Grundlagen Excel E x c e l - W o r k s h o p tk

Transkript

1 E x c e l - W o r k s h o p 2008 tk

2 Autor Knüsel Thomas Badstrasse Sursee Quellen B. Döbeli Honegger M. Lattmann W. Hartmann Wellenreiten auf der Datenautobahn Einführung ins Internet Leitprogramm Stephan Dreisbach Grundlagen der Textverarbeitung Winword 6.0 Mike Engeler Grundlagen Excel Raphaël Haas LWB Luzern Kursunterlagen Innovationskurs Informatik für Primarlehrpersonen IDG Communications AG PCtip Die Schweizer PC-Zeitschrift und viele verschiedene Webseiten Vers 8.0 August 2008

3 1. Inhalt 1. Inhalt 1 2. Der Excel-Bildschirm 3 3. Bestandteile 4 Eingabe von Zahlen und Text 4 Tip-Fehler korrigieren 4 Überlanger Text 4 Ausrichtung innerhalb einer Zelle 4 Markieren von Daten in einer Tabelle 4 4. Rechnen mit Formeln 6 Eingabe einer Formel 6 Formeln kopieren 6 5. Rechnen mit Funktionen 9 Eingabe von Funktionen 9 Einige wichtige Funktionen 9 6. Formatierung von Zeilen und Spalten 11 Zeilen einfügen 11 Spalten einfügen 11 Zellenhöhe und Spaltenbreite einstellen 11 Höhe und Breite mit einem Zahlenwert definieren Daten kopieren, verschieben und löschen 13 Kopieren von Daten 13 Verschieben von Daten 13 Daten löschen 13 Ganze Zeilen/Spalten entfernen Auto-Ausfüllen 16 Auto-Ausfüllen (ein vorgegebener Wert) 16 Auto-Ausfüllen (zwei vorgegebene Werte) 16 Eigene Reihen definieren tk Seite 1

4 9. Tabellenformatierungen 18 Textformatierung 18 Ausrichten des Textes innerhalb der Zelle 18 Zahlenformate (Datum, Währung, Zeit, Prozent ) 18 Zellen verbinden 19 Zeilenumbruch Rahmen und Muster 21 Rahmen setzen 21 Ausfüllen 21 Format übertragen Seitenlayout 23 Seite einrichten/seitenlayout 23 Papierformat 23 Seitenränder 23 Gitternetzlinien Kopf- und Fusszeilen 25 Kopf- und Fusszeilen erfassen Diagramme erstellen 28 Diagramm erstellen Stichwortverzeichnis 31 Seite tk

5 2. Der Excel-Bildschirm Microsoft Excel starten Office-Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste Excel maximieren, minimieren, schliessen. Multifunktionsleiste* Namenfeld - entspricht der aktiven Zelle Bearbeitungsleiste Eingabe und Korrekturen Aktive Zelle Tabellenblatt Bildlaufleiste Umschalten zwischen den Tabellenblättern Bildlaufleiste Zoomfaktor 2008 tk Seite 3

6 3. Bestandteile Microsoft Excel starten Eingabe von Zahlen und Text Gewünschte Zelle anklicken Zahlenwert oder Text eingeben Eingabe mit Enter abschliessen Tip-Fehler korrigieren Variante 1: entsprechende Zelle anklicken und Fehler in Bearbeitungsleiste korrigieren Variante 2: Doppelklick auf Zelle Fehler direkt in Zelle korrigieren Überlanger Text Langer Text, der die Breite der Zelle überschreitet, wird in die Nachbarzelle weitergeschrieben Der Text bleibt aber der ersten Zelle zugeordnet Ausrichtung innerhalb einer Zelle Text wird automatisch links ausgerichtet Zahlen werden automatisch rechts ausgerichtet Um Zellen manuell auszurichten Register Start Gruppe Ausrichtung Markieren von Daten in einer Tabelle Zum Markieren in eine Zelle klicken und mit gedrückter Maustaste ziehen Oder in Zeilen- bzw. Spaltenköpfe klicken Seite tk

7 Ü Eingabe von Text und Zahlen Grundlagen Starten Sie Excel Geben Sie die Zahlen bzw. den Text gemäss Vorlage ein Dokument speichern unter Getränkehandel 01.xlsx 2008 tk Seite 5

