Anmeldung. FrankfurtRheinMain, 25. Juni PLZ, Ort.

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Leander Rothbauer
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1 Unternehmen Anmeldung FrankfurtRheinMain, 25. Juni 2015 Bitte bis zum per Fax an oder per an Ansprechpartner Straße, Nr. PLZ, Ort Telefon Datenschutz: Wir stimmen zu, dass unsere Kontaktdaten den weiteren teilnehmenden Unternehmen sowie den beteiligten Kooperationspartnern und Dienstleistern mitgeteilt werden dürfen. Hiermit buchen wir nachfolgend angekreuzte Leistungen kompaktes Leistungsangebot mit Fokus auf die Besucher- Touren im Betrieb Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Frühbucherpreis bis Normalpreis EUR EUR ideales Arrangement aus organisatorischen Leistungen (Touren) und aufmerksamkeitsstarker medialer Präsenz Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Frühbucherpreis bis Normalpreis EUR EUR OPTIONEN verbindliche Bestellung von Zusatzleistungen über das ausgewählte Paket hinaus Leistungsumfang und Details siehe folgende Seiten Anzeige Tour-Katalog Sonderplatzierung Logo-Präsenz Lanyard Logo-Präsenz Lanyard exklusiv Logo-Präsenz Teilnahmebescheinigung EUR Unternehmen, die keine Tour vor Ort anbieten können und dennoch von einer bevorzugten öffentlichen Wahrnehmbarkeit und anderen Premium-Leistungen im Rahmen der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE profitieren möchten, bieten wir individuelle LNDI Sponsoring-Pakete. Die Auftragsbedingungen auf Seite 2 haben wir zur Kenntnis genommen und akzeptieren sie. Ort, Datum Stempel/Unterschrift

2 Auftragsbedingungen und Details Die mit dieser Anmeldung verbundenen Leistungen in unserem Unternehmen (Führungen, Präsentationen o. ä. für zwei Gruppen mit je ca Teilnehmern à 100 Min., gestaltet nach eigenem Ermessen, Veranstaltungszeitraum ca. 18:00 bis 22:00 Uhr) führen wir eigenverantwortlich durch. Die Buchung wird rechtsverbindlich mit schriftlicher Bestätigung der prima events gmbh. Da die Realisation der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE an eine Mindestzahl teilnehmender Unternehmen gebunden ist, ist die prima events gmbh berechtigt, bis spätestens zum durch schriftliche Erklärung an uns von dieser Vereinbarung zurückzutreten. Sollten einzelne der gebuchten Leistungen nicht lieferbar sein, so entfallen sie und werden nicht berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Rahmenbedingungen Der Ablauf im Unternehmen Industrieunternehmen und auch industrienahe Dienstleister (z.b. Logistik, Messe, Verkehr etc.) präsentieren sich in der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE (LNDI) wissbegierigen und karriereorientierten Menschen mit Vorträgen, Rundgängen und Gesprächen direkt vor Ort. Für andere Dienstleistungsunternehmen (Finanzen, Versicherungen, Personal etc.) gibt es attraktive Sponsoringmöglichkeiten. Medien und Presse begleiten die Aktion. Plakate und andere Medien werben in Schulen, an Unis, in den Betrieben und in der Öffentlichkeit für die kostenlose Teilnahme. Die Anmeldung von Teilnehmern ist bis ca. vier Wochen vor der LNDI online möglich. Interessierte Unternehmen können sich auf einer Info-Veranstaltung mit allen Details des Projekts vertraut machen. Im Vorlauf der LNDI, insbesondere auf einem Vorbereitungs-Treffen einige Wochen vor dem Veranstaltungstag, werden teilnehmende Unternehmen mit nützlichen Hinweisen und Tipps zum Ablauf professionell von dem Organisationsteam unterstützt. Weitere LANGE NÄCHTE DER INDUSTRIE finden bundesweit in vielen Regionen statt. (s.a. 18:00 Uhr Eintreffen der ersten Besucher-Gruppe, rund 100 Min. Zeit für das unternehmensspezifische Programm vor Ort 19:45 Uhr Abfahrt der ersten Gruppe 20:15 Uhr Eintreffen der zweiten Besucher-Gruppe, rund 100 Min. Zeit für das unternehmensspezifische Programm vor Ort 22:00 Uhr Abfahrt der zweiten Gruppe, Ende der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE Der Ablauf aus Sicht der Teilnehmer 17:00 Uhr Kick-Off Event am Startort der Busse 17:15 Uhr Boarding 17:30 Uhr Start der Busse - jede Tour fährt nacheinander zwei Unternehmen an 18:00 Uhr Eintreffen beim ersten Unternehmen der jeweiligen Tour, Programm vor Ort 19:45 Uhr Zwischentransfer per Bus 20:15 Uhr Eintreffen beim zweiten Unternehmen der jeweiligen Tour, Programm vor Ort 22:00 Uhr Bustransfer zurück zum Ausgangspunkt 22:30 Uhr Ende der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE 2

Die Buchung wird rechtsverbindlich mit schriftlicher Bestätigung der prima events gmbh.

