Haushaltswesen - Grundlagen (Teil A) und Mittelüberwachung mit FSV-GX (Teil C) und Grundlagen Kosten- und Leistungsrechnung (Teil B)

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1 Modulreihe: Haushalt und Beschaffung - Seminar I Thema der Veranstaltung: Haushaltswesen - Grundlagen (Teil A) und Mittelüberwachung mit FSV-GX (Teil C) und Grundlagen Kosten- und Leistungsrechnung (Teil B) Zielgruppe: Beschäftigte, die mit der Überwachung von Haushaltsdaten und die zukünftig mit der EDV-gestützten Umsetzung von Beschaffungen befasst sind sowie Beschäftigte, die zukünftig mit KLR- bzw. Buchungsaufgaben befasst sind. Beschäftigte, die zukünftig mit Globalhaushalt und Budgetierung befasst sind, d.h. ausschließlich unmittelbare Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Budgetverantwortlichen (sowie, wenn gewünscht, auch Budgetverantwortliche selbst).. Lernziele der Veranstaltung: Teil A: Der Teilnehmerkreis kennt die Grundlagen des Haushaltswesens und kann diese auf den eigenen Arbeitsbereich anwenden. Teil B: Die Teilnehmer verstehen Ziele, Grundsätze und Aufbau des KLR. Teil C: Der Teilnehmerkreis ist in der Lage, haushaltsrelevante Daten aus dem FSV-System auszuwerten. Voraussetzung der TeilnehmerInnen: Antrag auf Anschluss an FSV-GX Der Teilnehmerkreis ist in der Praxis mit Beschaffung oder Buchungsaufgaben befasst, bzw. muss diese verantworten Modulreihe Haushalt und Beschaffung 1

2 Teil A: Grundlagen des Haushaltswesens Inhalte Teil A: Globalhaushalt, Landeshaushalt Kontenstruktur und Erläuterungen zu Kapitel, Titelgruppe, Titel, Untertitel, Fachbereich, Institution Erläuterungen zu Ausgaben und Einnahmen (u. a. Festlegung, Istverringerung und Buchungskennzeichen) Erläuterungen zum Sollbereich (u. a. aktuelles Soll, sonstige Zuweisungen) Ist- und Sollumbuchungen Teil B: Grundlagen Kosten- und Leistungsrechnung Inhalte der Veranstaltung: Ziele KLR Grundsätze KLR Aufbau KLR Teil C: Mittelüberwachung mit FSV-GX in der Praxis (Vorführung) Inhalte Teil C: Abfrage und Ausdruck von Kontoständen Abfrage und Ausdruck von Haushaltsüberwachungslisten Listen offener Festlegungen etc. Suche nach Einzelbuchungen Modulreihe Haushalt und Beschaffung 2

3 Vorbereitung auf die Veranstaltung: bitte mitbringen: Schreibunterlagen Alle Fragen die bisher in der Praxis angefallen und noch nicht gelöst sind. Termin und Ort der Veranstaltung: Der Termin wird noch bekannt gegeben!! Zeiten und Dauer der Veranstaltung: Teil A: 08:30 10:00 Teil B: 10:15 11:00 Teil C: 11:10 12:00 Gruppengröße: max. 20 Personen Dozenten: Campus Essen Frau Brockshus (Teil A) Frau Grünewald-Hartmann, Frau Möller (Teil B) Herr Unterberg (Teil C) Campus Duisburg Herr Seelen (Teil A), Frau Grünewald-Hartmann, Frau Möller (Teil B) Frau Schaarschmidt (Teil C) Anmeldung: Frau Kröger Tel. 0201/ Modulreihe Haushalt und Beschaffung 3

4 Modulreihe: Haushalt und Beschaffung - Seminar II Thema der Veranstaltung: Grundlagen Drittmittel zum Schulungsbaustein FSV-GX- Modul Mittelbewirtschaftung Zielgruppe: Beschäftigte, die zukünftig mit der Verwaltung/Bewirtschaftung von Drittmitteln befasst sind. Lernziele der Veranstaltung: Der Teilnehmerkreis kann selbständig (bzw. in Absprache mit dem Projektleiter) Drittmittel anfordern und überwachen. Voraussetzung der TeilnehmerInnen: Sinnvoll: Kenntnisse aus dem Seminar I: Mittelüberwachung mit FSV-GX (Teil C) Inhalte der Veranstaltung: Grundsätzliches Definition Drittmittelkontenstruktur Überwachung der Drittmittel Haushaltsüberwachungsliste lesen Modulreihe Haushalt und Beschaffung 4

5 Vorbereitung auf die Veranstaltung: bitte mitbringen: Papier und Kugelschreiber Fragen aus der Praxis Termin und Ort der Veranstaltung: Der Termin wird noch bekannt gegeben!! Zeiten und Dauer der Veranstaltung: Gesamtdauer 90 Minuten Zeiten: 09:00 10:30 Gruppengröße: max. 15 Personen Dozenten: Frau Füngerlings, Herr Roenz, Herr Koch Anmeldung: Frau Kröger, Tel , Modulreihe Haushalt und Beschaffung 5