8 4. Rechnen mit Formeln Eingabe einer Formel Zelle anklicken, in der das Resultat stehen soll Berechnung immer mit dem Gleichheitszeichen [=] beginnen Nach dem [=] die Rechnung mit den Zelladressen eingeben (z.b. = B4+B5+B6+B7) Zum Berechnen des Ergebnisses Enter drücken Tipp Zellen anklicken statt Zelladresse eingeben Formeln kopieren Formeln können von einer Zelle in die andere kopiert werden Zelle mit der Formel anklicken Mit dem Mauszeiger auf das schwarze Quadrat, unten Rechts klicken [der Mauszeiger verwandelt sich dabei in ein +] Bei gedrückter Maustaste über die Zellen ziehen, in welche die Formel kopiert werden soll Die Zelladressen werden dabei automatisch angepasst Seite tk

9 Ü Rechnen mit Formeln Grundlagen Dokument Getränkehandel 01.xlsx öffnen Total und Mittelwert für jeden Monat berechnen Dokument speichern unter Getränkehandel 02.xlsx 2008 tk Seite 7

10 R1 R e p e t i t i o n K a p 1-4 Die Aufgabenstellungen zu den Repetitionen sind im Vorlagenverzeichnis zu finden! Seite tk

11 5. Rechnen mit Funktionen Eingabe von Funktionen Zelle anklicken, in der das Resultat stehen soll Berechnung immer mit dem Gleichheitszeichen [=] beginnen Nach dem [=] die gewünschte Funktion eingeben [vgl. unten] Klammer öffnen Bereich markieren, der in die Berechnung einbezogen werden soll Zum Berechnen des Ergebnisses Enter drücken Einige wichtige Funktionen Summe =Summe(B4:B7)... liefert die Summe einer Liste Mittelwert =Mittelwert(B13:G13)... liefert den Durchschnitt einer Liste Minimum =Min(B4:B7)... liefert die kleinste Zahl einer Liste Maximum =Max(B4:B7)... liefert die grösste Zahl einer Liste Anzahl =Anzahl(B4:B9)... liefert die Anzahl gefüllter Zellen Ganze Zahl =Ganzzahl(B4)... liefert die ganze Zahl einer Dezimalzahl Zufallszahl =Zufallszahl()... liefert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1 Betrag =Abs(B4)... liefert den positiven Wert einer Zahl Runden =Runden(B4;2)... rundet auf die angegebene Anzahl Stellen Datum =Heute() liefert das aktuelle Datum Wochentag =Text(B4; tttt ) liefert den Wochentag zum Datum in B4 Tipp Weitere Funktionen unter Register Formeln 2008 tk Seite 9

12 Ü Rechnen mit Funktionen Dokument Getränkehandel 01.xlsx öffnen Die Summen, Mittelwerte, Minimal- und Maximalwerte mit Hilfe von Funktionen berechnen Dokument speichern unter Getränkehandel 03.xlsx Seite tk

13 6. Formatierung von Zeilen und Spalten Zeilen einfügen Zeile markieren, vor der eine leere Zeile eingefügt werden soll [auf Zeilenkopf klicken] Rechtsklick auf die Markierung Zellen einfügen Spalten einfügen Zeile markieren, vor der eine leere Zeile eingefügt werden soll [auf Spaltenkopf klicken] Rechtsklick auf die Markierung Zellen einfügen Zellenhöhe und Spaltenbreite einstellen Die Zeilenhöhe / Spaltenbreite können in den Zeilen-/Spaltenköpfen eingestellt werden Mauszeiger auf der Grenze zwischen zwei Zeilen/Spalten positionieren [der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil] Verschieben der Zellgrenze mit gedrückter Maustaste Tipp Zum Verändern der Höhe/Breite mehrerer Spalten/Zeilen: alle markieren und die Breite/Höhe einer Zeile/Spalte anpassen die anderen gleichen sich automatisch an Höhe und Breite mit einem Zahlenwert definieren Register Start Gruppe Zellen Zeilenhöhe oder Spaltenbreite 2008 tk Seite 11

