Backup mit SyncToy und Windows Sicherung

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1 Die Einträge hinter diesem Satz unter Extras - Optionen ändern Escholzmatt, Leistungsnachweis INAS Backup erstellen Was ist ein Backup? Backup bedeutet auf Deutsch Datensicherung. Es meint das Kopieren von einzelnen oder mehreren Daten, die auf dem eigenen PC vorhanden sind, auf einen externen Datenträger oder auf einen anderen Standort im persönlichen PC. Die auf einem anderen Ort gespeicherten Daten werden als Sicherungskopie bezeichnet und können im Notfall wiederhergestellt werden. Backupprogramme SyncToy 2.0 (Download auf Nach der Installation des Programmes SyncToy kann das Programm vom ausgewählten Speicherort ausgeführt werden. Zuerst erscheint das Startfenster wo ich zwischen Rename Folder Pair, De- Michèle Doku.doc

2 lete Folder Pair und Create New Folder Pair auswählen kann. Ich wähle nun Create New Folder Pair, da ich bis jetzt noch kein Backup gemacht habe, das ich umbenennen oder löschen könnte. Danach erscheint ein neues Fenster. Hier muss ich die zu sichernden Dateien oder Ordner auswählen und den Zielort für die Sicherung angeben. Dazu kann auch eine neuer Ordner erstellt werden, wo die Sicherungsdateien abgespeichert werden sollen. Left Folder: Dort wird die Datei oder der Ordner ausgewählt, die/ einmal oder regelmässig gesichert werden soll. Right Folder: Dort kann ein Ordner als Ziel Ort ausgewählt oder neu erstellt werden. Ich möchte nun sämtliche Dateien des Ordners Musik unter d:\dateien\musik sichern. Diesen Pfad gebe ich bei Left Folder ein. Alle gesicherten Dateien sollen dann im Ordner BU unter C:\Temp abgespeichert werden. Indem ich auf Browser klicke, kann ich diesen Ordner neu erstellen. Als nächstes kann ich die Art der Sicherung auswählen. Ich habe drei verschiedene Möglichkeiten: Seite 2 von 30

3 1.Synchronize: Die neuen aktualisierten Dateien werden auf beiden Seiten gesichert. Umbenennungen und Dinge die gelöscht werden, werden auf der anderen Seite übernommen. (Nicht sehr empfehlenswert) 2.Echo: Die Neuen oder aktualisierten Dateien werden von links nach rechts kopiert. Umbenennungen oder gelöschte Dateien der linken Seite werden auf die Rechte kopiert. 3.Contribute: Die Neuen oder aktualisierten Dateien werden von rechts nach links kopiert. Umbenennungen auf der linken Seite werden auf der Rechten übernommen. Es wird nichts gelöscht. (gute Methode) Nun werde ich aufgefordert, der neuen Backup-Datei einen Namen zu geben, z.b. Music Backup, da ich ein Backup der Dateien im Ordner Musik erstellen möchte. Nun wurde das Backup erstellt und nach Wunsch kann es sofort ausgeführt werden, indem man auf Run klickt. Dies machen wir aber nun nicht. Seite 3 von 30

4 Unter Start -> Systemsteuerung -> geplante Tasks -> geplanten Task hinzufügen, fügen wir das neue Backup hinzu. Seite 4 von 30

5 Nun werden wir mit einem Assistenten durch verschiedene Schritte geführt. Hier müssen wir eingeben, wo das Programm zu finden ist. Dazu klicken wir auf Durchsuchen, dann wählen wir im Ordner Programme -> SyncToy -> synctoy.exe und klicken auf Öffnen. Seite 5 von 30

6 Nun können wir auswählen, wie oft der Task, das heisst ein Backup der Dateien ausgeführt werden soll. Wenn wir Täglich wählen, sichert der Computer die abgeänderten Daten einmal pro Tag im angegebenen Zielordner. Wir können auch Wöchentlich oder Monatlich angeben, dann findet die Sicherung weniger streng statt. Nun kommen weitere Einstellungen wie Startzeit, Intervall und Wochentage, die wir vornehmen müssen. Die Startzeit legt fest, um welche Zeit die Dateien jeweils gesichert werden. Zusätzlich kann gewählt werden, wie oft die Sicherung zum Beispiel pro Monat statt findet (z.b. Jede 2. Woche). Auch der genaue Wochentag kann festgelegt werden. Seite 6 von 30

