PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN_2

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Irmgard Junge
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1 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik Dipl. Ing. Gerhard Strubbe IBM Deutschland GmbH Executive Project Manager (IBM), PMP (PMI) Tel.: Xing, LinkedIn PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN_2 Projektmanagement Grundlagen_2 1

Gerhard Strubbe IBM Deutschland GmbH Executive Project Manager (IBM), PMP (PMI)

2 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik DER PROJEKTLEBENSZYKLUS Projektmanagement Grundlagen_2 2

3 Kosten und Personalbedarf Projektlebenszyklus Typische allgemeine Projektlebenszyklus-Struktur Projekt beginnen Projekt Strukturieren und vorbereiten Arbeit durchführen Projekt abschließen Projektauftrag Projektplan Abgenommene Liefergegenstände Zeit Archivierte Projektdokumente Projektmanagement Grundlagen_2 3

vorbereiten Arbeit durchführen Projekt abschließen Projektauftrag Projektplan

4 Der Projektlebenszyklus bestimmt welche Arbeiten auszuführen sind was erzeugt wird wie Fortschritt überprüft und genehmigt wird welche Personen beteiligt sind wie die Kosten- und Personalausstattung aussehen Projektmanagement Grundlagen_2 4

und genehmigt wird welche Personen beteiligt sind wie die

5 Projektlebenszyklus Risiko und Unsicherheit zu Beginn am höchsten Projektmanagement Grundlagen_2 5

6 Ein Projektlebenszyklus besteht aus Phasen Eine Projektphase ist eine Sammlung von logisch verknüpften Projektvorgängen, die typischerweise mit der Fertigstellung eines Liefergegenstandes endet Bei Projekten, die aus mehr als einer Phase bestehen, sind die Phasen Teil eines sequentiell ablaufenden Prozesses Vollständige Lebenszyklus-Prozesse nennt man auch Vorgehensmodelle Man unterscheidet folgende Vorgehensmodelle Prognostizierte Lebenszyklen Iterative und inkrementelle Lebenszyklen Adaptive Lebenszyklen Projektmanagement Grundlagen_2 6

Phasen Teil eines sequentiell ablaufenden Prozesses Vollständige Lebenszyklus-Prozesse nennt man auch Vorgehensmodelle Man

7 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik VORGEHENSMODELLE IN DER SOFTWARE ENTWICKLUNG Projektmanagement Grundlagen_2 7

Wasserfallmodell Anforderung Entwurf Codierung & Unit Test Beispiel eines prognostizierten Lebenszyklus: Sehr frühzeitige Festlegung auf Projektinhalt und umfang, Kosten und

8 Wasserfallmodell Anforderung Entwurf Codierung & Unit Test Beispiel eines prognostizierten Lebenszyklus: Sehr frühzeitige Festlegung auf Projektinhalt und umfang, Kosten und Dauer Änderungen müssen sorgfältig gesteuert werden Vorzug, wenn zu lieferendes Produkt hinreichend bekannt ist Integration & Systemtest Operation Projektmanagement Grundlagen_2 8

Kosten und Dauer Änderungen müssen sorgfältig gesteuert werden Vorzug, wenn zu

9 Das V-Modell Eine Umsetzung des Wasserfallmodells Projektmanagement Grundlagen_2 9

10 Rapid Prototyping Planung und Risikoassessment Entwicklung des Prototyps Wiederholen so häufig wie nötig Evaluierung des Prototyps Beispiel eines iterativ/inkrementellen Lebenszyklus: Entwicklung in sich wiederholenden Zyklen Schrittweise Erhöhung der Funktionalität des Produkts Übergeordneter Ablaufplan Risiko-minimierend, da Verständnis über das Ergebnis im Team allmählich zunimmt Projektmanagement Grundlagen_2 10

wiederholenden Zyklen Schrittweise Erhöhung der Funktionalität des Produkts Übergeordneter Ablaufplan

sind zeitlich und hinsichtlich der Kosten festgelegt Einsatz vor allem dort, wo sich da Umfeld

11 Agile Entwicklung nach Scrum SCRUM Master Product Owner Entwickler Beispiel eines adaptiven Lebenszyklus: Stellt ein hohes Maß an Änderungen und Stakeholder Mitwirkung sicher Iterationen sind zeitlich und hinsichtlich der Kosten festgelegt Einsatz vor allem dort, wo sich da Umfeld rasch ändert oder Anforderungen zu Beginn schwierig zu bestimmen sind Projektmanagement Grundlagen_2 11

12 Integration von Projekt- und Produktlebenszyklus Kontrolle und Steuerung Initiieren Planen Ausführen Beenden Analyse Entwurf Coding Test Support Projektmanagement Grundlagen_2 12

