Gefährdungsbeurteilung Online in meinebghm

Transkript

1 Gefährdungsbeurteilung Online in meine Berufsgenossenschaft Holz und Metall Version: 1.0 Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINES Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online? Hinweise zur Bedienung von meine Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie) GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG BEARBEITEN Neue Betriebsstätte Betriebsbereiche bearbeiten Angaben zur Betriebsstätte Betriebsbereiche bearbeiten Angaben zu Betriebsbereichen Allgemeine Gefährdungen Betriebsbereiche - Arbeitsplatz bearbeiten Arbeitsplatz hinzufügen Arbeitsplatz löschen GEFÄHRDUNGEN BEURTEILEN Gefährdungen je Arbeitsplatz beurteilen Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung Risikobewertung Arbeitsplatz bearbeiten Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung und Maßnahme hinzufügen Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung und Maßnahme löschen Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen AUFGABEN ANZEIGEN Handlungsbedarfsliste Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten Wirksamkeit kontrollieren Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren Aufgaben zu Handlungsbedarf - Kalender Export MITARBEITER ZUORDNEN Mitarbeiter anlegen/hinzufügen Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen AUFGABEN ANZEIGEN - DYNAMISCHE LISTEN 22 Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 2 von 23 Version 1.0

3 7 DOKUMENTE ZUR GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 23 Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 3 von 23 Version 1.0

4 1 Allgemeines 1.1 Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online? Nach dem Arbeitsschutzgesetz besteht die Verpflichtung, eine Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchzuführen ( 5 und 6). Dazu müssen die Arbeitsplätze überprüft werden, ob von ihnen Gefährdungen für die Beschäftigten ausgehen und ob geeignete Maßnahmen getroffen wurden, diese Gefährdungen zu minimieren. Das Ergebnis ist zu dokumentieren. Gefährdungsbeurteilung Online" (GBO) hilft softwareunterstützt bei der Durchführung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen. Durch die Gestaltung so genannter Muster-Unternehmen für jede Branche sind die üblichen Betriebsbereiche, Arbeitsplätze und Gefährdungen bereits erfasst und die erforderlichen Maßnahmen aufgeführt. Dabei können Sie die einzelnen Elemente flexibel an den eigenen Betrieb anpassen. Die Bedienung orientiert sich an der Betriebsstätte und der Ausstattung, so dass man die einzelnen Gefährdungen und die zu treffenden Maßnahmen erfassen kann. Hinweis: In jedem Bearbeitungsschritt der Gefährdungsbeurteilung online wird über eine kurze Handlungsanweisung als Tooltip angezeigt. Verweilen Sie dazu kurz mit dem Mauszeiger auf dem Symbol (Mouse-Over). 1.2 Hinweise zur Bedienung von meine Siehe Handbuch meine 1.3 Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie) Die Anwendung folgt in ihrem Aufbau der Struktur Ihres Unternehmens. Somit ist die Reihenfolge bei der Bearbeitung leicht nachvollziehbar. Betriebsstätte Betrieb Betriebsbereich Raum Maschine Arbeitsmittel Gefahrstoff Gefährdung durch: Maschine Arbeitsmittel Gefahrstoff Abbildung 1: Hierarchie der Gefährdungsbeurteilung Maßnahmen, um Gefährdungen zu - minimieren - verhindern Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 4 von 23 Version 1.0

5 2 Gefährdungsbeurteilung bearbeiten In meine unter der Registerkarte Unternehmen können Sie eine Gefährdungsbeurteilung anlegen (bearbeiten). Klicken Sie dazu auf Neue Betriebsstätte. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, eine bestehende Betriebsstätte zu bearbeiten, zu aktualisieren oder zu löschen. Abbildung 2: Startseite Gefährdungsbeurteilung bearbeiten 2.1 Neue Betriebsstätte Die Auswahl Neue Betriebsstätte öffnet die Eingabefelder zum Anlegen einer neuen Betriebsstätte, die Ihr Unternehmen abbildet. Es können die Branche, eine Vorlage und wenn vorhanden, Niederlassungen über die Dropdown-Funktion, ( ) ausgewählt werden. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 5 von 23 Version 1.0

