Neuer Releasestand Vermietung-Verpachtung DAM-EDV E Inhaltsverzeichnis. 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV... 2

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1 Neuer Releasestand Vermietung-Verpachtung DAM-EDV E.1.05 Inhaltsverzeichnis 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV Neuerung: Drucken PDF mit Firmenlogo oder Firmenpapier Neuerung: 45: Druck Fakturenkopien Neuerung: Archivieren digitale Fakturen für Fibu/Kore DAM-EDV Neuerung: Vollautomatisches Programmupdate... 11

2 1. Neuerung: Fernwartung durch DAM-EDV Ab sofort besteht die Möglichkeit der Fernwartung durch DAM-EDV bei jeder Eingabe in jedem Programm des Programmpaketes Vermietung-Verpachtung. Voraussetzung: Internetzugang auf Ihrem PC Ablauf: Aktivierung der Fernwartung durch den Kunden mittels Doppelklick auf ein neues Symbol in der Symbolleiste Anruf bei DAM-EDV, dass Fernwartung durchgeführt werden soll Doppelklick auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zum Server DAM-EDV wird aufgebaut DAM-EDV bekommt Maus und Tastatur von Ihrem PC Jede Tätigkeit durch DAM-EDV kann auf dem Bildschirm mitverfolgt werden Beenden der Fernwartung durch DAM-EDV oder Kunden V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 2

3 Nachfolgend eine genaue Ablaufbeschreibung: Aktivierung der Fernwartung Klick auf Symbol Sollte auf Ihrem PC noch das alte Symbol folgt vor: vorhanden sein, so gehen Sie bitte wie Programmupdate durchführen Frage: mit Update Tool-Buttons? J = Ja V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 3

4 Klick auf Fernwartung durch DAM-EDV aktivieren Ausführen Ausführen V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 4

5 Anruf bei DAM-EDV Doppelklick auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zu DAM-EDV wird hergestellt und wir können ihr Problem per Fernwartung lösen V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 5

6 2. Neuerung: Drucken PDF mit Firmenlogo oder Firmenpapier In allen Druckprogrammen gab es bis jetzt schon die Möglichkeit als Ausgabe ein PDF- Dokument zu erstellen. Ausgabe auf D = Drucker Drucker 8 = Windowsdrucker OK Nun besteht die Möglichkeit im PDF-Dokument Dokument als Hintergrund ein Firmenlogo oder das Firmenpapier zu platzieren. Das Logo oder das Firmenpapier wird beim PDF-Drucker als Wasser-zeichen für ein bestimmtes Druckerprofil hinterlegt. Beim Drucken wird einfach dieses s Druckerprofil ausgewählt. Voraussetzung: FreePDF XP 3.24 Diesen PDF-Drucker Drucker inklusive der genauen Beschreibung für die Installation plus das Einrichten von Profilen finden Sie unter: Downloads Freeware Free PDF XP 3.24 Beschreibung Installation Free PDF XP und Einrichten von Profilen V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 6

7 3. Neuerung: 45: Druck Fakturenkopien Es besteht nun die Möglichkeit Kopien von Rechnungen auszudrucken. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 4) Text Kopie/Duplikat Eingabe eines Textes (40-stellig, alphanumerisch), der auf der Fakturenkopie gedruckt werden soll. z.b. Duplikat ( 5) Zeile Kopie/Duplikat Eingabe der Zeile, in der der vorhin eingegebene Text gedruckt werden soll. ( 6) Spalte Kopie/Duplikat Eingabe der Spalte, in der der vorhin eingegebene Text gedruckt werden soll. V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 7

8 4. Neuerung: Archivieren digitale Fakturen für Fibu/Kore DAM-EDV Es besteht nun die Möglichkeit Rechnungen zwecks Archivierung im PDF-Format abzulegen. Diese Rechnungen können in der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung von DAM-EDV mittels der Funktion F1 = Anzeige digitale Belege abgerufen werden. Voraussetzung und durchzuführende Arbeiten: a. Programmupdate Vermietung-Verpachtung durchführen und die Abfrage: mit Update Tool-Buttons? mit J = Ja beantworten b. Anlegen der Ordner für Anzeige digitale Belege Die für die Anzeige der digitalen Belege notwendigen Ordner können angelegt werden in der Finanzbuchhaltung haltung im Programm: 12 : Verwalten Firmenstamm auf Seite 5 F1 = Anlegen Ordner digitale Belege V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 8

9 Arbeiten im Programmpaket Vermietung-Verpachtung Programm 46: Archivieren digitale Fakturen Fibu/Kore DAM-EDV Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 6) Pfad + Name Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ ARCHIV\ LOGO.PDF steht für steht für steht für Netzlaufwerk Ordner-1 Name des Logos V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 9

10 Muster eines erstellten PDF-DokumentsDokuments V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 10

11 5. Neuerung: Vollautomatisches Programmupdate Programm 295: Utilities 99 = Programmupdate DAM-EDV Internet Download 100 = Update Beschreibung Datenbanktabellen Das Ausfüllen der Sendebestätigung entfällt. Das Programm entnimmt die Adresse aus dem Lizenzfile der Software DAM-EDV. Sollte die Adresse nicht stimmen bitte mit DAM-EDV Kontakt aufnehmen, damit wir das Lizenzfile entsprechend korrigieren können. V E R M I E T U N G V E R P A C H T U N G Seite 11