7 Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, werden wir aufgefordert, das Passwort für den Rechner einzugeben. Am Schluss werden nochmals alle Einstellungen angezeigt und wir wählen Fertig stellen, falls alles in Ordnung ist. Danach gehen wählen wir unter Start -> Systemsteuerung erneut geplante Tasks und öffnen das zuvor gespeicherte SyncToy. Nun müssen wir den Pfad so abändern, dass bei einem Backup unser zu sichernden Ordner Music unter d:\dateien\music gewählt wird. Seite 7 von 30

8 Daher wird dem Pfad folgendes hinzugefügt: Zwischen SyncToy und.exe muss noch Cmd hinzu gefügt werden. Am Schluss des Pfades schreiben wir nach einem Abstand: -R Ort wo sich die Backupdatei befindet. Seite 8 von 30

9 Test: Um sicher zu gehen, dass das Backup wunschgemäss funktioniert führen wir einen Test durch. Unter Systemsteuerung -> geplante Tasks klicken wir auf das SyncToy-Symbol. Dort wählen wir unter Zeitplan die Zeit so, dass ein Backup in den nächsten 5 Minuten stattfindet. Danach wählen wir OK. Da ich im Moment die Zeit 10:32 Uhr habe, habe ich 10:35 eingestellt. Nun sollte bei mir in 3 Minuten eine Sicherung stattfinden. Diese zeigt sich durch ein schwarzes Fenster, das sich kurz öffnet und dann von selbst wieder schliesst. Um sicher zu gehen, ob die Datei Music, die ich am Anfang für die Sicherung gewählt habe auch gesichert wurde, öffne ich den Zielordner C:\Temp\BU den ich am Anfang für das Speichern der Sicherungsdatei gewählt habe. Sind die Dateien aus dem Ordner Music dort enthalten, ist die Sicherung gelungen. Zum Schluss stelle ich den Zeitplan in der Systemsteuerung -> geplante Tasks -> SyncToy wieder um, falls ich die Sicherung nur wöchentlich oder monatlich oder auch zu einer anderen Zeit wünsche. Danach OK wählen. Seite 9 von 30

10 Backup mit Windows-Sicherung Unter den Systemprogrammen finden wir das Programm Sicherung. Dieses Programm macht das gleiche wie das oben erklärte SyncToy. Nur ist es ein Programm von Windows, das sich von Anfang an auf dem Computer befindet und nicht aus dem Internet geholt werden muss. Nach dem Start der Sicherung erscheint das folgende Fenster: Wir wählen Weiter Nun kann zwischen zwei verschiedenen Vorgängen gewählt werden. Mann kann entweder Dateien und Einstellungen sichern, wie wir es bei SyncToy gemacht haben, oder diese wiederherstellen. Seite 10 von 30

11 Wir wählen Dateien und Einstellungen sichern und klicken auf Weiter. Auch hier gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Wir haben die Wahl gleich mehrere persönliche Einstellungen und Dateien zu sichern oder auch die Einstellungen und Dateien für alle Benutzer. Wir können aber auch die gesamten Informationen, die sich auf dem Computer befinden auf einmal sichern. Nun möchte ich aber nur einzelne selbst ausgewählte Elemente sichern, daher wähle ich den vierten Punkt und klicke auf Weiter. Danach erscheint ein neues Fenster. Hier kann ich die zu sichernden Elemente auswählen. Seite 11 von 30

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13 Ich möchte nun den Ordner Schüler sichern, der sich auf der Festplatte C unter Dokumente und Einstellungen befindet sichern. Ich setzte ein Häkchen und wähle Weiter. In einem weiteren Fenster muss ich nun den Speicherort eingeben. Als Zielort habe ich zuvor den Ordner BU erstellt. Um diesen Ordner zu wählen klicke ich auf Durchsuchen. Da sich der Ordner unter C:\Temp befindet wähle ich dies aus und klicke auf Öffnen. Nun wurde dieser Pfad als Speicherort eingefügt. Im unteren Feld werde ich aufgefordert ein Sicherungsnamen einzugeben, hier wähle ich BUSchüler für das Backup des Ordners Schüler. Danach wähle ich Weiter. Seite 13 von 30

14 Nun erscheint ein Fenster mit den wichtigsten Informationen zum erstellten Backup. Hier kann ich noch auf Erweitert klicken, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Danach erscheint ein Fenster, wo ich einen Sicherungstyp wählen kann. Seite 14 von 30

