Inhaltsverzeichnis Eine individuelle Vorlage erstellen Vorüberlegungen Der Folienmaster Begriffsbestimmung...

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Eine individuelle Vorlage erstellen... 2 Vorüberlegungen... 2 Der Folienmaster... 2 Begriffsbestimmung... 2 Die Ansicht FOLIENMASTER... 3 Mögliche Einstellungen im Folienmaster... 4 Folienmaster und Layout gestalten... 4 Ein Layout individuell anpassen... 5 Hintergrundgrafiken auf bestimmten Folien ausblenden... 5 Die Folienelemente FUßZEILE und/oder TITEL für ein Layout ausblenden... 5 Einen Platzhalter erstellen... 5 Ein neues Layout oder einen neuen Master erstellen bzw. löschen... 5 Designfarben und Hintergründe... 6 Eine Designfarbe dem Master zuordnen... 6 Den Folienhintergrund schnell ändern... 6 Abbildungsverzeichnis... 6 Index (Stichwortverzeichnis)... 7 Ingo R. Dölle Seite 1 von 7

2 Eine individuelle Vorlage erstellen Vorüberlegungen Welche Folienlayouts soll die Vorlage enthalten? Welche Elemente sollen auf jeder Folie angezeigt werden? Wird eine Kopf- / Fußzeile benötigt? Wird ein Logo benötigt, und wo soll es positioniert werden? Welche Farben (Folienhintergrund Schrift) soll verwendet werden? Wie groß muss der Textbereich sein? Wo steht der Folientitel? Welche Schriftarten / -größen will ich verwenden? Der Folienmaster Begriffsbestimmung Im Folienmaster werden alle Einstellungen zur Gestaltung des Layout gespeichert. (Vergleichbar einer Dokumentvorlage in Word) Erstellen Sie anschließend eine Präsentation mit Hilfe dieser Vorlage stehen Ihnen alle gewünschten Einstellungen zur Verfügung. In einer Vorlage können mehrere Master verwendet werden. Ingo R. Dölle Seite 2 von 7

3 Die Ansicht FOLIENMASTER Öffnen Sie eine neue leere Präsentation. alternativ Öffnen Sie eine bereits vorhandene Präsentation, deren Einstellungen Sie verwenden wollen. Aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe MASTERANSICHTEN das Symbol FOLIENMASTER. Abbildung 1 - die Ansicht Folienmaster Der aktuell genutzte Folienmaster. Im Folienmaster zur Verfügung stehende Layouts. Die einzelnen Layouts werden als Miniaturansichten angezeigt. Die einzelnen Layouts sind durch eine gestrichelte Linie mit ihrem Folienmaster verbunden. Standardmäßig wird im Folienfenster das Layout FOLIENFENSTER angezeigt. Ingo R. Dölle Seite 3 von 7

4 Mögliche Einstellungen im Folienmaster Vorzunehmende Einstellungen Generelle Einstellungen: Gelten für alle Layouts und sollen auf allen Folien vorhanden sein. (Z.B. ein Logo oder Schrifttypen) Die Mastereinstellungen können bei Bedarf für einzelne Folien deaktiviert werden Layoutspezifische Einstellungen: Diese Einstellungen wirken sich nur auf das aktivierte Layout aus. Z.B. die Titelfolie. Einzustellen im FOLIENMASTER DAS BETREFFENDE LAYOUT Folienmaster und Layout gestalten In den einzelnen Registern können Sie wie gewohnt Zeichen- und Absatzformatierungen einstellen, oder Layouts zuweisen. Für eine Bildschirmpräsentation ist es empfehlenswert serifenlose Schriften zu verwenden. Beachte: Texte, welche Sie in den Folienmaster oder in die Layouts eintragen, werden in der Präsentation nicht angezeigt. Es können Grafiken eingefügt werden. Ingo R. Dölle Seite 4 von 7

