Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten

Transkript

1 Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten Sie wollen nicht nur im Internet surfen und dabei Informationen aufstöbern, billige Reisen buchen oder Schnäppchen ergattern, sondern auch Briefe blitzschnell in die ganze Welt schicken? Richten Sie sich unter Windows Vista Ihre ganz persönliche PC-Poststelle ein, mit der Sie über das Internet Brief aus aller Welt empfangen und eigene Briefe rund um den Globus verschicken können. Persönliches -Postfach erstellen Für das Senden und Empfangen von elektronischer Post bringt Windows Vista bereits ein Programm mit Namen Windows Mail mit. Windows Mail stellt quasi die Poststelle auf Ihrem Computer dar. Bevor Sie jedoch Briefe mit der ganzen Welt in Sekundenschnelle austauschen können, müssen Sie erst ein persönliches Postfach in Windows Mail anlegen. Typisch PC-Welt: Vor dem Vergnügen ist stets etwas Einrichtungsarbeit zu leisten. Erforderliche Informationen für die Einrichtung Für das Einrichten Ihres persönl ichen Postfachs in Windows Mail benötigen Sie folgende Dinge: Eigene Mailadresse: Für die Eröffnung Ihrer PC-Poststelle benötigen Sie eine eigene Mailadresse. Diese erhalten Sie in der Regel bei Vertragsabschluss mit Ihrem Internetdienstanbieter stets kostenlos dazu. Sehen Sie gleich einmal in den von Ihrem Internetdienstanbieter zugeschickten Unterlagen nach. Alternativ gibt es auch zahlreiche Internetdienstanbieter (beispielsweise oder bei denen Sie sich absolut kostenlos eine eigene Mailadresse besorgen können, falls Sie noch keine haben. Denken Sie beim Besorgen der Mailadresse daran, dass der Benutzername, unter dem Sie sich dort registrieren, meist gleichzeitig auch Teil der späteren -Adresse ist. Wählen Sie den Benutzernamen also mit Bedacht aus! 68

2 Zugangsdaten: Für das Senden und Empfangen von s benötigen Sie die zu Ihrer Mailadresse gehörenden Zugangsdaten (Benutzername und Passwort). Mit diesen müssen Sie sich jedes Mal erneut beim Mailserver (bildlich gesprochen das Hauptpostamt im Internet) anmelden, um diesen für das Versenden bzw. das Empfangen von s nutzen zu dürfen. Der Benutzername ist meist Teil der Ihnen zugeteilten -Adresse: Lautet Ihre -Adresse beispielsweise so ist der zugehörige Benutzername in diesem Fall maxmustermann. Mailserver-Informationen: Für die Einrichtung der PC-Poststelle auf Ihrem Computer benötigen Sie zusätzlich Informationen über die Mailserver des Anbieters, von dem Sie die Mailadresse erhalten haben. Entweder finden Sie diese Informationen in den Unterlagen oder Sie suchen im Internet nach den erforderlichen Informationen. Stöbern Sie beispielsweise die Informationen mithilfe einer Suchmaschine auf. In das Suchfeld geben Sie den Namen des Anbieters Ihrer Mailadresse und durch ein Leerzeichen voneinander getrennt zusätzlich Mailserver ein beispielsweise AOL Mailserver. Sie müssen sowohl den Mailserver für das Empfangen (angegeben beispielsweise in der Form pop3.web.de oder imap.de.aol.com) als auch den Mailserver für das Ver schicken (angegeben beispielsweise in der Form smtp.web.de) kennen. 69