3 Basisleistungen Leistungen Organisation der Veranstaltung und Betreuung der teilnehmenden Unternehmen u. a. Vorbereitungstreffen, Unterstützung von Organisationsprozessen der Unternehmen Teilnehmermanagement interaktive Anmeldung, Datenerfassung/-schutz, Kommunikation, Akkreditierung etc. Planung und Durchführung der Touren bis Werktor, ggf. Kick-Off Event am Startort Event-Logistik und Personal: Koordination Touren/Transfers, Busse, Tour-Begleitung, Ansprechpartner vor Ort Mikrofon/Kopfhörer-Besucherführungssystem empfehlenswert in geräuschintensiven Produktionsumgebungen Medien-Special: Frankfurter Allgemeine Zeitung Sonderveröffentlichung Logo-Präsenz in ganzseitiger FAZ-Gemeinschaftsanzeige, Sonderplatzierung U4 Mediawert mehr als EUR, Auflage rd Stück, Erscheinungsdatum exklusive LNDI-Konditionen für zusätzliche Anzeigenbuchungen bis zu 24,4% Rabatt diverse Formate, Preisvorteil bezogen auf Frühbuchertarif des Verlags, Druckvorlage ist anzuliefern LNDI- Rabatt! Infos folgen Medien, Werbung, PR Pressearbeit inkl. Kooperation mit Schulen, Universitäten, Institutionen Pressekontakte/-mitteilungen, SocialMedia, Newsletter, Homepage mind. namentliche Nennung der Unternehmen Werbung für die Veranstaltung allgemein, z.t. namentliche Erwähnung Print- und Online-Medien, SocialMedia, ggf. TV/Radio etc. Logo-Präsenz auf Standard- Medien/Außenwerbung Plakate, Flyer, ggf. Sonderformate wie CityLightPoster/-Boards, Großbanner, 18/1 (soweit techn. möglich) 3

Planung und Durchführung der Touren bis Werktor, ggf.

4 Leistungen Logo-Präsenz auf der Sponsorenwand Kick-Off Event, gemäß regionaler Entscheidung Logo-Präsenz im Logo-Laufband der Homepage animierte Darstellung im Fokus der regionalen Website Unternehmensprofil mit Logo auf der Homepage redaktionelle Kurzbeschreibung, Kontaktdaten, Verlinkung Unternehmensprofil mit bevorzugter Logo-Präsenz auf der Homepage erweiterter Umfang Einbindung Anzeige, Foto und Video möglich Unternehmensprofil mit Logo im Tour-Katalog redaktionelle Kurzbeschreibung Anzeigen-Präsenz im Tour-Katalog ganze Seite, eigene Gestaltung Satzspiegel 124 x 138 mm, Druckvorlage ist anzuliefern Anzeigen-Präsenz im Tour-Katalog Aufpreis Sonderplatzierung Umschlagseite U2 oder U3 bei Bedarf bitte auf der Anmeldung Seite 1 ankreuzen Logo-Präsenz auf dem Tour-Lanyard maximal drei Unternehmen plus LNDI bei Bedarf bitte auf der Anmeldung Seite 1 ankreuzen Logo-Präsenz auf dem Tour-Lanyard exklusiv ein Unternehmen plus LNDI bei Bedarf bitte auf der Anmeldung Seite 1 ankreuzen EUR 4

5 Leistungen Logo-Präsenz auf der Teilnahmebescheinigung maximal zwei Unternehmen bei Bedarf bitte auf der Anmeldung Seite 1 ankreuzen RollUp-Display und Outdoor-Banner 4 x 1 Meter für interne Kommunikation neutrales LNDI-Design mit Störer Wir machen mit Banner in individueller Größe für Außenwerbung am Unternehmen LNDI-Design mit Störer Wir machen mit und Unternehmens-Logo, LKW-Plane/geöst Dokumentation/Auswertung Fotograf oder Video-Team Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe Clippingmappe Print- und Online-Medien, als PDF und gebundenes Exemplar, Auflage rd. 700 Stück, Erscheinungsdatum August 2015 Clippingmappe Logo-Präsenz in ganzseitiger Gemeinschaftsanzeige Nachbereitung / Feedback-Treffen für Unternehmen inkl. Auswertung der Teilnehmer-Online-Umfrage, Teilnehmerdaten als Datei (gem. Bundesdatenschutzgesetz) individuelles Feedback für Unternehmen unternehmensspezifische Auswertung der Umfrageergebnisse, Schnitt der Teilnehmer-Gesamtbewertung Online-Stellenmarkt kostenfreie Schaltungen im LNDI-Stellenmarkt Laufzeit bis zu 120 Tagen ein Dienst von BLENDA media und prima events gmbh/lndi 5

LKW-Plane/geöst Dokumentation/Auswertung Fotograf oder Video-Team Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe Clippingmappe Print- und Online-Medien, als PDF und

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