1 EINGEBEN UND FORMATIEREN VON DATEN MIT HILFE VON SHORTCUTS (TASTENKOMBINATIONEN) Eingeben von Daten mit Hilfe von Shortcuts...

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2 Tastenkombinationen in Excel Seite Inhaltsverzeichnis 1 EINGEBEN UND FORMATIEREN VON DATEN MIT HILFE VON SHORTCUTS (TASTENKOMBINATIONEN) Eingeben von Daten mit Hilfe von s Arbeiten in Zellen oder in der Bearbeitungsleiste mit Hilfe von s Formatieren von Daten mit Hilfe von s BEARBEITEN UND VERSCHIEBEN VON DATEN MIT HILFE VON SHORTCUTS (TASTATURKOMBINATIONEN) Markieren in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von s Markieren von Zellen mit besonderen Merkmalen mit Hilfe von s Markieren von Diagrammelementen mit Hilfe von s (Tastenkombinationen) Bewegen innerhalb einer Markierung mit Hilfe von s Einfügen, Löschen und Kopieren einer Markierung mit Hilfe von s Bewegen in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von s Blättern in einem Arbeitsmappenfenster mit Hilfe von s... 10

3 Tastenkombinationen in Excel Seite Eingeben und Formatieren von Daten mit Hilfe von s (Tastenkombinationen) 1.1 Eingeben von Daten mit Hilfe von s Schließt die Eingabe in einer Zelle ab Bricht die Eingabe ab Wiederholt die letzte Aktion Beginnt eine neue Zeile in derselben Zelle Fügt einen Tabstop in eine Zelle ein Löscht das Zeichen links von der Einfügemarke oder löscht die Markierung Löscht das Zeichen rechts der Einfügemarke oder löscht die Markierung Löscht den Text bis zum Ende der Zelle Geht ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts Geht an den Anfang der Zelle Bearbeitet eine Zellnotiz Erstellt Namen aus dem Text in der Zelle Füllt nach unten aus Füllt nach rechts aus Füllt den markierten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag aus Schließt die Zelleingabe ab und bewegt sich in der Markierung nach unten Schließt die Zelleingabe ab und bewegt sich in der Markierung nach oben Schließt die Zelleingabe ab und bewegt sich in der Markierung nach rechts Schließt die Zelleingabe ab und bewegt sich in der Markierung nach links EINGABE ESC F4 ALT+EINGABE STRG+ALT+TAB RÜCKTASTE ENTF STRG+ENTF PFEILTASTEN POS1 UMSCHALT+F2 STRG+UMSCHALT+F3 STRG+U STRG+R STRG+EINGABE EINGABE UMSCHALT+EINGABE TAB UMSCHALT+TAB

4 Tastenkombinationen in Excel Seite Arbeiten in Zellen oder in der Bearbeitungsleiste mit Hilfe von s Beginnt eine Formel = Aktiviert die Zelle und die Bearbeitungsleiste F2 Aktiviert und löscht den Inhalt der Bearbeitungsleiste, wenn eine Zelle mar- RÜCKTASTE kiert ist, oder löscht das Zeichen links von der Einfügemarke Fügt einen Namen in eine Formel ein F3 Legt einen Namen fest STRG+F3 Berechnet alle Blätter in sämtlichen F9 oder STRG+= (Gleichheitszeichen) geöffneten Arbeitsmappen Berechnet das aktive Blatt UMSCHALT+F9 Fügt die Summenformel ein ALT+= (Gleichheitszeichen) Fügt das Datum ein STRG+PUNKT Fügt die Uhrzeit ein STRG+DOPPELPUNKT Bricht den Eintrag in die Zelle oder die ESC Bearbeitungsleiste ab Schließt den Zelleintrag ab EINGABE Fügt einen Zeilenwechsel ein ALT+EINGABE Fügt einen Tabulatorstop ein STRG+ALT+TAB Kopiert den Wert aus einer Zelle über STRG+; (Semikolon) der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste Wechselt zwischen der Anzeige von STRG+# Zellwerten und Zellformeln Kopiert eine Formel aus der Zelle über STRG+, (Komma) der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste Gibt eine Formel als Matrixformel ein STRG+UMSCHALT+EINGABE Zeigt Schritt 2 des Funktions- STRG+A Assistenten an, nachdem eine gültige Funktion in eine Formel eingegeben wurde Fügt die Argumentnamen und Klammern der Funktion ein, nachdem eine STRG+UMSCHALT+A gültige Funktion in eine Formel eingegeben wurde Aktiviert die Liste für AutoEingabe ALT+NACH-UNTEN

