Analyzer für SAP E Recruiting

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1 Beschreibung Zur Analyse und Erfolgsmessung im Recruiting benötigen die Prozessbeteiligten aktuelle und verlässliche Kennzahlen und flexibel auswertbare Ansichten. Die Informationsversorgung reicht im SAP E- Recruiting-Standard i. d. R. nicht aus. Viele Kunden brauchen mehr, als der SAPStandard bietet. Als Lösung bieten wir unser Add-on Tool Reporting Analyzer für SAP E-Recruiting an. Dieses Tool kann ganz einfach zusätzlich zu SAP E-Recruiting installiert werden und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Recruiting- Kenngrößen (KPIs). Dabei ergeben sich enorme Vorteile für den Nutzer: Deckung des Grundbedarfs durch Auslieferung von umfangreichen Reports. Flexible Erweiterung um kundenspezifische Kennzahlen. Ansprechende Visualisierung und Aufbereitung mit hoher Performance. Einfacher Zugriff - tagesaktuell, verlässlich, benutzerspezifisch und performant. Konformität zu IS-Strategie - bzgl. Plattform und SAP-Standard. Hohe Effizienz der Lösung durch schnelle Einführungserfolge und niedrige TCO (Total Cost of Ownership). Die Herausforderung Geringe Transparenz im Recruitingprozess Aus SAP E-Recruiting heraus werden keine zufriedenstellenden Berichtsoberflächen oder Reporting-Werkzeuge angeboten. Dadurch wird die strategische Personalarbeit mit SAP E-Recruiting erschwert: So fehlen vor allem flexible Abfrage und Auswertungsmöglichkeiten zu zentralen Kenngrößen wie z.b. Suchaufträgen, Bewerbern oder Recruiting-Teilprozessen. Zudem ist die Möglichkeit zur Aufbereitung und Visualisierung der Kennzahlen im Zeitverlauf unter diesen Bedingungen kaum gegeben. Für den Endanwender fehlt darüber hinaus die Möglichkeit zur Weiterverarbeitung von Berichten, z.b. über Export nach MS Excel über das Frontend; Spezialisten können mit entsprechendem Aufwand auf die Daten zugreifen. Ad-hoc-Anfragen können jedoch oftmals nicht oder nur mit sehr hohem Aufwand beantwortet werden. Die beschränkten Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten erschweren die verlässliche Führung und Verbesserung des Recruiting-Prozesses. Die Lösung Analyzer für SAP E-Recruiting Promerit Technologies bietet mit dem Analyzer die Lösung für die bisherigen Auswertungsprobleme.

2 Mit Hilfe einer modernen IT-Struktur aus einem Reporting-Layer und einer Visualisierungsoberfläche sind Funktionen möglich, die bislang nur sehr aufwändig und mit Hilfe von Dritt-Lösungen möglich waren und das einfach als Add-on: Monatsbezogene und aktuelle Informationsversorgung für HR-Leitung, Recruiter, Linienmanager sowie Personalmarketing. Einfacher Start der Anwendung und Zugriff auf die verschiedenen Berichte direkt aus der E-Recruiting-Applikation. Zugriff auf tagesaktuelle Zahlen mit Möglichkeit zur flexiblen Online- Analyse: Selektionen und spezielle Sichten. Darstellung und Visualisierung der Kennzahlen im Zeitverlauf. Export-Option für einen einfachen MS-Excel-Download über das Frontend. Einführung der Anwendung ohne zusätzlichen Soft- oder Hardwarebedarf durch Nutzung von SAP Application Server Standards. Die Lösung Im Überblick - Sehen Sie sich hierzu auch die Screenshots an! Mit dem Analyzer für SAP ERecruiting wird die Kennzahlen-Generierung ganz einfach: Einmal verlinkt, kann das Tool von jedem Nutzer (Recruiter, Fachbereiche - je nach Rolle und Zugriffsberechtigung) aufgerufen werden. Die Ergebnisse sind direkt als Grafiken greifbar und können unmittelbar weiterverarbeitet werden. Umfangreiche Möglichkeiten Die Sichten auf die Daten lassen sich nach Bedarf zusammenstellen. Einfach die gewünschte Auswertung auswählen, Kriterien per Klick zusammenstellen Filter setzen, fertig! Übersichten für jeden Geschmack Visualisierung für jeden Anwendungsfall: Ob detaillierte Tabelle für die zielgenaue Auswertung und den Vergleich von Kennzahlen oder grafische Diagramme für einen schnellen Überblick: das Erzeugen von Reporting-Ergebnissen aus SAP E-Recruiting ist nun ganz einfach. Standardreports und Flexibilität Mit der Reporting-Lösung von Promerit Technologies können Sie direkt loslegen. In der Auslieferung sind bereits Reports vorkonfiguriert. Damit können viele Anforderungen direkt und ohne große Konfiguration abgedeckt werden. Wenn das noch nicht ausreicht: die Adaptierung der vorhandenen Reports an die Kundenbedürfnisse ist jederzeit unproblematisch möglich. Promerit HR + IT Consulting Wir individualisieren SAP E-Recruiting Kein Talent Management System ist perfekt. Unsere tägliche Erfahrung als

