Office Schulungen. Word, Excel, PowerPoint, Access

Transkript

1 Office Schulungen Word, Excel, PowerPoint, Access Ingo Schmidt Karlsberger Str Durach 0831 / service@erstehilfepc.de

2 Inhaltsverzeichnis: Word Basiskurs...3 Word Aufbaukurs...4 Word Profikurs...5 Excel Basiskurs...6 Excel Aufbaukurs...7 Excel Profikurs...8 Excel VBA-Kurs...9 PowerPoint Basiskurs...10 PowerPoint Aufbaukurs...11 Access Basiskurs...12 Access Aufbaukurs...13 Seite 2/13

3 Word Basiskurs Der Word Basiskurs ist für Mitarbeiter gedacht, die erste Kenntnisse in Word besitzen und diese auffrischen und vertiefen wollen. Neben dem grundlegenden Aufbau und dem Anpassen der Oberfläche von Word werden im Word Basiskurs verschiedene Markierungs- und Formatierungsmöglichkeiten, das Arbeiten mit Kopf und Fußzeilen und Tabellen und das Einfügen und Bearbeiten von Bildern, Word- Art und Textfeldern behandelt. Die Oberfläche von Word kennen lernen und anpassen Grundlegende Einstellungen in Word Die Standard-Symbolleiste im Detail kennen lernen Markieren und formatieren mit Word Rechtschreib- und Grammatikprüfung richtig einsetzen Kopf- und Fußzeile erstellen Tabellen erstellen und anpassen Bilder, Clip-Art und Word-Art in Word nutzen und bearbeiten Textfelder für alle Fälle nutzen Aufgaben zum Vertiefen Als Gruppenziel für den Word Basiskurs wird eine Vertiefung und Festigung von vorhandenem Wissen der Mitarbeiter angestrebt. Dieses Ziel wird durch individuelle Aufgaben und Schulungsunterlagen gefestigt. Je nach Vorkenntnissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für diesen Kurs einen Zeitrahmen von 6-8 Zeitstunden. Seite 3/13

4 Word Aufbaukurs Für den Word Aufbaukurs wird das Wissen aus dem Word Basiskurs vorausgesetzt. Als Zielgruppe kommen alle Mitarbeiter in Frage, die ein gutes Grundwissen in Word besitzen und erweiterte Techniken, wie die individuelle Anpassung von Symbol- und Menüleisten, das Arbeiten mit Vorlagen, Serienbriefen und Tabulatoren erlernen wollen. Zusammenfassung des Word Basiskurses Menü- und Symbolleisten individuell einstellen Erweiterte Arbeitstechniken und erste Automatisierungen durchführen DIN-Normen für eine professionelle geschäftliche Korrespondenz erstellen Vorlagen in Word erstellen, nutzen und bearbeiten Serienbriefe mit verschiedenen Datenquellen verknüpfen Arbeiten mit Tabulatoren Aufgaben zum Vertiefen Das Gruppenziel in dem Word Aufbaukurs ist der Ausbau des vorhanden Wordwissens durch erweiterte Arbeitstechniken und das Erlernen erster Automatisierungen. Ein weiterer Schwerpunkt ist, dass das Arbeiten mit Serienbriefen, Vorlagen und Tabulatoren anhand typischer Anwendungsbeispiele von Grund auf verstanden wird. Je nach Vorkenntnissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir einen Zeitrahmen dieses Kurses zwischen Zeitstunden. Seite 4/13