13 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik PROJEKTMANAGEMENTPROZESSE Projektmanagement Grundlagen_2 13

14 Projektmanagementprozesse Ein Prozess besteht aus einer Folge von Tätigkeiten, die schrittweise ausgeführt werden, um ein Ziel zu erreichen Projektmanagementprozesse beschreiben, organisieren die Arbeitsschritte in einem Projekt Prozesse eines Projekts können zu Projektmanagementprozessgruppen zusammengefasst werden Projektmanagement Grundlagen_2 14

beschreiben, organisieren die Arbeitsschritte in einem Projekt Prozesse eines Projekts

15 Aufbau von Projektmanagementprozessgruppen Phase / Projekt beginnen Phase verlassen / Projekt beenden Projektmanagement Grundlagen_2 15

16 5 Prozessgruppen 1. Initiierungsprozessgruppe Initiating 2. Planungsprozessgruppe Planning 3. Ausführungsprozessgruppe Execution 4. Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe Monitoring and Controlling 5. Abschlussprozessgruppe Closing Projektmanagement Grundlagen_2 16

17 Prozessverknüpfungen Projektmanagement Grundlagen_2 17

18 10 Wissensgebiete 1. Integrationsmanagement 2. Inhalts- und Umfangsmanagement 3. Terminmanagement 4. Kostenmanagement 5. Qualitätsmanagement 6. Personalmanagement 7. Kommunikationsmanagement 8. Risikomanagement 9. Beschaffungsmanagement 10. Stakeholder Management Projektmanagement Grundlagen_2 18

Qualitätsmanagement 6. Personalmanagement 7. Kommunikationsmanagement 8.

19 Wissensgebiete & Prozessmanagementgruppen Integrationsmanagement Inhalts- und Umfangsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement Stakeholder Management Initiierung Planung Ausführung Zeit Überwachung und Steuerung Abschluss Projektmanagement Grundlagen_2 19

Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement Stakeholder Management

20 Vorgehen in der Vorlesung Integrationsmanagement Inhalts- und Umfangsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement Stakeholder Management Initiierung Planung Ausführung PM-Gruppen-orientiert Überwachung und Steuerung Wissensgebiet-orientiert Abschluss PM-Gruppen-orientiert Projektmanagement Grundlagen_2 20

Beschaffungsmanagement Stakeholder Management Initiierung Planung Ausführung PM-Gruppen-orientiert

21 Integrationsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Projektcharta/Projektauftrag entwickeln 1. Projektmanagementplan entwickeln 1. Projektdurchführung steuern 1. Projektarbeiten überwachen und kontrollieren 2. Änderungskontrolle durchführen 1. Projekt- oder Phasenabschluss durchführen Projektmanagement Grundlagen_2 21

22 Inhalts- und Umfangsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Inhalts- und Umfangsmanagement planen 2. Anforderungen sammeln 3. Inhalt und Umfang definieren 4. Projektstrukturplan [PSP] erstellen 1. Inhalt und Umfang validieren 2. Inhalt und Umfang steuern Projektmanagement Grundlagen_2 22

23 Terminmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Terminmanagement planen 2. Vorgänge definieren 3. Vorgangsfolge festlegen 4. Personal- und Materialbedarf schätzen 5. Vorgangsdauer schätzen 6. Terminplan entwickeln 1. Terminplan steuern Projektmanagement Grundlagen_2 23

24 Kostenmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Kostenmanagement planen 2. Kosten schätzen 3. Budget festlegen 1. Kosten steuern Projektmanagement Grundlagen_2 24

25 Qualitätsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Qualitätsmanagement planen 1. Qualitätssicherung durchführen 1. Qualitätskontrolle/-lenkung durchführen Projektmanagement Grundlagen_2 25

26 Personalmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Personalmanagement planen 1. Projektteam zusammenstellen 2. Projektteam entwickeln 3. Projektteam managen Projektmanagement Grundlagen_2 26

27 Kommunikationsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Kommunikationsmanagement planen 1. Kommunikation managen 1. Kommunikation steuern Projektmanagement Grundlagen_2 27

28 Risikomanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Risikomanagement planen 2. Risiken identifizieren 3. Qualitative Risikoanalyse durchführen 4. Quantitative Risikoanalyse durchführen 5. Risikobewältigungsmaßnahmen planen 1. Risiken überwachen und steuern Projektmanagement Grundlagen_2 28

29 Beschaffungsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Beschaffungsmanagement planen 1. Beschaffungen durchführen 1. Beschaffungen steuern 1. Beschaffungen abschließen Projektmanagement Grundlagen_2 29

30 Stakeholder Management Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluss Aktivität 1. Stakeholder identifizieren 1. Stakeholder Management planen 1. Engagement der Stakeholder managen 1. Engagement der Stakeholder steuern Projektmanagement Grundlagen_2 30

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