CERTQUA-Servicecenter Nahtlose IT-Anbindung per Schnittstelle

Transkript

1 CERTQUA-Servicecenter Nahtlose IT-Anbindung per Bequeme Maßnahmenverwaltung mit automatischem Datenaustausch Bequem Manuelle Dateneingabe entfällt Sicher Verschlüsselter Datentransfer Zeitsparend Schnelle Datenübertragung

2 Das CERTQUA-Servicecenter verfügt über bequeme technische n, die einen automatischen Datentransfer zwischen Ihrer Maßnahmenverwaltungssoftware und dem Servicecenter ermöglichen. So können Sie relevante Daten und Informationen für Ihre Maßnahmenzulassung, wie z.b. Maßnahmentypen und Standorte unkompliziert und schnell an das CERTQUA-Servicecenter weitergeben sowie Informationen des Servicecenters z.b. zum Freigabestatus oder zur Referenzauswahl Ihrer Maßnahmen empfangen. Mit dem automatischen Datenaustausch vermeiden Sie somit eine doppelte manuelle Dateneingabe, wie sie bei der klassichen manuellen Eingabe über die Servicecenter-Oberfläche nötig wäre und sparen wertvolle Zeit. nach Maß Je nach technischer Voraussetzung Ihrer Verwaltungssoftware und Größe Ihres Unternehmens, können Sie zwischen zwei n wählen, an die Sie Ihr System anbinden können:

3 automatische 1.Halb- Mithilfe der halbautomatischen brauchen Sie die zulassungsrelevanten Maßnahmeninformationen nicht mehr von Hand in das Servicecenter eingeben, sondern können diese mit speziellen Informationsdateien ( XML-Dateien ) in das Servicecenter hochladen. Die Standorte werden weiterhin direkt im Servicecenter gepflegt, die Statusabfrage erfolgt ebenfalls über das Servicecenter. Ihr Vorteil Schnellere und sichere Übertragung von Maßnahmeinformationen, da die manuelle Eingabe nur noch in Ihrer Verwaltungssoftware stattfindet. Voraussetzung Ihre Maßnahmenverwaltungssoftware muss für den Export der XML-Dateien erweitert werden. Zudem müssen die Informationen, die CERTQUA im Kurzantrag bzw. im Referenzformular zur Freigabe der Maßnahmen benötigt ( Kostensatz, Konzeption, Inhalte etc. ), in Ihrem System digital vorliegen. Zielgruppe Die halbautomatische ist die Richtige für Sie, wenn Sie in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen tätig sind und Ihre Daten bereits IT-gestützt verwalten sowie eine größere Anzahl an Maßnahmen pro Jahr einreichen und durchführen.

4 automatische 2.Voll- Mit der vollautomatischen Webschnittstelle werden sämtliche Informationen zu Maßnahmen und Standorten direkt zwischen Ihrem Verwaltungssystem und dem Servicecenter ausgetauscht. Um Maßnahmen zu melden, ist somit kein Einloggen in das Servicecenter mehr notwendig. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu Freigabestatus, Referenzauswahl und Nachforderung mit Ihrer Maßnahmenverwaltungssoftware abzufragen. Ihr Vorteil Alle Informationen zu Maßnahmen und Standorten werden schnell und sicher übertragen. Auch der Rückfluss von Informationen zu Freigabestatus, Referenzauswahl etc. läuft auf Anforderung vollautomatisch. Sie müssen keine Zeit mehr zum Einloggen ins Servicecenter sowie für die manuelle Dateneingabe aufbringen. Voraussetzung Ihre Maßnahmenverwaltungssoftware muss für die Kommunikation mit der Webschnittstelle erweitert werden. Zudem müssen alle Daten, die CERTQUA bei der Zulassung einer Maßnahme mithilfe der Kurzanträge und Referenzformulare benötigt ( Kostensatz, Konzeption, Inhalte etc. ), digital in Ihrem System vorliegen. Zielgruppe Die vollautomatische ist die Richtige für Sie, wenn Sie in einem großen Unternehmen tätig sind, das über ein ausgereiftes eigenes IT- System verfügt und Sie jährlich eine Vielzahl von Maßnahmen einreichen und durchführen.

5 Die nmöglichkeiten im Überblick Klassische manuelle Eingabe Halbautomatische Vollautomatische über die Servicecenter-Oberfläche ( XML-Dateien ) ( Webschnittstelle ) Automatische Übertragung + + von Maßnahmeinformationen Automatische Meldung + von Standorten Übertragung von Informationen + zu Freigabe, Referenzauswahl und Nachforderungen aus dem Servicecenter Mailbenachrichtigungen des Servicecenters an Nutzer Wenn Sie Interesse an einer nnutzung für Ihre Maßnahmenverwaltung haben, schicken Sie einfach eine an info@certqua.de. Besuchen Sie uns auch auf

6 n- Check-Up Welche passt zu Ihnen? Eintägiger Workshop Sie sind interessiert an einem automatischen Datenaustausch zwischen Ihrer Maßnahmenverwaltungssoftware und dem Servicecenter, wissen aber noch nicht genau, welche Sie wählen sollen und wie Sie diese in Ihre IT-Infrastruktur integrieren können? Um diese Fragen zu beantworten, bieten wir einen 1-Tages-Workshop bei Ihnen vor Ort an. Der Workshop umfasst folgende Leistungen: Überprüfung Ihrer IT auf die Anbindungsfähigkeit an das Servicecenter Grundsätzliche Konzeption der Anbindung / Erste Schritte Klärung von Fragen zur ndokumentation Einarbeitung Ihrer IT-Systemadministratoren / Entwickler in unsere API Empfehlung für die weitere Entwicklung der nanbindung Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Richten Sie Ihre Anfragen für einen n-check-up einfach per an info@certqua.de. CERTQUA Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Förderung und Zertifizierung von Qualitätssicherungssystemen in der Beruflichen Bildung mbh Bonner Talweg 68, Bonn Tel.: Fax: info@certqua.de