3. Füllen Sie bitte die Budget-Tabelle für Ihre geplante Mini Maker Faire aus (ab Seite 6)

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Wilhelm Adenauer
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1 Bewerbung Vielen Dank für Ihr Interesse, eine Mini Maker Faire für Ihre Community zu organisieren. Wir würden gerne mehr über Sie, Ihre Community/Organisation und Ihr Interesse am Ausrichten einer Maker Faire erfahren. Wenn Sie sich für eine Lizenz bewerben wollen, folgen Sie bitte diesen Schritten: 1. Füllen Sie das ab Seite 2 stehende Bewerbungsformular aus. Als Bewerber für eine Maker Faire sind Ihre Verbindungen zur Maker-Community in Ihrer Region ebenso zu belegen wie Ihre grundlegenden Erfahrungen bei Organisation, Vermarktung und Durchführung von Events. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir erwarten, dass Bewerbungen mindestens 6 Monate vor dem geplanten Veranstaltungsdatum vorliegen 2. Sichern Sie sich mindestens drei Zusagen von einer repräsentativen Auswahl an lokalen Makern oder Maker-Organisationen aus Ihrer Community, die Ihnen ihre Unterstützung versprechen. Gefragt sind hier Empfehlungen, die Sie als geeigneten Bewerber darstellen sowie Belege für Ihre Beziehungen zu Makern und deren Unterstützung für eine Mini Maker Faire in ihrer Community. Auf Seite 5 finden Sie dazu ein entsprechendes Formular (Letter of Support) 3. Füllen Sie bitte die Budget-Tabelle für Ihre geplante Mini Maker Faire aus (ab Seite 6) Wenn Sie die Dokumente eingereicht und wir sie überprüft haben, organisieren wir im Anschluss ein persönliches Treffen mit Ihnen und den Mitgliedern Ihres Kernteams. Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hat, stellen wir eine Lizenzvereinbarung aus. Dieser Vertrag regelt Grundanforderungen für das Ausrichten einer Mini Maker Faire im Austausch gegen die Verwendung der Marke Maker Faire. Der Vertrag hält in klaren Worten fest, dass Sie in einem Zeitraum von zwölf Monaten eine Mini Maker Faire ausrichten dürfen und dass wir für Verluste oder Risiken in Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung nicht verantwortlich sind. Wenn Sie ernsthaft eine Mini Maker Faire realisieren wollen, investieren Sie bitte die Zeit, um eine große Maker Faire zu besuchen. Wir können über Maker Faires so viel schreiben, wie wir wollen, aber nichts ist so informativ wie ein persönlicher Besuch. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Ihr Ansprechpartner bei der Maker Media GmbH: Herr Daniel Rohlfing Senior-Produktmanager Maker Faire Telefon +49 [0] Telefax +49 [0] dnr@maker-faire.de 1

Wenn Sie sich für eine Lizenz bewerben wollen, folgen Sie bitte diesen Schritten: 1. Füllen Sie das ab Seite 2 stehende Bewerbungsformular aus.

2 Bewerberinformationen Bewerber (Unternehmen, Organisation, Einzelperson): Ansprechpartner: Telefon und Wenn es weitere Beteiligte gibt, die Sie bei der Ausrichtung Ihrer geplanten Maker Faire unterstützen, nennen Sie hier bitte deren Kontaktdaten: Hintergrund Was sollten wir über Sie und Ihr Interesse an der Ausrichtung einer Maker Faire wissen? (Bitte fügen Sie der Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf von Ihnen zu) Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen/Ihre Organisation? Und wie viele Mitarbeiter werden voraussichtlich an der Maker Faire beteiligt sein? Beschreiben Sie bitte Ihr Führungsteam. Wer sind die wichtigsten Mitwirkenden und wie wollen Sie die Zusammenarbeit gestalten? Wenn es weitere Beteiligte gibt, welche Ziele haben Ihre Geschäftspartner und in welchem Bereich sind sie tätig? Falls Sie ein Museum oder eine Kultureinrichtung vertreten; wie hoch ist die Zahl Ihrer Besucher pro Jahr? Haben Sie bereits ähnliche Veranstaltungen organisiert und durchgeführt? Falls, wann & in welcher Art? Gibt es dazu Webseiten? Einen Pressespiegel? 2

(Bitte fügen Sie der Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf von Ihnen zu) Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen/Ihre Organisation?