3 Beratungspartner vieler großer Unternehmen zeigt uns, wo es hakt. Deshalb entwickeln wir smarte Add-ons, die das Leben mit SAP HCM noch leichter machen. Weil wir in der Beratung täglich gefordert werden, setzen unsere Lösungen da an, wo sie gebraucht werden. Nicht nur mit technischem Verstand, sondern mit Sinn für die Bedürfnisse der Anwender. Promerit HR + IT Consulting AG: Tools für besseres Talent Management

4 Vorteile Der Analyzer für SAP E-Recruiting von Promerit Technologies schließt eine Lücke im Prozess: Reporting ist nun ganz einfach, ohne Business Warehouse, direkt aus SAP E-Recruiting möglich mit folgenden Vorteilen: Deckung des Grundbedarfs im ersten Schritt mit anschließender Skalierbarkeit und Ausbaufähigkeit. Hohe Flexibilität bei der Nutzung und Weiterverarbeitung der Reports. Ansprechende Visualisierung und Aufbereitung. Einfacher Zugriff, tagesaktuell, verlässlich und performant. Flexible Erweiterung um kundenspezifische Kennzahlen, die logisch in das bestehende Reporting eingefügt werden und dieses somit ergänzen. Hohe Effizienz der Lösung durch schnelle Einführungserfolge. Konformität zur IS-Strategie bzgl. Plattform und SAP-Standard. Keine zusätzlichen Hardware oder Software Investitionen. Next Steps - Wie geht s los? Vorgehen bei der Einführung Die in der Standard-Lösung enthaltenen Kennzahlen decken erfahrungsgemäß einen guten Teil des Informationsbedarfs ab, können aber an Kundenspezifika angepasst werden. Um den Analyzer in die Unternehmensinfrastruktur zu integrieren und den Anpassungsbedarf festlegen zu können, ist ein zweistufiges Vorgehen sinnvoll. Analyse Vor-Ort-Bedarfsanalyse und Abgleich mit dem Standard zur Ableitung des Anpassungsbedarfs. Abklärung der Rahmenbedingungen (Systemarchitektur, Customizing). Aufbereitung der Ergebnisse, Aufwandsschätzung für Realisierung. Auf Wunsch erstellen wir gerne ein Fachkonzept zum Reporting und Stellgrößen für Ihren Recruitingprozess bis hin zu Kennzahlen für Ihre Balanced Scorecard. Design und Implementierung Datenbeschaffung: Erweiterung um kundenspezifische Daten (z.b. zusätzliche Infotypen). Anpassung Front-End: zusätzliche Reports; weitere Selektionen, eigene Bezeichnungen. Installation vor Ort, Customizing. Testing & Abnahme, Inbetriebnahme.

5 Screenshots Start per Link in der SAP Anwendung, Zuordnung über die Rolle

6 Screenshots Reporting mit SAP-E-Recruiting in 3 Schritten: 1. Auswahl der gewünschten Auswertung 2. Setzen der Gruppierungs - Kriterien 3. Einschränkung durch Filter Ohne IT-Know-how Sichten auf Daten selbst zusammenstellen. Visualisierung als Tabelle oder Diagramm (außerdem nach Excel exportierbar).

7 Screenshots Standardreports für fast alle Anforderungen

8 Screenshots Das komplexe Datenmodell des SAP E-Recruiting zu Reporting-Zwecken aufbereitet.

9 Technik Die Architektur des Analyzer Die Architektur des Analyzer im Überblick: Im Zentrum stehen die Promerit Infosets, die sich aus dem Datenmodell bedienen und im Visualisierungs-Layer aufbereitet werden. Die Lösung basiert vollständig auf dem SAP Application Server. Dazu kommen die Standardreports mit der Erfahrung aus jahrelanger Recruiting-Praxis. Das Promerit Datenmodell ermöglicht das Aufbereiten der Daten nach Geschäftsprozessen und Objekten. Die Berechnung der Basis-Kennzahlen erfolgt dabei jeweils zum Zeitpunkt der Datenextraktion. Da die Auslieferung Konfigurationsoptionen beinhaltet, sind kundenspezifische Systemeinstellungen möglich. Die enthaltenen Promerit Basis-Reports und KPIs basieren auf den Erfahrungen aus über 10 Jahren Recruiting. Sie bilden die Grundlage für weitere individuelle Reports und Auswertungen und stellen den sofortigen sichtbaren Erfolg und somit den Investitionsschutz sicher. Die Anzeige der Daten erfolgt über die Reporting Visualisierung mit Adobe Flex. Dabei werden Web Services gemäß ESOA Prinzipien aufgerufen. Technische Voraussetzungen Damit der Analyzer für SAP E-Recruiting eingesetzt werden kann, müssen nur wenige Grundvoraussetzungen erfüllt sein: SAP E-Recruiting in der Version 6.0 und 3.0. Flash-Player 9.0 auf dem Client-Rechner.

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