Manfred Bantle, Head of SAP Servicecenter, Geberit SAP S/4HANA Implementierung bei Geberit

Transkript

1 Manfred Bantle, Head of SAP Servicecenter, Geberit SAP S/4HANA Implementierung bei Geberit

2 Agenda Überblick Geberit SAP bei Geberit Projekt Migration zu SAP S/4HANA SAP sfin bei Geberit Lesson Learned / Ausblick Q&A

3 Geberit Geberit in Kürze Entwicklung und Herstellung von Sanitär Produkten Installationssysteme / Rohrleitungssysteme / Kermanik Mehr als Mitarbeiter in 42 Ländern * 35 Produktionswerke in Europa, China, Indien und USA Umsatz 2.9 Milliarden CHF*, EBITDA-Marge > 20% Gegründet 1874 in Rapperswil, Schweiz Seit 1999 an der Schweizer Börse gelistet (SMI Blue Chip) Starke Marken, Herausragende Technologieplattform 2015 Aquisition Unternehmen Sanitec in Finnland * 2014 pro forma

4 Geberit Unsere Marken

5 Geberit IT IT Core Applikationen 6000 ERP, 800 ESS, 1000 Fiori Benutzer in 27 Länder 100% vom Geberit Umsatz wird abgewickelt über SAP (bis 02/2015) Über 60 interne SAP Spezialisten Aktuelle Version: ERP 6.0 EHP 7 / 6 / 4 Ca Benutzer in 41 Ländern 10 interne Notes Spezialisten , Kalender, Workflow, Traveler, CRM, DBs Aktuelle Version: Benutzer in 5 Ländern 6 interne Catia Spezialisten CAD, CAM, PLM, Integration SAP CDI/DMS Aktuelle Version: V5

6 SAP bei Geberit SAP Architektur Clients MAM ERP 6.0 EHP 4/7 LES EHP 6 ALE Global HCM EHP 7 GTS EHP 7 BW BO 4.1 BWA SolMan 7.1 Web shop Oracle 11.2 / SAP HANA Business Connector ADS Portal Web Dispatcher IDM SAP Netweaver 7.01 / 7.02 / 7.30 / 7.31 / 7.40 auf Suse Linux PO NW Gateway

7 Geberit und SAP S/4HANA - Strategie Unsere Vision Simplifizierung und Fit für die Zukunft Betrieb aller SAP Softwarelösungen weltweit mit innovativer, agiler und sicherer Datenbank Technologie SAP HANA um für die Herausforderungen von Big Data gerüstet zu sein. Damit können wir schnell und flexibel auf neue standardisierte Business Anforderungen reagieren. Anwendungen und Prozesse welche bis anhin aufgrund des Datenvolumens nicht realisierbar waren, können mit SAP HANA umgesetzt werden. Unser Focus ist zukunftsorientiert und weniger vergangenheitsorientiert.

8 Geberit und SAP S/4HANA - Strategie Simplifizierung SAP Unser Weg in die Zukunft

9 Geberit und SAP S/4HANA - Strategie Transformation Überblick verschiedene Ebenen User Interaktion Prozesse Level of improvement Time Zum Beispiel:. Corporate Reporting Design Fiori mobile apps Standards, Templates Zum Beispiel: One Finance BI self service, SAP Simple Finance Shop floor management Technologie OLTP transaction SAP ERP C11 C81 Flexi bel HANA OLAP analytical SAP BI C15 Zum Beispiel SAP Konsolidierung Mobile Infrastruktur SAP HANA Database

10 Geberit und SAP S/4HANA - Strategie Geberit s Reise zu SAP HANA Q Q1/Q Q Q Q Q Migration / Neue Systeme Migration BW C Migration HCM C EWM 9.2 Rampup with HANA Migration ERP C Last Migration Oracle to HANA Lizenz Entscheidung September 2013 Migration restlicher SAP Systeme auf Oracle zu SAP HANA (?) / Sybase HANA Runtime license for all SAP products sfin Simple Finance

11 Migration Übersicht der zu migrierenden Komponenten vom ERP System SAP sfin 1.0 Simple Finance ERP 6.0 Enhancement Package 5 SAP Netweaver Z* / Y* ABAP objects Database Oracle 11.2, 1.7 TB compressed Database Server / Central Storage 12 Cores, 128 GB Memory 2 Applikation Server ERP 6.0 Enhancement Package 7 SAP Netweaver x Z* / Y* ABAP objects Database SAP HANA, Sizing 1.2 TB Database Server / Central Storage 60 Cores, 2.0 TB 4 Applikation Server on VMWare

12 Projektplan Zeitplan Migration zentrales ERP System Know How Transfer IT IT / User Test 3 x Migration Sandbox Cluster Test Go-Live DEV. Go-Live PROD. Syscopy QAS. SQL Monitor PROD. System (Custom Code Clearing) First Checks: ATC Adjustment: SPAU ATC SQL Monitor SQL Monitor Performance SRTCM

13 Migration Laufzeit der Migration ERP EHP 7 und Simple Finance DB Grösse: 1,7 TB Oracle komprimiert > 1 TB (59 %) Downtime: 13 Stunden 18 Minuten (Extraktion von Oracle zu SAP HANA : 7 Stunden *) sfin Migration: 8 Stunden 30 Minuten * Phase: Datenbank Export Oracle und Import SAP HANA

14 Strategie Finance Plan Ausgangssituation Ursprünglicher Plan Simple Finance Klassisches Hauptbuch Klassische Anlagenbuchhaltung Klassische AFA Rechnung Konsolidierungsvorbereitung Umsatzkostenverfahren Neues Hauptbuch Neue Anlagenbuchhaltung Neue AFA Rechnung Konsolidierungsvorbereitung Umsatzkostenverfahren Ledger Lösung Profit Center Rechnung Profit Center Rechnung

