Schön, dass Du geboren bist Willkommensinitiative in der Erzdiözese Freiburg 1

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1 Schön, dass Du geboren bist Willkommensinitiative in der Erzdiözese Freiburg 1 1. Idee und Ziele Das Engagement für Familien ist ein Schwerpunkt der pastoralen Arbeit der Kirche. Die Initiative Schön, dass Du geboren bist - Besuch von Mütter und Väter von Neugeborenen im Erzbistum Freiburg - unterstützt diese Aktivitäten mit den Zielen: Familien zur Geburt ihres Kindes zu gratulieren. Der spirituellen Offenheit der Eltern, die durch die Geburt ihres Kindes ausgelöst wird, zu begegnen. Einen guten Kontakt zur Gemeinde herzustellen oder zu vertiefen und auf Unterstützungsangebote aufmerksam zu machen. Bei erschwerten Lebenssituationen Brücken zu beratenden und unterstützenden Institutionen zu schaffen. Familien, die von einer Behinderung ihres Kindes betroffen sind, von Beginn an unterstützen zu können. Die Vielfalt der familienbezogenen Dienste und Angebote, die die katholische Kirche im Erzbistum Freiburg insgesamt anzubieten hat, bekannt zu machen. Kontinuierliche Kommunikation mit Familien durch wiederholte Nutzung einzelner Willkommenskarten zu ermöglichen. Für die Seelsorgeeinheit bedeutet dies konkret: Sie nützt die Chance der diözesenanen Willkommensinitiative Ehrenamtliche bevorzugt junge Eltern - besuchen die Eltern von Neugeborenen Sie überbringen Grüße der Gemeinde und das Willkommensgeschenk 2. Beschreibung Das Begrüßungsgeschenk besteht aus einem Fächer von Willkommenskarten, einer Schutzengelfigur aus Olivenholz, drei Luftballons, einem Geschenkband alles verpackt in einem Geschenkbeutel. Die Willkommenskarten informieren Mütter und Väter über das vielfältige Engagement der katholischen Kirche für junge Familien. Die Schutzengelfigur ist ein Ausdruck dafür, dass die Seelsorgeeinheit den Eltern mit ihrem Neugeborenen Gottes reichen Segen wünscht, dass ein guter Engel sie begleiten möge. Die Holzfigur wurde von einem kleinen palästinensischen Familienunternehmen in Bethlehem, dem Geburtsort Jesu, hergestellt. Die Luftballons sind als kleines Geschenk für eventuelle Geschwisterkinder gedacht, die sich in der Zeit, wo sich alles ums Baby dreht, oft benachteiligt fühlen. 1 Die Idee und viele konkrete Anregungen für die Willkommenskarten und die Umsetzung der Initiative stammen aus dem Projekt der Diözese Limburg Wie schön, dass du geboren bist ( Besonders der Projektleiterin Frau Sigrid Pörtner sei auch an dieser Stelle herzlich für die vielfältige Unterstützung gedankt. Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