15 1.Normal: Sichert ausgewählte Dateien und markiert jede Datei als gesichert. 2.Kopieren: Sichert ausgewählte Dateien, markiert die Dateien aber nicht als gesichert. 3.Inkrementell: Sichert die ausgewählten Dateien nur, wenn sie seit der letzten Sicherung erstellt oder geändert wurden. 4.Differenziell: Sichert die ausgewählten Dateien nur, wenn sie seit der letzten Sicherung erstellt oder geändert wurden. Die Dateien werden nicht als gesichert markiert. 5.Täglich: Sichert nur Dateien die heute erstellt oder geändert wurden. Hier wähle ich Normal und klicke auf Weiter. Nun kommen wir zum Fenster Sicherungsoptionen. Hier können verschiedene Optionen festgelegt werden. Ich wähle aber hier nichts aus, sondern klicke auf Weiter. Seite 15 von 30

16 Hier kann festgelegt werden, ob Datenüberschrieben werden und der Datenzugriff eingeschränkt wird. Ich wähle das erste und klicke auf Weiter. Nun kann ausgewählt werden, ob die Sicherung jetzt sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden soll. Ich wähle nun später, da ich die Sicherung noch nicht jetzt gleich möchte. Seite 16 von 30

17 Zuerst muss ich einen Auftragsnamen eingeben. Hier wähle ich BUSchüler für das Backup des Ordners Schüler. Durch einen Klick auf Zeitplan festlegen, kann ich genauere Zeitangaben für die Sicherung vornehmen. Das geöffnete Fenster ist nun sehr ähnlich wie das in SyncToy. Ich wünsche, dass der Task täglich ausgeführt werden soll und immer um 11:15 Uhr. Dann klicke ich auf OK und werde wieder aufgefordert, das Passwort einzugeben. Seite 17 von 30

18 Danach erscheint ein Fenster mit der Zusammenfassung der wichtigsten Informationen. Ich wähle Fertig stellen und kann nun schauen ob das geplante Backup um 11:15, also in ca. 4 Minuten ausgeführt wird. Vier Minuten später läuft die Sicherung wie geplant automatisch auf dem Bildschirm ab. Seite 18 von 30

19 Das Backup wurde nun so programmiert, dass es jeden Tag um 11:15 Uhr automatisch gestartet wird. Daten wiederherstellen Es kann immer passieren, dass einige Daten beschädigt sind oder ungünstige Änderungen vorgenommen werden. Dann kann eine ältere Version der Daten wiederhergestellt werden. Zuvor habe ich eine Sicherung der Daten des Ordners Schüler gemacht. Die Sicherung habe ich im Ordner BU unter C:\Temp abgespeichert. Falls nun irgendwas im Ordner Schüler unabsichtlich gelöscht oder verändert wurde, kann ich die ältere Version wiederherstellen. Dazu wähle ich auf dem Arbeitsplatz unter C:\Temp\BU die Datei Schüler.bkf aus. Nun werde ich mit Hilfe eines Assistenten durch den Wiederherstellungsvorgang geführt. Seite 19 von 30

20 Im folgenden Fenster wähle ich nun Dateien und Einstellungen wiederherstellen und klicke auf Weiter. Nun kann ich die wiederherzustellende Datei(en) auswählen. Seite 20 von 30

21 Wenn nun beispielsweise nur in den Anwendungsdateien etwas wiederhergestellt werden soll, wähle ich nur diese aus, müssen alle Daten wiederhergestellt werden, markiere ich alle Daten. Danach erscheint wieder das Informationsfenster wo ich nochmal alles durchlese. Seite 21 von 30

22 Durch das Auswählen von Erweitert, kann ich noch weitere Einstellungen vornehmen. Ich kann nun auswählen, wo die ausgewählten Ordner und Dateien wiederhergestellt werden. Wähle ich Ursprünglicher Bereich, werden die Dateien dorthin wiederhergestellt, wo sich der alte Ordner Anwendungsdateien befindet.. Seite 22 von 30

23 Ich kann aber auch Alternativer Bereich oder Einzelner Ordner auswählen und selbst einen Speicherort bestimmen. Hier wähle ich aber Ursprünglicher Bereich, da ich ja die momentane Version durch die Sicherung ersetzen möchte. Danach wähle ich Weiter. Nun erscheint ein neues Fenster, wo ich noch genauere Einstellungen vornehmen kann. Ich wähle Vorhandene Dateien ersetzen, da ich nicht beide behalten möchte und die Dateien durch eine ältere Sicherungsdatei ersetzen möchte. Nach einem klick auf Weiter kann ich nochmals verschiedene Einstellungen anpassen. Seite 23 von 30

