Geschäftsverteilungsplan Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

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1 Stand: Geschäftsverteilungsplan Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Holstenstraße 98, Kiel Postfach 71 16, Kiel Telefon: , Telefax: Homepage: Funktionszeit (einschließlich Mittagspause) Montag Freitag: 9.00 bis Uhr Das ULD hat 35 Beschäftigte, davon 6 Teilzeitkräfte. Auskunft zum Geschäftsverteilungsplan erteiltld1.3, T

2 - 2 - Leitung Name Telefon/Fax Raum Leiterin: Die Landesbeauftragte für Datenschutz LD Vorzimmer: LDV Stellvertreterin: LDi.V. Besondere Funktionen Marit Hansen 1200/ Barbara Körffer Gleichstellungsbeauftragte Gleichstellungsbeauftragte i.v. Vorsitzender des Personalrats Behördliche Datenschutzbeauftragte Geheimschutzbeauftragte Marit Hansen Reservierungen Sitzungszimmer/Schulungsraum Ausstellungsstände Beamer/Laptop/Digitalkamera/Mobiles Navigationssystem/ HD-Kamera mit Mikrofon und Stativ Betreuung der Zugänge zu Juris und Beck-online bei LD1.6 bei LD2.1 bei LD3.3 bei LD5

3 - 3 - Übersicht über die drittmittelfinanzierten Projekte im ULD Projekt Ansprechpartner/innen Kenn-Nr. Telefon Raum ikopa itesa ITS.APT Privacy-Forum Privacy&Us SPLITCloud VALCRI LD a LD Mitarbeiter/innen in den Projekten LD LD LD LD LD LD

4 - 4 - Referat 1 Referentin Marit Hansen LD1 1200/ Vertretung Barbara Körffer LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD LD c LD LD LD Datenschutz im Landtag LD 1 Organisation der Kurse sowie des Jahresprogramms der DATENSCHUTZAKADEMIE Koordination der ULD-Bildungsangebote Mitarbeit bei der Herausgabe von Publikationen LD 1.2 Personalverwaltung Haushalt Beschaffung von Ausstattungsgegenständen und Geräten Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Dienststelle Arbeitsschutz Allgemeine Fortbildung Führen der Urlaubs-, Kranken- und Dienstbefreiungskartei Aufbewahrung der Zeitwertkarten Registratur Sekretariat Redaktionelle und Gestaltung von Informationsmaterial Vergabe von Druckaufträgen Unterstützung bei der inhaltlichen und technischen Betreuung des Webangebotes Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Registratur Sekretariat Reisekostenabrechnungen Beschaffung von Büromaterial LD 1.3 LD 1.4 LD 1.5

5 - 5 - Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Konferenz der Datenschutzbeauftragten Mitarbeit bei der Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit Leitung der Registratur Sekretariat Führen des Verfahrensverzeichnisses gem. 7 Abs. 4 LDSG Interne Mitarbeiterschulung in Word 2010/Excel 2010 VS-Registratur Führen des Gruppenkalenders Registratur Sekretariat LD 1.6 LD 1.7

6 - 6 - Referat 2 Referentin Barbara Körffer (kommissarisch) LD Vertretung LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD a LD Grundsatzfragen des Referats LD 2 Datenschutz im Bereich der Landwirtschaftsverwaltung, des Kataster-, Statistik-, Verkehrs-, Umweltschutz-, Planungs-, Zivil- und Katastrophenschutzwesens und im Bildungsbereich sowie in Bereichen, für die keine andere Zuständigkeit festgelegt ist Fachübergreifende Fragen der Wissenschaft und der Forschung Videoüberwachung im Bildungsbereich und im Straßenverkehr Veranstaltungsmanagement Allgemeine Betreuung der behördlichen Datenschutzbeauftragten Operative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit LD 2.1 Datenschutz im Sozial- und medizinischen Bereich LD 2.4 LD 2.2 Datenschutzrechtliche Fragen des E-Government Informations- und Kommunikationsdienste im öffentlichen Bereich Datenschutz im Bereich des Wahl-, Kommunal- (einschl. kommunale Steuern), Gewerbe-, Bau- und Wirtschaftswesens Datenschutz im Steuerrecht LD 2.2 Inspektoren-Anwärterausbildung LD 2.1 LD 2.4