14 Ü Formatierung von Zeilen und Spalten Dokument Getränkehandel 03.xlsx öffnen Monate Juli und August einfügen Mineralwasser und alkoholische Getränke zusammenfassen und Total der Monate berechnen Überflüssige Zeilen löschen Neu berechnen Formatieren gemäss Vorlage Neu berechnen! Dokument speichern unter Getränkehandel 04.xlsx Tipp Mehrere Bereiche in einer Funktion können mit einem Strichpunkt [;] voneinander getrennt werden Seite tk

15 7. Daten kopieren, verschieben und löschen Kopieren von Daten Zellen anklicken Register Start Gruppe Zwischenablage Kopieren Ziel-Zelle anklicken Register Start Gruppe Zwischenablage Einfügen Verschieben von Daten Zellen anklicken Register Start Gruppe Zwischenablage Ausschneiden Ziel-Zelle anklicken Register Start Gruppe Zwischenablage Einfügen Tipp Beim Verschieben von ganzen Spalten nicht Einfügen wählen sondern Ausgeschnittene Zellen einfügen Daten löschen Markieren Sie die zu löschenden Daten Drücken Sie die Taste Delete Ganze Zeilen/Spalten entfernen Spalten-/Zeilenkopf anklicken Rechtsklick Zellen löschen 2008 tk Seite 13

16 Ü Daten kopieren, verschieben und löschen Dokument Verkehrt.xlsx öffnen Die durcheinandergeratene Abfolge der Monate wieder in die richtige Reihenfolge bringen Januar und August löschen Kopiere die ganze Tabelle unter die bestehende Tabelle Dokument speichern unter Verkehrt.xlsx Seite tk

17 R2 R e p e t i t i o n K a p 5-7 Grundlagen Die Aufgabenstellungen zu den Repetitionen sind im Vorlagenverzeichnis zu finden! 2008 tk Seite 15

18 8. Auto-Ausfüllen Auto-Ausfüllen (ein vorgegebener Wert) Die Wochentage und Monate sind in der richtigen Reihenfolge gespeich ert Einen Wochentag hinschreiben Mauszeiger auf die rechte untere Ecke [schwarzes Quadrat] Mit gedrückter Maustaste nach unten ziehen Es wird immer der aktuelle Wert eingeblendet Auto-Ausfüllen (zwei vorgegebene Werte) Falls Excel das Intervall zwischen zwei Werten nicht kennt, muss man zwei Werte angeben Zwei Werte hinschreiben Beide Zellen markieren Mit gedrückter Maustaste ziehen Eigene Reihen definieren Office-Schaltfläche Exceloptionen um eigene Benutzerdefinierte Listen zu erstellen Einträge in einer neuen Liste eingeben [einzelne Einträge mit Komma trennen] Seite tk

19 Ü Auto-Ausfüllen Grundlagen Erstelle ein Tabellenblatt gemäss Vorlage mit der Funktion Auto-Ausfüllen 41 Datenzeilen müssen vorhanden sein Dokument speichern unter AutoAusfüllen.xlsx Tipp Bei der zweiten Spalte kann mit einem Doppelklick auf das Quadrätchen unten rechts der Zelle automatisch bis zum Ende der ersten Spalte aufgefüllt werden 2008 tk Seite 17

20 9. Tabellenformatierungen Textformatierung Zellen markieren Register Start Oder Minisymbolleiste Oder Rechtsklick auf die Zelle Zellen formatieren Ausrichten des Textes innerhalb der Zelle Zellen markieren Rechtsklick auf die Zelle Zellen formatieren Ausrichtung Zahlenformate (Datum, Währung, Zeit, Prozent ) Zellen markieren Rechtsklick auf die Zelle Zellen formatieren Zahlen Seite tk

21 Zellen verbinden Zellen markieren, die verbunden werden sollen Register Start Gruppe Ausrichtung Verbinden und zentrieren Zeilenumbruch Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle - Alt + Enter 2008 tk Seite 19

22 Ü Tabellenformatierungen Dokument Getränkehandel 02.xlsx öffnen Dokument wie vorgegeben gestalten Dokument speichern unter Getränkehandel 05.xlsx Tipp Ein Gartenhag [#####] gibt an, dass die Zelle zu wenig breit ist Seite tk

23 10. Rahmen und Muster Rahmen setzen Zellen markieren Rechtsklick auf die Zelle Zellen formatieren Rahmen Ausfüllen Zellen markieren Rechtsklick auf die Zelle Zellen formatieren Ausfüllen Format übertragen Mit dem Pinsel können Formate einer Zelle [Schrift, Rahmen, Muster] auf eine andere übertragen werden Register Start Gruppe Zwischenablage 2008 tk Seite 21

