Meldung zur Sozialversicherung

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1 Die hier hinterlegten Anlagen sind lediglich Beispiele und verstehen sich nur als Platzhalter für Ihre eigenen Anlagen. Das heißt, diese Anlagen müssen von jedem Übungsfirmenleiter individuell geprüft, angepasst oder ausgetauscht werden. Es ist erwünscht, dass Sie Ihre Anregungen oder Verbesserungen im Geschützten Arbeitsbereich Übungsfirma auf dem Sharepoint-Server mit anderen Übungsfirmenleitern austauschen. Anmeldung über: Anmeldung bei der Sozialversicherung Meldung zur Sozialversicherung 1. Meldung zur Sozialversicherung durch Navision 4.0 erstellen In der Personalabteilung ist für die Mitarbeiter die Meldung zur Sozialversicherung durchzuführen, wenn Mitarbeiter eintreten, ausscheiden oder sich sonstige Veränderungen ergeben. Das DEÜV-Verfaheren (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung) ersetzt Ihnen das manuelle Erstellen von monatlichen und jährlichen Meldungen an die Krankenkassen. Statt die Sozialversicherungsnachweishefte mit den verschiedenen Meldegründen per Hand auszufüllen, wird hierbei die Meldung automatisch durch Navision erstellt. Schritt 1: DEÜV- Mandanten einrichten

2 Navision Verwaltung DEÜV- Mandanten Diesen Vorgang führt man nur durch, wenn das Jahr oder der Monat neu beginnt. Dies muss man machen um die aktuellen Daten abzuspeichern. Man muss die Daten neu erstellen, wenn diese Fehlermeldung kommt: Danach müssen diese Daten eingegeben werden!

3 dann alle Angaben eintragen. Im Menü Verwaltung Anwendung Einrichtung Lohn/Gehalt Krankenkassen wird auf der Krankenkassenkarte der AOK der DEÜV-Empfängercode unterlegt. Weiter: Karte

4 Bei DEÜV-Empfängercode AOK Baden-Württemberg auswählen. Schritt 2: DEÜV-Ablauf durchführen Man geht im Modul Lohn/Gehalt auf Periodische Aktivitäten / DEÜV-Ablauf Führen Sie nun die Ablaufschritte 1-6 der Reihe nach durch jeweils über Schaltfläche Start (und dann am besten zunächst Seitenansicht). Beachte: Bei Ablaufschritt 1 wird lediglich ein schwarzer Bildschirm dargestellt, wenn kein Fehler vorhanden ist. Das Fenster kann dann geschlossen werden. Falls doch ein Fehler besteht, muss der Fehler zuerst behoben werden, bevor man die nächsten Schritte durchführen kann. Nach jedem abgearbeiteten Schritt wird in der Spalte Erstellt ein Häkchen erscheinen und in der Spalte daneben das Datum gesetzt. Auf diese Weise wäre monatlich ein solcher DEÜF-Ablauf durchzuführen, bei dem dann sämtliche Änderungen berücksichtigt werden sowie für das abgelaufene Jahr eine Jahresmeldung (mit Verdienstdaten). Wie Schritt 3 und 4 zeigen, wird hierbei auch eine Datei und ein Diskettenbegleitzettel erstellt für eine digitale Meldung, was bei uns gegenüber der ZÜF entfällt. Wir begnügen uns mit der Meldung in Papierform, die man unter Schritt 5 Bescheinigung erhält und man auch dem Mitarbeiter noch aushändigen kann. Die Bescheinigung (Meldung) unter Punkt 5 würde beispielhaft nachfolgenden zertifizierten Ausdruck ergeben (für die volle Ansicht, siehe Anlage).

5 Mit Schritt 6 wird der DEÜV-Monat abgeschlossen und es kann nun wieder für den nächsten Monat mit Schritt 1 begonnen werden. 2. Meldung zur Sozialversicherung von Hand erstellen Kopiervorlage benutzen und so viele Kopien machen, wie benötigt werden. Anschließend Kopievorlage wieder abheften. Ordner AOK/BKN unter Meldungen zur Sozialversicherung 2.1. Anmeldung zur Sozialversicherung

6 (1) Bei Versicherungsnummer die Sozialversicherungsnummer eintragen, die bereits in Navision erfasst wurde. (2) Personalnummer nach in Navision angegeben (freiwillige Angabe). (3) Personaldaten eintragen (Name, Vorname, Adresse) und bei Land 000 (4) Grund der Abgabe (steht hinten auf dem Bogen der Meldung zur Sozialversicherung ) z.b. 10 Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung Beschäftigungszeit (von bis freilassen) (5) Betriebsnummer des Arbeitgebers (unsere Betriebsnummer: ) (6) Betriebsstätte (Ost oder West) (7) Beitragsgruppen eintragen vgl. Navision (8) Angaben zur Tätigkeit: In diesem Feld muss man die Nummer eintragen, die in Navision schon erfasst ist. Um diese Daten anzusehen, muss man unter Lohn &Gehalt Mitarbeiter den richtigen Mitarbeiter aussuchen. (9) Schlüssel zur Staatsangehörigkeit (steht hinten auf dem Bogen der Meldung zur Sozialversicherung unter Häufige Staatsangehörigkeit) (10) Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt (darf bei der Anmeldung nicht angegeben werden!!!!!!) (12) Name der Krankenkasse einkreisen bzw. eintragen. Azubis und Geschäftsführer sind bei der AOK, Geringfügig Beschäftigte sind bei der BKN.

7 (13) Datum, Firmenstempel und Unterschrift des Geschäftsführers Wenn alles ausgefüllt ist eine Kopie machen und den Originalbogen an die ZÜF-Stelle schicken. Die Kopie in die Hängemappen einsortieren.

8 2.2. Abmeldung bei der Sozialversicherung (1) Name, Vorname und Anschrift ausfüllen. Bei Land 000 (2) Versicherungsnummer eintragen (3) Personalnummer eintragen (4) Grund der Abgabe Æ siehe Rückseite Erklärungen 30 Abmeldung wegen Ende einer Beschäftigung (5) Beschäftigungszeit von z.b bis (6) Betriebsnummer des Arbeitgebers immer (7) Personengruppe z.b. Geringverdiener 109

9 (8) Betriebsstätte Æ WEST zusammenfassen (Anwesenheit) und mit 6,00 addieren Æ Vereinfacht: die Anzahl der Monate mit 6,00 addieren Bei Auszubildenden 350,00 eintragen (12) Ganz unten müssen noch die richtige Krankenkasse umkreist, Datum, Name der Firma und Firmenstempel angegeben werden (13) Unterschrift des Geschäftsführers Wenn alles ausgefüllt ist eine Kopie machen und den Originalbogen an die ZÜF-Stelle schicken. Die Kopie in die Hängemappen einsortieren.

10 Das sind die wichtigsten Angaben zur Abmeldung: Jetzt muss nur der Stempel der Üfa auf die Meldung, Datum und Unterschrift eines Lehrers und es kann abgeschickt werden!!