digital business solution SharePoint SAP Integration

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Fabian Blau
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1 digital business solution SharePoint SAP Integration 1

2 So geht s. SAP ist das bekannteste und verbreitetste ERP-System und Rückgrat für die Abwicklung Ihres täglichen Kerngeschäfts. Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Informationsmanagement, Intranet und Zusammenarbeit. Wenn beide Systeme in Ihrer Organisation eine erfolgskritische Rolle spielen, sollten Sie sich um die Integration dieser beiden Welten kümmern. Ihre Herausforderung Sie möchten Menschen und Informationen mit SAP-Prozessen zusammenbringen? Unsere Lösung ecspand link for archive link bringt SAP-Content und Dokumente nach SharePoint und umgekehrt. Mit ecspand können die Anwender somit entscheiden wo sie arbeiten: in SAP, in SharePoint oder in beiden Welten. Arbeiten mit SAP Innerhalb von SAP haben Anwender Zugriff auf die gleichen Informationen wie SharePoint User und können somit im Kontext des ERP-Prozesses aktives Informationsmanagement betreiben, gemeinsam Dokumente bearbeiten, Prozessteilnehmer außerhalb von SAP involvieren und sogar Organisations- und Netzwerkgrenzen überwinden und so Content und Prozesse teilen. Arbeiten mit SharePoint In den meisten Organisationen ist SAP nur an 30 % der Arbeitsplätze verfügbar. ecspand stellt Ihnen sämtliche relevanten Informationen auch außerhalb von SAP zur Verfügung. Damit wird SharePoint zur zentralen Informationsdrehscheibe für das Verwalten, Speichern und Wiederauffinden von Informationen, der Zusammenarbeit im Team oder der Steuerung von Funktionen rund um SAP. Dabei werden in SharePoint verwaltete Objekte wie z. B. ein- und ausgehende Dokumente, Scans oder auch SharePoint Teamseiten automatisch mit SAP-Objekten und -Prozessen verbunden. ecspand SAP Integration 2

Wenn beide Systeme in Ihrer Organisation eine erfolgskritische Rolle spielen, sollten Sie sich um die Integration dieser beiden Welten kümmern.

3 Ihr Nutzen Bessere Anwenderzufriedenheit. Bessere Anwenderzufriedenheit Anwender arbeiten mit den bekannten SAP und Microsoft Oberflächen das spart Trainings- und Umschulungs-aufwände. Stellen Sie SAP Stammdaten, Prozessinformationen und Dokumente in Echtzeit den NON-SAP-Usern zur Verfügung und erzielen Sie so mehr Transparenz (z. B. Lieferantenportale, Projektseiten, ). Verbessern Sie die Zusammenarbeit. Benutzen Sie SharePoint als Erweiterung Ihres SAP-Systems um Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner in wichtige Prozesse zu integrieren (z. B. Übersetzung eines technischen Datenblattes, Eigenbewertung eines Lieferanten, ). Reduzieren Sie Ihre Kosten. Fertig vorkonfigurierte Strukturen (z. B. für Kunden, Lieferanten, Personal, Artikel, ) ermöglichen Ihnen einen schnellen Projektstart ohne lange Vorlaufzeiten. Nutzen Sie preisgünstige Speichermedien zum Aufbewahren Ihrer digitalen Geschäftsdokumente. Compliance. Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und der Unveränderbarkeit der Dokumente durch unsere, von SAP und Storage-Herstellern zertifizierten, Schnittstellen sicher. ecspand link for archive link verbindet SAP und SharePoint und ist Basis für Ihre Applikationen: es verbindet Daten, Dokumente und Prozesse, ermöglicht den Zugriff auf alle SAP Objekte über bereitgestellte Funktionsbausteine und berücksichtigt dabei die SAP Berechtigungen. So lassen sich einfach und schnell anspruchsvolle Lösungen wie z. B. Personal-, Projekt- oder Lieferantenmanagement erstellen. Nutzen Sie die Vorteile von ecspand und machen Sie aus SharePoint die Plattform für Ihre Geschäftsanwendung! ecspand SAP Integration 3

Verbessern Sie die Zusammenarbeit. Benutzen Sie SharePoint als Erweiterung Ihres SAP-Systems um Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner in wichtige Prozesse zu integrieren (z. B. Übersetzung eines technischen Datenblattes, Eigenbewertung eines Lieferanten, ).