5 Tastenkombinationen in Excel Seite Formatieren von Daten mit Hilfe von s Führt den Befehl Formatvorlage (Menü Format) aus Führt den Befehl Zellen (Menü Format) aus Weist das Standard-Zahlenformat zu Weist das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen zu (negative Zahlen werden in Klammern dargestellt) Weist das Prozentformat ohne Dezimalstellen zu Weist das Format für Exponentialzahlen mit zwei Dezimalstellen zu Weist das Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr zu Weist das Zeitformat mit Stunden und Minuten zu und gibt A.M. oder P.M. an Weist das Format mit zwei Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen zu Weist einen Gesamtrahmen zu Entfernt alle Gesamtrahmen Weist die Formatierung Fett zu oder entfernt sie Weist die Formatierung Kursiv zu oder entfernt sie Weist die Formatierung Unterstrichen zu oder entfernt sie Weist die Formatierung Durchgestrichen zu oder entfernt sie Blendet Zeilen aus Blendet Zeilen ein Blendet Spalten aus Blendet Spalten ein ALT+' (Apostroph) STRG+1 STRG+& STRG+$ STRG+% STRG+" STRG+ STRG+º STRG+UMSCHALT+! STRG+_ (Unterstrich) STRG+ALT+_ (Unterstrich) STRG+UMSCHALT+F STRG+UMSCHALT+K STRG+UMSCHALT+U STRG+5 STRG+9 STRG+( STRG+8 STRG+)

6 Tastenkombinationen in Excel Seite Bearbeiten und Verschieben von Daten mit Hilfe von s (Tastaturkombinationen) 2.1 Markieren in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von s Erweitert die Markierung um eine Zelle Erweitert die Markierung in Pfeilrichtung bis an den Rand des aktuellen Datenbereichs Erweitert die Markierung bis zum Anfang der Zeile Erweitert die Markierung bis zum Anfang des Tabellenblatts Erweitert die Markierung bis zur letzten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke) Markiert die gesamte Spalte Markiert die gesamte Zeile Markiert das gesamte Tabellenblatt Reduziert die Markierung auf die aktive Zelle Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach oben Markiert den aktuellen Datenbereich Markiert alle Objekte auf einem Blatt, falls ein Objekt markiert ist Wechselt zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte Blendet die Standard-Symbolleiste ein oder aus Im Endemodus Schaltet den Endemodus ein oder aus Erweitert die Markierung in Pfeilrichtung bis zum Ende des Datenbereichs Erweitert die Markierung bis zur letzten Zelle im Tabellenblatt (untere rechte Ecke) Erweitert die Markierung bis zur letzten UMSCHALT+PFEILTASTE STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+ENDE STRG+LEERTASTE UMSCHALT+LEER-TASTE STRG+A UMSCHALT+RÜCK-TASTE UMSCHALT+BILD-AB UMSCHALT+BILD-AUF STRG+* (Sternchen) STRG+UMSCHALT+LEERTASTE STRG+6 STRG+0 (Null) ENDE ENDE, UMSCHALT+PFEIL-TASTE ENDE, UMSCHALT+POS1 ENDE, UMSCHALT+EINGABE

7 Tastenkombinationen in Excel Seite Im Endemodus Zelle in der aktuellen Zeile (steht nicht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert wurde) Im Bildlauf-Feststellmodus Führt den Bildlauf um eine Zeile nach oben oder unten durch Führt den Bildlauf um eine Spalte nach links oder rechts durch Erweitert die Markierung bis zur obersten linken Zelle im Fenster Erweitert die Markierung bis zur untersten rechten Zelle im Fenster Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus NACH-OBEN oder NACH-UNTEN NACH-LINKS oder NACH-RECHTS UMSCHALT+POS1 UMSCHALT+ENDE ROLLEN Anmerkung Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie BILD-AUF und BILD- AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung über den Bereich des Bildlaufs erweitert. Soll die Markierung beibehalten werden, müssen Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus einschalten. 2.2 Markieren von Zellen mit besonderen Merkmalen mit Hilfe von s Markiert alle Zellen mit Notizen Markiert einen Bereich um die aktive Zelle herum (der markierte Bereich wird durch Leerzeilen und Leerzellen begrenzt) Markiert die gesamte Matrix, zu der die aktive Zelle gehört STRG+UMSCHALT+N STRG+* (Sternchen) STRG+/

8 Tastenkombinationen in Excel Seite Markiert die Zellen, deren Inhalt von dem der Vergleichszelle in jeder Zeile verschieden ist (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Zeile in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle) Markiert Zellen, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle in jeder Spalte unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Spalte in der gleichen Zeile wie die aktive Zelle) Markiert nur die Zellen, auf die sich Formeln in der Markierung direkt beziehen Markiert alle Zellen, auf die sich Formeln in der Markierung direkt oder indirekt beziehen Markiert nur die Zellen mit Formeln, die sich direkt auf die aktive Zelle beziehen Markiert alle Zellen mit Formeln, die sich direkt oder indirekt auf die aktive Zelle beziehen Markiert nur sichtbare Zellen in der aktuellen Markierung STRG+\ STRG+UMSCHALT+Ö STRG+Ü STRG+UMSCHALT+Ü STRG+Ä STRG+UMSCHALT+Ä ALT+Ö 2.3 Markieren von Diagrammelementen mit Hilfe von s (Tastenkombinationen) Einige Elemente, wie z.b. Datenreihen und Datenbeschriftungen, sind in Gruppen zusammengefaßt. Markieren Sie zuerst die gesamte Gruppe und anschließend das einzelne Element der Gruppe. Markiert die vorherige Gruppe von Elementen Markiert die nächste Gruppe von Elementen Markiert das nächste Element in der Gruppe Markiert das vorherige Element in der Gruppe NACH-UNTEN NACH-OBEN NACH-RECHTS NACH-LINKS

