Online-Vereinsverwaltung speziell für Flugsportvereine. Kontakt: Frank Bender:

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1 Online-Vereinsverwaltung speziell für Flugsportvereine. Kontakt: Frank Bender: Übersicht Nach der Anmeldung wird zunächst eine Übersichtsseite mit folgenden Informationsfenstern angezeigt: In der linken Spalte erscheinen Mein Lizenzstand (Trainingsstand), Meine letzten Flüge (was waren meine zuletzt durchgeführten Flüge), Meine Arbeitsstunden (welche Arbeitsstunden habe ich in diesem Jahr bereits geleistet und eingetragen), Meine Konten (wie sieht mein Kontostand aktuell im Verein aus) und Meine Dienste (für welche Dienste wurde ich eingeteilt). Die mittlere Spalte zeigt: Termine und Geburtstage, Dienste, Hauptflugbuch, aktuelle Reservierungen von Flugzeugen und den anstehende Wartungsaufgaben. In der rechten Spalte: Dokumente und News, Mitgliederstatistik, Kontenübersicht (nur für den Vorstand) und Berichte und Statistiken. In jedem Fenster befindet sich oben ein Link, der zur entsprechenden Detailseite führt. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 1 von 8

2 Mitgliederverwaltung Das online über Browser bedienbare Programm verwaltet Titel, Vorname, Nachname, Straße, Land, Sprache, PLZ, Ort, Geburtstag, Geschlecht, Mailadresse und Telefondaten. Je Mitglied können darüber hinaus ein Foto sowie die vereinsrelevanten Daten wie Mitgliedsart - und Austrittsdaten, Kostenstufe, rollenbezogene Berechtigungen (Vorstand, Kassenwart, Flugbuch bearbeiten, Arbeitsstunden abzeichnen), Funktionen im Verein (Flugleiter, Motorseglerwart, Segelflugzeugwart, Ausbildungsleiter, Fallschirmwart, Windenfahrer) mit zugehöriger Gültigkeit und vergebene Schlüssel verwaltet werden. Weiterhin stehen optional Felder zur Speicherung der Bankverbindungsdaten zur Verfügung. Jedes Mitglied kann seine Daten selbst pflegen. Lizenzverwaltung Die Lizenzverwaltung umfasst alle Daten zu den mitgliedsbezogenen Fluglizenzen (Segelfluglizenz GPL) und Startarten (Winde, F-Schlepp, Eigenstart), Klassenberechtigungen (z.b. TMG), Datum letzter Überprüfungsflug, Sportpilotenlizenz (SPL), Nationale Pilotenlizenz (PPL-N), Pilotenlizenz (PPL- A), Single Engine Piston (SEP), Night Qualification (NQ), Instrument Rating (IR), Multi Engine Piston (MEP), Lehrberechtigungen, Medical und Flugfunklizenzen. Zu jeder Lizenz kann wenn erforderlich Gültigkeitsdatum und Lizenz-Nr. gespeichert werden. Die Lizenzdaten werden bei der Flugerfassung überprüft. Die Verwaltung der neuen EASA Lizenzen wird in Kürze freigeschaltet. Flugzeugverwaltung Je Flugzeug können Kennzeichen, Bezeichnung, Halter, Eigentümer, Flugzeugtyp und Flugzeugpreise verwaltet werden. In Verbindung mit dem Reservierungssystem kann definiert werden, ob das Flugzeug am Platz stationiert und reservierbar ist. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 2 von 8

3 Flugbuch Das Flugbuch (Startkladde) enthält alle Angaben zu den Flugbewegungen am Platz. So können Datum, Kennzeichen, Startart (Winde, F-Schlepp, Eigenstart), Pilot, Begleiter, Startzeit und Landezeit, Startort und Landeort, Anzahl Landungen, Strecke, Motorzähler, Gastfluggebühren, Abbuchungsart (Keine, Pilot, Begleiter, Gast, Pilot + Begleiter...) und Bemerkungen eingetragen werden. Die Flugzeit wird automatisch berechnet. Auch wer und wann die Daten erfasst und geändert wurden wird automatisch gespeichert. Optional können auf der eigenen Webseite des Vereins die letzten Flüge in einem Fenster angezeigt werden. Flugerfassung online (Tower) Die Erfassung der Flugbewegungen kann wahlweise online mit einem PC/Notebook oder eine spezielle Maske auf einem ipad erfolgen. Bei der Erfassung von Flügen erfolgt eine umfassende Kontrolle und Plausibilisierung der Daten. Ist z.b. das Medical abgelaufen oder die erforderliche Lizenz für das Flugzeug nicht vorhanden, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Des Weiteren wird geprüft ob das Flugzeug reserviert ist oder die nächste Instandhaltung ansteht. Kontoverwaltung mit Kostenarten Jedem Mitglied können eine Kostenstufe und beliebig viele Kostenarten zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine automatische Generierung von wiederkehrenden Abrechnungsdatensätzen. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 3 von 8

