Lohnzentrum Donauwald. Leistungsbeschreibung. 1.Ersteinrichtung. 1.1 Anlage Firmenstamm-Daten. Abrechnungsbüro für Löhne und Gehälter

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1 Lohnzentrum Donauwald Abrechnungsbüro für Löhne und Gehälter Leistungsbeschreibung Von der Ersteinrichtung bis zur fertigen Lohnabrechnung 1.Ersteinrichtung 1.1 Anlage Firmenstamm-Daten Festlegung der Abrechnungs-Termine Bewegungsdatenübermittlung Einrichtung Zahlungsverkehr Zahlungstermine / Zahlungsarten Einrichtung Finanzamt Einrichtung Finanzbuchhaltung Einrichtung Krankenkassen inkl. Umlagekassen Einrichtung Arbeitszeittabelle Hinterlegung der zuständigen Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer 1 / 13

2 Pflege der Krankenkassenbeitragssätze Einrichtung ELSTER für die elektronische Übertragung Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung Einrichtung BNA an Krankenkassen (elektronische Beitragsnachweis- Übermittlung) Einpflege aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen 1.2 Anlage Mitarbeiterstamm-Daten-Einrichtung Mitarbeiter-Stammdaten Einrichtung Sozialversicherungsdaten Einrichtung Lohnsteuerdaten Einrichtung Vortragsdaten zur korrekten Berechnung der lfd. Lohnabrechnung Einrichtung Berufsgenossenschaft (Gefahrentarifstellen sind im Rahmen der Mitarbeiterstammdaten zu übermitteln) Hinterlegung Abrechnungskreis 2 / 13

3 Hinterlegung Abrechnungslauf Hinterlegung Betriebsstätte Hinterlegung Kostenstellen 2. Laufende Lohnabrechnung 2.1 Erfassung bzw. Änderung von: Firmenstammdaten Mitarbeiterstammdaten Festen Be- und Abzügen Variablen Be- und Abzügen Mitarbeiter-Neuanlage Mitarbeiter-Austritt 3 / 13

4 2.2 Sozialversicherung Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise und Beitragsabrechnungen Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen monatlich, jährlich, bei Unterbrechung und Mitarbeiteraustritt einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger Erstellung der Systemwechselanmeldungen bei unterjährigem Wechsel 2.3 Lohnsteuer Erstellung der monatlichen/ vierteljährlichen/ jährlichen Lohnsteueranmeldung Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen (Protokolle) für die 4 / 13

5 Mitarbeiter bei Austritt und zum Jahresende 2.4 Fibu Erstellung der monatlichen Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung des Kunden 2.5 Zahlungsverkehr Je nach gewählter Zahlungsweise Erstellung von Überweisungsträgern Erstellung DTAUS-Datei Scheckaussteller-Liste Barzahlungs-Liste 3. Unterlagen, die Sie nach Bedarf von uns erhalten Verdienstabrechnungen 5 / 13

6 Lohnjournal monatlich / jährlich Lohnkonto bei Austritt / jährlich Lohnsteuerbescheinigung (Protokoll / Meldung bei Austritt bzw. jährlich - ELSTER) Beitragsnachweise (Protokoll elektronischer Beitragsnachweis) Beitragsabrechnungen Meldeprotokoll zur Sozialversicherung (DEÜV) Meldeprotokoll zur Sozialversicherung Lohnsteueranmeldung (Protokoll / Meldung per ELSTER) Buchungsbeleg ohne Kostenstellen Überweisungsjournal 6 / 13

7 Überweisungsträger Bank-Bestätigungsfax für den beleglosen Zahlungsverkehr Scheckausstellungsliste 4. Besonderheiten 4.1 Baulohn Urlaubstage - Verwaltung (Information auf Lohnabrechnung des Mitarbeiters) Kalendertägliche Stundenerfassung Berechnung der Sozialkassenbeiträge Übermitteln der monatlichen Meldungen an die ZVK (URMEL, BEMEL) Antrag auf Erstattung der Ausbildungsvergütung Antrag auf Urlaubserstattung Urlaubsnachweise (jährlich, bei Austritt) 7 / 13