2 Eine Grundausstattung der Willkommenskarten mit den Geschenken wird gegen eine Schutzgebühr vom Familienreferat im Erzbischöflichen Seelsorgeamt den Seelsorgeeinheiten zur Verfügung gestellt. Die Willkommenskarten können variiert und durch eigene Angebote ergänzt werden. Es gibt drei Kategorien von Karten (aufgeführt am Schluss dieser Beschreibung): o Kategorie A mit diözesanweit feststehendem Text. o Kategorie B mit diözesanweit feststehendem Text und Leerzeile(n), in die handschriftlich Informationen einzufügen sind wie Termin, Name/Telefonnummer einer Kontaktperson. o Kategorie C als A4-Vorlage mit jeweils vier gleichen Karten: Sechs verschiedene Vorlagen für eigene Willkommenskarten mit den Grundmustern der Karten grüne Wiese, blaue Wolke mit verschiedenen Bildmotiven links oben und auf der Wiese stehen zur Verfügung. In der Wiese steht bei fünf Karten der Text: Angebot Ihrer katholischen Kirche bei einer Karte (C-6) der Text Angebot der katholischen und evangelischen Kirche für ökumenische Initiativen. Mit Hilfe einer Word-Vorlage können individuelle Texte eingedruckt werden. Ideen für solche individuelle Karten von Seelsorgeeinheiten sind am Schluss dieser Beschreibung aufgeführt. Für Ehrenamtliche, die sich für die Mitarbeit interessieren, bzw. die sich zur Mitarbeit bereit erklärt haben und den Besuchsdienst übernehmen, sollte in der Seelsorgeeinheit eine hauptberufliche Ansprechperson zur Verfügung stehen, die zum Austausch und der Besprechung schwierig erlebter Situationen einlädt. In den Dekanaten, in denen sich mehrere Seelsorgeeinheiten der Initiative anschließen, können Fortbildungen und/oder jährliche Treffen der Verantwortlichen der Besuchsdienstkreise oder der ganzen Teams viele neue Ideen und Anregungen geben. Je nach Ressourcen der Dekanatsstellen werden von ihnen die Karten der Kategorie C für die Seelsorgeeinheiten erstellt. Sobald die Daten, die über die kirchliche Meldestelle (DavipW) den Seelsorgeeinheiten zur Verfügung gestellt werden, vorliegen, können die Familien besucht werden. Der Besuch kann den Eltern zuvor durch ein Schreiben des Leiters der Seelsorgeeinheit angekündigt werden. 3. Datenerhebung - Datenschutz Datenerhebung: Die Daten über die katholischen Frauen und Männer, die in der letzten Zeit Kinder bekommen haben, sind über das Programm DavipW auszuwerten. Eine Anleitung, die vom Leiter der katholischen Meldestelle, Freiburg, Herrn Schneider, erstellt wurde, ist auf der CD der Willkommensinitiative verfügbar. Datenschutz: Von allen Personen, die mit von der Kirche zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten umgehen, ist die Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach 4 KDO (Kirchliche Datenschutzanordnung) zu unterschreiben, sofern der Umgang mit personenbezogenen Daten nicht bereits durch den Arbeitsvertrag geregelt ist. Ein Formular ist auf der CD der Willkommensinitiative verfügbar. Die Pfarrgemeinde kann den Ehrenamtlichen folgende Daten übermitteln: Name und Vorname des Neugeborenen. Name und Vorname der Sorgeberechtigten. (Zu beachten ist, dass mit Daten besonders bei allein Erziehenden und bei Lebenspartnern, die einer anderen oder keiner Konfession angehören, besonders sensibel umgegangen wird. In solchen Situationen können Irritationen entstehen, wenn offensichtlich wird, dass Ehrenamtliche über Zusatzinformationen verfügen). Anschrift Geburtsdatum 2 Zur intensiven Auseinandersetzung mit Fragen des Datenschutzes sind auf der CD die Auszüge aus den Amtsblättern von 2003 und 2007 zur Verordnung über das kirchliche Meldewesen (KMVO) und zur Durchführung der Ordnung über den kirchlichen Datenschutz (KDO-DVO) und die Arbeitshilfe Nr. 190 des Sekretariates der Deutschen Bischofskonferenz Datenschutz der Katholischen Kirche vom 1. März 2004 als pdf-dateien verfügbar. 2 Grundsätzlich hat sich im Laufe der Zeit die Vorgehensweise bewährt, darauf zu achten, dass keine Geburtsangaben auf Straßenlisten gedruckt werden, welche das Pfarrbüro verlassen, wobei aber letztlich immer der Ortspfarrer die Entscheidung darüber trifft. Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