9 Tastenkombinationen in Excel Seite Bewegen innerhalb einer Markierung mit Hilfe von s Bewegt sich in der Markierung von oben nach unten oder eine Zelle nach rechts, wenn nur eine Zeile markiert ist Bewegt sich in der Markierung von unten nach oben oder eine Zelle nach links, wenn nur eine Zeile markiert ist Bewegt sich in der Markierung von links nach rechts Bewegt sich in der Markierung von rechts nach links Bewegt sich im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Markierung Bewegt sich nach rechts zwischen nichtangrenzenden Markierungen Bewegt sich nach links zwischen nichtangrenzenden Markierungen s EINGABE UMSCHALT+EINGABE TAB UMSCHALT+TAB STRG+' (Apostroph) STRG+ALT+NACH-RECHTS STRG+ALT+NACH-LINKS 2.5 Einfügen, Löschen und Kopieren einer Markierung mit Hilfe von s Kopiert die Markierung Fügt die Markierung ein Schneidet die Markierung aus Löscht in der Markierung Formeln und Daten Fügt leere Zellen ein Löscht die Markierung Macht die letzte Aktion rückgängig STRG+C STRG+V STRG+X ENTF STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN STRG+MINUSZEICHEN STRG+Z 2.6 Bewegen in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von s Bewegt sich um eine Zelle in Pfeilrichtung Bewegt sich an den Rand des aktuellen Datenbereichs PFEILTASTEN STRG+ PFEILTASTEN

10 Tastenkombinationen in Excel Seite Bewegt sich zwischen nichtgesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt Geht zum Anfang der Zeile Geht zum Anfang des Tabellenblatts Geht zur letzten Zelle im Tabellenblatt (in der unteren linken Ecke) Bewegt sich eine Bildschirmseite nach unten Bewegt sich eine Bildschirmseite nach oben Bewegt sich eine Bildschirmseite nach rechts Bewegt sich eine Bildschirmseite nach links Wechselt zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe Wechselt zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe Wechselt zur nächsten Arbeitsmappe Wechselt zur vorherigen Arbeitsmappe Wechselt zum nächsten Ausschnitt Wechselt zum vorherigen Ausschnitt Im Endemodus Schaltet den Endemodus ein oder aus Bewegt sich in einer Spalte oder Zeile in Pfeilrichtung zum Ende des Blocks Bewegt sich zur letzten Zelle im Tabellenblatt (in der unteren rechten Ecke) Bewegt sich zur letzten Zelle der aktuellen Zeile (steht nicht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert ist) TAB POS1 STRG+POS1 STRG+ENDE BILD-AB BILD-AUF ALT+BILD-AB ALT+BILD-AUF STRG+BILD-AB STRG+BILD-AUF STRG+F6 STRG+UMSCHALT+F6 F6 UMSCHALT+F6 ENDE ENDE, PFEILTASTEN ENDE, POS1 ENDE, EINGABE Im Bildlauf-Feststellmodus Wechselt zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters Wechselt zur Zelle in der oberen rechten Ecke des Fensters Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus POS1 ENDE ROLLEN Anmerkung Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie BILD-AUF und BILD- AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung über den Bereich des Bildlaufs erweitert. Soll die Markierung beibehalten werden, müssen Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus einschalten.

11 Tastenkombinationen in Excel Seite Blättern in einem Arbeitsmappenfenster mit Hilfe von s Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach oben oder unten Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach rechts Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach links Geht zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe Geht zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe Zeigt das nächste Fenster an Zeigt das vorherige Fenster an Zeigt die aktive Zelle an Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus Führt den Bildlauf um eine Zeile nach oben oder unten durch Führt den Bildlauf um eine Spalte nach links oder rechts durch BILD-AUF oder BILD-AB ALT+BILD-AB ALT+BILD-AUF STRG+BILD-AUF STRG+BILD-AB STRG+F6 oder STRG+TAB STRG+UMSCHALT+F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB STRG+RÜCKTASTE ROLLEN NACH-OBEN oder NACH-UNTEN (bei eingeschaltetem Bildlauf- Feststellmodus) NACH-LINKS oder NACH-RECHTS (bei eingeschaltetem Bildlauf- Feststellmodus)