Studiensemester im EU-Ausland im Rahmen des Erasmus+ Programms

Transkript

1 International Office Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Keßlerplatz 12 (Gebäude KX; 2.Stock) Sprechstunde: Mo. und Mi.: Uhr Di. und Do.: Uhr Leitfaden Studiensemester im EU-Ausland im Rahmen des Erasmus+ Programms Sie interessieren sich für ein Auslandssemester an einer europäischen Partnerhochschule? Dieser Leitfaden soll erste grundlegende Informationen und Hinweise zum Bewerbungsverfahren liefern. Weiterführende Fragen klären wir gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch während unserer Sprechzeiten (eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich). Bitte lesen Sie erst den Leitfaden, bevor Sie in die Sprechstunde kommen. DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 1 / 6

2 Erstinformation Bitte informieren Sie sich zunächst ausführlich auf der Homepage des International Office (IO) mit welchen Erasmus-Partnerhochschulen eine Kooperation innerhalb Ihrer Fakultät besteht. Über die Homepages der Partnerhochschulen sowie diverse Erfahrungsberichte von Studierenden, die bereits im Ausland waren (ehemalige Outgoings), können Sie wertvolle und nützliche Informationen (Semesterdaten, Fächerauswahl, Anreisetipps etc.) erhalten. Es wird empfohlen, das Auslandsstudiensemester an einer Erasmus-Partnerhochschule zu absolvieren. Die Vorteile sind, verglichen mit einem selbstorganisierten Auslandsaufenthalt, vielfältig: Beratung, Studienplatzvergabe an der Partnerhochschule (Platzierung) und Unterstützung durch das International Office Befreiung von den Studiengebühren an den Erasmus-Partnerhochschulen Erasmus+ Stipendium ( Euro pro Monat je nach Zielland) Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen Bereitstellung von Wohnheimplätzen bzw. Hilfe bei der Unterkunftssuche ggf. Visumsbeschaffung durch das International Office der Partnerhochschule Sie können sich auch eigeninitiativ (als sog. Free-Mover) an ausländischen Hochschulen bewerben, mit denen keine Partnerschaft existiert. In diesem Fall organisieren Sie Ihr Auslandsstudiensemester weitestgehend eigenständig. Es gilt hierbei zu beachten, dass sowohl studienbezogene Vereinbarungen getroffen, als auch viele administrative Fragen selbstständig geklärt werden müssen. Sprachanforderungen Der Übersicht der internationalen Partnerhochschulen auf der IO-Homepage können Sie entnehmen, welches die jeweilige Unterrichtssprache der Partnerhochschule ist. An vielen EU-Partnerhochschulen finden die Lehrveranstaltungen in englischer Sprache statt. Im Rahmen des Erasmus-Programms werden als Sprachnachweis mindestens B2- Kenntnisse der jeweiligen Unterrichtssprache vorausgesetzt. Dazu zählen auch hochschulinterne Sprachkurse (z.b. Wirtschaftsenglisch oder Englisch für Techniker). Bitte lassen Sie sich eine entsprechende Teilnahmebestätigung (auf Englisch) im Language DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 2 / 6

