Arbeitszeitmonitor 2016

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1 Arbeitszeitmonitor 2016 Eine empirische Untersuchung über Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsansprüche in Deutschland Hamburg, Mai 2016

2 Agenda 1. Zusammenfassung und Einleitung 2. Die Datenbasis 3. Übersicht Urlaubsanspruch / Urlaubstage 4. Ergebnisse zum Urlaubsanspruch 4.1 nach Alter 4.2 nach Gehaltsniveau 4.3 nach Branche 5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden 6. Ergebnisse zur Arbeitszeit 6.1 nach Geschlecht 6.2 nach Alter 6.3 nach Firmengröße 6.4 nach Branche 6.5 nach Regionen 6.6 nach Gehaltsniveau Impressum 2

3 1. Zusammenfassung und Einleitung Urlaub Die Mehrheit der Arbeitnehmer (58 %) hat einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Durchschnittlich haben deutsche Arbeitnehmer 27,46 Urlaubstage (2015: 27,85) (S. 8). Alter: Die wenigsten Urlaubstage (27,25) haben Arbeitnehmer in der Alterskategorie Jahre (S. 8). Gehalt: Die wenigsten Urlaubstage (unter 28) haben Angestellte in den Gehaltsklassen unter 40 TEUR. Mit dem Gehalt steigt auch der Urlaubsanspruch (S. 9). Branche: In Industriebranchen, im Großhandel und in Banken werden durchschnittlich 1,4 Urlaubstage mehr verzeichnet (S. 10). Region: Die wenigsten Urlaubstage (durchschnittlich 26,5) haben Personen in Regionen der PLZ 0 (neue Bundesländer). Die meisten Urlaubstage (durchschnittlich 27,9) haben Personen in Regionen der PLZ 7 (Baden-Württemberg) (S.20) Arbeitszeit/Überstunden Insgesamt machen 61 % Überstunden (2015: 63%). Fast 50 % arbeiten mehr als die vereinbarten 40 Stunden/Woche. Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei rund 41 % die Regel (S. 11). Alter: Die durchschnittliche Überstundenanzahl steigt mit zunehmendem Alter auf maximal 3,7 Stunden pro Woche (S. 15). Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen weisen geringere Überstunden (durchschnittlich 3 Stunden) auf als große Unternehmen und Konzerne (durchschnittlich 4 Stunden) (S. 17). Branche: Die meisten Überstunden werden in den Branchen Unternehmensberatung (5,5 Stunden), Konsumgüter (4,9 Stunden) und Kosmetik (4,4 Stunden) gemacht (S. 18). Gehalt: In Gehaltsklassen ab 71 TEUR lassen sich überdurchschnittlich viele Überstunden (>Ø 5,3) verzeichnen (S. 22). Region: Die meisten Überstunden (durchschnittlich 6,1) machen Personen in den Regionen der PLZ 0 (neue Bundesländer). Die wenigsten Überstunden (durchschnittlich 5,3) machen Personen in den Regionen der PLZ 9 (Bayern, Thüringen) (S.20). 3

4 1. Zusammenfassung und Einleitung Überstundenausgleich Mehr als 5 Überstunden pro Woche werden mehrheitlich von Personen (66,4 %) gemacht, die ihre Überstunden nicht ausgleichen können (S. 13). Alter: Über die Hälfte der Arbeitnehmer bis 39 Jahre haben mehrheitlich die Möglichkeit, Überstunden auszugleichen. Der Überstundenausgleich sinkt mit zunehmendem Lebensalter kontinuierlich auf unterdurchschnittliche 42,1 % (S. 16). Branche: Obwohl Unternehmensberater die meisten Überstunden machen, erhält nur ein Drittel der Unternehmensberater einen Überstundenausgleich. Die meisten Überstunden werden in den Branchen Anlagenbau (50,3 %), Hotel/Gaststätten (50,4 %) und Maschinenbau (56,1 %) ausgeglichen (S. 19). Gehalt: Mit steigendem Gehalt sinkt der Anteil der Beschäftigten, die einen generellen Überstundenausgleich erhalten (S. 24). Region: Am häufigsten (52,3 %) erhalten Personen in Regionen der PLZ 9 (Bayern, Thüringen) einen Überstundenausgleich. In Regionen der PLZ 6 (Hessen, Saarland) erhalten die wenigsten (52,3 %) einen Überstundenausgleich (S. 21). 4

