Das Praxisbuch für Einsteiger

Transkript

1 Rainer Gievers Das Praxisbuch für Einsteiger Eine verständliche Einführung in die -Nutzung auf PC, Handy und Tablet Leseprobe

2 2 Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis 2. -Grundlagen Was ist ? Aufbau einer Woher bekommt man eine -Adresse? Kostenlose Anbieter Eigene Domain Die richtige -Adresse wählen Domains mit eigener -Adresse Erlaubte Namen im Unternehmen Rechtliche Aspekte Abrufmöglichkeiten Weboberfläche auf dem PC auf Handy oder Tablet Vor- und Nachteile der Etikette Besonderheiten für Unternehmen und Freiberufler D Konto und Passwort Konto einrichten und nutzen Anmeldung bei Outlook.com Ein- und Ausloggen Oberfläche in der Praxis Neue Nachricht schreiben s lesen und beantworten Konversationen löschen Dateianlagen a Dateien empfangen b Dateien senden Empfänger eingeben Entwürfe Weitere Funktionen Stapelvorgänge Suchen Favoriten (Markierungen) Ordner a Archiv b Eigene Ordner Filter Spam a Junk- -Optionen Telefonbuch Einstellungen Farbeinstellungen und Nachrichtenanzeige Tastenfunktionen Kontoeinstellungen Weitere Einstellungen in der Praxis Newsletter Vom Newsletter abmelden HTML- und Text-Newsletter No Reply Online-Shopping...75

3 Inhaltsverzeichnis Fehlermeldungen Spam Vorschussbetrug Betrügerische Stellenausschreibungen Kontenklau (Phishing) a Wie erkennen Sie Phishing- s? Phishing mit -Kontakt Gefährliche Dateianhänge Was machen, wenn Sie auf Phishing reingefallen sind? Vorbeugung beim Online-Banking Die Unterschiede zwischen POP und IMAP Adressen auf Webseiten Smileys Dateien schnell per versenden Windows Mail auf Windows Einrichtung von Windows Mail Konto einrichten Konto zur eigenen Website einrichten Windows Mail in der Praxis Neue Nachricht schreiben s lesen und beantworten Konversationen löschen Dateianlagen a Dateien empfangen b Dateien senden Empfänger eingeben a Telefonbuch b Cc/Bcc Entwürfe Weitere Funktionen Stapelvorgänge Suchen Nachrichten-Kennzeichnung Einstellungen Kontoeinstellungen Personalisierung Unterschrift Benachrichtigungen Unterhaltung mit Windows Phone Einrichtung Outlook- -Konto neu einrichten Mit dem Outlook- -Konto anmelden Anwendung in der Praxis Ordner s abrufen s lesen und beantworten s löschen Dateianlagen Absender ins Telefonbuch aufnehmen erstellen und senden Entwürfe Anhänge Kennzeichnung Stapelvorgänge Ordner...132

4 4 Inhaltsverzeichnis 6.5 Archivieren Mehrere Konten verwalten Konto für Fre -Anbieter einrichten Konto manuell einrichten Konto-Einstellungen Kombinierter Posteingang Konto-Einstellungen Gmail Gmail in der Praxis s abrufen Absender ins Telefonbuch aufnehmen Dateianlagen Labels s beantworten neu schreiben Weitere Funktionen bei der -Erstellung a Cc/Bcc b Dateianlage Entwürfe s löschen Weitere Funktionen Nachrichten durchsuchen aus Telefonbuch senden Archivieren Unterdrücken Wichtig-Label und der sortierte Eingang a Benachrichtigung Markierungen Spam Stapelvorgänge Wischgeste zum Archivieren Einstellungen Allgemeine Einstellungen Konto-Einstellungen a Abwesenheitsnotiz Nutzung mehrerer -Konten Andere -Konten mit Gmail Konto einrichten Mehrere -Konten in der Praxis mit Android Installation Einrichtung Kostenlosen -Anbieter (Fre ) einrichten Manuelle -Einrichtung Anwendung in der Praxis Ordner s abrufen s lesen und beantworten s löschen Dateianlagen Kontakte im Telefonbuch a Absender ins Telefonbuch aufnehmen erstellen und senden Entwürfe Anhänge Stapelvorgänge Ordner...182

5 Inhaltsverzeichnis Archivieren Einstellungen Konto-Einstellungen Weitere Einstellungen Mehrere -Postfächer nutzen mit iphone Einrichtung icloud- -konto neu einrichten Mit dem icloud- -konto anmelden Anwendung in der Praxis Ordner s abrufen s lesen und beantworten s löschen Dateianlagen Absender ins Telefonbuch aufnehmen erstellen und senden Dateianhang senden Kopie/Blindkopie Entwürfe Markierung Stapelvorgänge Mehrere Konten verwalten Zwischen -Konten umschalten Konto für Fre -Anbieter einrichten Konto manuell einrichten Konto-Einstellungen Allgemeine Einstellungen Stichwortverzeichnis Weitere Bücher des Autors...205