4 Rundmail Die integrierte Rundmail-Funktion ermöglicht es Vorstand und Mitgliedern gezielt z. B. aktiven oder passiven Mitgliedern per Mail eine Nachricht zukommen zu lassen. Als Empfänger können die verschieden Mitgliedsarten oder Vereinsfunktionen in Kombination ausgewählt werden. Dokumente verwalten Satzung, Vereinsordnung, interne Dokumente, Protokolle, Formulare u. v. m. können mit Datum und Bezeichnung versehen über die Funktion Dokumente allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Flugzeugreservierung Sobald ein Flugzeug in der Flugzeugverwaltung als reservierbar gekennzeichnet ist, kann es für den gewünschten Zeitraum reserviert werden, sofern der Vereinskollege nicht bereits schneller war. Flugzeuge können von berechtigten Personen unklar gemeldet werden. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 4 von 8

5 Instandhaltung Die Funktion Instandhaltung unterstützt bei der Überwachung aller relevanten Maßnahmentermine. Die verantwortliche Person wird per Mail automatisch über den bevorstehenden Termin einer Maßnahme informiert. Auch der Flugleiter erhält beim Eintragen von Flügen einen Hinweis, wenn ein Luftfahrzeug einen Termin überschritten hat. Bis zum müssen die Halter von Flugzeugen ein neues individuelles IHP zur Genehmigung vorlegen. Im Grunde regelt hierbei Part M, was eigentlich selbstverständlich ist. Der Eigentümer ist für die Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit seines Luftfahrtgerätes verantwortlich. Dies muss er gewährleisten durch: Seine Verantwortung kann der Halter zumindest teilweise an eine CAMO (Continuing Airworthiness Management Organisation) abgeben. Die Vorflugkontrolle Die Instandhaltung in Übereinstimmung mit einem für das Flugzeug genehmigten Instandhaltungsprogramm (IHP). Arbeitsstundenverwaltung Mitglieder können hier die von Ihnen geleisteten Arbeitsstunden mit Datum, Tätigkeit und Anzahl Stunden eintragen. Berechtigte Personen können diese Arbeitsstunden bestätigen. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 5 von 8

6 Diensteverwaltung Die Diensteverwaltung ermöglicht die Eintragung wer wann welchen Dienst (z. B. Flugleiter, Windenfahrer, Fluglehrer, etc.) zu erbringen hat. Mitglieder können untereinander wiederum Dienste zum Tausch anbieten und tauschen. Gutscheinverwaltung In der Gutscheinverwaltung können alle ausgegebenen Gutscheine erfasst und die Einlösung eines Gutscheins vermerkt werden. Treibstoffverwaltung Die Treibstoffverwaltung erlaubt die Erfassung von Einkäufen und Verkäufen sowie die Erstellung entsprechender Ausgangsrechnungen an Mitglieder oder Vereinsfremde bzw. Privatpersonen. Eine zugehörige Artikelverwaltung ermöglicht die Erfassung von den unterschiedlichen Produkten, wahlweise mit oder ohne Umsatzsteuer. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 6 von 8

7 Benutzerrollen / Rechteverwaltung Zur Steuerung der Zugriffsrechte ist eine detaillierte Benutzerrollen und Rechteverwaltung integriert. Es können beliebig viele Benutzerrollen (Profile) angelegt werden. Jeder Benutzerrolle können detaillierte Rechte zugewiesen werden. Jedem Mitglied können anschließend die entsprechenden Benutzerrollen zugewiesen werden. Die Rechte sind je Funktion differenziert in: Lesen, ändern, neu erfassen und löschen. Umfangreiche Statistiken und Reports mit PDF-Druckmöglichkeiten Es stehen viele Berichte und Statistiken mit PDF-Druckmöglichkeiten zur Verfügung. Gruppiert sind die Berichte in Flugzeug Reports, Jahres Statistiken, Meine Auswertungen, Mitglieder Listen, Monats Statistiken, Piloten Reports, Startart Reports und Vereinsanalysen. Die Berichte sind in Listenform und als Grafiken verfügbar. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 7 von 8

8 Buchhaltung Sachkontenübersicht Es wird ein für Flugsportvereine passender Sachkontenrahmen mitgeliefert. Fluggebührenbuchungen, Jahresgebühren, Treibstoffabrechnungen, etc. werden automatisch auf die entsprechenden Konten gebucht. Die SEPA Schnittstelle ermöglicht auch zukünftig einen automatischen Bankeinzug. Instandhaltungsplan Die Instandhaltungsplanung weist per automatisch versendeter Mail die Verantwortlichen auf kommende Termine hin. Bender und Breitenbach GbR, Frank Bender, Anne-Frank-Str. 5, Langgöns, Tel Seite 8 von 8

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