5 1. Zusammenfassung und Einleitung Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle für mehr Arbeitszufriedenheit und weniger Kosten Wie zeitgemäß sind bestehende Arbeitszeitmodelle? Zunehmend werden neue Systeme diskutiert. Sie sollen aktuellen Flexibilitäts- und Mobilitätsanforderungen besser gerecht werden, um in einer schnelllebigen Zeit eine Work-Life- Balance zu ermöglichen, Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und zur Kostensenkung beizutragen. Das Thema Arbeitszeit bleibt für Unternehmen relevant und gilt als wesentlicher Faktor, der sich direkt auf Personalkosten auswirkt. Compensation Partner hat die Arbeitszeiten von Arbeitnehmer/innen in Deutschland analysiert. Die aktuelle Studie stellt nachfolgend die Ergebnisse dieser Untersuchung vor, differenziert nach verschiedenen Parametern. Dabei werden Urlaubstage, die Anzahl von Arbeits- und Überstunden sowie die Möglichkeit eines Überstundenausgleichs in Form von Freizeit oder finanzieller Art untersucht. 5

6 2. Die Datenbasis Die Auswertungen basieren auf Arbeitsverhältnissen. Die Datenbasis Analysiert wurden Datensätze. Diese stammen aus unserer Compensation Partner- Vergütungsdatenbank, eine der umfangreichsten Datenbanken für Vergütungsinformationen in Deutschland Unsere integrierte Stellenbewertung garantiert dabei, dass die Vergütungsdaten eindeutig vergleichbar sind. Frauen Männer Dazu wurden für jeden Datensatz bis zu 24 vergütungsrelevante Parameter definiert, die die Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungen umfassend und passgenau beschreiben. 60,6 % machen Überstunden ,4 % machen keine Überstunden 54,4 % bekommen Überstunden ausgleich¹ 40,6 % bekämen Überstunden ausgleich 45,6 % bekommen keinen Überstunden ausgleich 59,4 % bekämen keinen Überstunden ausgleich ¹Überstunden werden mit Freizeit oder Geld ausgeglichen 6

7 3. Übersicht Urlaubsanspruch / Urlaubstage Die Mehrheit der Arbeitnehmer hat einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen 58 % der untersuchten Arbeitsverhältnisse haben einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Mehr als 30 Urlaubstage im Jahr bleiben die Ausnahme (3,4 %). Knapp 8 % erhalten lediglich 24 Urlaubstage. Den gesetzlichen Mindestanspruch von 20 Arbeitstagen gaben 1,6 % der Befragten an. 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% >/=36 Urlaubstage/Jahr 7

8 4.1 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Alter Kein Zusammenhang zwischen Urlaubsanspruch und Alter Im Vergleich zu 2015 haben sich die Urlaubstage von durchschnittlich 27,85 auf rund 27,46 reduziert. Urlaubstage/Jahr Die wenigsten Urlaubstage (27,25) sind in der Altersklasse Jährige zu finden. 28 Aus dem Alter lässt sich kein Rückschluss auf den Urlaubsanspruch feststellen. 27,52 27,58 27,61 27,25 27, Alter 8

9 4.2 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Gehaltsniveau Je höher das Gehalt, desto mehr Urlaub (maximal durchschnittlich 29 Tage) Je höher das Gehalt, desto mehr Urlaubsanspruch. Durchschnittlich steigen die Urlaubstage bis zu einem Gehalt von 70 TEUR um 4 % auf durchschnittlich maximal 29 Urlaubstage an. In den höheren Gehaltsklassen gibt es nur noch unwesentliche Schwankungen und die Urlaubstage pendeln sich relativ stabil bei durchschnittlich 29 Tagen ein. In der Regel arbeiten Personen der höheren Einkommensklassen in Industriebranchen und größeren Firmengrößenkategorien, in denen Tarifstrukturen mit höheren Urlaubstageregelungen (mind. 30 Tage) festgelegt werden. Urlaubstage/Jahr ,61 24, ,26 28,17 28,73 29,09 29,23 29,27 29,43 29,36 29,01 29, < >120 Urlaubstage T 9