6 Für die bei uns versicherten Branchen - Bau/Montage Abbildung 3: Start Neue Betriebsstätte - Holzbearbeitung/Kunststoffbearbeitung/Modellbau - Hufbeschlagschmiede - Kfz-Instandhaltung - Maschinenbau - Sanitär/Heizung/Klima - Schlosserei/Metallbau wurden Musterbetriebe (Betriebsstätten) angelegt, mit deren Hilfe die Bearbeitung der einzelnen Betriebsbereiche mit den zugehörigen Arbeitsplätzen, Gefährdungen und Maßnahmen für Sie erleichtert wird. Wurde die Auswahl der Branche eingeschränkt, stehen nur noch die Auswahl Leere Betriebsstätte oder die branchen-abhängigen Musterbetriebe zur Verfügung. Abbildung 4: Wahl des Musterbetriebes mit Einschränkung der Branche Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 6 von 23 Version 1.0

7 Im Feld Bezeichnung tragen Sie bitte den Namen ein, unter der die neue Betriebsstätte gespeichert werden soll. Dieser Name kann jederzeit geändert werden. Über wird die neue Betriebsstätte angelegt und man gelangt zum nächsten Bearbeitungsschritt: Betriebsbereiche bearbeiten. 2.2 Betriebsbereiche bearbeiten Angaben zur Betriebsstätte Tragen Sie die gewünschten Daten ein. Es sind keine Pflichtfelder und können jederzeit geändert werden. Abbildung 5: Betriebsbereiche bearbeiten oberer Bearbeitungsbereich Anschließend speichern Sie die Änderungen. Der aktuelle Bearbeitungsschritt bzw. die Bearbeitungsmöglichkeiten werden am oberen rechten Rand hervorgehoben dargestellt. Der Wechsel erfolgt auch hier direkt bei der Auswahl des entsprechenden Symbols. Ein Klick auf den Link bei Branche leitet Sie zu ausführlichen Informationen der ausgewählten Branche und zur Gefährdungsbeurteilung allgemein auf unserer -Homepage weiter. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 7 von 23 Version 1.0

8 2.3 Betriebsbereiche bearbeiten Angaben zu Betriebsbereichen Abbildung 6: Betriebsbereiche bearbeiten unterer Bearbeitungsbereich Mithilfe der Symbole oder in den aufgeführten Betriebsbereichen gelangen Sie in die bereits vordefinierten Arbeitsplätze. Das Bearbeiten-Symbol öffnet Bezeichnung und Bemerkung des Betriebsbereiches in einem weiteren Fenster. Der hier eingetragene Text wird in der Übersicht des entsprechenden Betriebsbereiches als Bemerkung übernommen Allgemeine Gefährdungen Die Allgemeinen Gefährdungen bearbeiten Sie mit. Hier werden die Gefährdungen aufgeführt, die im gesamten Unternehmen vorhanden sind (z. B. Brandgefährdung, Lärm usw.). Diese Gefährdungen sind standardmäßig mit einem Haken markiert. Sind Gefährdungen für Ihr Unternehmen nicht zutreffend, entfernen Sie bitte den Haken. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 8 von 23 Version 1.0

9 Abbildung 7: Ansicht Allgemeine Gefährdungen Diese allgemeinen Gefährdungen werden im weiteren Verlauf der Anwendung bezüglich Handlungsbedarf und Wirksamkeit weiterbearbeitet Betriebsbereiche - Arbeitsplatz bearbeiten Beim Anklicken des Symbols an den verschiedenen Betriebsbereichen (hier z. B. Werkstatt ) öffnet sich die Ansicht aller Arbeitsplätze. Wählt man nun z. B. den Arbeitsplatz Fräsmaschine (handgesteuert), besteht die Möglichkeit eine Bemerkung zum Arbeitsplatz einzutragen. Maschinen, Arbeitsmittel und Gefahrstoffe werden als Arbeitsplätze dargestellt. In Ihrem Unternehmen nicht vorhandene Arbeitsplätze können entfernt und neue hinzugefügt werden. Abbildung 8: Beispiel Betriebsbereich Werkstatt Fräsmaschine (handgesteuert) Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 9 von 23 Version 1.0