5 Ein Layout individuell anpassen Hintergrundgrafiken auf bestimmten Folien ausblenden Aktivieren Sie die Folie deren Hintergrundgrafiken ausgeblendet werden sollen. Wechseln Sie anschließend in das Register ENTWURF, Gruppe HINTERGRUND und aktivieren Sie das Kontrollkästchen HINTERGRUNDGRAFIKEN AUSBLENDEN. alternativ Sollen die Hintergrundgrafiken in allen Folien eines Layouts eingeblendet werden, gehen Sie wie folgt vor. Wechseln Sie in den Folienmaster. Blenden Sie das Layout, dessen Hintergrundgrafiken ausgeblendet werden sollen, ein und aktivieren Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe HINTERGRUND das Kontrollkästchen HINTERGRUNDGRAFIKEN AUSBLENDEN. Auf allen Folien des Layouts werden nun die Hintergrundgrafiken ausgeblendet. Die Folienelemente FUßZEILE und/oder TITEL für ein Layout ausblenden Wechseln Sie in den Folienmaster. Blenden Sie das gewünschte Layout ein und deaktivieren Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe MASTERLAYOUT das Kontrollfeld TITEL und/oder FUßZEILEN. Einen Platzhalter erstellen Wechseln Sie in den Folienmaster. Blenden Sie das gewünschte Layout ein. Aktivieren Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe MASTERLAYOUT die Pfeilschaltfläche der Schaltfläche PLATZHALTER EINFÜGEN. Aktivieren Sie im geöffneten Listenfeld den benötigten Platzhalter. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz. Ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter linker Maustaste auf der Folie auf. oder Möchten Sie den Platzhalter FUßZEILE und/oder TITEL EINFÜGEN, aktivieren Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe MASTERLAYOUT das Kontrollkästchen FUßZEILE und/oder TITEL EINFÜGEN. Abbildung 2 - Gruppe Masterlayout Abbildung 3 - Einen Platzhalter erstellen Ein neues Layout oder einen neuen Master erstellen bzw. löschen Aktivieren Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe MASTER BEARBEITEN. Abbildung 4 - Gruppe Master bearbeiten Erstellt einen neuen Master. Fügt ein neues Layout ein. Zum Löschen eines Masters / Layout drücken Sie _ oder betätigen die Schaltfläche LÖSCHEN. Ingo R. Dölle Seite 5 von 7

6 Zum Umbenennen eines Layouts klicken Sie auf die Schaltfläche UMBENENNEN. Geben Sie im eingeblendeten Dialogfenster LAYOUT UMBENENNEN in das Eingabefeld LAYOUTNAME einen neuen Namen für das Layout ein Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit UMBENENNEN. Der ausgewählte Master wird beibehalten, auch wenn es in der Präsentation nicht genutzt wird. Designfarben und Hintergründe Eine Designfarbe dem Master zuordnen Aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe MASTERANSICHTEN die Schaltfläche FOLIENMASTER. Klicken Sie anschließend im Register FOLIENMASTER, Gruppe DESIGN BEARBEITEN auf die Schaltfläche FARBEN. Wählen Sie aus dem geöffneten Listenfeld eine Designfarbe aus. Tipp: Zeigen Sie mit der Maus auf die Designfarbe um mithilfe der Live-Vorschau zu testen, wie sich die Designfarbe auf den Master auswirkt. Abbildung 5 - Eine Designfarbe dem Master zuordnen Den Folienhintergrund schnell ändern Aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe MASTERANSICHTEN die Schaltfläche FOLIENMASTER. Klicken Sie anschließend im Register FOLIENMASTER, Gruppe HINTERGRUND auf die Schaltfläche HINTERGRUNDFORMATE. Klicken Sie im geöffneten Listenfeld d auf den gewünschten Hintergrund. Durch Klicken auf den Eintrag HINTERGRUND FORMATIEREN können Sie im Dialogfenster HINTERGRUND FORMATIEREN individuelle Einstellungen vornehmen. Mit dem Eintrag FOLIENHINTERGRUND ZURÜCKSETZEN stellen Sie das Hintergrundformat wieder auf die ursprüngliche Formatierung zurück. Abbildung 6 - Den Folienhintergrund schnell ändern Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - die Ansicht Folienmaster... 3 Abbildung 2 - Gruppe Masterlayout... 5 Abbildung 3 - Einen Platzhalter erstellen... 5 Abbildung 4 - Gruppe Master bearbeiten... 5 Abbildung 5 - Eine Designfarbe dem Master zuordnen... 6 Abbildung 6 - Den Folienhintergrund schnell ändern... 6 Ingo R. Dölle Seite 6 von 7

7 Index (Stichwortverzeichnis) Absatzformatierungen 4 Bildschirmpräsentation 4 Design 1, 6 Designfarbe 1, 6 Designfarben 1, 6 Dokumentvorlage 2 Eingabefeld 6 Farbverlauf 1 Folie 2, 5 Folien 1, 4, 5 Folienfenster 3 Folienmaster 1, 2, 3, 4, 5, 6 Grafiken 4 Hintergrund 1, 5, 6 Hintergründe 1, 6 Hintergrundgrafiken 1, 5 Layout 1, 2, 3, 4, 5, 6 Layouts 3, 4, 5, 6 Listenfelder Listenfeldern 5, 6 Master 1, 2, 5, 6 Masteransichten 3, 6 Miniaturansichten 3 Platzhalter 1, 5, 6 Register 3, 5, 6 Schriftarten 2 Vorlage 1, 2 Vorlagen 1 Zeigen 6 Ingo R. Dölle Seite 7 von 7