10 4.3 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Branche Industrie, Banken und Großhandel erhalten 1,4 Urlaubstage mehr Die Grafik zeigt die Branchen mit den durchschnittlich meisten Urlaubstagen. Urlaubstage/Jahr 26,0 27,0 28,0 29,0 30,0 Die meisten Urlaubstage werden in Industriebranchen, im Großhandel und in Banken verzeichnet. Sonstige Investitionsgüter Großhandel 29,3 29,2 Durchschnittlich erhalten Angestellte in diesen Branchen 1,4 Urlaubstage mehr. Halbleiter 29,2 Autoindustrie 29,1 Banken 29,0 Energie, Wasser, Umwelt, Entsorg. Kunststoff, Gummi, Glas, Keramik Fahrzeugbau Metall Sonstige Industrie 28,5 28,5 28,3 28,2 28,1 Gesamt 27,4 Ø Urlaubstage 10

11 5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden Fast 50 % arbeiten mehr als die vereinbarten 40 Wochenstunden Das Diagramm zeigt eine Gegenüberstellung der vertraglich geregelten Arbeitszeiten zu der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. 77 % aller untersuchten Arbeitsverhältnisse haben eine Wochenstundenbasis von Stunden. Hiervon arbeitet fast die Hälfte mehr als die vereinbarten 40 Stunden/Woche. Die gesetzlich vorgeschriebene Obergrenze von 48 Stunden Wochenarbeitszeit wird von mehr als 5 % überschritten. 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% < >60 Stunden/Woche vertragliche Arbeitszeit Ist-Arbeitszeit 11

12 5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei 41 % die Regel Insgesamt machen 61 % Überstunden (2015: 63%). Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei rund 41 % die Regel. 5,7 % leisten deutlich mehr als 10 Überstunden wöchentlich. 45% 40% 35% 39,4% 40,9% 30% 25% 20% 15% 14,0% 10% 5% 0% keine Überstunden 3,3% 1,8% 0,2% 0,3% 0,0% bis 5h >30 Überstunden/Woche 12

13 5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden Angebote für einen Überstundenausgleich motivieren nicht zu Überstunden 59 % der Beschäftigten (2015: 61%) vermeiden Überstunden, obwohl sie diese finanziell oder durch Freizeit ausgeglichen bekämen. 100% 90% Der Überstundenausgleich motiviert in der Regel zu maximal 5 Überstunden pro Woche. Mehr als 5 Überstunden pro Woche werden mehrheitlich von den Personen gemacht, die ihre Überstunden nicht ausgleichen können (66,4 %). 80% 70% 60% 50% 40,6% 46,9% 66,4% 75,7% 80,9% 80,9% 83,4% 73,2% 40% 30% 59,37% 53,08% 20% 10% 33,58% 24,27% 19,06% 19,11% 16,63% 26,79% 0% keine Überstunden bis 5h >30 Überstunden ausgeglichen Überstunden nicht ausgeglichen Überstunden/Woche 13

14 6.1 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Geschlecht Männer machen mehr Überstunden als Frauen Das Verhältnis von Männern und Frauen ohne Überstunden bleibt nahezu ausgeglichen. 100% Mit zunehmender Überstundenanzahl nimmt der Anteil der Frauen sukzessive ab. Der Frauenanteil mit mehr als 30 Überstunden hat sich im Vergleich zu 2015 um 4,3 Prozentpunkte erhöht. 90% 80% 70% 48,8% 39,1% 27,8% 22,6% 22,2% 21,4% 20,6% 33,9% 60% 50% 40% 30% 20% 51,2% 60,9% 72,2% 77,4% 77,8% 78,6% 79,4% 66,1% 10% 0% keine Überstunden bis 5h >30 Überstunden/Woche Männer Frauen 14