5 Word Profikurs Für den Word Profikurs werden die Kenntnisse aus dem Word Aufbaukurs vorrausgesetzt. Als Zielgruppe sind besonders Teilnehmer angesprochen, die bereits ein gutes Wissen in Word besitzen und dieses durch Automatisierungen mit Makros, eigenen Feldbefehlen und Verknüpfungen zu anderen Office Programmen (Excel, PowerPoint und Access) bis ins Detail verstehen wollen. Wünschenswert wären auch erste Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Access. Eine Besonderheit, dieses Kurses ist es, dass bei Bedarf den Teilnehmern eine Möglichkeit zum professionellen Erstellen von Schulungsunterlagen aufgezeigt wird. Somit haben sie am Ende des Kurses die Möglichkeit, für sich oder ihre Mitarbeiter Schulungsunterlagen zu erstellen, die das Firmenwissen im IT Bereich erweitern können. Zusammenfassung des Basis- und Aufbaukurses Makros in Word verstehen und erstellen Zusammenarbeit mit anderen Office Programmen Feldbefehle für professionelle Formulare einsetzen Eigene Schulungsdokumentationen erarbeiten Aufgaben zum Vertiefen Das Gruppenziel im Word Profikurs ist, dass Teilnehmer ein gutes Verständnis beim Arbeiten mit Makros und der Zusammenarbeit mit anderen Office Programmen erwerben. Die Teilnehmer dieses Kurses sollen auch in der Lage sein, eigene professionelle Schulungsunterlagen zu erstellen, um firmeninterne Aufgabenstellungen, die im Dokumentenalltag anfallen, zu dokumentieren. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Word Profikurs einen Zeitrahmen von Zeitstunden. Seite 5/13

6 Excel Basiskurs: Zielgruppe für den Excel Basiskurs sind Teilnehmer, die keine oder erste Kenntnisse in Excel besitzen. In diesem Kurs wird der grundlegende Aufbau und die Struktur einer Excel- Arbeitsmappe besprochen. Die Teilnehmer dieses Kurses werden die wichtigsten Markierund Formatiermöglichkeiten, erste Automatisierungen, einfache Rechenoperationen und Funktionen in Excel kennen lernen. Die Oberfläche und den Aufbau von Excel kennen lernen und anpassen Grundlegende Einstellungen in Excel kennen lernen Die Standard-Symbolleiste im Detail verstehen lernen Markieren, formatieren und weitere Anpassungen in Excel vornehmen Erste Automatisierungen in Excel erstellen Anpassen der Tabellenregister Einfache Rechenoperationen mit Excel ( +, -, *, / ) durchführen Erste Funktionen nutzen (Summe, Mittelwert, Min, Max) Aufgaben zum Vertiefen Das Gruppenziel im Excel Basiskurs ist es, ein grundlegendes Verständnis bei der Arbeit mit Excel Arbeitsmappen zu erhalten. Die Teilnehmer erfahren, wie die wichtigsten Anpassungen, Formatierungen vorgenommen werden und wie einfache Rechenoperationen und Funktionen in Excel angewandt werden. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Basiskurs in Excel einen Zeitrahmen von 8-12 Zeitstunden. Seite 6/13

7 Excel Aufbaukurs Zielgruppe Als Vorkenntnisse für den Excel Aufbaukurs sollten die Teilnehmer den Excel Basiskurs besucht haben oder entsprechende Kenntnisse bereits besitzen. Die Teilnehmer dieses Kurses erfahren, wie sie Vorlagen in Excel benutzen und selber erstellen bzw. verwalten können und wie mit Bedingungen und Diagrammen gearbeitet wird. Des weiteren lernen die Teilnehmer fortgeschrittene Techniken kennen, mit denen sie ihre Excel Mappen noch professioneller erstellen können. Zusammenfassung des Excel Basiskurses Vorlagen in Excel erstellen, nutzen und bearbeiten Übernehmen von Formatierungen Erste Bedingungen mit Excel durchführen Die Eingabemaske nutzen Filterfunktionen anwenden Diagramme erstellen und bearbeiten Zellen fixieren und kommentieren Aufgabe zum Vertiefen Das Gruppenziel ist hier, dass die Teilnehmer fortgeschrittene Arbeitstechniken in Excel kennen lernen. Ein besonderer Schwerpunkt wird auf die Arbeit mit Vorlagen, Bedingungen und Diagrammen gelegt. Außerdem wird das Handling mit einer Eingabemaske und verschiedene Filterfunktionen gezeigt und angewandt. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Excel Aufbaukurs einen Zeitrahmen von Zeitstunden. Seite 7/13