6 Modulreihe: Haushalt und Beschaffung - Seminar III Thema der Veranstaltung: Beschaffung: Grundlagen Zielgruppe: Der Kurs richtet sich vorwiegend an Beschäftigte, die zukünftig mit Beschaffungen befasst sind. Lernziele der Veranstaltung: Der Teilnehmerkreis kennt die rechtl. Grundlagen der Beschaffung. Voraussetzung der TeilnehmerInnen: Sinnvoll: gültige HRZ-Kennung für den Zugriff auf interne Verwaltungsseiten (z.b. Firmenliste) Inhalte: Vertragswesen (Allgemein) Bedarfsbegründungen Arten der Auftragsvergabe Preisermittlung Bestellungen/Auftragserteilung/Lieferung Wartung und Reparaturen Firmenliste Inventarisierung Aussonderungen Spenden Korruptionsbekämpfung Modulreihe Haushalt und Beschaffung 6

7 Vorbereitung auf die Veranstaltung: bitte mitbringen: Schreibunterlagen Termin und Ort der Veranstaltung: Der Termin wird noch bekannt gegeben!! Zeiten und Dauer der Veranstaltung: Gesamtdauer 180 Minuten plus 15 Minuten (Fragen) Zeiten: 09:00 10:30 10:45 12:15 Gruppengröße: max. 20 Personen Dozenten: Frau Lobeck, Herr Tewes, Herr Vogel, Herr Wessolowski Anmeldung: Frau Kröger, Tel , Modulreihe Haushalt und Beschaffung 7

8 Modulreihe: Haushalt und Beschaffung - Seminar IV Thema der Veranstaltung: Beschaffungen bearbeiten mit FSV-GX (Modul BES) Zielgruppe: Der Kurs richtet sich vorwiegend an Beschäftigte, die zukünftig mit Beschaffungen befasst sind. Lernziele der Veranstaltung: Der Teilnehmerkreis kann Beschaffungen für die Fachbereiche selbständig mit FSV-GX bearbeiten. Voraussetzung der TeilnehmerInnen: Kenntnisse aus dem Seminar I Kenntnisse aus dem Seminar III, Grundlagen der Beschaffung Inhalte: Grundsätzliche Hinweise zur Installation der Software Grundfunktionen von FSV-GX allgemein Eingabe von Beschaffungen im System Vorinventarisierung Festlegungsbuchung Beschaffungsantrag drucken Auftrag drucken Aufträge suchen und (nach)bearbeiten Aufträge löschen Modulreihe Haushalt und Beschaffung 8

9 Vorbereitung auf die Veranstaltung: bitte mitbringen: Schreibunterlagen Termin und Ort der Veranstaltung: Der Termin und Ort wird noch bekannt gegeben!! (EDV- Schulungsraum Essen / Duisburg) Zeiten und Dauer der Veranstaltung: Gesamtdauer ca. 270 Minuten Zeiten: 08:30 10:00 10:15 12:00 12:30 14:00 Gruppengröße: max. 12 Personen (Duisburg) Max. 15 Personen (Essen) Dozenten: Frau Lobeck, Herr Unterberg, Herr Vogel, Herr Wessolowski Anmeldung: Frau Kröger, Tel , yvonne.kroeger@zv.uni-due.de Modulreihe Haushalt und Beschaffung 9

10 Modulreihe: Haushalt und Beschaffung - Seminar V Thema der Veranstaltung: Grundlagen Globalhaushalt/Budgetierung Zielgruppe: Beschäftigte, die zukünftig mit Globalhaushalt und Budgetierung befasst sind, d.h. ausschließlich unmittelbare Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Budgetverantwortlichen (sowie, wenn gewünscht, auch Budgetverantwortliche selbst). Lernziele der Veranstaltung: Die Teilnehmer kennen die Grundlagen zum Globalhaushalt des Landes NRW und können diese in die Praxis der Bugetierung in den Fachbereichen umsetzen. Voraussetzung der TeilnehmerInnen: Die Teilnehmer gehören der Zielgruppe an Inhalte der Veranstaltung: Neuerungen durch den Globalhaushalt des Landes NRW Umsetzung in Form der internen Budgetierung an der Universität Duisburg-Essen Richtlinien zur internen Budgetierung an der Universität Duisburg- Essen Aufgaben der Budgetverantwortlichen Zusammenarbeit der Budgetverantwortlichen und der Zentralverwaltung Modulreihe Haushalt und Beschaffung 10

11 Vorbereitung auf die Veranstaltung: bitte mitbringen: Schreibunterlagen Fragen aus der Praxis Termin und Ort der Veranstaltung: Der Termin und Ort wird noch bekannt gegeben!! Zeiten und Dauer der Veranstaltung: Gesamtdauer ca. 45 Minuten Zeiten: 10:00 10:45 Gruppengröße: max. 20 Personen Dozenten: Herr Sellinat, Herr Dr. Goch Anmeldung: Frau Kröger, Tel , Modulreihe Haushalt und Beschaffung 11