24 Ü Rahmen und Muster Dokument Getränkehandel 05.xlsx öffnen Gestalten wie unten vorgegeben Dokument speichern unter Getränkehandel 06.xlsx Seite tk

25 11. Seitenlayout Seite einrichten/seitenlayout Vor dem Ausdrucken einer Tabelle muss immer zuerst das Seitenlayout eingerichtet werden, da die Ansicht auf dem Bildschirm und der Ausdruck nicht immer überein s- timmen. Register Seitenlayout Papierformat Register Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Orientierung Seitenränder Register Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Seitenränder Gitternetzlinien Register Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Seitenränder Sind die Kontrollkäschen aktiviert, werden Linien bzw. Überschriften gedruckt 2008 tk Seite 23

26 Ü Seitenlayout Dokument Getränkehandel 06.xlsx öffnen Seite wie abgebildet gestalten [August und Total löschen] Dokument speichern unter Getränkehandel 07.xlsx Tipp Weitere Einstellungen sind im Dialogfeld Seite einrichten zu finden Seite tk

27 12. Kopf- und Fusszeilen Kopf- und Fusszeilen erfassen Register Seitenlayout Dialogfeld Seite einrichten Kopfzeile/Fusszeile Formatiert die Schrift Fügt die Seitenzahl ein Fügt die Gesamtseitenzahl ein Fügt das jeweils aktuelle Datum ein Fügt die jeweils aktuelle Uhrzeit ein Fügt den Pfad und Namen des Dokumentes ein Fügt den Namen des Dokumentes ein Fügt den Namen der Tabelle ein Fügt ein Bild ein 2008 tk Seite 25

28 Ü Kopf- und Fusszeilen Dokument Getränkehandel 07.xlsx öffnen Seite wie abgebildet gestalten Getränkehandel Ri.Vella GmbH 6734 Aqua Fritz Muster Datum und Zeit Seite x von y Dokument speichern unter Getränkehandel 08.xlsx Seite tk

29 R3 R e p e t i t i o n K a p 8-12 Grundlagen Die Aufgabenstellungen zu den Repetitionen sind im Vorlagenverzeichnis zu finden! 2008 tk Seite 27

30 13. Diagramme erstellen Diagramm erstellen Daten markieren, die im Diagramm dargestellt werden sollen Register Einfügen Gruppe Diagramme Diagrammtyp wählen Register Diagrammtools zum Bearbeiten des Diagramms Seite tk

31 Ü Diagramme erstellen Grundlagen Stelle die Getränkehandel-Daten wie unten dargestellt dar Dokument speichern unter Getränkehandel Diagramme.xlsx 2008 tk Seite 29

32 R4 R e p e t i t i o n A L L E S Die Aufgabenstellungen zu den Repetitionen sind im Vorlagenverzeichnis zu finden! Seite tk

33 14. Stichwortverzeichnis A Anzahl 9 Ausfüllen 22 Ausrichtung 4 Auto-Ausfüllen 17 B Betrag 9 Breite 12 D Datum 9 Diagramm 29 E Eingabe 4 F Format übertragen 22 Formeln eingeben 6 kopieren 6 Funktionen Beispiele 9 Betrag 10 Datum 10 eingeben 9 Ganzzahl 10 Maximum 10 Minimum 10 Mittelwert 10 Runden 10 Summe 10 Wochentag 10 Zufallszahl 10 Fusszeile 26 G Ganzzahl 9 Gitternetz 24 H Höhe 12 K Kopfzeile 26 Kopieren 14 Korrektur 4 L Löschen 14 M Markierung 4 Maximum 9 Minimum 9 Mittelwert 9 R Rahmen 22 Runden 9 S Seite einrichten 24 Layout 24 Spalten Breite 12 einfügen 12 löschen 14 Spalten einfügen 12 Summe 9 T Text überlang 4 Textformatierungen 19 V Verschieben 14 W Wochentag 10 Z Zahlenformat 19 Zeilen Breite 12 einfügen 12 löschen 14 Zeilen einfügen 12 Zeilenumbruch 20 Zellen verbinden 20 Zeilenumbruch 20 Zufallszahl tk Seite 31