8 Excel Profikurs Als Voraussetzung für den Excel Profikurs sollte der Excel Aufbaukurs absolviert worden sein oder das entsprechende Wissen mitgebracht werden. In diesem Kurs wird die Automatisierung durch Makros, die Zusammenarbeit mit anderen Officeprogrammen (Word, PowerPoint, Access) und ein Einblick in die Arbeit mit VBA (Visual Basic for Applications) vermittelt. Für einen praktischen Einstieg in die Arbeit mit VBA wird ein individuelles Formular mit Eingabeprüfung erstellt. Zusammenfassung des Excel Basis- und Excel Aufbaukurses Zusammenarbeit mit anderen Officeprogrammen Makros in Excel erstellen Serienbriefe mit mehreren Bedingungen anlegen Einstieg in VBA: individuelle Formulare mit Eingabekontrolle erstellen Aufgaben zum Vertiefen Das Gruppenziel des Excel Profikurses ist ein tiefer Einblick in die Arbeit mit Excel. Ein Schwerpunkt wird auf die Arbeit mit Makros, die Zusammenarbeit mit anderen Office Produkten und einen praktischen Einstieg in die Arbeit mit VBA gelegt. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Excel Profikurs einen Zeitrahmen von Zeitstunden. Seite 8/13

9 Excel VBA-Kurs Zielgruppe Geeignet für die Excel VBA-Schulung sind Teilnehmer mit guten Excelkenntnissen und vor allem dem Interesse, durch VBA Excel benutzerfreundlicher und optimierter zu nutzen. Ein besonderer Schwerpunkt wird in die Automatisierung von immer wieder kehrender Aufgaben in Excel und in den Aufbau von individuellen Benutzerformularen gelegt. Automatisierungen und Makros in Excel Grundlegende Sicherheitsfragen und Einstellung bei der Arbeit mit Makros Automatisierungen und Makros in Excel Arbeiten mit der VBA-Oberfläche Praxisprojekt zum Kennenlernen der Möglichkeiten von Excel mit VBA Einstieg in die Programmierstrukturen von VBA Die Teilnehmer werden praktische Anwendungsbeispiele kennen lernen, mit denen sie im Büroalltag mit VBA individuelle Benutzeroberflächen in Excel erstellen können. Es werden die wichtigsten Steuerelemente von VBA mit Datenbeständen analysiert und VBA-Programmierstrukturen für individuelle Anpassungen vorgestellt. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Excel-VBA Kurs einen Zeitrahmen von Zeitstunden. Seite 9/13

10 PowerPoint Basiskurs: Der PowerPoint Einstiegskurs ist für Mitarbeiter gedacht, die keine oder wenig Erfahrung mit der Arbeit von PowerPoint haben. Im Kursverlauf wird die Oberfläche von PowerPoint vorgestellt und Schritt für Schritt die wichtigste Funktionalität gezeigt. Die Teilnehmer werden durch das Erstellen einer eigenen Präsentation näher an die Arbeit mit PowerPoint herangeführt. Die Oberfläche von PowerPoint kennen lernen Erstellen neuer Folien Einfügen von Grafiken und Texten Vorgefertigte Foliendesigns übernehmen Reihenfolgeneinstellung von Elementen in PowerPoint verstehen lernen Animationseigenschaften und Folienübergänge nutzen Das Gruppenziel des PowerPoint Einstiegskurses ist es, dass die Teilnehmer in der Lage sind, eigenständig Präsentationen zu erstellen. Durch die Ausarbeitung einer eigenen Präsentation bietet sich die Möglichkeit an, das gelernte Wissen sofort praktisch umzusetzen. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den PowerPoint Einstiegskurs einen Zeitrahmen von 6-8 Zeitstunden. Seite 10/13

