Consulting. KlinikApotheke. jwconsulting GmbH Caspar-David-Friedrichstr Walldorf

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1 KlinikAptheke Cnsulting Die Klinikaptheken-Gesamtlösung mit Statins-Online-Anbindung KlinikAptheke jwcnsulting GmbH Caspar-David-Friedrichstr Walldrf Cnsulting GmbH, Seite 1

2 KlinikAptheke Cnsulting KlinikAptheke ein Anwendungsprtrait Heutiges Klinikapthekenmanagement zeichnet sich durch eine Vielzahl vn Anfrderungen aus. Einerseits ist ein flüssiger Ablauf der Przesse innerhalb der Klinikaptheke angestrebt, d.h. Entgegennahme, Sichtung und Bearbeitung vn Statinsanfrderungen (Regelbelieferung und ad hc Schalterabgabe), andererseits ist eine Knzertierung der betriebswirtschaftlichen Przesse im Klinik weiten Einrichtungsverbund heute wichtiger den je. Hinzu kmmen der Verkauf an Mitarbeiter und die Belieferung vn externen Einrichtungen. Das Mdul jwklinikaptheke wurde zur Unterstützung der Geschäftsabläufe in Klinikaptheken und auf Statinen entwickelt und hat sich seit Jahren im praktischen Einsatz bewährt. jwklinikaptheke unterstützt Sie bei der Verflgung flgender Ziele: Optimierung des Ablaufes bei der Erfassung vn Arzneimittelbestellungen Optimierung der Weiterverarbeitung vn Arzneimittelbestellungen Mit diesem Mdul wird gleichermaßen die Eingabe der Arzneimittelanfrderungen auf den Statinen als auch die Abwicklung in der Aptheke vereinfacht. Die Mitarbeiter auf den Statinen geben ihre Anfrderungen z.b. durch Scannen der Pharmazentralnummer der auch intern vergebener Nummern mittels Barcdelesern ein. Daneben ist eine Suche im Materialstamm bzw. in der ABDA-Datenbank (auch per Wirkstff der ATC Cde) der die Auswahl aus einer statinsspezifischen Hitliste möglich. Bei der Anfrderung wird geprüft, b die Arzneimittel in der Arzneimittelliste (statinsspezifisch einstellbar) enthalten sind. Falls sie es nicht sind, werden sie autmatisch mittels der ABDA Datenbank substituiert der müssen mittels Snderanfrderung bestellt werden. Arzt- bzw. berarztpflichtige Arzneimittel sind elektrnisch freizugeben, wbei die Freigabe vn einem beliebigen Rechner im Netzwerk aus erflgen kann. Die Aptheker sichten die Anfrderungen, lassen das Prgramm prüfen, b der Lagerbestand reicht, substituieren eventuell bestimmte Arzneimittel und geben sie anschließend zur Kmmissinierung frei. Nach Druck der Kmmissinierlisten und der Kmmissinierung erflgt die Auslieferung. Für bestimmte im Materialstamm gekennzeichnete Arzneimittel verlangt der Rechner die explizite Eingabe der Chargennummer (z.b. für Blutprdukte). Ein Chargenverwendungsnachweis ist in jedem Fall möglich, auch für die externen Häu- Cnsulting GmbH, Seite 2

3 KlinikAptheke Cnsulting ser. Rückrufe werden dadurch erheblich vereinfacht. Auch die Reture an die Aptheke, die Weitergabe zwischen Statinen und die Schalterabgabe werden durch die jwprgramme unterstützt. Die Abgabe ausgewählter Arzneimittel mit ihren Chargen und wahlweise auch ihren Ksten an den Patienten wird dkumentiert (Zusatzmdul jwpatientenabgabe). Damit wird das Transfusinsgesetz erfüllt. Außerdem wird mit der patientenbezgenen Erfassung der Arzneimittelksten eine Kstenträgerrechnung unterstützt, die auch den hhen DRG-Anfrderungen genügt. Im ERP-Backendsystem, z.b. SAP R/3, erflgt die Buchung mittels Reservierung (bestandsgeführte Artikel) der Anlegen einer Bestellanfrderung (BANF im SAP) bzw. Bestellung (nichtbestandsgeführte Artikel). Selbstverständlich sind bei Anbindung an SAP bzw. einem vergleichbaren System alle drtigen Standardfunktinen weiterhin nutzbar. Dazu gehören z.b. die Bestandsführung, die Dispsitin, der Einkauf, die Rechnungsprüfung, die Verfallsdatenkntrlle, der Chargenverwendungsnachweis und die Inventur 1. Die Przesse können mit Hilfe vn jwklinikaptheke s gestaltet werden, dass die Arbeit vn Apthekern auf ihren fachlichen Kernbereich knzentriert bleibt und die Feinheiten und Pakuliaritäten des ERP- Systems (Lgistik) den hierfür ausgebildeten Betriebswirtschafts- Fachkräften überlassen werden kann. Die Funktinen im Überblick: Bei der Bestellung: Suche vn Arzneimitteln aus Artikelstamm bzw. ABDA per Name, Wirkstffen, ATC-Cde. Auswahl aus (statinsspezifischer Hitliste). Auswahl aus einer der letzten Bestellungen. Erfassung am PC (Tastatur, Brwser) der per Scan-PDA (Mdul jwebscannersftware, ptinal) Freigabe durch Arzt der Oberarzt am Statins-PC der auf dessem Arbeitsplatz-PC Autmatische Substitutin Aut Idem Bei der Sichtung bzw. in der Aptheke: Sichtung vn Arzneimittelanfrderungen der Statinen; Substitutin der Ablehnung einzelner Psitinen Erstellung vn Kmmissinierlisten (Anbindung vn Kmmissinierrbtern ptinal). Erstellung vn Lieferscheinen Rückstandsbearbeitung Kategrisierung vn Arzneimitteltypen bezüglich gesetzlicher Vrgaben, z.b. BTM, nach TFG chargenpflichtige Arzneimittel, und betriebswirtschaftlicher Vrgaben, z.b. Durchläufer, verschiedene Lagerrte, teuere Arzneimittel Bei der Weiterverarbeitung: Erzeugung vn Bestellanfrderungen bzw. Bestellungen bzw. Reservierungen im ERP- System Bei der Ausgabe: Schalterabgabe und Returen (spezielle Maske für BTM) Persnalverkauf (auch Scanner gestützt mit ID-Karten) 1 Im Falle einer SAP-Anbindung sind alle jw-ergänzungen releasewechsel fest. Cnsulting GmbH, Seite 3