8 monatliche Übermittlung im Rahmen der Bewegungsdatenübergabe genommene Urlaubstage (Rest- oder Jahresurlaub) Verarbeitung der tatsächlich entnommenen Urlaubstage (im Abrechnungsmonat) Basis für die Erstellung von Bescheinigungen / Auswertungen Basis für die Bearbeitung / Beantwortung von direkten / indirekten Anfragen (z.b. Krankenkassen, Arbeitsamt... / im Rahmen optionaler Leistungen) 4.2 Öffentlicher Dienst Abrechnung Entgelt, Grundvergütung incl. Leistungs- und Altersstufenerhöhung Ermittlung des Familien- bzw. Ortszuschlages 8 / 13

9 Allgemeine Zulage Gesamtvergütung Stundenlohn und Überstundenvergütung ZVK, umlage- bzw. beitragsfinanziert Meldungen an ZVE, VBL oder AKA per Datenübermittlung gem. DATÜV-ZVE 5. Zusatzleistungen 5.1. Bescheinigungen Arbeitsbescheinigung Verdienstbescheinigung Bescheinigung Nebeneinkommen 9 / 13

10 Zwischenbescheinigung Wohngeldbescheinigung Kindergeldbescheinigung Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld Erstattungsantrag Lohnfortzahlung (U1+U2) / manuelle Erstellung / Ergänzung des Erstattungsformular (ggf. Verrechnung auf dem Beitragsnachweis möglich) 5.2. Auswertungen, Statistiken Erstellung von individuellen Listen und Auswertungen Berufsgenossenschaftsliste Meldung zur Schwerbehindertenabgabe Personalliste 10 / 13

11 5.3. Rückrechnungen, Korrekturabrechnungen nach Abschluss der Lohnabrechnung (keine Änderungen im laufenden Monat mehr möglich, K orrektur erfolgt im Folgemonat, verspätete Übermittlung von Änderungsdaten) Änderungen werden zusätzlich im Folgemonat umgesetzt 5.4. Bearbeitung von Anfragen Im Rahmen von direkten Anfragen bzw. nach Übergabe entsprechender Vorgänge durch den Kunden Krankenkassen (z.b. Fragen bezüglich Meldung zur Sozialversicherung) Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit...) 5.5. Altersteilzeit Berechnung der Bezüge in Altersteilzeitanstellung Differenzierung nach jeweils gewähltem Altersteilzeit-Modell Inklusive ATZ-Antrag (zur Weiterleitung an die Bundesagentur für Arbeit) 5.6. Kurzarbeit/ Saison-KUG Berechnung der Bezüge als Kurzarbeitergeld Inklusive KUG-Antrag (zur Weiterleitung an die Bundesagentur für Arbeit) 11 / 13

12 5.7 Elster Lohnsteueranmeldung: monatliche / quartalsweise oder jährliche Übertragung der Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt Lohnsteuerbescheinigung: Elektronische Übertragung bei Austritt und am Jahresende 5.8 Beitragsnachweise Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise an die elektronischer Versand) Krankenkassen Schätzung Beitragsschuld SV Berechnung und Ausweisung der vorläufigen Beitragsschuld (Beiträge zur Sozialversicherung) zur fristgerechten Zahlung an die Krankenkassen. Monatlich roulierende Saldierung der vorläufigen Hochrechnung mit der endgültigen Abrechnung 6. Individuelle Unterstützung 12 / 13

13 Zum Beispiel bei Durchführung von Steuer- oder SV-Prüfungen (in unseren Räumen) Erstellung neuer / Überarbeitung vorhandener Kontenrahmen gemeinsam mit dem Kunden (abweichend von SKR 03 / 04 / Individuelle Bezeichnungen...) Einrichtung individueller Lohnarten Ersteinrichtung individueller Auswertungen / Statistiken nach Vorgabe des Kunden (Altersstruktur-Auswertung, Fluktuations-Statistik, Probezeiten-Statistik...) Unterstützung in der Vorbereitung der Bewegungsdaten nach Vorgabe des Kunden (Nachbearbeitung manueller Stundenzettel, Aufbereitung Monatsstunden...) 13 / 13