6 -Konto einrichten und nutzen Konto einrichten und nutzen Weltweit bieten zahlreiche Unternehmen kostenlose -Postfächer mit frei wählbaren -Adressen an. Für unsere Beispiele haben wir uns für den Microsoft- -Dienst entschieden, von dem wir ausgehen können, dass er auch in einigen Jahren kostenlos angeboten wird. Ursprünglich wollten wir den deutschen Anbieter GMX ( für unsere Beispiele nutzen. Einerseits ist dieser -Dienst im deutschsprachigem Raum sehr beliebt, andererseits versucht der GMX-Betreiber bei jeder Gelegenheit seinen Nutzern kostenpflichtige Dienste»anzudrehen«. Teilweise kommen dabei Methoden zum Einsatz, die unserer Meinung nach unredlich sind. Wir raten deshalb von GMX ab. Der Name»Outlook.com«dürfte Ihnen vielleicht bekannt vorkommen, denn unter dem Namen»Outlook«verkauft Microsoft eine - und Kalendersoftware. Mit Outlook hat Outlook.com aber außer dem Namen und einer ähnlichen Bedienung nicht viel zu tun. 3.1 Anmeldung bei Outlook.com Rufen Sie (alternativ funktioniert aber auch in Ihrem Webbrowser auf und klicken Sie auf Jetzt registrieren.

7 26 -Konto einrichten und nutzen Im nächsten Schritt füllen Sie das Formular aus. Sofern der Benutzername, der gleichzeitig Ihre -Adresse darstellt, bereits vergeben ist, macht Microsoft Alternativvorschläge. Wir hatten ja bereits erläutert, dass jede -Adresse nur einmal vergeben wird. Zur Not können Sie aber auch bei der -Domain zwischen outlook.de, outlook.com und hotmail.com wählen. Beachten Sie auch Kapitel 2.4 Die richtige - Adresse wählen, in der Sie Hinweise zur -Adressenwahl erhalten. Geben Sie in Kennwort erstellen beziehungswese Kennwort erneut eingeben ein Passwort ein, mit dem Sie sich später Zugriff auf Ihr -Postfach verschaffen. Zu den Passwörtern siehe Kapitel Konto und Passwort. Die folgenden Felder dienen dazu, Ihr -Postfach wieder freizuschalten, falls Sie tatsächlich mal Ihr Kennwort vergessen: Ländercode; Telefonnummer Alternative -Adresse: In dieses Feld können Sie eine bestehende - Adresse eintragen, falls Sie bereits eine haben. Verwenden Sie aber auf keinen Fall die -Adresse eines Lebenspartners oder Freundes! Geben Sie zum Schluss den angezeigten Code aus der Sicherheitsabfrage ein und betätigen Sie Konto erstellen. Wenn Sie später mal Ihr Kennwort vergessen haben sollten, können Sie Ihrem - Postfach ein Neues vergeben. Dazu gibt Ihnen Microsoft telefonisch eine PIN beziehungsweise sendet an die -Adresse einen Link, den Sie anklicken müssen. Dies ist auch der Grund, weshalb Sie keine fremde -Adresse eintragen sollten, denn falls Sie mal mit dessen Inhaber im Streit auseinandergehen, könnte er darüber das Kennwort zurücksetzen und damit einfach Ihr -Postfach übernehmen.

8 -Konto einrichten und nutzen 27 Fertig! Schließen Sie den Willkommensdialog mit Zum Posteingang. 3.2 Ein- und Ausloggen Sie sollten Outlook.com und auch alle anderen Webmailer immer ordnungsgemäß beenden, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Outlook.com auf einem fremden Rechner, beispielsweise während des Urlaubs im Internet-Cafe oder auf dem PC eines Bekannten nutzen. Wenn Sie sich nicht von Outlook.com abmelden, könnte jemand anderes Ihr -Konto missbrauchen. Ihr Auto würden Sie ja auch in einer fremden Stadt nicht einfach offen stehen lassen, sondern abschließen. Der Vorgang des an- und Abmeldens wird im Computerbereich auch als»einloggen«beziehungsweise»ausloggen«bezeichnet. Nicht nur bei der -Nutzung, sondern auch in Online-Shops oder beim Online-Banking sollten Sie sich immer über die entsprechende Schaltleiste ausloggen, um Missbrauch auszuschließen.