1 Einleitung. Lernziele. das Drucklayout einer Tabelle mit der Seitenansicht kontrollieren

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele das Drucklayout einer Tabelle mit der Seitenansicht kontrollieren mit dem Register Seitenlayout das Drucklayout einer Tabelle ändern Kopf- und Fußzeilen schnell einfügen Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 22

2 2 Seitenansicht aufrufen Vor dem Ausdruck einer Tabelle empfiehlt es sich immer, diese in der Seitenansicht zu kontrollieren. Dadurch wird sichtbar, wie sich die Tabelle auf den Druckseiten verteilt. Tipp Seitenansicht aufrufen Die Seitenansicht öffnen Sie auch über die Tastenkombination Strg + F2.» In Excel ist die Seitenansicht jetzt bequem in die Druckvorbereitungen integriert. Wechseln Sie hierfür auf das Register Datei und wählen Sie dort den Eintrag Drucken. Seite 2 von 22

3 » In Excel ist die Seitenansicht jetzt bequem in die Druckvorbereitungen integriert. Wechseln Sie hierfür auf das Register Datei und wählen Sie dort den Eintrag Drucken. Sie sehen hier die üblichen Einstellungsmöglichkeiten in neuer Anordnung. Außerdem sehen Sie auf der rechten Seite die integrierte Seitenansicht. Seite 3 von 22

4 » Wie gewohnt können Sie in den Druckseiten blättern, um sich vor dem Ausdruck der Datei einen Überblick zu verschaffen. Seite 4 von 22

5 » Wie gewohnt können Sie in den Druckseiten blättern, um sich vor dem Ausdruck der Datei einen Überblick zu verschaffen.» Mit der Schaltfläche Auf Seite zoomen - rechts unten in der Ansicht - wechseln Sie zwischen der vergrößerten Teilansicht und der ganzseitigen Ansicht. Aktivieren Sie hierüber bitte die vergrößerte Ansicht der aktuellen Seite. Seite 5 von 22

6 » Um die Seitenränder ein- oder auszublenden, verwenden Sie die Schaltfläche links daneben. Aktivieren Sie jetzt diese Einstellung. Seite 6 von 22

7 3 Einstellungen für Seitenlayout Das bekannte Dialogfenster Seite einrichten steht Ihnen jetzt über die Einstellungen zur Verfügung. Sie können das Dialogfenster über den Link ganz unten aufrufen.» In Excel stehen auf der Registerkarte Seitenlayout im Menüband weitere wichtige Layout-Funktionen zur Verfügung. Wechseln Sie bitte dorthin. Sie können hier Designs, Farben, Schriftarten oder Effekte zuweisen. In der Gruppe Seite einrichten können Sie Einstellungen zu Seitenrändern und die Papiergröße festlegen, sowie feste Umbrüche bestimmen. Die Gruppe An Format anpassen erlaubt Ihnen die Skalierung Ihrer Tabelle oder die Festlegung der Anzahl Seiten. Tipp Weitere Einstellungen Nicht alle Einstellungsmöglichkeiten werden direkt in der Gruppe angezeigt. Verwenden Sie bei Bedarf den kleinen Pfeil rechts unten im Gruppenbereich um in den Dialog mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten zu wechseln. Mit den Schaltflächen in der Gruppe Blattoptionen können Sie die Optionen für die Ansicht auf Seite 7 von 22

8 dem Bildschirm und für den Ausdruck definieren.» Probieren Sie selbst aus, wie komfortabel die Einstellungen vorzunehmen sind: Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Ausrichtung und wählen Sie Hochformat aus.» Probieren Sie selbst aus, wie komfortabel die Einstellungen vorzunehmen sind: Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Ausrichtung und wählen Sie Hochformat aus. Seite 8 von 22

9 4 Ansicht Umbruchvorschau Seitenumbrüche kontrollieren Sie am Besten in der Umbruchvorschau. Excel stellt für den Wechsel zwischen den unterschiedlichen Ansichten Schaltflächen in der Statusleiste bereit.» Bitte rufen Sie mit der dritten Schaltfläche ganz rechts in der Statusleiste die Umbruchvorschau auf. Wie Sie sehen, ist die Tabelle etwas zu breit für eine Seite. Seite 9 von 22

10 » Mit dem Listenfeld Breite lässt sich ganz schnell festlegen, dass die Tabelle eine Seite breit sein soll. Seite 10 von 22