4 KlinikAptheke Cnsulting Beim Kntakt mit Herstellern: Bestellungen beim Hersteller (Druck, Fax) Kpplungen an Dienstleister der Händler u. a. an PLC, autmatische Bestelldatenübertragung Weitere Funktinen: Unterstützung der Statinsinventur Einhaltung Transfusinsgesetz mit Meldung an PEI (bei gleichzeitiger Installatin vn jwpatientenabgabe) Datenbereitstellung für Krankenhausfrschung Hhe Systemverfügbarkeit Patientenbezgene Kstenerfassung nach Wahl, Einschleusen der Daten in einen OPS Przess (bei gleichzeitiger Installatin vn jwpatientenabgabe) u.v.a. Durch die Möglichkeit zur Einbindung vn autmatischen Kmmissiniersystemen (wie etwa Single Unit Dse und anderer Rbter) steht den hhen Anfrderungen der Zukunft nichts mehr im Wege. KlinikAptheke Cnsulting GmbH, Seite 4

5 KlinikAptheke Cnsulting KlinikAptheke die Vernetzung Der für die Statinen relevante Teil vn jwklinikaptheke stellt eine echte Web-Anwendung dar, durch die die klinischen Statinen ihre Arzneimittelbestellungen auf elektrnischem Wege nur über den Brwser (Internet Explrer der Mzilla Firefx) direkt an die Aptheke senden können. Hierdurch werden Fehler vermieden und die Geschwindigkeit des Bestellprzesses erheblich gesteigert. Durch ein integriertes Autrisierungssystem, welches ptinal mit bestehenden der geplanten Verzeichnisdiensten (OpenLDAP, Windws -Netzwerk-Lgn ADS, Nvell Directry System NDS und andere) verknüpft werden kann, können Bestellungen erst nach Autrisierung durch entsprechend befugte Persnen aufgegeben werden. Neben einer Bestellmaske stehen als Werkzeuge zur Verfügung: eine Hitliste mit den in jeder Statin am häufigsten bestellten Arzneimitteln eine Suchhilfe für die Arzneimittelsuche im Material- und ABDA-Stamm (Name, Wirkstff, ATC Cde) die Anzeige der letzten Bestellungen, Auswahlmöglichkeit für nachflgende Bestellungen Durch die Möglichkeit, auf den Statinen eine Scannerinstallatin einzubinden, wird die Erfassung vn Bestellungen durch das Statinspersnal erheblich vereinfacht und die Qualität des Bestellprzesses erhöht. Die Optin vn zentraler Stelle (z.b. der Aptheke) aus Hinweise an die Statinen und ganz allgemein arzneimittelbezgene Meldungen zu generieren rundet das Bild ab.!"#$%& Cnsulting GmbH, Seite 5