3 Center ausstellen. Wenn Sie einen Sprachnachweis mit höherem Niveau (TOEFL, IELTS, DAAD Sprachzertifikat etc.) haben, gilt dieser selbstverständlich auch. Falls Sie keinen expliziten Sprachnachweis besitzen, können Sie im Language Center einen Einstufungstest durchführen und sich den Stand Ihrer bisherigen Sprachkenntnisse bescheinigen lassen. Bitte beachten Sie: ohne einen gültigen vorliegenden Sprachnachweis ist Ihre Bewerbung nicht vollständig. Bewerbungsverfahren Das gesamte Bewerbungsverfahren besteht aus drei aufeinanderfolgenden Teilen: 1) Interne Bewerbung 2) Externe Bewerbung 3) Erasmus Formalitäten Zu 1) Interne Bewerbung Bei den Erasmus-Partnerschaften steht laut Kooperationsvertrag eine begrenzte Anzahl an Erasmus-Studienplätzen pro akad. Jahr zur Verfügung. Diese Studienplätze werden nach einem internen Bewerbungsverfahren vergeben. Oftmals kommt es vor, dass bei einer großen Anzahl von Bewerbungen eine Auswahl getroffen werden muss, da nicht alle Bewerbungen für die gewünschte Partnerhochschule berücksichtigt werden können. Es ist deshalb notwendig, dass Sie in Ihrer Bewerbung mindestens zwei weitere Alternativ- Partnerhochschulen (diese können auch außerhalb der EU liegen) nennen. Das Einreichen von mehr als einer Bewerbung für mehrere Partnerhochschulen ist nicht zulässig. Die Bewerbung für ein Studiensemester an den Partnerhochschulen der THN ist zweimal pro Jahr möglich. Die Bewerbungsunterlagen für EU- und Überseeländer sind unter Einhaltung folgender Fristen beim International Office einzureichen: Für das folgende Wintersemester: 31. Januar Für das folgende Sommersemester: 31. Juli Zu spät eingereichte Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 3 / 6

4 Sie können uns Ihre Bewerbung jederzeit vor Ablauf der Bewerbungsfristen schicken, verschaffen sich dadurch allerdings keinen Vorteil. Bewerbungen für ein Studiensemester an einer unserer Partnerhochschulen (sog. interne Bewerbung auf den Erasmus-Studienplatz) können nur beim IO eingereicht werden. Das Bewerbungsformular finden Sie auf der IO Homepage. Folgende Unterlagen (welche sich nur auf Ihre Erstwunschwahl beziehen) müssen Sie Ihrer Bewerbung beifügen: IO-Bewerbungsformular (einfach) Motivationsschreiben (max. eine Seite lang) in der jeweiligen Unterrichtssprache Lebenslauf mit Lichtbild (ein eingescanntes Foto ist auch möglich) in der jeweiligen Unterrichtssprache Sprachnachweis (mind. B1 Kenntnisse werden zum Zeitpunkt der Bewerbung vorausgesetzt. Der Sprachnachweis über B2 Kenntnisse kann nachgereicht werden und muss in jedem Fall spätestens vor Antritt des Auslandssemesters vorliegen) Aktueller Notenspiegel (im Studienbüro erhältlich) Aktuelle Studienbescheinigung oder eine Kopie des gültigen Studentenausweises Für jede Partnerschaft gibt es einen/eine akademische/n Koordinator/Koordinatorin innerhalb der Fakultät. Bevor Sie die Bewerbungsunterlagen im International Office einreichen, wird eine Unterschrift als Empfehlung/Befürwortung Ihrer Bewerbung (Unterschrift auf Seite 2 des Bewerbungsformulars) für das Auslandsvorhaben benötigt. Ihre Bewerbung wird nur bearbeitet, wenn die Unterschrift des/der jeweiligen akademischen Koordinator/in vorliegt. Bitte holen Sie die entsprechende Unterschrift rechtzeitig (noch vor der vorlesungsfreien Zeit) ein. Nach Bewerbungsschluss werden alle fristgerecht eingegangenen Bewerbungen bearbeitet. Sie erhalten innerhalb von 3 6 Wochen eine Nachricht per vom IO, ob Ihre Bewerbung für eine der gewünschten Partnerhochschulen berücksichtigt werden kann (sog. Nominierung). Sollte dies nicht der Fall sein, setzt sich das IO wieder mit Ihnen in Verbindung, um alternative Partnerhochschulen in Betracht zu ziehen. Wenn Sie eine Zusage erhalten und den Erasmus-Studienplatz annehmen möchten, ist binnen 3-4 Wochen dem IO eine Verpflichtungserklärung einzureichen (die Vorlage dafür DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 4 / 6

