SAMS Leitfaden für die Vereine

Transkript

1 SAMS Leitfaden für die Vereine Inhalt: Login o Erstlogin o Login Mitgliederbereich Adminbereich Benutzer o meine Daten Stammdaten Kontaktdaten Passfoto o meine Lizenzen Verband o Veranstaltungen An/Abmeldung Kontaktpersonen Verein o Funktionäre anlegen o Mitglieder o Spielerpässe Pässe verlängern Lizenz-Neuantrag Spielerwechsel innerhalb des Verbands Spielerwechsel zwischen NVV Verein und anderem Landesverband Spieler freigeben o Mannschaften Spieler einer Mannschaft zuordnen Trainer einer Mannschaft zuordnen Mannschaftverantwortlichen o Buchhaltung o Pinnwand Artikel erstellen

2 Erstlogin Wer sich noch nie in SAMS eingeloggt hat, muss sich mit seinen zugeschicken Zugangsdaten über das Erstlogin einloggen. Login Mitgliederbereich Wer sich im Mitgliederbereich einloggt, sieht seine persönlichen Daten und alle Funktionen des eigenen Vereins (mit den entsprechenden Rechten). Vereinsfunktionen sind: - Mitglieder hinzufügen - e-pässe verwalten/erstellen - Mannschaften verwalten - Buchhaltung - Mitglieder zu Veranstaltungen anmelden Adminbereich Wer als Kontaktperson bei Veranstaltungen des NVV angegeben ist, muss sich hier und nur hier anmelden. Nach dem Anmelden, kann er auf die Teilnehmerlisten zugreifen. Der Login für den Adminbereich ist auf der Homepage unter Service zu finden. Beim Arbeiten mit SAMS ist zu beachten, dass man nach jeder Aktion in diesem Reiter speichert, denn ansonsten kann die ganze Arbeit umsonst gewesen sein. Unter dem Reiter Benutzer zu finden: Meine Daten Stammdaten Als Stammdaten gelten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit. Stammdaten können nur vom NVV geändert werden. Falls Fehler auftauchen, bitte eine Mail nvv@volleyball-nordbaden.de mit dem aufgeführten Fehler schicken. Kontaktdaten

3 Kontaktdaten können jeder Zeit vom jeweiligen Nutzer geändert werden. Deshalb sollte auch jeder darauf achten, dass die Daten aktuell sind. Passfoto Nach dem Hochladen des Passfotos, erscheint das Bild beim NVV auf der ToDo-Liste und muss anschließend vom NVV genehmigt werden (dieser Prozess kann manchmal ein bis zwei Tage in Anspruch nehmen). Sobald das Bild genehmigt wurde bekommt der Nutzer in SAMS eine Mitteilung. ein mehrmaliges Abschicken des Passbildes beschleunigt den Prozess nicht. Meine Lizenzen Die eigenen Lizenzen können über Lizenzen eigesehen und ausgedruckt werden. Kann die Lizenz nicht ausgedruckt werden, fehlt ein Passbild. Unter dem Reiter Verband zu finden: Veranstaltungen Anmelden Unter Veranstaltungen sind alle Veranstaltungen (Schiedsrichterlehrgänge, Trainerlehrgänge, NVV Camp) des NVVs zu finden. Hier kann man sich selbst oder Vereinsmitglieder zu einer Veranstaltung anmelden. Abmelden Falls es passiert, dass eine Person zu einer falschen Veranstaltung angemeldet wurde oder nicht teilnehmen kann, ist es möglich diese abzumelden. Schritte zum Abmelden: 1. Auf den Reiter meine Veranstaltungen gehen. 2. Auswählen, ob man sich selbst oder Vereinsmitglieder abmelden möchte. 3. Auf Aktionen klicken. 4. Zuletzt auf Von Veranstaltung abmelden Je nach Rechten kann man nur die eigenen Veranstaltungen sehen oder auch die der Vereinsmitglieder Kontaktperson Als Kontaktperson kann man im Adminbereich die Teilnehmerlisten sowie den Status der einzelnen Teilnehmer einsehen.

4 Unter dem Reiter Verein zu finden: Funktionäre zuordnen Der Verein muss auf jeden Fall einen Abteilungsleiter und einen Rechnungsempfänger angeben. Eine Person kann nur als Funktionär angelegt werden, wenn diese auch Mitglied im Verein ist. Mitglieder anlegen Vereinsmitglieder hinzufügen e-pässe E- Pässe für die dann beginnende Saison können immer erst ab dem beantragt werden. Ab Freitagmittag werden sicher keine Pässe mehr bearbeitet. e-pass verlängern Abgelaufene Lizenzen der letzten Saison können ohne den NVV verlängert werden Lizenz-Neuantrag Bei neuen SpielerInnen reicht es, einen Lizenz-Neuantrag einzureichen, denn mit der Ausstellung des Passes wird der/die SpielerInnen dem Verein automatisch zu geordnet. Der Neuantrag erscheint beim NVV auf der ToDo-Liste und wird von diesem bearbeitet, anschließend bekommt man in SAMS eine Mitteilung.

5 Spielerwechsel innerhalb des NVV Wechselt ein Spieler innerhalb des NVV den Verein, kann der Wechsel ohne Zutun des NVV vollzogen werden, dafür wird nur der Freigabecode benötigt. Spielerwechsel zwischen NVV und anderem Landesverband (auch Südbaden(SBVV)) Kommt ein Spieler aus einem anderen Landesverband, muss ein e-pass-neuantrag gestellt werden und die Freigabe des alten Vereins muss elektronisch an den NVV geschickt werden. Spieler freigeben/ e-pässe Diese Funktion findet man bei Aktionen. Mannschaften Spieler einer Mannschaft zuordnen Um Spieler einer Mannschaft zuzuordnen, muss die entsprechende Mannschaft ausgewählt werden. Anschließend muss der Spieler hinzugefügt und die entsprechende Lizenz der Mannschaft zugeordnen werden. immer Speichern bevor man die Seite verlässt!

6 Trainer einer Mannschaft zuordnen Um einen Trainer einer Mannschaft zu zuordnen, muss die entsprechende Mannschaft ausgewählt werden. Anschließend den Trainer hinzugefügt und seine Funktion zuordnen. Mannschaftsverantwortliche zuordnen Jede Mannschaft muss zu Beginn der Saison einen Verantwortlichen benennen. Der Verantwortliche bekommt alle Informationen und Rundschreiben vom Staffelleiter. Unter dem Reiter Buchhaltung zu finden: Alle Rechnungen, die der NVV verschickt, können hier eingesehen werden. Außerdem kann man hier auch die Bankverbindung angeben und dem NVV ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen.

7 Pinnwand Spieler- und Trainergesuche Artikel erstellen Um einen Spieler- oder Trainergesuch zu veröffentlichen, muss man Folgendes machen. 1. Auf den Reiter Verein gehen. 2. Jetzt den Reiter Artikel auswählen und auf Artikel erstellen drücken. 3. Nun kann man dem Artikel einen Titel geben, den Artikel schreiben und ein Bild hochladen. Immer wenn man die Seite wechselt: Speichern! 4. Zum Veröffentlichen auf Speichern und Veröffentlichung beantragen drücken 5. Jetzt erscheint der Artikel auf der ToDo-Liste des NVV und wird dort freigeben.