6 KlinikAptheke Cnsulting Scannerunterstützung Für die zeitsparende und einfache Erfassung vn Barcdes an den Statinen und in der Aptheke bietet Ihnen jwcnsulting eine eigens für diesen Zweck ptimierte Sftware an. Unterstützt werden PDAs mit PcketPC (Windws CE ) OS und eingebautem der eingestecktem Scanner. Durch die integrierte Gesamtlösung die jwprdukte umfassen den kmpletten Anfrderungs- und Weiterverarbeitungsprzess erhalten Sie ein stabiles System mit geklärten Zuständigkeiten bei der Einrichtung und der Betreuung. Das für die PDAs verwendete PcketPC OS ist ein bewährtes und vllwertiges Betriebsystem mit breitem Anwendungsspektrum zukünftigen Entwicklungen wie etwa der Anzeige vn Wirkstffdsiers der der Einbindung in einem integrierten klinischen Arbeitsplatz mit Zugriff auf die Patientenakte steht nichts im Weg. Anbindung vn Fremdhäusern:Lieferaptheke Falls externe Häuser vn der Aptheke Arzneimittel beziehen wllen, bestehen mehrere Möglichkeiten. Eine Optin besteht in der ausschließlichen Verwendung der Webanwendung (d.h. keine Installatin vn Sftware in den externen Häusern). In diesem Fall bekmmen die externen Häuser eigens für sie erstellte Statinskennungen. Die ERP Anwendung in der liefernden Einrichtung steuert die Datenflüsse dann entsprechend getrennt vn der eigenen Einrichtung; s kann etwa das Vertriebsmdul (SD) vn R/3 angesprchen werden. Neben Auftrag und Lieferung kann autmatisch eine Einzel- der Sammelfaktura bspw. am Mnatsende erzeugt werden. Verwenden die externen Häuser ein eigenes Warenwirtschaftssystem (z.b. SAP), besteht außerdem die Möglichkeit, dass sie eine eigene Installatin vn jwklinikaptheke erhalten. In diesem Fall erflgt die Sichtung (fachliche Bearbeitung der Anfrderungen) in ihren eigenen Räumen durch eigenes Persnal. Die jw- Anwendung übermittelt dann die Bestelldaten an das liefernde Haus. Eine direkte ERP-ERP Kpplung ist hier nicht ntwendig, da diese Daten über ein spezielles Kppelmdul (Bestandteil der Sftware) verschlüsselt über das Internet übertragen werden. Zusammenspiel mit weiterenprdukten Das Basismdul jwklinikaptheke kann mit den Teilmdulen Patientenabgabe (Chargendkumentatin gemäß TFG und patientenbezgene Kstenzuteilung mit Brwserberfläche für Statinen der als jwpatientenabgabe mit SAPGUI Oberfläche) Wirkstffrecherche (Wirkstffanzeige und Suche, Unterstützung bei der Erstellung vn Arztbriefen) Cnsulting GmbH, Seite 6

7 KlinikAptheke Cnsulting Rbteranbindung Eigenherstellung (Defekturen, Rezepturen) Chemtherapie (Zytstatikazubereitung) Persnalverkauf ApthekenInventur (Inventur der Apthekenläger) StatinsanfrderungWirtschaftsgüter (Anfrderung vn medizinischem Sachbedarf auf Statin mit Scanner und Webbrwser) kmbiniert werden. Ihr Nutzen Mit jwklinikaptheke steht Ihnen ein unentbehrliches Hilfsmittel für das Klinikaptheken-Management zur Verfügung. Gleichzeitig werden die Bearbeitungsprzesse u.a. durch mderne Scann- und Rbtertechnik ratinalisiert. Die jwmdule zeichnen sich durch sehr leichte Bedienung und geringen Zeitaufwand auf den Statinen, aus. hhe Akzeptanz beim Pflegepersnal, papierlse Bestellung der Statinen in der Aptheke, Arbeitszeiteinsparungen in der Aptheke bei der Erfassung der Anfrderungen, geringen Schulungs- und Wartungsaufwand, Einsatz mdernster Internettechnlgie und kurze Amrtisatinszeit Ständige Weiter- und Neuentwicklungen in Zusammenarbeit mit grßen Klinikaptheken bürgen für die Zukunftssicherheit Ihrer Investitinen. Weitere Infrmatinen erhalten Sie unter: URL : g.klus@jwcnsulting.de Tel.: (Herr Klus). SAP, SAP R/3, und ABAP/4 sind eingetragenen Markenzeichen der Markenzeichen der Firma SAP AG. jwcnsulting ist unabhängig vn SAP AG. jwaptheke, jwebstatinsanfrderungarzneimittel, jwstatinsanfrderungarzneimittel, jwwirtschaftsabteilung, jwebstatinsanfrderungwirtschaftsgüter, jwpatientenabgabe, jwebpatientenabgabe, jwlieferaptheke, jwabda-datenbank-integratin, jwsubstitutin, jwrbteranbindung, jweigenherstellung, jwchemtherapie jwpersnalverkauf und sind eingetragenes Markenzeichen der Markenzeichen der Firma jwcnsulting GmbH. Excel, PwerPint, PcketPC, Windws CE und Internet Explrer sind eingetragene Markenzeichen der Markenzeichen der Firma Micrsft Crp. Windws ist u.u. Markenzeichen der eingetragenes Markenzeichen der Firma Micrsft Crp. jwcnsulting ist unabhängig vn Micrsft Crp. Netscape ist eingetragenes Markenzeichen der Markenzeichen vn AOL Time Warner, Inc. jwcnsulting ist unabhängig vn AOL Time Warner Inc. Nvell, und NDS sind eingetragene Markenzeichen der Markenzeichen vn Nvell, Inc. jwcnsulting ist unabhängig vn Nvell Inc. Cnsulting GmbH, Seite 7