Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2013

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2013 Die Mitgliederversammlung fand im Rahmen der GTUG Frühjahrstagung am 15. Mai 2013 in der Robotation Academy, Messegelände / Pavillon 36, Hannover statt. Die Versammlung wurde von Herrn Roland Martin, Unternehmensberater, Ottobrunn geleitet. Die Versammlungsleitung für die Entlastung der Vorstände und des Kassenprüfers und die Wahlleitung übernahm Herr Dr. Werner Alexi, CS Software, Wiesbaden. 1. Begrüßung Herr Martin begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist, da laut Satzung alle Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der anwesenden bzw. der mit Vollmacht vertretenden Mitglieder möglich ist. Anwesend waren 16 Mitglieder Durch Vollmacht vertreten waren 8 Mitglieder in Summe 24 Mitglieder (von 48) Die Anwesenheitsliste ist als Anlage beigefügt. 2. Tagesordnung Herr Martin stellt die Tagesordnung vor. Auf Nachfrage wird keine Änderung der Tagesordnung beantragt. 3. Mitgliederstruktur und Finanzen Herr Martin präsentiert die Mitgliederstruktur und berichtet über die in den Berichtsjahren durchgeführten Tagungen. Einnahmen und Ausgaben der Jahre 2011 und 2012 wurden erläutert. Auf starke Abweichungen wurde in Einzelfällen eingegangen. Die positiven Ergebnis der IT-Symposien 2011 in Böblingen und 2012 in Dresden wurden gesondert erläutert. Im Anschluss präsentierte Herr Martin die Wirtschaftpläne für 2013 und Nähere Informationen auf den Seiten 2 bis 13 der auf der GTUG-Homepage hinterlegten Datei:

2 4. GTUG-Arbeitskreise Es bestehen weiterhin die GTUG-Arbeitskreise: Arbeitskreis Freiberufler Arbeitskreis Java Arbeitskreis Security Arbeitskreis SQL Arbeitskreis Systemmanagement Leitung Herr Peter Haase, Peter Haase Consulting, Mesenich Leitung Herr Jürgen Depping, CommitWork GmbH, Dortmund Leitung Herr Carl Weber, GreenHouse Software, Datteln Leitung Herr Dr. Werner Alexi, CS Software, Wiesbaden Leitung Herr Dr. Winfried Vießmann, ecom Logistik GmbH & Co. KG., Falkensee bei Berlin. 5. Zusammenarbeit mir der Connect Deutschland e.v. Herr Martin gibt einen Überblick über die Zusammenarbeit mit der Connect Deutschland e.v. Die Vorstände von Connect und GTUG sind in der jeweils anderen Organisation vertreten. Die Zusammenarbeit empfinden beide Seiten als effektiv und angenehm. 6. Beirat der GTUG Herr Martin erläutert noch einmal den Beirat der GTUG. Mitglieder sind die ehemaligen Sprecher der GTUG (sofern Sie noch Mitglied in der GTUG sind), der Vertreter der Hewlett- Packard GmbH, der Vertreterin der Tagungsorganisation, dem Kassenprüfer und dem Sprecher der Connect Deutschland e.v.. Herr Dr. Werner Alexi, CS Software GmbH, Wiesbaden Herr Peter Haase, Consulting-Training-Marketing, Mesenich/Mosel Herr Wolfgang Hafner, Hewlett-Packard GmbH, Böblingen Frau Pamela Bogner, PKB Marketing Support, Heidelberg Herr Martin Westermeier, Twinsoft GmbH & Co. KG, Ratingen Herr Dr. Heinz-Hermann Adam, 1. Vorsitzende der Connect Deutschland e.v. Seite 2 von 7

3 7. Bericht des Kassenprüfers Als Kassenprüfer war auf der Mitgliederversammlung 2011 Herr Martin Westermeier, Twinsoft GmbH & Co. KG, Darmstadt gewählt worden. Die Prüfungsberichte für die Jahre 2011 und 2012 lagen jeden Mitglied in schriftlicher Form vor. In seinem Berichten empfihlt Herr Westermeier den Vorstand zu entlasten. Der komplette Bericht von Herrn Westermeier ist auf der GTUG-Homepage hinterlegt: 8. Entlastungen und Neuwahlen Herr Dr. Werner Alexi, CP Software GmbH, Wiesbaden übernimmt die Versammlungs- und Wahlleitung. Entlastung des Vorstandes 22 ja Stimmen 00 nein Stimmen 02 Enthaltungen Der Vorstand wurde somit entlastet. Entlastung des Beirats 22 ja Stimmen 00 nein Stimmen 02 Enthaltungen Der Beirat wurde somit entlastet. Wahl des Sprechers des Vorstandes Herr Dr. Michael Roßbach, Wiesbaden bewirbt sich um das Amt des Sprechers. Nach Rückfragen durch den Wahlleiter werden keine weiteren Bewerbungen abgegeben. 23 ja Stimmen 00 nein Stimmen 01 Enthaltungen Herr Dr. Roßbach nimmt die Wahl an. Wahl des stellvertretenden Sprechers des Vorstandes Herr Roland Martin, Ottobrunn bewirbt sich um das Amt des stellvertretenden Sprechers. Nach Rückfragen durch den Wahlleiter werden keine weiteren Bewerbungen abgegeben. 23 ja Stimmen 00 nein Stimmen 01 Enthaltungen Herr Martin nimmt die Wahl an. Seite 3 von 7