7 - 7 - Referat 3 Referent LD3 1211/ Vertretung LD LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD LD LD LD LD LD Grundsatzfragen des Systemdatenschutzes und der Ordnungsmäßigkeit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten sowie des technischen und organisatorischen Datenschutzes bei Informations- und Kommunikationsdiensten Stellvertretende Leitung in Fragen der Datenverarbeitung nichtöffentlicher Stellen und der Organisation des Referats Technischer Datenschutz bei Justiz, Polizei und Sicherheitsbehörden, bei der Steuerdatenverarbeitung sowie bei Informations- und Kommunikationsdiensten Betreuung des Virtuellen Datenschutzbüros Stellvertretende Leitung in Fragen der Datenverarbeitung öffentlicher Stellen Technischer Datenschutz beim E-Government, beim Meldewesen, im Sozial- und Medizinbereich, bei der Energieversorgung sowie im Bildungsbereich Betreuung des Standard-Datenschutzmodells Technische Beratung bei Auditverfahren Prüfung von IuK-Verfahren Technischer Datenschutz in der Bürokommunikation Stellvertretung beim Betrieb der IuK-Umgebung der Dienststelle Postmaster: Betrieb der server der Dienststelle, Betreuung der Mailinglisten Prüfung von IuK-Verfahren Beratung in Bezug auf Dokumentation (nach LDSG und DSVO) Netzwerkadministration Technischer Datenschutz in der Bürokommunikation Betreuung der behördlichen und betrieblichen Datenschutzbeauftragten im Bereich technisch-organisatorischer Datenschutz LD 3 LD 3.1 LD 3.2 LD 3.3 LD 3.4

8 - 8 - Technischer Datenschutz bei Internetdiensten Hostmaster: Betrieb der Nameserver und der Hosting-Umgebung Unterstützung beim Betrieb von UNIX-Servern der Dienststelle Selbstdatenschutz Technischer Datenschutz bei Internetdiensten und in der Bürokommunikation Webmaster: Betrieb der Web-Auftritte der Dienststelle IT-Beschaffung, Dokumentation, ServiceDesk Betrieb der IuK-Umgebung der Dienststelle Unterstützung bei Informations- und Kommunikationsdiensten LD 3.6 LD 3.8 LD 3.9 Unterstützung bei der Betreuung des Virtuellen Datenschutzbüros LD 4.2

9 - 9 - Referat 4 Referent LD4 1215/ Vertretung LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD LD Grundsatzfragen des Referates Leiter des aufsichtsbehördlichen Bereichs Internationale Datenverarbeitung Geodaten (öffentlicher und nicht-öffentlicher Bereich) Gewerbliche Dienstleistungen/Handel und Industrie Beschäftigten- und Personaldatenschutz Melde-, Ausweis- und Personenstandswesen Aufsicht über Informations- und Kommunikationsdienste Werbung und Adresshandel/Markt- und Meinungsforschung Wohnungswirtschaft Freie Berufe Beschäftigten- und Personaldatenschutz Vereine und Verbände Gewerbliche Dienstleistungen/Handel und Industrie Angelegenheiten der betrieblichen Datenschutzbeauftragen Anwendung des Informationszugangsgesetzes Kreditwirtschaft Auskunfteien Versicherungswirtschaft Aufsicht über Informations- und Kommunikationsdienste Gewerbliche Dienstleistungen/Handel und Industrie Unterstützung bei der Anwendung des Informationszugangsgesetzes Führen des Registers nach 38 Abs. 2 BDSG LD 4 LD 4.1 LD 4.2 LD 4.3 LD 1.6

10 Referat 5 Referent Barbara Körffer LD5 1216/ Vertretung LD LD Grundsatzfragen des Referates Justiz, Ausländer- und Asylbereich Rechtsanwälte und Notare Ordnungswidrigkeitenverfahren gegen nicht-öffentliche Stellen Durchführung und Organisation von Projekten Referendarausbildung Polizei und Verfassungsschutz Waffenrecht Allgemeine Ordnungsverwaltung Videoüberwachung im öffentlichen und nicht-öffentlicher Bereich (ohne Beschäftigtendatenschutz, Bildungsbereich und Straßenverkehr) Unterstützung bei der von Eingaben im Bereich Videoüberwachung LD 5 LD 5.1 LD1.4

11 Referat 6 Referent LD6 1222/ Vertretung LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD LD LD LD LD LD Durchführung und Organisation von Projekten zu technischem Datenschutz, insb. zu Privacy by Design und Privacy by Default Geschäftsführung ULD-i Mitarbeit in Projekten Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des ULD LD 6 LD 6.4 Technische Mitarbeit in Projekten LD 6,1 Juristische Mitarbeit in Projekten LD 6.3 Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten, insbes. zu Anonymität, Online Spiele, Targeting LD 6.5 LD 6.6 LD 6.7 LD 6.9 LD 7

12 Referat 7 Referent LD7 1398/ Vertretung LD Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter LD LD Grundsatzfragen der Anerkennung von Gutachtern und des Gütesiegelverfahrens Grundsatzfragen bei Auditverfahren Durchführung der Verfahren zur Anerkennung von Gutachtern Koordination und juristische Begleitung der Gütesiegelverfahren Grundsatzfragen und Beratung bei Informations- und Kommunikationsdiensten Schülerkurse zu Sozialen Netzwerken und anderen Telemedien Durchführung von Gütesiegelverfahren für IT-Produkte und datenschutzrechtlich relevante Dienstleistungen (technisch) Durchführung der Verfahren zur Anerkennung von Gutachtern (technisch) LD 7 LD 7.8 Betreuung und Abwicklung von Audit-Verfahren LD 7.2 Durchführung von Audits nach ISO auf der Basis von IT- Grundschutz LD 7.8 LD 7.2 Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten LD 7 LD 7.8