Anmeldung bei Office 365 für Bildungseinrichtungen

Transkript

1 Anmeldung bei Office 365 für Bildungseinrichtungen Die Anmeldung für die Nutzung von Office 365 für Bildungseinrichtungen verläuft in drei Schritten: Im ersten Schritt müssen Sie sich für die kostenlose 30-tägige Testversion von Office 365 Academic Plan A3 (inkl. dem Office Pro Plus-Abo) registrieren. Diese Testversion ist für bis zu 50 Benutzer freigegeben (25 Lehrkräfte und 25 Schüler/Studenten). Im zweiten Schritt müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung dem System hinzufügen und die von Microsoft bereitgestellten DNS- Einträge bei Ihrem Internet-Provider hinterlegen. Nach erfolgreicher Überprüfung Ihrer Domäne können Sie dann im dritten Schritt den kostenlosen Academic Plan A2 abonnieren und auf Wunsch allen Schülern und Lehrkräften bereitstellen. Schritt 1: Testversion einrichten Gehen Sie auf Klicken Sie auf Pläne vergleichen und anschließend auf den grünen Button Für kostenlosen 30-Tage-Test registrieren. Füllen Sie das Anmeldeformular aus und starten Sie die Testversion zunächst auf der Microsoft- Subdomain ihrwunschname.onmicrosoft.com. Seite 1 von 10

2 Schritt 2: Domäne hinzufügen und Bezugsberechtigung überprüfen lassen WICHTIG! Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars gelangen Sie auf die Seite Überprüfen der Berechtigung für Microsoft Office 365 Education, auf der Sie die Domäne Ihrer Bildungseinrichtung angeben und überprüfen lassen können. Warum ist das notwendig? Microsoft bietet bezugsberechtigten Bildungseinrichtungen mit einer registrierten Domäne den kostenlosen Academic- Plan A2 und Academic-Preise für weitere Dienste an. Sobald der Besitz der Domäne bestätigt wurde und Ihre Bezugsberechtigung von Microsoft erfolgreich überprüft wurde, sind Sie für Academic-Preise berechtigt. TIPP! Sie können die Überprüfung Ihrer Berechtigung an dieser Stelle bedenkenlos überspringen und die Testversion sofort nutzen. Sie können Ihre Domäne auch zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb des Testzeitraums von 30 Tagen hinzufügen und überprüfen lassen, um Ihre Berechtigung für den kostenlosen Plan A2 und die Academic-Preise nachzuweisen. Seite 2 von 10

3 Die 30-tägige Testversion muss innerhalb dieser 30 Tage über das Hinzufügen einer (Sub-)Domäne Ihrer Einrichtung und das Eintragen der von Microsoft bereitgestellten DNS-Einträge bei dem Internet-Provider Ihrer Domäne in eine vollwertige Office 365 Academic-Plattform umgewandelt werden. Diese läuft zunächst ein Jahr und bietet unter anderem den kostenlosen Academic Plan A2 für Lehrkräfte und Schüler. Nach einem Jahr verlängert sich Office 365 automatisch um ein weiteres Jahr, es sei denn Sie kündigen Ihr Abonnement. Möchten Sie als Bildungseinrichtung die Academic Pläne von Office 365 über den 30-tägigen Testzeitraum hinaus nutzen, müssen Sie eine Domäne bzw. Sub-Domäne Ihrer Einrichtung im System melden. Um auf der Office 365-Plattform eine eigene Domäne hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor: Melden Sie sich als Administrator auf der Office 365 Verwaltungskonsole ( an. Klicken Sie im linken Menübereich Domänen. Klicken Sie nun auf den Link Domäne hinzufügen und geben Sie dort die (Sub-)Domäne Ihrer Einrichtung ein, die bei dem DNS-Hostinganbieter/Internet Provider Ihrer Wahl angemeldet ist (z.b. 1&1, Strato, Domain Factory etc.) Nun müssen Sie die für Ihre Domäne von Microsoft bereitgestellten DNS-Einträge den Domänen-Einstellungen bei Ihrem Internet-Provider hinzufügen. Damit weisen Sie uns nach, dass Sie rechtmäßiger Besitzer dieser Domäne sind. Für diese Bestätigung der Domänen-Eigentümerschaft ist der TXT-Eintrag ausreichend. Finden wir diesen TXT-Eintrag in Ihren Domänen-Einstellungen, ist die Überprüfung erfolgreich abgeschlossen und Ihre Einrichtung ist für Office 365 für Bildungseinrichtungen freigegeben. Wählen Sie im Menü auf der Seite Domäne hinzufügen den Eintrag Allgemeine Anweisungen aus. Auf der Seite erhalten Sie nun neue Informationen zur Prüfungsmethode Texteintrag hinzufügen. Dabei handelt es sich um den DNS-Eintrag TXT. Seite 3 von 10

4 Die folgenden Schritte führen Sie auf der Website Ihres Hostinganbieters durch. Melden Sie sich bei der Website Ihres DNS-Anbieters (z.b. 1&1, Strato, Domain Factory etc.) an und wählen Sie dann die zu überprüfende Domäne aus, die Sie gerade bei Office 365 hinzugefügt haben. Wählen Sie im DNS-Verwaltungsbereich für Ihr Konto die Option zum Hinzufügen eines TXT-Eintrags für Ihre Domäne aus. Geben Sie dort die Werte Ihres TXT-Eintrags ein, den Sie auf Office 365 genannt bekommen. Die folgende Tabelle ist nur ein Beispiel, bitte diese Werte nicht übernehmen! Nachdem Sie den TXT-Eintrag bei Ihrem Internet-Provider eingetragen haben und der Domänenbesitz von Microsoft bestätigt wurde, bekommen Sie eine Bestätigungsmail, dass die Academic-Pläne von Office 365 zur Verfügung stehen. Seite 4 von 10