4 Suche nach SAP-Belegen in SharePoint Anzeige des ecspand Centers in SAP SharePoint Projektseite mit korrespondierendem SAP Objekt ecspand SAP Integration 4

5 Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information. Alle Ihre Informationen, Daten und Objekte werden zentral verwaltet und organisiert und können über detaillierte Suchfunktionen wiederaufgefunden werden. Zertifiziert SAP-Zertifiziert Praxiserprobt mit über 600 SAP-Kunden Gold zertifizierter Microsoft Partner Wir stellen sicher, dass Sie von der Integration profitieren (Schnelle Installation und Service) Bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Dokumenten, (Stamm-) Daten oder Prozessinformationen inklusive applikationsübergreifender Workflows. ecspand verwaltet Ihre Dokumente egal ob diese in Dynamics erzeugt, über die Anlagenliste hochgeladen, aus Outlook per Drag&Drop hinzugefügt oder in SharePoint verwaltet werden. Auf Wunsch können diese auch revisionssicher archiviert werden. ecspand SAP Integration 5

Zertifiziert SAP-Zertifiziert Praxiserprobt mit über 600 SAP-Kunden Gold zertifizierter Microsoft Partner Wir stellen sicher, dass Sie von der Integration profitieren (Schnelle Installation und

6 Your World. Your SharePoint. Ihre Vorteile Bidirektionale Integrationsmöglichkeiten zwischen Dynamics AX/NAV und SharePoint Managen von Informationen im SharePoint im Kontext von Dynamics-Objekten und Prozessen Automatische Aktenbildung Erschließen des SharePoint als Plattform für Informationsmanagement und Zusammenarbeit Arbeiten in der gewohnten Umgebung Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche Ausbau von SharePoint zur vollumfänglichen Compliance-Plattform Templates für Standardszenarien wie Kunden- und Lieferantenprozesse, Projektabwicklung oder Personalmanagement Schnelle Installation und Konfiguration Systemanforderungen SAP ERP ab Version ECC 6.0 SharePoint 2010/2013 (mind. Foundation) Unterstützung von Microsoft Azure für IaaS, PaaS ecspand SAP Integration 6

Aktenbildung Erschließen des SharePoint als Plattform für Informationsmanagement und Zusammenarbeit Arbeiten in der gewohnten Umgebung Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche Einfaches

7 Die d.velop Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Die d.velop Gruppe ist davon überzeugt, dass der zukünftige Erfolg von Unternehmen und Organisationen aller Art entscheidend davon abhängt, dass ihr gesamtes fachliches und organisatorisches Wissen jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann. Neben der d.3ecm Plattform stellt d.velop mit der Produktlinie ecspand ECM Lösungen für Microsoft SharePoint zur Verfügung. Abgerundet wird das Portfolio durch die dritte Produktlinie foxdox, welche Dokumen-ten-Management in der Cloud bereitstellt. Als führender Anbieter von Enterprise Con-tent Management Lösungen (ECM) bietet d.velop seinen Kunden die konsequente und vorausschauende Digitalisierung aller relevanten Dokumenten- und Geschäftsprozesse sowie der branchenspezifischen Fachverfahren: nachhaltig. smart. innovativ. adeon: Dokumente. Einfach. Elektronisch. Die adeon ag ist ein engagiertes Team von hochqualifizierten, erfahrenen Fachleuten, die innovative Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Workflow (Business Process Management, BPM) erarbeiten und umsetzen. Nachhaltige Prozessoptimierungen erfordern einen kompetenten Partner. Das Team der adeon ag setzt Know-How und langjährige Erfahrung gezielt ein, um Probleme genau zu analysieren, Konzepte bis ins Detail zu definieren und Umsetzungen präzise zu koordinieren. Jeder Kunde erhält so individuell angepasste Lösungen, die durchgängige Funktionalität und Freude in der Anwendung miteinander vereinen. Langjährige Erfahrung, Kompetenz, innovative Software der neuesten Generation kombiniert mit kompromissloser Orientierung an den Bedürfnissen des Kunden führen zu einem Resultat: Ein effizienteres, erfolgreicheres Unternehmen. Die adeon ag ist Competence Center für die führenden ECM-Lösungen der d.velop und trägt als zentraler Ansprechpartner die Marktverantwortung für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein. d.velop AG Schildarpstraße Gescher, Deutschland Fon d-velop.de info@d-velop.de adeon ag Brügglistrasse Altendorf, Schweiz Fon info@adeon.ch Version: ecspand SAP Integration März 2016 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 7

jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann. Neben der d.3ecm Plattform stellt d.

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