3 Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten 2 Windows Mail starten Nachdem Sie die erforderlichen I nformationen zusammengesammelt haben, kann der Aufbau Ihrer PC-Poststelle beginnen. Dazu müssen Sie zunächst das Programm Windows Mail starten: 1. Klicken Sie unten links in der Windows-Taskleiste auf die Start-Schaltfläche, um das Startmenü von Windows Vista zu öffnen. 2. Klicken Sie im Startmenü oben auf den Eintrag Windows Mail. Windows Mail startet daraufhin. Beim ersten Start des Programms erscheint automatisch der Assistent zum Einrichten eines neuen -Kontos mit dem Fenster Ihr Name. Ist das bei Ihnen der Fall, dürfen Sie zum nächsten Abschnitt»Neues Postfach anlegen«springen. Erscheint dagegen der Assistent nicht automatisch, wurde das Programm bereits schon einmal gestartet. In diesem Fall müssen Sie den Assistenten folgendermaßen eigenhändig aufrufen: 3. Klicken Sie in der Menüleiste von Windows Mail auf Extras und danach auf Konten

4 4. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen Im anschließenden Fenster klicken Sie auf - Konto und danach auf die Schaltfläche Weiter. Der Assistent erscheint und Sie können mit dem Einrichten des neuen Mailkontos loslegen (siehe nächste Seite). 5 71

5 Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten Neues Postfach anlegen J etzt geht es ans Eingemachte die Erstellung des eigenen -Postfachs (Mailkontos) in der privaten PC-Poststelle auf Ihrem Computer: 1. Im ersten Fenster des Einrichtungsassistenten (Ihr Name) klicken Sie in das leere Textfeld Anzeigename und tippen dann über die Tastatur Ihren Vor- und Nachnamen ein. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 1 2 Das (»ät«oder Klammeraffe), das in jeder Mailadresse vor - kommt, erhalten Sie, indem Sie folgende Tasten auf der Tastatur gleichzeitig drücken: (Strg)+(Alt)+(Q) oder etwas weniger kompliziert mit (Alt Gr)+(Q). 2. Geben Sie nun Ihre -Adresse vollständig in das leere Textfeld -Adresse ein und klicken Sie dann auf Weiter. 72

6 3. Jetzt bestimmen Sie den von Ihrem Anbieter der -Adresse verwendeten Mailserver für das Verschicken und Empfangen von s. Zunächst legen Sie den Typ des Posteingangsservers fest. Bei den meisten Anbietern von -Adressen brauchen Sie die Voreinstellung POP3 nicht zu verändern. Besitzen Sie dagegen eine -Adresse bei AOL oder einem anderen Anbieter, der als Posteingangsserver nicht POP3, sondern IMAP verwendet (Posteingangsserver beginnt in diesem Fall nicht mit pop3, sondern mit imap), klicken Sie unter Typ des Posteingangsservers auf das sogenannte Dropdown- Listenfeld und dann auf IMAP Tippen Sie danach unter Posteingangsserver (POP3 oder IMAP) in das leere Textfeld den exakten Posteingangsserver des Anbieters Ihrer Mailadresse ein. Anschließend geben Sie unter Name des Postausgangsservers (SMTP) in das leere Textfeld den genauen Posteingangsserver (beginnt in der Regel mit smtp) des Anbieters Ihrer Mailadresse ein. 5. Zum Abschluss klicken Sie auf Ausgangsserver erfordert Authentifizierung, sodass ein Häkchen davor erscheint. Schließlich erfordern fast alle Postausgangsserver ebenfalls eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Verlassen Sie das Fenster danach mit einem Klick auf Sie vermuten es schon Weiter. 73

7 Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten 6. Im nächsten Fenster müssen Sie die zu Ihrer Mailadresse gehörenden Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in die jeweiligen Felder eingeben. Verwechseln Sie die Zugangsdaten Ihrer -Adresse nicht mit den Zugangsdaten für die Internetverbindung! Im Feld -Benutzername hat Windows Vista in den meisten Fällen bereits den korrekten Benutzernamen automatisch eingegeben. Der Benutzername besteht in der Regel aus dem Teil der -Adresse, der vor steht. Sollte dies für Ihren Provider ausnahmsweise nicht gelten, klicken Sie im Feld -Benutzername hinter den voreingestellten Eintrag und drücken danach so oft die (Ê )- Taste der Tastatur, bis der vorhandene Benutzername komplett gelöscht ist. Geben Sie anschließend den korrekten Benutzernamen über die Tastatur ein Danach geben Sie auf die gewohnte Weise in das Feld Kennwort das zu Ihrer -Adresse gehörende Passwort ein (achten Sie darauf, sich nicht zu vertippen!) und klicken darunter auf Kennwort speichern, sodass ein Häkchen vor der Option sichtbar wird. Dadurch ist gewährleistet, dass Sie beim Empfang bzw. Versand von s nicht immer wieder das Passwort neu eingeben müssen, was auf Dauer sehr lästig ist. Klicken Sie dann auf Weiter. 74