5 erhalten Sie mit der Nominierungs ). Nach Erhalt der unterschriebenen Verpflichtungserklärung werden Sie vom IO der THN an der jeweiligen Partnerhochschule platziert. Zu 2) Externe Bewerbung Erst nach der Platzierung an der Partnerhochschule durch das IO, können die externen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsformulare der Partnerhochschule)angefordert werden. Eine Bewerbung an der Partnerhochschule ohne erfolgreiche interne Bewerbung ist im Rahmen der Erasmus+ Studienplatzvergabe nicht zulässig. Alle relevanten Informationen und Dokumente für die externe Bewerbung werden Ihnen per weitergeleitet. Bitte berücksichtigen Sie, dass jede Partnerhochschule unterschiedliche Bewerbungsverfahren (Fristen, einzureichende Dokumente etc.) hat. Zu 3) Erasmus+ Formalitäten Die weiteren Informationen und Dokumente zum Erasmus+ Programm erhalten alle nominierten Erasmus-Studierenden rechtzeitig per vom IO der THN. Allgemeine Informationen zum Erasmus-Programm finden Sie unter folgendem Link: Kursauswahl und Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen Die Auswahl der Kurse, die an der Partnerhochschule zu belegen sind, können anerkannt werden. Bitte informieren Sie sich bei der Prüfungskommission Ihrer Fakultät, welche Fächer bereits anerkannt worden sind bzw. welche Fächer anerkannt werden können. Oftmals benötigt die Prüfungskommission hierfür ausführliche Modulbeschreibungen der einzelnen Kurse der Partnerhochschule. Eine Übersicht der entsprechend angebotenen Kurse erhalten Sie meistens nach erfolgter, externer Bewerbung von der Partnerhochschule oder erst nach Erhalt des Admission Letter/Letter of Acceptance (Annahmeschreiben/Zusage der Partnerhochschule). Es wird empfohlen, sich auf der Website der Partnerhochschulen über die aktuell verfügbaren Kurse für Austauschstudierende zu informieren. Häufig liegen noch keine Vorlesungsverzeichnisse für die kommenden Semester vor. Bitte orientieren Sie DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 5 / 6

6 sich dann zunächst am allgemeinen Kurskatalog oder dem aktuellen Vorlesungsverzeichnis. Um sicherzustellen, dass Ihre im Ausland erbrachten Studienleistungen für Ihren Studiengang angerechnet werden, setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit der Prüfungskommission Ihrer Fakultät in Verbindung und klären, welche Kurse Ihnen nach Ihrer Rückkehr anerkannt werden können. Learning Agreement Das Dokument Learning Agreement (kurz: LA) ist eine Lernvereinbarung und erforderlich für alle Studierende, die im Rahmen des Erasmus+ Programms ins Ausland gehen. Die EU- Kommission fordert, dass jede/r teilnehmende Student/in am Erasmus-Programm ein LA (möglichst noch vor Antritt des Auslandsaufenthalts) abschließt. Es zeigt auf, welche Kurse Sie an der Partnerhochschule belegen werden und welche davon - nach Rücksprache mit der Prüfungskommission Ihrer Fakultät angerechnet werden können. Eine englische Vorlage für das LA erhalten Sie vom IO. Unterkunft I.d.R. werden Austauschstudierende im Studentenwohnheim der Partnerhochschule untergebracht, falls ausreichende Wohnheimplätze verfügbar sind. In vielen Fällen hilft das International Office der Partnerhochschule den Austauschstudierenden auch eine private Unterkunft zu finden, falls eine Unterkunft im Studentenwohnheim nicht möglich oder erwünscht ist. Ansprechperson und Beratung Das International Office steht Ihnen rund um das Thema Studium im Ausland zur Verfügung. Folgende Länderreferentin ist für das EU-Länder/Erasmus+ Programm zuständig: Frau Şemsi Çolak Tel semsi.colak@th-nuernberg.de DokID: IO_4610_HR_Erasmus_SMS_Leitfaden_D_public Vers. 2, , S. Colak (4.IO) 6 / 6