3 Pläne für Ihre Maker Faire Welches geographische Gebiet soll Ihre Maker Faire repräsentieren und aus welchen Gebieten sollen Beiträge für Ihre Veranstaltung kommen? Geplanter Ort und Datum der Veranstaltung? Welche Elemente (abgesehen von privaten Maker-Ständen) stellen Sie sich für Ihre Maker Faire vor? (z. B. Workshops, Vortragsforum, Stände für kommerzielle Maker, Sponsoren-Präsentation, etc.) Welche drei Firmen würden Sie gerne als (Haupt-) Sponsoren ansprechen wollen? Mit wie vielen Makern gesamt rechnen Sie? Welches sind die wichtigsten 5-10 Maker, die Sie für Ihre Veranstaltung gewinnen wollen? Wenn möglich, bitte auch Links angeben Planen Sie auf eigene Kosten Maker einzuladen? Wie ist Ihre derzeitige Verbindung zur Community? Falls Sie ein Museum sind: In wie fern haben Sie Berührungspunkte zur Maker- Bewegung? Bitte nennen Sie uns ein paar Maker, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben (Art der Zusammenarbeit?) Werden Sie Unterstützung bei der Rekrutierung von Makern benötigen? Werden Sie Eintritt für Ihre Veranstaltung verlangen? Falls, bitte Preise und angedachte Ticketvarianten angeben Planen Sie den Einsatz eines 3

Workshops, Vortragsforum, Stände für kommerzielle Maker, Sponsoren-Präsentation, etc.) Welche drei Firmen würden Sie gerne als (Haupt-) Sponsoren ansprechen wollen?

4 Ticketing-Systems? Wie wollen Sie Ihre Maker Faire bewerben? Wie viele Besucher streben Sie an? Eine Maker Faire benötigt zahlreiche Helfer. Wie und wo werden Sie diese rekrutieren? Sonstiges Sind Sie Abonnent des (deutschen/amerikanischen) MAKE: Magazins? Nutzen Sie die Webseiten oder Haben Sie schon einmal eine Maker Faire besucht? Falls, welche? Wie sind Sie auf uns gestoßen? 4

Sonstiges Sind Sie Abonnent des (deutschen/amerikanischen) MAKE: Magazins? Nutzen Sie die Webseiten www.

5 Letter of Support Unterstützer (Name, Vorname): Organisation (Privater Maker, HackerSpace, Museum, etc.): Telefon und Adresse und Website: Was sollten wir über Sie wissen und warum haben Sie ein Interesse daran, dass eine Maker Faire in Ihrer Community stattfindet? Warum halten Sie den Bewerber für geeignet, eine Maker Faire professionell zu organisieren? Sofern zutreffend, beschreiben Sie bitte Ihre persönlichen Erfahrungen von einer Veranstaltung, die von dem Bewerber organisiert wurde In wie fern konnte der Bewerber bereits unter Beweis stellen, ein umfassendes Netzwerk von Makern jeglicher Art in Ihrer Community aufzubauen? Sonstige Informationen, Empfehlungshinweise? 5

Warum halten Sie den Bewerber für geeignet, eine Maker Faire professionell zu organisieren?

6 Budget-Tabelle Wir wollen wissen, was Sie sich vornehmen, wenn Sie darüber nachdenken, eine Maker Faire auszurichten. Eine genauere Vorstellung von Ihrem Kostenrahmen hilft uns dabei, sicherzustellen, dass wir es mit vernünftig denkenden Partnern zu tun haben. Allerdings haben wir Verständnis dafür, wenn Sie noch nicht jedes Detail wissen vor allem bei Ihrer ersten Veranstaltung. Bewerber (Unternehmen, Organisation, Einzelperson): Ansprechpartner: Telefon und Geschätzte Kosten EUR Miete Veranstaltungsort / Location Nebenkosten (Strom, Reinigung, etc.) Materialmiete (Tische, Stühle, Technik, etc.) Ggf. Catering Gebühren / Genehmigungen Versicherung Mitarbeiter (wie viele bezahlte Fachkräfte wirken mit? Kernteam) Helfer Sonstiges Personal (Dienstleister) Honorare (Highlights, Speaker, etc.) Ggf. Agenturkosten Werbung & Promotion Ticketing, Kassensystem Lizenzgebühr (an Hand der erwarteten Besucherzahl, siehe Richtlinien) Domain, Website-Hosting 100 Maker Faire Schriftart: Benton Sans Bold (z. B. über 31 Sonstiges (Bitte erläutern Sie weitere von Ihnen erwartete Kosten) Erwartete Gesamtkosten 6

Allerdings haben wir Verständnis dafür, wenn Sie noch nicht jedes Detail wissen vor allem bei Ihrer ersten Veranstaltung.

7 Geschätzte Einnahmen EUR Verkauf von Eintrittskarten Sponsoring Sachleistungen Fördergelder Standgebühren (kommerzielle Maker, ggf. private Maker) Beteiligungen z. B. am Catering-Umsatz, Parkgebühren Sonstiges (Bitte erläutern Sie weitere von Ihnen erwartete Einahmen) Erwartete Gesamteinnahmen Einnahmen gesamt - Kosten gesamt Voraussichtliches Ergebnis 7

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