15 Strategie Plan Ausgangssituation Ursprünglicher Plan Plan seit Dezember 2014 Simple Finance Klassisches Hauptbuch Neues Hauptbuch Neues Hauptbuch Klassische Anlagenbuchhaltung Neue Anlagenbuchhaltung Neue Anlagenbuchhaltung Klassische AFA Rechnung Neue AFA Rechnung Neue AFA Rechnung Konsolidierungsvorbereitung Konsolidierungsvorbereitung Konsolidierungsvorbereitung Umsatzkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Ledger Lösung Ledger Lösung Profit Center Rechnung Profit Center Rechnung Profit Center Rechnung

16 Projekt Rahmenbedingungen C11 Zentrales ERP Migration nach EHP7 / HANA C21 Lokales ERP für DE -> Migration nach C /18 Akq. Integration Day Logistikprojekte: Erweiterung des Zentrallagers Migration von SAP LES nach SAP EWM, Golive am

17 Projekt Idee C11 Migration nach EHP7 / HANA Simple Finance C21 Migration nach C /18 Migration Akq. Integration Day Migration nach C11 oder Central Journal oder? Logistikprojekte: Erweiterung des Zentrallagers Migration von SAP LES nach SAP EWM, Golive am

18 Projekt Projektverlauf Dezember Januar Februar März Indexfehler Hinweis (ZFINDEX_MIG, ZF_CHECK_XOPVW) Änderungen des OP Management in den Stammdaten aber nicht in den Belegen Inaktive Buchungskreise ohne Ausgleich von Salden und Posten Differenzen in ausgelaufenen Transaktionswährungen Fehlende Vorträge für Kunden/Lieferanten Ausgleich unterschiedlicher Sonderhauptbuchkennzeichen Abweichungen zwischen Abstimmkonten und Salden

19 Projekt Projektverlauf Dezember Januar Februar März Indexfehler Hinweis (Wechsel) Hinweis (Differenzen) Neue AFA Rechnung Extension EA-FIN Idealer Termin direkt nach dem Jahresabschluss Korrekturen von AFA Schlüsseln Korrekturen von Umstellmethoden Höchste Rundungsdifferenz je Buchungskreis total 36.- Anlagenbuchhaltung 2014 konnte geschlossen bleiben

20 Projekt Projektverlauf Dezember Januar Februar März Indexfehler Kopie C11 auf Testsystem Installation, Migration, Key User Test Neue AFA Rechnung Extension EA-FIN Installations Versuche 2 Systemkopien Installation, Migration, Test SPAU Programmkorrekturen für HANA User Guides Stornieren Bewertungs- Differenzen Deadline Go / No Go Fremdwährungsbewertung F.05 mit Stornomethode um BSEG-BDIFF & Bewertungsdifferenzen zu stornieren.

21 Projekt Projektverlauf Dezember Januar Februar März Indexfehler Kopie C11 auf Testsystem Installation, Migration, Key User Test Neue AFA Rechnung Extension EA-FIN Installations Versuche 2 Systemkopien Installation, Migration, Test SPAU Programmkorrekturen für HANA User Guides Stornieren Bewertungs- Differenzen Finaler Test Deadline Go / No Go Go Live

22 Projekt Migration Migrationszeit 8,5 Std Inklusiv Transporten von Hinweisen, Customizing und Vorprüfungen Hinweis (Pakete) Exklusiv Hinweis (GLT3) Berichtswesen für die Prüfung und Profitcenter-Felder in CO-Einzelposten füllen Profitcenter-Felder in CO-Einzelposten füllen ~ 4 Monate (50 Jobs) BSEG: 230 Mio COEP: 190 Mio GLPCA: 1 Mio

23 Projekt Erfahrungen Nur wenige Probleme in der Migration und im Betrieb Installation und Profitcenter-Felder in CO-Einzelposten füllen Warum muss ich das zu Fuß im IMG machen anstatt in einem automatischen Process? Mehr oder weniger ein klassischer Releasewechsel-Schritt.

24 Projekt Erfahrungen Datenbankgröße Performance von einzelpostenbasierten Transaktionen 1,7 TB -> 1,0 TB Debitor Einzelposten 7 min -> 4 sec Auftrag Einzelposten Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung Umsatzsteuervoranmeldung Gemeinkostenkalkulation Produktionsauftragsabrechnung Fiori Apps 10 min -> 18 sec 24 min -> 20 sec 1 min -> 5 sec 109 min -> 9 min 144 min -> 20 min Datenbank Performance Statistik für das System ist aber kaum verändert!

25 Projekt Fiori Apps in 5 Sekunden

26 Projekt Fiori Apps

27 Plan Nächste Schritte Controlling Stammdatenmanagement und Planung (Funktion: FIN_CO_CCMGMT/CCPLAN/ORPLAN) mit Webdynpros Rollout von Fiori Apps / Smart Business Anwendungen Konsolidierung / Integration von restlichen Gesellschaften Business Warehouse Integration Realtime Berichtswesen Inhouse Cash / Cash Management powered by SAP HANA Simple Finance 2.0

28 Take Away Änderungen im SAP Standard Neue Transaktionen - NewGL FAGL_FCV, FAGLF101, FAGLGVTR Neue Transaktionen - SAP HANA FBL1H, FBL3H, FBL5H, KSB1N, KSBPN, KOB1N, KOBPN, KKAOH, KKS1H, CO88H FIAR_OVERDUE_TOPLIST Obsolete Funktionen - Simple Finance Transactions FF7A, FF7B, KS04, KP06, KP07, KPF6, KPF7 Payment Reports: RFFOxxxx notwendig optional notwendig rücksetzbar rücksetzbar

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