10 2.3.3 Arbeitsplatz hinzufügen Um einen neuen Arbeitsplatz hinzuzufügen wählen Sie bitte oberhalb der anzeigten Arbeitsplätze. Ein Neuer Arbeitsplatz wird grün umrandet angezeigt und Sie haben nun die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz aus der vorhandenen Liste (Dropdown-Auswahl ) auszuwählen oder einen eigenen Arbeitsplatz anzulegen, wenn dieser im Katalog nicht vorhanden ist. Mögliche Arbeitsplätze bzw. Maschinen werden branchenzugehörig und alphabetisch aufgelistet und können mit der Eingabe eines Suchbegriffes (hier dru ) schneller gefunden werden. Wählen Sie den fehlenden Arbeitsplatz aus und bestätigen Sie mit Speichern. Abbildung 9: Eingabe eines Suchbegriffs Der neue Arbeitsplatz wird zunächst oberhalb der anderen Arbeitsplätze angezeigt. Nach Speichern und Neuaufruf, wird die Liste wieder alphabetisch angezeigt. Abbildung 10: Neu angelegter Arbeitsplatz Kompressor/Druckbehälter Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 10 von 23 Version 1.0

11 2.3.4 Arbeitsplatz löschen Sie löschen Arbeitsplätze, indem Sie jeweils das Löschen-Symbol anklicken. Zu löschende Arbeitsplätze werden rot umrandet angezeigt. Das Löschen-Symbol wird nun durch einen Rückwärts-Pfeil ersetzt und ein Klick hierauf lässt das Wiederherstellen zu. Sie können jederzeit gelöschte Arbeitsplätze inklusive aller weiteren Angaben wie Gefährdungen und Maßnahmen aus den Vorlagen wieder hinzufügen. Prüfen Sie Ihre Auswahl bevor Sie. Nach Hinzufügen oder Löschen einzelner Arbeitsplätze ändert sich die Übersicht des Betriebsbereiches. Für jeden neu eingetragenen Arbeitsplatz wird in der Übersicht je ein Symbol hinzugefügt. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 11 von 23 Version 1.0

12 3 Gefährdungen beurteilen Sind die Betriebsbereiche mit allen Arbeitsplätzen vorbereitet, d.h. Ihr Unternehmen ist konfiguriert, können Sie mithilfe des Symbols in die Gefährdungsbeurteilung wechseln. Gefährdungen und Maßnahmen für Ihr Unternehmen werden aufgelistet. Überprüfen Sie alle Gefährdungen, bewerten deren Risiko, legen die Schutzmaßnahmen fest und entscheiden über den Handlungsbedarf und die Wirksamkeit. In der Anzeige zu den Betriebsbereichen wird ein Zähler zum Bearbeitungsstand gesetzt, so dass Sie eine Übersicht erhalten, wie viele Maßnahmen bereits umgesetzt wurden. Abbildung 11: Übersicht Gefährdungen beurteilen 3.1 Gefährdungen je Arbeitsplatz beurteilen Ein Mausklick auf öffnet die Ansicht Arbeitsplätze bearbeiten des gewählten Betriebsbereiches. Wählen Sie die Gefährdungen aus und bewerten deren Risiko. Zudem werden die Schutzmaßnahmen und der Handlungsbedarf festgelegt. Zu allen Arbeitsplätzen werden alle Gefährdungen aufgelistet. 3.2 Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung Risikobewertung Als Erstes sollten Sie das Risiko jeder Gefährdung über das Auswahlmenü (Großes, Mittleres oder Kleines Risiko) bewerten. Standardmäßig ist Großes Risiko voreingestellt. Informationen zur Risikoeinschätzung bekommen Sie über den Link auf der Übersichtsseite der Gefährdungsbeurteilung online oder auf der -Homepage im Reiter Arbeitsschützer. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 12 von 23 Version 1.0

13 Abbildung 12: Risikobewertung Arbeitsplatz bearbeiten Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle Die zu einer Gefährdung gehörigen Maßnahmen werden über einen Klick auf den jeweiligen Dropdown-Pfeil angezeigt und können direkt hinsichtlich des Handlungsbedarfs bearbeitet bzw. erledigt werden (Wirksamkeitskontrolle der durchgeführten Maßnahme). Wurde eine Maßnahme durchgeführt und ist diese bereits wirksam, kann direkt ein Haken in der Spalte Wirksam gesetzt werden. Diese durchgeführten und wirksamen Maßnahmen werden nun grau hinterlegt angezeigt. Abbildung 13: Bildschirmarbeitsplatz wirksame Maßnahmen Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 13 von 23 Version 1.0