8 8. Sie sind fast am Ziel! Klicken Sie im letzten Einrichtungsfenster auf s jetzt nicht herunterladen (das Empfangen von s wird im folgenden Kapitel demonstriert), sodass ein Häkchen davor erscheint, und schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf Fertig stellen Haben Sie vorhin den Einrichtungsassistenten manuell aufgerufen, verlassen Sie zusätzlich das nach wie vor geöffnete Dialogfeld Internetkonten mit einem Klick auf die Schaltfläche Schließen. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Einrichtungsvorgangs landen Sie im Hauptfenster von Windows Mail. Bevor es aber mit dem Senden und Empfangen von s (siehe nächstes Kapitel) richtig losgeht, sollten Sie Windows Mail zunächst einmal ein bisschen an Ihre Wünsche und Erfordernisse anpassen, um ein noch komfortableres Arbeiten zu ermöglichen. 75

9 Windows Vista: Internet & Eigene Poststelle unter Windows Vista perfekt einrichten Wichtige Grundeinstellungen vornehmen Ihre ne ue PC-Poststelle lässt sich u.a. so einstellen, dass bei einer Internetverbindung über Modem die Verbindung nach dem Senden und Empfangen von Mails automatisch wieder getrennt wird. Darüber hinaus gilt es, eine Option in Windows Mail auszuschalten, um alle zusammen mit den Mails zugeschickten Anhänge/Anlagen (Bilder, Dokumente usw.) problemlos öffnen zu können. 1. Klicken Sie in Windows Mail in der Menüleiste auf Extras und danach auf Optionen. 2. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit, um diese zu öffnen. 3. Klicken S ie nun im Bereich Virenschutz auf Speichern oder Öffnen von Anlagen, die möglicherweise einen Virus enthalten könnten, nicht zulassen, sodass das Häkchen davor verschwindet (d.h., dass diese Funktion ausgeschaltet ist) Gehen Sie über DSL und einen Router ins Internet, dürfen Sie das Dialogfeld nun schon wieder mit einem Klick auf OK schließen und bei Schritt 8 fortfahren. 4 76

10 5. Nutzen Sie für Ihre Internetausflüge ein Modem, wartet noch etwas Arbeit auf Sie: Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, um diese zu öffnen Klicken Sie auf der Registerkarte Verbindung im Bereich DFÜ auf Nach dem Senden bzw. Empfangen auflegen, sodass ein Häkchen davor erscheint (d.h., dass die Funktion eingeschaltet ist). 7. Schließen Sie das Dialogfeld nun mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. 8 Aus Platzgründen wird in diesem Buch nicht immer die maximierte Ansicht bei den Abbildungen verwendet, sondern nur, wenn dies zwingend erforderlich ist. Stören Sie sich bitte nicht daran, wenn im Gegensatz zu einigen Abbildungen in Ihrer Symbolleiste mehr Symbole vorhanden sind. 8. Für ein komf ortables Arbeiten sollten Sie zum Abschluss das Programmfenster von Windows Mail maximieren, wenn das Programm bei Ihnen nicht den ganzen Bildschirm einnimmt und noch Teile des Desktops zu sehen sind. In diesem Fall klicken Sie in der Titelleiste von Windows Mail auf das Maximierungssymbol rechts oben direkt neben der Schließen-Schaltfläche (die mit dem x). Nur in der maximierten Ansicht (also wenn Windows Mail den gesamten Bildschirm ausfüllt) werden im Programm alle Symbole in der Symbolleiste angezeigt, sodass Sie blitzschnell auf die wichtigsten Programmfunktionen zugreifen können. 77