Business Message Archive - Elektronische Dokumente (EDI) rechtskonform archivieren in SAP

Transkript

1 Beschreibung Mit MHP AddOns haben Sie Ihren Erfolg schon halb getankt! Erweitern Sie SAP-Standardprozesse um neu entwickelte und effiziente Funktionen. Schließen Sie konsequent und nachhaltig vorhandene Lücken. Steigern Sie die gesamte Leistungs- und Zukunftsfähigkeit Ihres Systems Tanken Sie perfekt laufende Prozesse mit MHP AddOns! Das MHP AddOn Business Message Archive ermöglicht eine einfache, vollautomatische Katalogisierung der EDI Nachrichten inklusive der Job/Workflow- und Umgebungsparametern. Die Jobs/Workflows können zudem auf dem EDI System genutzt werden. Anhänge, wie bspw. Protokolle (OFTP, Job, Konvertierungen) oder beliebige Zwischendateien, die sich im Zugriff innerhalb eines Workflows befinden, können in unbegrenzter Anzahl gespeichert werden. Ein Aufruf der Datei erfolgt dann durch die vorhandene SAP ArchiveLink Schnittstelle (Up- und Download, Versand per ). Dem Fachbereich steht eine Aufbewahrung von erweiterten Referenzen, wie bspw. Transaktionsnummern, Protokollen und Dateinamen, zur Verfügung und es kann zudem eine Verlinkung mit den originalen SAP Business Objekten wie z. B. Lieferschein, Rechnung, Bestellung, genutzt werden. Weitere Informationen zu diesem sowie weiteren AddOns finden Sie hier. oder besuchen Sie unseren Boxenstopp.

2 Vorteile Ihre Vorteile auf einen Blick: Integration der EDI Nachrichten in ein einheitliches Archiv (z. B. Easy, InfoLife, Ixos) Möglichkeit zur Verwendung bereits vorhandener, optischer Speicherlösungen Kosteneinsparung Hohe Wirtschaftlichkeit durch eine kurze Einführungszeit Integration über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink Gemeinsame Lösung für Papier und EDI Nachrichten Hohe Effektivität durch die Haltung der Daten im optischen Archiv und den Zugriff über SAP Eine einheitliche, gewohnte GUI für den Sachbearbeiter Dieselben Suchfunktionen wie bei in Schriftform vorliegenden Dokumenten Unabhängigkeit für Änderungen der EDI Softwarelandschaft Archivierung von Einzel- oder Sammelbelegen Optionale Integration in den MHP Business Partner Monitor Keine zusätzliche, redundante Datenhaltung auf den EDI Systemen Kürzere Speicherdauer der Nachrichten führt zu einer Verringerung der Datenbankgröße auf den EDI Systemen und resultiert folglich in einem schnelleren Zugriff und damit verbundenen, geringeren Hardwarekosten Ihr Weg zu einer effizienten und revisionssicheren Datenarchivierung!

3 MHP AddOn Business Message Archive

4 Aufbau des MHP AddOn Business Message Archive

5 Customizing SAP Archive Link im MHP AddOn Business Message Archive

6 Suchen und anzeigen von archvierten EDI Nachrichten mit dem MHP AddOn Business Message Archive Ändern von archvierten EDI Nachrichten mit dem MHP AddOn Business Massage Archive

7 Anzeigen oder Verwendung von Anlagelisten mit dem MHP AddOn Business Message Archive

8 Technik Funktion: MHP AddOn Business Message Archive (EDI & EAI) AddOn/ Modifikation: Business Message Cockpit wird mittels SAP Transportauftrag in das Kundensystem eingespielt. Business Message Cockpit wird auf dem EDI System (produktabhängig) installiert. Die Integration des AddOn erfolgt über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink. Einführung: Das Customizing ist einfach und wird in zwei Bereichen durchgeführt Business Message Archive Connector (EDI Seite): Einrichtung EDI System Archive Exit Business Message Cockpit (SAP Seite): Customizing SAP Archive Link (Dokumente, Objekte und Speicherort) Customizing MHP MA (aktive Dokumenttypen, Erweiterungen etc.) Namensraum/ Entwicklungsklasse: Eigener Namensraum /mhp, sowie eigene Entwicklungsklasse/Paket /mhp/ma Verfügbarkeit: Ab SAP R/3 4.6C bis zum aktuellen Release

9 Preismodell Sehr gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot auf Anfrage, bitte kontaktieren Sie uns. Ihr Ansprechpartner: Carsten Weber Business-Solutions(at)mhp.com Tel: Mieschke Hofmann und Partner MHP (A Porsche Company) Film- und Medienzentrum Königsallee 49 DE Ludwigsburg