managementsystem zur Planung, Durchführung und Auswertung Ihrer Events und Firmenveranstaltungen.

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2 managementsystem zur Planung, Durchführung und Auswertung Ihrer Events und Firmenveranstaltungen. Die Software eignet sich für die Organisation verschiedener Veranstaltungstypen wie Messen, Konferenzen, Road-Shows und Hauptversammlungen. Es ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von Registrierungsprozessen und Teilnehmerdaten sowie der Unterstützung des Ticketverkaufs und der Besucherkommunikation. Mit Salutor bieten Sie Ihren Gästen und Besuchern einen bequemen und unkomplizierten Weg sich online für Ihre Veranstaltung anzumelden und vor, während und nach dem Event alles rund um die Veranstaltung im Überblick zu behalten. Nutzungsmodellen wählen und sich für das System als SaaS oder On-premises Version entscheiden. Der modulare Aufbau von Salutor ermöglicht zudem, dass Sie nur die Module wählen und kaufen, die Sie für die Organisation Ihrer Veranstaltungen wirklich benötigen.

3 VORTEILE FÜR DIE VERANSTALTUNGSTEILNEHMER 3

4 VORTEILE FÜR DIE VERANSTALTUNGSTEILNEHMER BEQUEM & EINFACH Einfacher & intuitiver Registrierungsprozess die Registrierung samt Ticketkauf ist für den Registrierenden bequem und einfach. Ticketkauf mit Online-Zahlung Nutzung, der von Ihnen zugelassenen Zahlungsmethoden, darunter auch sicherer Online-Zahlung. Tickets die Teilnehmer drucken ihre Tickets bereits zu Hause und ersparen sich Wartezeiten an den Kassen. Aktueller Eventüberblick dank Veranstaltungsplan rund um die Uhr Zugang zu stets aktuellen Informationen über die Veranstaltung. Gastkarten Vorabregistrierung mit verfügbarer Gastkarte. 4

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6 VORTEILE FÜR SIE ALS VERANSTALTER 6

7 VORTEILE FÜR SIE ALS VERANSTALTER EVENT PLANUNG Flexible Registrierungskonfiguration einfache, intuitive und flexible Gestaltung der Registrierungen für verschiedene Teilnehmergruppen. Eintrittskartenverwaltung & Ticketverkauf Erstellung und Verwaltung von unterschiedlichen Eintrittskartentypen (mehrtägige Tickets, Tickets mit Wiedereintritt, Gastkarten) und bequemer Ticketverkauf (Online Zahlung, Tickets für Besucher). Konfiguration & Besucherkommunikation Bestätigungsmails, Einladungen, Newsletter und Veranstaltungspläne können im WYSIWYG Editor eines CMS in unterschiedlichen Sprachen und Look&Feel erstellt werden. Bequemer Datenimport und -export Import und Export von Besucherdaten von firmeneigenen Systemen (mit Doublettenerkennung) oder manuelle Eingabe von Daten vom Backoffice aus. Backoffice Modul sicherer Zugriff zu den Planungswerkzeugen des Systems für mehrere Mitglieder einer Organisation, so dass verantwortliche Veranstaltungsteams die Daten selbst über Browser verwalten und bearbeiten können. 7

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9 VORTEILE FÜR SIE ALS VERANSTALTER EVENT DURCHFÜHRUNG Vor Ort- und Schalter-Registrierungen Besucherregistrierungen durch Hostessen vom Backoffice aus sind am Veranstaltungstag möglich. Ticket-Kontrollsystem die Eintrittskarten werden anhand des aufgedruckten Barcodes Tickets) verifiziert und die Verwendung des Tickets markiert. Zutrittskontrollsystem das System ist dafür optimiert, es auch auf Geräten mit niedriger Auflösung zu verwenden, z. B. Handhelds. Activity-Monitoring Daten über die Zutrittsaktivitäten der Besucher werden durch das System gesammelt und können stets ausgewertet werden. Ad-hoc-Kommunikation mit den Besuchern via Veranstaltungsplan können Neuigkeiten oder kurzfristige Änderungen auch während der Veranstaltung an die Besucher kommuniziert werden. 9

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11 VORTEILE FÜR SIE ALS VERANSTALTER EVENT AUSWERTUNG Postevent-Feedback eine Befragung der Teilnehmer kann nach der Veranstaltung durchgeführt werden, um den Erfolg des Events zu bewerten und künftige Veranstaltungen optimaler zu planen und durchzuführen. Postevent-Kommunikation mit den Besuchern durch Mailings können Sie sich bei Ihren Gästen für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung bedanken oder ihnen Unterlagen nachsenden. Berichte und Statistiken vordefinierte, konfigurierbare Berichte rund um die Veranstaltung liefern Information für eine genaue Auswertung des Events. Datenexport von Teilnehmerinformationen nach Sammlung und Aktualisierung von Besucherdaten während einer Veranstaltung, können diese exportiert und für die Planung künftiger Events oder späterer Marketingaktivitäten genutzt werden. 11

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13 WEITERE QUALITÄTSEIGENSCHAFTEN & BENUTZERFREUNDLICHKEIT 13

14 MEHRSPRACHIGKEIT Das Backoffice-Tool ist hinsichtlich Sprachversionen flexibel und zur Zeit in drei Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch und Polnisch. WEBBASIERTER CLIENT Die Nutzung erfolgt online, in einem gängigen Browser eine Installation von Clientsoftware ist nicht notwendig. Das System kann rund um die Uhr von jedem Ort mit Internetanbindung genutzt werden. VOLLTEXTSUCHE & FILTER Filter- und Suchfunktionen, die den Zugang zu entsprechenden Daten erleichtern. RESSOURCENVERWALTUNG Texte und Bilder können im System verwaltet und wiederverwendet werden. 14

15 DIE BEDIENUNG VON SALUTOR WIRD ZUSÄTZLICH DURCH FOLGENDE FUNKTIONEN ERLEICHTERT: Unterstützung bei Fehlermeldungen, Validierungsmechanismen, Zugang zu entsprechenden Daten gefiltert nach dem aktuellen Kontext, hierarchische Contentstruktur, einfache Navigation und immer verfügbare Hilfetexte, Hilfswerkzeuge, wie: Sortieren, Seitennummerierung, Kalender oder Wizards, WYSIWYG Content Editor, Management von Bounce Massages. 15

16 Ausführliche Informationen zum Salutor Registrierungssystem und den einzelnen Funktionalitäten der Software finden Sie auf unserer Website unter Oder möchten Sie mehr über Salutor erfahren indem Sie unser flexibles Registrierungssystem selbst im Demo-Account ausprobieren? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir stellen Ihnen einen Salutor Demo-Account zur Verfügung! KONTAKT FINGO sp. z o.o. pl. Powstańców Śląskich Wrocław Polen Telefon: Fax: info@salutor.net FINGO sp. z o.o. Rupert-Mayer-Str München Deutschland Telefon: +49 (89) Fax: +49 (89) info@salutor.de