5 Im Allgemeinen dauert es etwa 15 Minuten, bis die Änderungen wirksam werden. Es kann jedoch bis zu 72 Stunden dauern, bis der erstellte Eintrag im DNS-System verbreitet ist. Seite 5 von 10

6 Schritt 3: Academic Plan A2 abonnieren und Nutzern zuweisen Nach der erfolgreichen Überprüfung Ihrer Domäne können Sie in der Verwaltungskonsole die Academic-Pläne A1 bis A4 und weitere Einzeldienste wie Office ProPlus-Abonnement für Studenten abonnieren. Wir empfehlen Ihnen als Einstieg die kostenlosen Pläne Microsoft Office 365 (Plan A2) für Lehrpersonal und Microsoft Office 365 (Plan A2) für Studenten auszuwählen. Beim Erwerb der ersten Academic-Pläne bestätigen Sie, dass Sie die Berechtigungsanforderungen als Bildungseinrichtung ( erfüllen. Microsoft behält sich das Recht vor, Ihre Berechtigung jederzeit zu überprüfen und den Dienst für unberechtigte Kunden einzustellen. Melden Sie sich als Administrator auf der Office 365 Verwaltungskonsole ( an und klicken Sie im linken Menübereich auf Dienste kaufen. Seite 6 von 10

7 Wählen Sie den gewünschten Plan aus, z.b. den kostenlosen Plan Office 365 Education A2 für Lehrpersonal indem Sie rechts unten im Kasten des gewünschten Plans auf den Link Hinzufügen (Warenkorbsymbol) klicken. Wählen Sie die Menge der gewünschten Lizenzen aus und fügen Sie sie Ihrem Einkaufswagen hinzu. Seite 7 von 10

8 Wählen Sie den Befehl Auschecken. Hinweis Um Ihre Bestellung abzuschließen, werden Sie auf den folgenden Seiten gebeten Ihre Bestellung noch einmal zu überprüfen, Ihre Dienstnutzungsadresse zu bearbeiten, optional die Microsoft Partner-ID von Ihrem autorisierten Office 365-Partner einzugeben die Vertragsbedingungen zu lesen und zu bestätigen (Link: Microsoft Online-Abonnement-Vertrag), Zahlungshäufigkeit und -mittel auszuwählen (Zahlung per Rechnung ab Jahresbetrag in Höhe von 200 ohne MwSt. möglich) und zuletzt die Bestellung endgültig zu bestätigen. Für die kostenlosen Academic-Pläne A2 für Lehrpersonal oder Studenten müssen Sie keine Kreditkarteninformationen hinterlegen. Die Lizenzen stehen Ihnen nun zur Verfügung und können Benutzern zugewiesen werden. Academic-Pläne und Einzeldienste, die Sie bereits abonniert habe (siehe vorheriger Abschnitt) können Sie nun einzelnen Nutzern bzw. Nutzergruppen zuweisen. Melden Sie sich als Administrator auf der Office 365 Verwaltungskonsole an. Klicken Sie im linken Menübereich auf Benutzer und Gruppen. Haben Sie bereits Benutzer angelegt, klicken Sie nun auf den Namen eines Benutzers. Sie gelangen in den Bereich Lizenzen zuweisen und können dem Nutzer nun spezifische Nutzungsrechte zuweisen. Seite 8 von 10

9 Haben Sie bisher keine Benutzer angelegt, klicken Sie auf der Seite Benutzer auf das Symbol + (Hinzufügen). Geben Sie nun Vor- und Nachname (optional) und den Anzeige- und Benutzernamen (Pflichtfelder) des Users ein und klicken Sie auf Weiter. Weisen Sie dem Benutzer nun eine Rolle zu (Admin oder Benutzer), bestimmen Sie den Benutzerstandort und klicken Sie auf Weiter. Nun gelangen Sie zur Einstellung Lizenzen zuweisen und können dem Nutzer nun spezifische Nutzungsrechte zuweisen, die Sie vorher als Abonnement ausgewählt haben, z.b. Microsoft Office 365 Plan A2 für Lehrpersonal. Hinweis Der Benutzer kann nun über (Exchange Online) oder (Office 365-Startseite) und nach Eingabe seiner Benutzer-ID (z.b. vorname. nachname@ihredomain.de) und seines Kennworts auf Office 365 zugreifen und genau die Dienste nutzen, die ihm zugewiesen wurden. Seite 9 von 10

10 Nützliche Informationen: Informieren und Broschüren herunterladen Office 365 Trust Center (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet Office 365-Hilfe Office 365 Community Informationen zur Domänenregistrierung: Domänen verwalten Domänen überprüfen Sollte die Überprüfung Ihrer Domäne mit einem TXT- oder einem MX-Eintrag erfolgen? Domänen finden Finden Ihrer Domänendienste oder Erwerben einer neuen Domäne: Microsoft Corporation Dieses Dokument dient ausschließlich Informationszwecken. Artikel Nr