3 Sozialdaten: Bei Besuchen können die Ehrenamtlichen Einblicke in die Familie erhalten. Die Frage stellt sich, wie sie mit diesen so gewonnen Informationen umgehen können und sollen, vor allem dann, wenn sie Missstände sehen oder vermuten. Die Gewinnung, Speicherung und Weitergabe von solchen Sozialdaten, die der Besuchsdienst beim Kontakt mit der Familie gewinnt, bedarf der besonderen Sorgfalt. Im Umgang mit Sozialdaten gilt das Transparenzgebot. Grundsätzlich bedarf es der Einwilligung der Eltern, wenn Sozialdaten gespeichert oder weitergegeben werden. Ausführlich informiert die Broschüre Datenschutz bei frühen Hilfen vom Deutschen Institut für Jugendhilfe und Familienrecht DIJuF) e.v. über den Umgang mit Sozialdaten. Die Printversion der kleinen Broschüre kann kostenlos bestellt werden über die Homepage des NZFH ( Der Text ist als pdf-datei in der CD der Willkommensinitiative zum Herunterladen verfügbar. 4. Vernetzung dieser Initiative mit anderen Projekten Wenn ähnliche Besuchsdienste in der Seelsorgeeinheit zu Eltern mit Neugeborenen, etwa durch die evangelische Kirche oder Verbände wie den Caritasverband oder die Diakonie geplant oder durchgeführt werden, wird eine gute Absprache auch darüber entscheiden, ob die Initiative ihr Ziel erreicht. Eine Kooperation bietet sich vor allem auch mit dem Projekt Frühe Hilfen in der Caritas an. Das Projekt hat zum Ziel, die Angebote im Bereich Frühe Hilfen aus- und aufzubauen und enger zu vernetzen. Dabei wird versucht, ehrenamtliche Helfer als Familienpaten zu gewinnen, die junge Familien kurz nach der Geburt eines Kindes oder bei Kindern bis zu einem Alter von ca. drei Jahren vielfältig unterstützen. Somit können Problemlagen oder ihrer Verfestigung entgegengewirkt werden. Folgende Caritasverbände konnten in der Startphase 2010 als Projektpartner gewonnen werden: Caritasverband für das Dekanat Linzgau e.v. Caritasverband Freiburg-Stadt e.v. Caritasverband Karlsruhe e.v. Caritasverband Lahr e.v. Caritasverband Pforzheim e.v. Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.v. Ansprechpartner für das Projekt ist Eric Niederberger beim Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.v.; Tel. Nr.: Bestellung des Begrüßungsgeschenks und Erstellung der Willkommenskarten Folgende Unterlagen können bezogen werden: Startpaket (in einem Geschenkbeutel: Schutzengelfigur aus Olivenholz, 20 Willkommenskarten (Kategorie A und B), drei Luftballons und ein Geschenkband). Eventuell werden mittelfristig weitere Willkommenskarten erstellt und beigelegt. Willkommenskarten der Kategorie C auf einer A4-Vorlage (vier gleiche Karten, microperforiert) in 5-, 10- und 25-facher Stückzahl. Die Vorlagen können vor Ort mit Logo bzw. eigenen Texten bedruckt/kopiert werden. Dazu werden in der CD-Willkommensinitiative entsprechende Word- Vorlagen angeboten, damit der Text bzw. das Logo im entsprechenden Feld steht. Luftballons mit dem Signet der Willkommensinitiative zu 50 Stück. Einzelne Willkommenskarten der Kategorie A und B für besondere Initiativen vor Ort in 50facher Sortierung. Flyer, der grundsätzlich über die Willkommensinitiative informiert. CD (Beschreibung der Willkommensinitiative, PowerPoint zur Vorstellung der Willkommensinitiative, Word-Vorlagen zur Erstellung eigener Karten, Anleitung zur Auswertung der Familiendaten in DavipW, Informationen zum Datenschutz) Info-Paket (Startpaket, A4-Vorlagen, Info-Flyer, CD) Bestelladresse: Werkstätten St. Georg Willkommensinitiative Im Stöckacker 18, Umkirch Telefon , Fax werkstatt-umkirch@caritas-freiburg.de Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