4 Wahl des Kassenprüfers Herr Martin Westermeier, Darmstadt bewirbt sich um das Amt des Kassenprüfers. Nach Rückfragen durch den Wahlleiter werden keine weiteren Bewerbungen abgegeben. 24 ja Stimmen 00 nein Stimmen 00 Enthaltungen Herr Martin erklärt im Namen von Herrn Westermeier, dass dieser die Wahl annimmt. 8. Tagungsgebühren für Mitarbeiter von Hewlett-Packard Herr Martin erläutert die Notwendigkeit die Tagungsgebühren für Mitarbeiter von HP neu festzulegen. Dies war erforderlich geworden, da die GTUG von HP nicht mehr finanziell unterstützt wird. Der Vorstand der GTUG beantragt die Teilnahmegebühren der regionalen Tagungen für Mitarbeiter von Hewlett-Packard auf 220,- je Veranstaltung festzulegen. 24 ja Stimmen 00 nein Stimmen 00 Enthaltungen 10. Die nächsten Veranstaltungen Die geplanten Veranstaltungen wurden vorgestellt. Konkret geplant ist die Herbsttagung der GTUG im am 23. bis 25. September 2013 als gemeinsame Tagung mit der Connect Deutschland e.v.. Tagungsort ist Bad Homburg. Für das Frühjahr 2014 ist wieder gemeinsam mit der Connect Deutschland ein internationales IT- Symposium mit dem Schwerpunkt HP NonStop in der Planung. Zur Herbsttagung 2014 wird noch ein Mitorganisator bzw. Sponsor aus dem Kreis der Mitglieder gesucht. 11. Sonstiges In seinen Schlussworten bittet Herr Martin eindringlich auf die Notwendigkeit der Mitwirkung aller Mitglieder. Leider ist es immer schwieriger Referenten für einen Vortrag aus dem Kreise der Mitglieder und einen Mitveranstalter für die kommenden Tagungen zu finden. Die GTUG ist so strukturiert, dass sie sich nicht ausschließlich aus den Beiträgen und den Teilnahmegebühren für die Veranstaltungen finanzieren kann. Das Sponsoring und eine gute Teilnehmeranzahl bei den Tagungen sind das Rückgrat der Tagungsfinanzierung. Nur wenn beides gegeben ist, wird die GTUG langfristig ihre Arbeit zur Zufriedenheit aller erledigen können. Seite 4 von 7

5 Da keine weiteren Wortmeldungen vorlagen, bedankt sich Herr Martin bei allen Mitgliedern und Gästen und schließt die Versammlung. Hannover, 15. Mai 2013 Dr. Michael Roßbach Sprecher des Vorstandes Roland Martin Stellvertretender Sprecher des Vorstandes Anlagen: Anwesenheitsliste Seite 5 von 7

6 Anlage zum Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 in Böblingen Anwesende Mitglieder Herr Dr. Werner Alexi CS Software - Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Frau Pamela Bogner PKB Marketing Support, Heidelberg Mitglied im Beirat der GTUG Herr Hans-Joachim Gebel ecom Logistik GmbH & Co. KG Herr Dietmar Held Daimler AG, Sindelfingen Herr Uwe Hellwig ThyssenKrupp Rasselstein GmbH, Andernach Herr Ralf Johannhörster IBM Deutschland Business Services GmbH, Frankfurt am Main Herr Hans-Fried Kirschbaum CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund Herr Craig Lawrance XYPRO, UK Herr Roland Martin UB Internehmensberater, Ottobrunn Herr Hans-Jörg Richter easycash GmbH, Ratingen Herr Dr. Michael Roßbach comforte GmbH, Wiesbaden Herr Torsten Unruh Technogroup IT Service GmbH, Hamburg Herr Dr. Winfried Vießmann ecom Logistik GmbH & Co. KG Herr Carl Weber GreenHouse Software, Datteln Herr Stefan Weber DB Systel, Frankfurt am Main Herr Lothar Wittkowski Twinsoft GmbH & Co. KG Seite 6 von 7

7 Durch Vollmacht vertretene Mitglieder Vollmachten erteilt an Herrn Dr. Werner Alexi, CS Software, Wiesbaden Frau Frauke Fitschen IT-Consultant, Hamburg Herr Peter Haase PHC Peter Haase Consulting, Mesenich Herr Clemens Messing IT-Consultant, Waldkirch Herr Jürgen Overhoff ITP Software Systeme GmbH, München Herr Peter Red IT-Consultant, München Vollmachten erteilt an Herrn Peter Haase, PHC Peter Haase Consulting, Mesenich Da Herr Haase kurzfristig abreisen mußte, wurden die Vollmachten auf Herrn Dr. Alexi übertragen Herr Günter Bereiter gb-soft, Hanau-Steinheim Herr Thomas Leeb Computer Security Products, Inc. Herr Kurt Müller IT-Consultant, Hamburg Seite 7 von 7

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