24 Danach erscheint wieder das Abschlussfenster wo ich Fertig stellen wähle. Seite 24 von 30

25 Die Daten werden nun wiederhergestellt. Seite 25 von 30

26 Unterschied der Einstellungstypen Normal-Kopieren Um den Unterschied festzustellen habe ich zuerst einen neuen Task erstellt und zwar vom Ordner Test unter Eigene Dateien die wieder unter C:\Temp\BU gesichert werden sollten. Als Sicherungsnamen habe ich BUTestN eingegeben. Als Typ der Sicherung habe ich zuerst Normal gewählt. Danach habe ich den Zeitplan festgelegt. Seite 26 von 30

27 Nun habe ich nochmals einen gleichen neuen Task erstellt und beim Typ Kopieren gewählt. Diesen habe ich mit BUTestK benannt, als Zielort habe ich C:\Temp\BU2 angegeben. Auch hier habe ich einen ähnlichen Zeitplan erstellt. Seite 27 von 30

28 Das Resultat: Beide Dateien sind mit.bkf beschriftet, sehen also äusserlich gleich aus. Seite 28 von 30

29 Überprüfung auf einem anderen Rechner Da dieser Rechner noch eine alte Version des SyncToy enthielt, musste zuerst die neue Version installiert werden. Um zu testen ob die Sicherung auch mit dem neuen Programm funktioniert, wählten wir bereits vorhandene SyncToy Sicherungen und wählten mit der rechten Maustast ausführen. Da tauchte das Problem auf: die Dateien wurden nicht synchronisiert. Zuerst nahmen wir an, der Pfad sei fehlerhaft, doch dies war nicht der Fall. Erst als wir das Logfile öffneten und nachgelesen haben, fanden wir die Lösung. Wichtig: SyncToy muss vor der ersten automatischen Sicherung selbständig gestartet werden, sonst funktioniert die Synchronisierung nicht. Das Logfile befindet sich unter C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\SyncToy\2.0. Dieses kann zur Rate gezogen werden, falls ein Problem bei der Sicherung mit SyncToy auftritt. Zusätzlich sollte man das Logfile von Zeit zu Zeit kontrollieren, damit man nicht von plötzlichen Fehlermeldungen überrascht wird. Im folgenden habe ich einen Abschnitt aus dem Logfile herauskopiert und zwar nach dem ich im unter d:\dateien\musik ein Bitmap hinzugefügt habe und die Sicherung aktualisiert habe. SYNC: 02/10/ :55:51:743: SYNC: 02/10/ :55:51:790: Starting SyncToyCmd, version , built :07:12. SYNC: 02/10/ :55:51:993: Started scanning directory : d:\dateien\musik\ SYNC: 02/10/ :55:52:197: Stopped scanning directory : d:\dateien\musik\ SYNC: 02/10/ :55:52:197: Started scanning directory : C:\Temp\BU\ SYNC: 02/10/ :55:52:712: Stopped scanning directory : C:\Temp\BU\ SYNC: 02/10/ :55:53:228: Preview of Music Backup (d:\dateien\musik\, C:\Temp\BU\) in time 00:00:01:234. SyncToy action was 'Contribute' Found 1 actions to perform. Found 39 files that did not require action. Seite 29 von 30

30 Analyzed 31.6 files per second. Avoided copying 9'796'753 bytes in 39 files. Saved approximately 00:00:19:00 by not copying any files. SYNC: 02/10/ :55:54:009: SyncToy run of Music Backup (d:\dateien\musik\, C:\Temp\BU\) completed at :55:53. SyncToy action was 'Contribute'. SyncToy options were: Active for run all All files included No files excluded Do not check file contents Include read-only files Include hidden files Include system files Backup older files (send to Recycle Bin) All subfolders included SyncToy run took 00:00:00:343. Copied 0 bytes in 1 files in 00:00:00:343. Bytes per second 0.0, files per second 2.9. Avoided copying 9'796'753 bytes in 39 files that did not require action. Saved approximately 00:00:19:00 by not copying all files. Gelb markiert ist nun die Meldung die uns zeigt, dass die eine hinzugefügte Datei gesichert wurde (das Bitmap). Die hellblaue Meldung bedeutet, dass im Ordner Musik 39 Dateien gefunden wurden, die nicht als Sicherung aktualisiert werden mussten, da an ihnen seit dem letzten Backup nichts verändert wurde. Seite 30 von 30