4 Die Willkommenskarten und die Word-Vorlagen sind von der Agentur dialogmanufaktur gestaltet worden. Sie bietet bei Herstellungsschwierigkeiten kostenpflichtige Beratung an. Zudem können über die Agentur individuelle Karten für eine Seelsorgeeinheit entwickelt werden. Kosten sind individuell abzusprechen und vom örtlichen Auftraggeber zu übernehmen. ( 6. Kosten des Begrüßungsgeschenks Das Familienreferat finanziert die Konzeptentwicklung und Umsetzung, Vorbereitung und Logistik und einen großen Teil der Herstellungskosten der Karten der Kategorie A und B und der Herstellungskosten der Schutzengelfigur, Luftballons und der Geschenkbeutel. Die Seelsorgeeinheiten haben mit einer Schutzgebühr für das Startpaket zu den Kosten beizutragen. Sie müssen die Druck- und Versandkosten der Karten der Kategorie C und die Kosten für eventuelle Individualisierungen von Karten übernehmen. Folgende Kosten entstehen den Seelsorgeeinheiten: 1 Startpaket (Holzengel, Karten der Kategorie A und B, drei Luftballons ein Geschenkbeutel und band) 2,50 5 A4-Vorlagen mit 4 gleichen Karten aus der Kategorie C 0,80 10 A4-Vorlagen mit 4 gleichen Karten aus der Kategorie C 1,50 25 A4-Vorlagen mit 4 gleichen Karten aus der Kategorie C 3,00 50 Luftballons 5,00 50 Karten (gleiche) aus der Kategorie A und B für besondere Initiativen vor Ort 2,50 1 Info-Paket (je 1 Startpaket, A4-Vorlage, Info-Flyer, CD) 3,00 Info-Flyer und CD (Beschreibung der Willkommensinitiative, PowerPoint zur Vorstellung der Willkommensinitiative, Word-Vorlagen zur Erstellung eigener Karten, Anleitung zur Auswertung der Familiendaten in DavipW, Informationen zum Datenschutz) sind kostenlos. 7. Weiterentwicklung der Willkommenskarten Vorschläge für Textänderungen der Karten der Kategorie A und B, wie auch Ideen für die Entwicklung neuer Karten nimmt sehr gerne Rudolf Mazzola, Referent für Familienbildung und -pastoral entgegen. Meist zeigt sich erst durch die Praxis, wie Karten wirken und verstanden werden. So ist vorgesehen, dass besonders in den Jahren aber auch darüber hinaus - die Karten vom Familienreferat weiterentwickelt werden. Verantwortliche der Initiative in den Seelsorgeeinheiten sind gebeten, selbst entwickelte Karten dem Familienreferat zur Kenntnis zukommen zu lassen. Eventuell zeigt sich, dass bestimmte Themen häufiger vorkommen, so dass es Sinn macht, neue diözesanweite Karten zu erstellen und besonders über den Verbindungsbrief des Familienreferates oder über andere Medien auf besonders kreative und originelle Ideen des Engagements für und mit Familien als Anregung für andere Seelsorgeeinheiten mit ihren Gemeinden hinzuweisen. 8. Projektstruktur Erzb. Seelsorgeamt - Familienreferat Für die Familienpastoral Verantwortliche in den Dekanaten Besuchsdienstkreise in den Seelsorgeeinheiten für Eltern von Neugeborenen Arbeitsgruppe: Raphael Brantzen, Judith Englert-Egolf, Heidi Kohl, Stefan Kraus, Dr. Christiane Martin, Rudolf Mazzola Ansprechperson auf der Ebene der Erzdiözese: Erzb. Seelsorgeamt Familienreferat Rudolf Mazzola Okenstr. 15, Freiburg Tel , Fax rudolf.mazzola@seelsorgeamt-freiburg.de Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

5 9. Willkommenskarten Das Startpaket, das die Seelsorgeeinheiten für eine Schutzgebühr von 2,50 EUR beziehen können, enthält die Willkommenskarten der Kategorie A und B. Die Willkommenskarten der Kategorie C werden in den Seelsorgeeinheiten selbst erstellt. Zur Anregung sind nachfolgend unter Ideen für Willkommenskarten der Kategorie C einige Beispiele vorgeschlagen wie auch Ideen für Projekte und Initiativen vor Ort für und mit Familien mit kleinen Kinder. Willkommenskarten der Kategorie A Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

6 Willkommenskarten der Kategorie B Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

7 Willkommenskarten der Kategorie C zur Vorlage für die Entwicklung eigener Karten Vorlage 1 Vorlage 2 (Schnuller und Kinder) (Luftballons und hüpfendes Kind) Vorlage 3 Vorlage 4 (Drache und Kind mit Blume) (Schnuller und Baby) Vorlage 5 Vorlage 6 (Luftballons und Kirche) (Drache und Kinder; für ökumen. Angebote) Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

8 Ideen für Willkommenskarten der Kategorie C Als Anregung für eigene Karten sind nachfolgend einige gestaltet. Zudem sind weitere Ideen und Anregungen für Initiativen für und mit jungen Familien aufgeführt. Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

9 Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

10 Weitere Ideen von Projekten und Initiativen für und mit Familien Treffpunkt für Familien im Anschluss an den Familiengottesdienst hier finden Sie Kontakt Einladung zum Krabbelgottesdienst Die Kinder-Krabbelecke während des Gottesdienstes - ein Platz für Kinder in der Kirche Informationsabend über Taufe von Kleinkindern Gesprächsabend Mein erstes Jahr als Papa Baby- und Kleinkinderschwimmen Erziehungsberatungsstelle des Caritas Verbandes e.v. PEKIP unter Leitung zertifizierter Kursleiter/-innen. Veranstaltet vom Bildungswerk Gutschein für ein Kursangebot Ihrer Wahl im Wert von EUR im Generationenzentrum X. Einladung zu einem Allein-erziehenden-Treff Café-Bar Wenn Sie Kontakt suchen, Stadtführung für Familien Wo sich junge Familien in unserer Stadt wohl fühlen können Babysitterdienst Gutschein für ein Konzert in der Kirche Ausführliche Beschreibung der Willkommensinitiative Schön, dass du geboren bist ;

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