14 3.2.2 Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung und Maßnahme hinzufügen Fehlt eine Gefährdung, kann sie über einen Klick in das Eingabe-Feld Neue Gefährdung und nachgetragen werden. Ebenso müssen die dazugehörigen Maßnahmen erfasst werden. Eine Rückspeicherung dieser manuell erfassten Angaben in Schlüsseltabellen erfolgt nicht. Abbildung 14: Gefährdung und Maßnahme hinzufügen Arbeitsplatz bearbeiten Gefährdung und Maßnahme löschen Umgekehrt verhält es sich mit dem Löschen einzelner Einträge. Sind Gefährdungen oder Maßnahmen in Ihrem Unternehmen nicht vorhanden, so können diese Einträge mithilfe des Symbols herausgenommen und mit Speichern bestätigt werden Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums Das Datum für den Handlungsbedarf entspricht dem Zeitpunkt, den Sie sich als Unternehmer/in für die Durchführung der Maßnahmen setzen. Dieses kann individuell angepasst werden. Sie können ein Datum aus dem Kalender wählen, indem Sie in das Eingabe-Feld klicken und die Kalenderansicht öffnen. Die Eingabe im Format tt.mm.jjjj wird vom System automatisch in ein Datum umgewandelt. Ein Datum kann auch kopiert und eingefügt werden. Abbildung 15: Eingabemöglichkeiten zu Datum Handlungsbedarf Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 14 von 23 Version 1.0

15 3.2.5 Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen Bearbeitete Arbeitsplätze bezüglich Risikobewertung sowie Gefährdungen und Maßnahmen werden zur Übersichtlichkeit mit einem Haken versehen, so dass Sie bearbeitete Arbeitsplätze leichter wiederfinden können. Dies ist besonders hilfreich in den Betriebsbereichen, die eine große Anzahl an Arbeitsplätzen aufweisen (Beispiel Werkstatt). Abbildung 16: Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen Beispiel Werkstatt Sind alle Arbeitsplätze bezüglich der Gefährdungen und Maßnahmen bearbeitet, können Sie im nächsten Schritt (Auswahl ) Aufgabenlisten zur Unterstützung exportieren oder drucken. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 15 von 23 Version 1.0

16 4 Aufgaben anzeigen Zur Aufgaben-Liste bezüglich des Handlungsbedarfs gelangen Sie aus jeder Ansicht des Programmes heraus über das Symbol (Aufgaben anzeigen) in der Überschriftenzeile. Aufgaben können Sie hier Filtern und direkt Bearbeiten, Drucken oder Exportieren. Eingetragene Daten zum Handlungsbedarf können Sie als Erinnerung in Ihren persönlichen Kalender übernehmen. Die weiteren, so genannten Dynamischen Aufgaben-Listen geben Ihnen eine Übersicht welche Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen bezüglich Arbeitsmedizinische Vorsorge, Betriebsanweisung, Prüfpflichtige Arbeitsmittel, Qualifikation und Unterweisung zu prüfen sind. Diese Angaben sind mittels der Maßnahmen vorbelegt und können derzeit in der Gefährdungsbeurteilung online nicht angepasst oder bearbeitet werden. Sie dienen in erster Linie zu Ihrer Unterstützung eine komplette und aktuelle Gefährdungsbeurteilung zu erstellen (siehe Abschnitt 6 Aufgaben anzeigen - Dynamische Listen). Abbildung 17: Aufgaben anzeigen Übersicht Den gewünschten Aufgabenbereich öffnen Sie jeweils über den Dropdown-Pfeil. Über den Filter können Ihre Aufgaben nach Betriebsbereich und/oder Mitarbeiter/in angezeigt werden, sofern dieser bezüglich der Vorgaben in Gefährdungen beurteilen und Mitarbeiter zuordnen bearbeitet wurde. 4.1 Handlungsbedarfsliste Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen Aufgaben zum Handlungsbedarf können Sie hier nach Betriebsbereichen und/oder Mitarbeiter/in filtern und direkt bearbeiten. Drucken und Exportieren der Aufgaben-Listen ist ebenfalls möglich und Handlungsbedarfs-Daten können in Ihren persönlichen Kalender übernommen werden. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 16 von 23 Version 1.0

