6 2.3 Durchführender Verein Steuern von Anmeldungen Inhaltsübersicht Rennanmeldung und Verwaltung Eigene Rennen Vereinsanmeldungen Auswählen, welche Vereine sich zu meinem Rennen anmelden dürfen Hinzufügen Bei sieht man jederzeit den Stand der Anmeldungen (Vereine, Anzahl der Starter) Sofortige Benachrichtigungsmail an alle gemeldeten Vereine möglich Anmerkung: Benutzer von OnTime können das direkt in OnTime erledigen und einfach die Ausschreibung neu veröffentlichen HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 6
7 2.3 Durchführender Verein Erhalten von Anmeldungen Inhaltsübersicht Variante A (für Benutzer von OnTime LIVE!): Internet Anmeldungen importieren Erhalten von Anmeldungen Rennanmeldung und Verwaltung Eigene Rennen Vereinsanmeldungen Kontaktdaten ausfüllen und Nenndatei herunterladen Die Nenndatei liegt nun im offiziellen ÖSV-XML-Format vor und kann in jede ÖSV-konforme Auswertungssoftware importiert werden HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 7
8 2.4 Durchführender Verein Veröffentlichen von Ergebnissen Variante A (für Benutzer von OnTime LIVE!): Internet Ergebnis veröffentlichen Inhaltsübersicht Veröffentlichen von Ergebnissen Rennanmeldung und Verwaltung Eigene Rennen PDF-Verwaltung/XML-Ergebnis-Upload Durchsuchen und die XML-Datei am eigenen PC auswählen Ergebnis veröffentlichen Achtung: um die korrekte Weiterverwendung des Ergebnisses (Cupwertung, Statistik, ) zu gewährleisten, MUSS diese Art der Veröffentlichung gemacht werden! Veröffentlichen von eigenen individuell gestalteten Ergebnislisten (nur als ERGÄNZUNG!) HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 8
9 3.1 Teilnehmender Verein Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen Inhaltsübersicht Rennanmeldung & Verwaltung Rennanmeldung (oder Einstieg über Direktlink von LSV-Seite) Schritt 1: Rennen auswählen Schritt 2: Läufer anklicken HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 9
10 3.1 Teilnehmender Verein Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen Schritt 3: Übersicht und Läufer bestätigen Inhaltsübersicht HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 10
11 3.1 Teilnehmender Verein Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen Schritt 4: Anmeldung abschließen Inhaltsübersicht HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 11
12 3.1 Teilnehmender Verein Anmelden zu ausgeschriebenen Rennen Schritt 5: Rechnung und Druckformular Inhaltsübersicht HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 12
13 3.2 Teilnehmender Verein Vorteile der Online-Nennung Inhaltsübersicht Vorteile der Online-Nennung Dreifache Sicherheit durch Speicherung am Server Bestätigungsmail mit Nennliste an Nennenden und Durchführenden Verein Möglichkeit zum Ausdrucken des Formulars als schriftliche Bestätigung nur EINE Datei für ALLE nennenden Vereine ÖSV-Punktestand immer korrekt (ohne notwendigen Datei- Download vor der Nennung) bewährte Technologie (seit 2002 mehr als problemlose Nennungen) Änderungen bis zum Nennschluss möglich HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 13
14 3.3 Teilnehmender Verein Läufer- und Teamverwaltung Inhaltsübersicht Rennanmeldung und Verwaltung Läufer & Teams Neue Läufer erfassen Datenkorrekturen (Jahrgang, Namen) Läufer deaktivieren Teams bilden HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 14
15 Kontakt Für Fragen, Probleme und Wünsche sind wir gern für Sie da! Inhaltsübersicht im Forum von per Mail: per Telefon: HATTsolution - Zeit nehmen ist unsere Stärke 15
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