Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen

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1 Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen ab-data GmbH & Co. KG Friedrichstraße Velbert für das Programm ab-data Finanzwesen, Version 3.1 die Erfüllung der Prüfanforderungen aus dem Katalog OKKSA FÜ.B V4.03 für die geprüften Teilbereiche, die in der Anlage zum Zertifikat zusammenfassend aufgelistet sind. Zusätzlich wurden bei der Prüfung die in der Anlage genannten Checklisten der TUIV-AG für das Bundesland Brandenburg berücksichtigt. Die Anlage ist Bestandteil des Zertifikats und besteht aus 6 Seiten. Dieses Zertifikat gilt nur in Verbindung mit dem zugehörigen Prüfbericht bis zum OKKSA GFP Zertifikat-Registrier-Nr.: TUVIT-GFP Essen, Dr. Christoph Sutter Leiter Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH Langemarckstraße Essen OKKSA e.v. Dresden

2 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 1 von 6 Zertifizierungssystem Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH führt Zertifizierungen auf der Basis des folgenden Produktzertifizierungssystems durch: Zertifizierungsschema für TÜViT Trusted-Zertifikate der Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH, Version 1.0 vom , TÜV Informationstechnik GmbH Prüfbericht Prüfbericht zur Prüfung des Programms: ab-data Finanzwesen, Version 3.1 der ab-data GmbH & Co. KG, - Doppisches Finanzwesen- DP.xx Ergänzungsprüfung, Berichtsversion 1.3 vom , Roland Wolf (SqpÖV Softwarequalität und prüfung in der Öffentlichen Verwaltung) Ergänzungsprüfbericht zur Prüfung des Programms: abdata, Finanzen, Version 3.1 der ab-data GmbH & Co. KG, - Ergänzung Brandenburg, Berichtsversion 1.3 vom , Roland Wolf (SqpÖV Softwarequalität und prüfung in der Öffentlichen Verwaltung) Prüfanforderungen OKKSA FÜ.B V4.03 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich: Fachübergreifende Programmanforderungen (Kriterien OKKSA FÜ.B), Version 4.03, Stand Dezember 2011, OKKSA e. V.1 1 OKKSA e. V. (Offener Katalog Kommunaler Software Anforderungen) ist ein Verein zur gemeinsamen Abstimmung von Softwareanforderungen durch Anwender und Fachspezialisten.

3 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 2 von 6 Hiervon sind die Anforderungen zu den Punkten 1 11 anwendbar, nicht jedoch die Anforderungen zu dem Punkt 12. Die in den genannten Katalogen enthaltenen Prüfanforderungen sind am Ende der Anlage zusammenfassend aufgelistet. Prüfgegenstand Der Prüfgegenstand ist das Softwareprodukt ab-data Finanzwesen Version 3.1 der ab-data GmbH & Co. KG. Bei diesem Softwareprodukt handelt es sich um eine modular aufgebaute Software zur Abwicklung aller finanzrelevanten Vorgänge bei Körperschaften des öffentlichen Rechts in den Bundesländern. Das Softwareprodukt besteht aus folgenden Modulen, die beim Zeitpunkt der Prüfung vollständig installiert waren: 1 Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (abd-hkr) 2 Steuern und Abgaben (abd-sta) 3 Kommunale Doppik (abd-nkf) 4 Controlling (abd-ctr) 5 Anlagenbuchhaltung (abd-anb) 6 Kosten- und Leistungsrechnung (abd-klar) 7 Darlehnsverwaltung (abd-dar) 8 Kommunaler Gesamtabschluss (adb-kga) Die Prüfdurchführung erfolgte in einer Microsoft Windows Umgebung mit dem Datenbanksystem von Oracle. Überprüft wurden Softwareleistungen zur Umsetzung einer rechts- und funktionssicheren Abwicklung von Vorgängen des doppischen Finanzwesens im Bundesland Brandenburg.

4 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 3 von 6 Der Prüfgegenstand ist dokumentiert in folgenden Dokumenten: Produktdokumentationen: 1 ab-data Kommunal Finanzwesen, Stand 10/2008 Benutzerdokumentationen: 2 Handbücher ab-data Kommunal Haushalts-, Kassenund Rechnungswesen, Version 3.1, Stand 05/ Handbücher ab-data Kommunal Grundsteuern / Gebühren / Abgaben, Version 3.1, Stand 07/ Handbuch ab-data Kommunal Gesamtabschluss, Version 3.1, Stand 06/2013 Prüfergebnis Der Prüfgegenstand erfüllt alle anwendbaren Muss-Kriterien der fachübergreifenden Anforderungen (FÜ.B). Der Prüfgegenstand erfüllt alle MUSS-Kriterien der Checklisten zur Prüfung der Programme für das kommunale doppische Haushalts- und Rechnungswesen im Land Brandenburg vom der TUIV-AG 2 Brandenburg. Den MUSS-Kriterien hieraus wurden die entsprechenden Anforderungen aus OKKSA FÜ.B V4.03 und OKKSA DP.xx 3 V7.00 zugeordnet. Zusammenfassung der Fachübergreifenden Programmanforderungen (FÜ.B) 1 Informationsdarstellung 2 Kommunale Arbeitsgemeinschaft Technikunterstützte Informationsverarbeitung im Land Brandenburg 3 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich: Doppisches Finanzwesen (Kriterien DP.xx), Version 7.00, Stand Mai 2012, OKKSA e. V.

5 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 4 von 6 2 Programminteraktion 3 Berechnungen im Programm 4 Allgemeiner Zugriffsschutz 5 Personendatensperrung, -auskunft und -übermittlung 6 Schutz von Stamm- und Bewegungsdaten 7 Zuverlässigkeit und Service 8 Dokumentation 9 Schnittstellen 10 Mandantenfähigkeit 11 Internetgestützte Programmnutzung 12 Komponenten zur Unterstützung der elektronischen Signatur Zusammenfassung der Anforderungen für das Doppisches Finanzwesen (DP.xx) Programmanforderungen Finanzwesen: Haushaltsplanung 1 Haushaltssystematik 2 Planerstellung 3 Plandokumente 4 Nachtragsplanung Finanzwesen: Bewirtschaftung 5 Elemente der Bewirtschaftung 6 Mittelübersicht und -überwachung 7 Besondere Haushaltssituationen 8 Anordnungen

6 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 5 von 6 Finanzwesen: Buchhaltung 9 Überwachungsmöglichkeiten für die Buchhaltung 10 Buchungen im Hauptbuch 11 Buchungen in Nebenbüchern 12 Buchungsübersichten und Auswertungen 13 Zahlungsabwicklung 14 Tagesabstimmung 15 Forderungsverfolgung 16 Stundung 17 Niederschlagung und Erlass, Aussetzung der Vollziehung Finanzwesen: Jahresabschluss 18 Vorarbeiten 19 Ergebnisrechnung 20 Bilanz 21 Finanzrechnung 22 Teilrechnungen 23 Anlagen zum Jahresabschluss 24 Gesamtabschluss (Konsolidierung) Anlagenbuchhaltung 25 Speicherung des Anlagevermögens, Anlagenachweis 26 Bewertung der Immobilien und Anlagen 27 Abschreibung der Anlagen 28 Sonderposten 29 Inventur

7 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 6 von 6 Checklisten für das Doppische Finanzwesen Brandenburg 1. Anforderungen an die ordnungsgemäßen DV-Buchführung (GoB) 2. Checkliste Haushaltsplanung / und -überwachung 3. Checkliste Buchführung 4. Checkliste Jahresabschluss