17 Über den Filter wählen Sie zum Beispiel den Betriebsbereich Büro/Verkauf sowie Mitarbeiter/in Alle aus und bestätigen die Auswahl mit. Abbildung 18: Filter für einen Betriebsbereich Anzeige Handlungsbedarf Die Auswahl Suche bei Handlungsbedarf überprüft alle Angaben direkt bei Eingabe des Suchwortes. Als Beispiel sehen Sie das Ergebnis der Suche nach fe. Eine Sortierung der Einträge kann in jeder Spalte auf- und abwärts erfolgen Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten Wirksamkeit kontrollieren Die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen (Aufgaben) kann unter der Spalte Wirksam ab bearbeitet werden. Wurde die zugehörige Maßnahme durchgeführt und deren Wirksamkeit geprüft, wird mit Setzen des Hakens in der Spalte Wirksam ab das aktuelle Tagesdatum eingefügt und somit die Aufgabe zum Handlungsbedarf abgeschlossen. Mit dem Pfeil hinter dem Datum besteht die Möglichkeit, ein gesetztes Wirksam ab -Datum wieder zu entfernen. Die Bearbeitung wirkt sich unmittelbar auf den Bereich Arbeitsplatz bearbeiten Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle aus und spiegelt sich dort wider. Abbildung 19: Ansicht Aufgaben - durchzuführende Maßnahmen Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 17 von 23 Version 1.0

18 4.1.3 Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken Die Auswahl Drucken öffnet die Druckansicht der Aufgabenliste für den Handlungsbedarf und zeigt die mögliche Druckerauswahl an. Abbildung 20: Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren Die Auswahl Exportieren blendet die Ansicht Öffnen oder Speichern ein. Dies ermöglicht, die Ansicht oder das Speichern unter im Excel-Tabellen-Format. Abbildung 21: Aufgaben zu Handlungsbedarf Exportieren Excel Tabellenansicht In der Excel-Tabelle ist der Filter direkt aktiviert und es wird rechts die Spalte Verantwortlicher hinzugefügt. Somit können Sie Ihre Mitarbeiter/innen als Verantwortliche Person eintragen und mit abgestimmten Angaben (Filtern einzelner Arbeitsplätze) die Wirksamkeitskontrolle vor Ort durchführen lassen Aufgaben zu Handlungsbedarf - Kalender Export Des Weiteren besteht die Möglichkeit, einen Kalender Export (im Format ical) durchzuführen, welcher alle Termine zur Durchführung der Maßnahme als Erinnerung in den eigenen Outlook- Kalender oder als zusätzlichen Outlook-Kalender übernimmt. Hier ist es ratsam, die Datei zunächst auf Ihrem Rechner zu speichern und sie anschließend mit Outlook zu öffnen. ANMERKUNG: Das ical-dateiformat ist darauf ausgelegt, Kalender zu erstellen, die im Web veröffentlicht werden können. Diese Daten können automatisch im Outlook Kalender eingetragen werden. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 18 von 23 Version 1.0

19 Folgende Vorgehensweisen sind möglich: 1. In der Ansicht Aufgaben anzeigen unter Handlungsbedarf den Button anklicken und die Datei direkt öffnen. Es wird ein neuer Kalender mit Namen Unbenannt in Outlook geöffnet. 2. In der Ansicht Aufgaben anzeigen unter Handlungsbedarf den Button anklicken und die Datei Handlungsbedarf.ics auf dem Rechner ablegen. Anschließend aus Outlook über Datei in der Menüleiste Öffnen und Exportieren, Menüpunkt Importieren/Exportieren das Dateiformat icalendar auswählen (Abbildung 22 und Abbildung 23) und mit Weiter fortfahren. Der Explorer wird geöffnet und Sie können die passende Datei auswählen). Abbildung 22: Kalender in Outlook importieren Abbildung 23: Import/Export Assistent Format Danach erfolgt die Abfrage, ob die Datei als neuer Kalender geöffnet oder in Ihren vorhandenen Kalender übernommen werden soll. Wählen Sie Importieren, wenn die Daten in Ihren Kalender übernommen werden sollen. Wählen Sie Als neuen Kalender öffnen, wenn Sie für die Durchführung der Maßnahmen einen zusätzlichen Kalender verwenden möchten. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 19 von 23 Version 1.0