11 » Wählen Sie hier nun den entsprechenden Eintrag aus. An der blauen Linie erkennen Sie, dass die Tabelle jetzt in der Breite auf eine Seite passt. Seite 11 von 22

12 5 Drucktitel, Tabellenkopf Bei mehrseitigen Tabellen bietet es sich grundsätzlich an, für eine bessere Übersichtlichkeit den Tabellenkopf auf jeder Seite zu wiederholen.» Diese Funktion ist mit der Schaltfläche Drucktitel schnell verfügbar. Aktivieren Sie diese Einstellung für die vorliegende Tabelle. Seite 12 von 22

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14 » Die Auswahl der Wiederholungszeilen funktioniert so wie bisher. In diesem Fall werden die Zeilen 1 bis 5 auf jeder neuen Druckseite wiederholt.» Bestätigen Sie bitte die Eingabe der Wiederholungszeilen. Seite 14 von 22

15 6 Ansicht Seitenlayout» Nun soll noch das Seitenlayout kontrolliert werden. Dabei können Sie sich gleich eine neue Funktion anschauen. Rufen Sie mit der entsprechenden Schaltfläche in der Statusleiste die Ansicht Seitenlayout auf. Seite 15 von 22

16 7 Kopf- und Fußzeilen In Excel ist es möglich, Kopf- und Fußzeilen direkt in die Ansicht des Seitenlayouts einzutragen. Tipp Kopf- und Fußzeilen einfügen Über das Register Einfügen können Sie ebenfalls der Tabelle Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.» Sie können eine linksbündige, eine zentrierte, oder eine rechtsbündige Kopfzeile eingeben. Klicken Sie jetzt in den linken Bereich des Kopfzeilenfelds, um einen linksbündigen Eintrag zu machen. Sobald Sie in die Kopfzeile klicken, erscheint oben im Menüband der Hinweis, dass im Registerblatt Entwurf weitere Elemente zur Gestaltung von Kopf- und Fußzeilen zu finden sind. Standardeinträge für Kopf- oder Fußzeile wie aktuelles Datum, Seitenzahl oder Dateiname erledigen Sie am schnellsten über die entsprechenden Schaltflächen im Register Entwurf. Seite 16 von 22

17 » Fügen Sie auf diese Weise in das linke Kopfzeilenfeld die Seitenzahl ein. Weitere Optionen zur Formatierung von Kopf- und Fußzeilen sind in der Gruppe Optionen verfügbar. Übrigens: Zwischen der Kopf- und Fußzeile wechseln Sie jetzt über die beiden Schaltflächen in der Gruppe Navigation.» Dieses Dokument enthält nun alle gewünschten Einstellungen und kann gedruckt werden. Wissen Sie noch, wo die Druckfunktion zu finden ist? Klicken Sie bitte auf das entsprechende Register. Seite 17 von 22

18 » Sehr gut! Hier findet sich die Druckfunktion. Das Dokument kann ohne weitere Überprüfung gedruckt werden. Tipp Drucken Über die Tastenkombination Strg + P können Sie die Druckeinstellungen ebenfalls öffnen. Seite 18 von 22

19 Sie haben nun gesehen, wo Sie altbekannte Funktionen zur Druckvorbereitung finden und welche neuen komfortablen Möglichkeiten es hierfür gibt. Prüfen Sie Ihr Wissen mit einer abschließenden Testfrage: Wo finden Sie in Excel 2010 die Seitenansicht zur Druckvorbereitung? Seite 19 von 22

20 8 Zusammenfassung Seitenansicht In Excel ist die Seitenansicht in die Druckvorbereitungen fest integriert. Die Druckvorbereitungen werden über das Register Datei definiert. Seitenansicht Einstellungen für Seitenlayout Es stehen verschiedene Ansichten und Funktionen für die professionelle Druckvorbereitung zur Verfügung: Die Ansichten Umbruchvorschau und Seitenlayout, sowie das Register Seitenlayout. Einstellungen für Seitenlayout Seite 20 von 22

21 Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen können bequem eingefügt werden. Sobald Sie in der Ansicht Seitenlayout auf einen Kopf- oder Fußzeilenbereich klicken, steht das Register Entwurf zur Verfügung, über das die gängigsten Funktionen per Klick eingefügt werden können. Kopf- und Fußzeilen Seite 21 von 22

22 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Die wichtigsten Punkte sind hier nochmals für Sie zusammengefasst. Klicken Sie auf die Stichpunkte um sich den Text anzusehen. Seite 22 von 22