11 PowerPoint Aufbaukurs: Als Zielgruppe für den PowerPoint Aufstiegskurs kommen Teilnehmer in Frage, die den PowerPoint Basiskurs besucht haben oder bereits gute Kenntnisse in PowerPoint besitzen. Im Kursverlauf werden tiefere Kenntnisse, wie das richtige Arbeiten mit Masterfolien, sowie Gestaltungs- und Präsentationstipps für einen professionellen Vortrag vorgestellt. Die Zusammenarbeit mit anderen Office-Produkten rundet den Inhalt dieses Kurses ab. Zusammenfassung der Inhalte des PowerPoint Basiskurses Zusammenarbeit mit anderen Office-Produkten Erstellen von Masterfolien Präsentationstechniken für einen professionellen Vortrag erlernen Das Gruppenziel für den PowerPoint Aufstiegskurs ist es, vorhandene Kenntnisse in PowerPoint zu festigen und zu vertiefen. Für eine professionelle Präsentation wird das Arbeiten mit Masterfolien vorgestellt und verschiedene Präsentationstechniken gezeigt. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den PowerPoint Aufstiegskurs einen Zeitrahmen von 8-10 Zeitstunden. Seite 11/13

12 Access Basiskurs: Die Zielgruppe für den Access Einstiegskurs sind Teilnehmer, die keine oder erste Kenntnisse in Access besitzen. Die Teilnehmer können Mitarbeiter sein, welche an Schnittstellen von Accessanwendungen arbeiten oder einfache Datenbestände mit Access aufbereiten. In diesem Kurs erhalten die Teilnehmer einen Einblick in die Funktionalität und das Erstellen der wichtigsten Objekte (Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros) in Access. Ein erster Einstieg bei der Arbeit mit relationalen Datenbanken und der Verknüpfung mehrerer Tabellen runden den Inhalt dieses Kurses ab. Das Anlegen einer Datenbank Arbeiten mit relationalen Datenbanken Die Oberfläche von Access kennen lernen Arbeiten mit Tabellen für den Aufbau des Datenbankbestandes Arbeiten mit Abfragen für die richtige Auswahl Arbeiten mit Formularen für eine übersichtliche Dateneingabe Arbeiten mit Berichten für den perfekten Druck Arbeiten mit Makros, um Befehle zu automatisieren Individuelle Anpassung von Objekten in Access Aufgabenstellung zur Vertiefung Das Gruppenziel des Access Einstiegskurses ist es, die grundlegende Funktionalität von Access kennen zu lernen. Des weiteren werden erste Grundlagen im Aufbau von relationalen Datenbanken an praktischen Beispielen analysiert, womit ein tieferes Verständnis in Access erlangt wird. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Access Einstiegskurs einen Zeitrahmen von 6-8 Zeitstunden. Seite 12/13

13 Access Aufbaukurs: Als Zielgruppe für den Access Aufstiegskurs kommen Datenbankentwickler oder Teilnehmer mit Kenntnissen des Access Einstiegskurses in Frage. Ein besonderer Schwerpunkt in diesem Kurs wird auf die Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen gelegt. Zusätzlich werden die Import- und Exportmöglichkeiten und das individuelle Anpassen verschiedener Benutzeransichten behandelt. Zusammenfassung der Inhalte aus dem Access Einstiegskurs Import- und Exportmöglichkeiten mit Access kennen lernen Mehrere Tabellen und Beziehungen zwischen ihnen erstellen Individuelle Anpassung für verschiedene Benutzeransichten Sicherheitsstruktur in Access kennen- und verstehen lernen Access im Inter- und Intranet anwenden Das Gruppenziel des Access Aufstiegskurs ist es, einen tiefen Einblick beim Aufbau eines Accessdatenbankbestandes zu erhalten. Die Teilnehmer sollen in der Lage sein, eigene Datenbestände in Access aufzubereiten und verschiedene Benutzeransichten zu erstellen. Durch das Kennen lernen der Sicherheitsstruktur in Access und der Anbindung von Access Datenbanken ans Inter- und Intranet erhalten die Teilnehmer ein breites Wissen. Je nach Vorwissen der Teilnehmer und Gruppengröße empfehlen wir für den Access Aufstiegskurs einen Zeitrahmen von Zeitstunden. Seite 13/13