20 5 Mitarbeiter zuordnen Über Aufgaben anzeigen öffnet die Schaltfläche die Ansicht, in der Sie Mitarbeiter/in Hinzufügen und den einzelnen Arbeitsplätzen Zuordnen können. Die angelegten Mitarbeiter/innen bleiben bestehen, so dass sie für weitere Gefährdungsbeurteilungen nicht erneut angelegt werden müssen. 5.1 Mitarbeiter anlegen/hinzufügen Abbildung 24: Ansicht Mitarbeiter zuordnen Tragen Sie im Eingabefeld Vor- und Nachnamen der neuen Mitarbeiterin/des neuen Mitarbeiters ein und drücken Sie auf. Die Angaben werden direkt in der nächsten Ansicht Neuer Mitarbeiter übernommen. Sie können die Angaben um Anrede und Titel erweitern. Änderungen werden mit übernommen. 5.2 Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen Haben Sie die Angaben zu Ihrem neu hinzugefügten Mitarbeiter/innen vervollständigt und mit ok bestätigt, wird dieser grün hinterlegt angezeigt. Abbildung 25: Vorauswahl in der Suche und Zuordnung Mitarbeiter Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 20 von 23 Version 1.0

21 Durch Setzen eines Hakens kann jede/r Mitarbeiter/in jedem einzelnen Arbeitsplatz in jedem verfügbaren Betriebsbereich zugeordnet werden. Über Suche kann eine Vorauswahl der Betriebsbereiche oder Arbeitsplätze zur Übersichtlichkeit getroffen werden. Die Angabe x Arbeitsplätze (von xx gefiltert) weist auf diese Auswahl hin. Das Bearbeiten-Symbol öffnet das Fenster Mitarbeiter bearbeiten. Änderungen der Mitarbeiter-Daten sind möglich. Das Symbol am Mitarbeiter-Namen bedeutet hier die Zuordnung zu den gefilterten Arbeitsbereichen oder, ohne Filterung, zu allen Arbeitsplätzen. Das Symbol löscht alle Mitarbeiter-Daten und wird auch hier durch einen Rückwärts-Pfeil ( ) angezeigt. Speichern übernimmt jede Änderung. Haben Sie alle Mitarbeiter-Zuordnungen bearbeitet, können Sie mithilfe der Schaltfläche wieder in die Ansicht Aufgaben anzeigen wechseln. Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 21 von 23 Version 1.0

22 6 Aufgaben anzeigen - Dynamische Listen Auch die Dynamischen Listen können gedruckt oder als Excel-Datei exportiert und lokal auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Alle in den Schlüsseltabellen verknüpften Maßnahmen werden hier pro vorhandenem Arbeitsplatz angegeben. Folgende Listen können erstellt werden: Liste Arbeitsmedizinische Vorsorge Liste Betriebsanweisung Liste Prüfpflichte Arbeitsmittel Liste Qualifikation / Eignung Liste Unterweisung Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 22 von 23 Version 1.0

23 7 Dokumente zur Gefährdungsbeurteilung Zu den Dokumenten Ihrer Gefährdungsbeurteilung gelangen Sie immer über das Symbol in jeder Bereichsüberschrift. Ihr zu erstellendes Dokument zur Gefährdungsbeurteilung können Sie mit einer Bemerkung versehen, bevor Sie es mit der Schaltfläche legen. an- Abbildung 26: Ansicht Dokumente Finale Dokumente werden zur weiteren Verwendung aufgelistet (Speicherung unter Ihrem meine -Konto) und können auch lokal mittels Herunterladen auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die vorgegebene Bezeichnung Gefaehrdungsbeurteilungsdokument_2019xxxx_xxxx.pdf kann mit Speichern unter individuell angepasst werden. Zu löschende Dokumente wählen Sie mit dem entsprechenden Symbol aus. Die hier verwendete Vorlage ist mit der im -Internet-Auftritt identisch. Das finale Dokument ist der Nachweis, dass Sie die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt haben. Abbildung 27: Finales Dokument Gefährdungen und Schutzziele Gefährdungsbeurteilung online - meine Seite 23 von 23 Version 1.0