15 6.2 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Alter Reduzierung der Überstundenanzahl über alle Altersgruppen Im Vergleich zum Vorjahr hat sich die durchschnittliche Zahl der Überstunden über alle Altersklassen von 3,73 Stunden auf 3,21 Stunden (14 %) verringert. Die durchschnittliche Überstundenanzahl steigt mit zunehmendem Alter und stabilisiert sich ab dem 40. Lebensjahr auf maximal 3,7 Stunden pro Woche. Überstunden/Woche 5,0 4,5 4,0 3,5 Die höhere Anzahl an Überstunden kann mit einem größeren Anteil an Führungspositionen der höheren Alterskategorien ab 40 Jahren einhergehen. 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 1,94 2,40 2,83 3,20 3,43 3,80 4,20 4,20 3,71 3,68 3,70 4,60 0,5 0,0 < >59 Ø Überstunden 2016 Ø Überstunden 2015 Alter 15

16 6.2 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Alter Je älter, desto mehr Überstunden ohne Ausgleich Rund die Hälfte aller untersuchten Beschäftigten erhalten über alle Altersgruppen hinweg einen Überstundenausgleich. 100% 90% Berufsanfänger und Arbeitnehmer bis 39 Jahre haben mehrheitlich noch die Möglichkeit, Überstunden mit Geld oder Freizeit auszugleichen. 80% 70% 35,5% 42,6% 49,2% 51,7% 52,0% 57,9% 51,0% Dieser Anteil sinkt mit zunehmendem Lebensalter kontinuierlich auf unterdurchschnittliche 42,1 %. Ab 40 Jahren steigt der Anteil der Personen, deren Überstunden nicht ausgeglichen werden, auf überdurchschnittliche Höhe an (>51 %). 60% 50% 40% 30% 20% 64,5% 57,4% 50,8% 48,3% 48,0% 42,1% 49,0% 10% 0% < >59 Gesamt Alter Überstunden ausgeglichen Überstunden nicht ausgeglichen 16

17 6.3 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Firmengröße Geringere Vertragsarbeitszeit und mehr Überstunden je größer das Unternehmen > Kleinere Unternehmen weisen eine eher höhere Vertragsarbeitszeit auf. > Die durchschnittlichen Überstunden steigen mit jeder Firmengrößenkategorie an und liegen in Konzerngrößenklassen bei mehr als durchschnittlich 4 Überstunden. > Dies erklärt sich durch das Vorhandensein fester Tarifstrukturen in größeren Firmen, die geringere Vertragsarbeitszeiten als auch oftmals einen Überstundenvorteil versprechen können. > In kleineren, tariflosen Unternehmen wird dagegen häufiger eine bestimmte unentgeltliche Überstundenanzahl vertraglich festgelegt ( mit dem Gehalt abgegolten ) und vorausgesetzt. Arbeitszeit/Woche ,8 40,0 40,0 39,9 39,7 39,5 39,4 39,4 39, ,4 3,1 3,5 3,6 3,8 4,0 4,2 4,4 4,6 5 0 Ø Vertragsarbeitszeit in Stunden Ø Überstunden Mitarbeiterzahl 17

18 6.4 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Branche Unternehmensberater machen die meisten Überstunden Die Grafik zeigt die 10 Branchen mit der durchschnittlich höchsten Überstundenzahl. Im Vergleich zum Durchschnitt aller Branchen (3,4 Überstunden) wird in den hier genannten Branchen rund 1 Stunde länger gearbeitet. Überstunden/Woche 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 Unternehmensberatung 5,5 Konsum- und Gebrauchsgüter 4,9 Kosmetik 4,4 Spitzenreiter bleiben Unternehmensberatungen mit 5,5 Überstunden pro Woche. Logistik, Transport, Verkehr Hotel und Gaststätten 4,3 4,3 Von den Branchen mit den meisten Überstunden befindet sich keine innerhalb des Branchenrankings mit den meisten Urlaubstagen (vgl. S. 10). Bau Anlagenbau 4,2 4,2 Lebensmittel / Nahrung, Genuss 4,2 Pharma 4,2 Maschinenbau 4,0 Ø Gesamt 3,4 Ø Überstunden 18

19 6.4 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Branche Nur ein Drittel der Unternehmensberater erhalten einen Überstundenausgleich Innerhalb der 10 Branchen mit den höchsten Überstundenzahlen werden die Überstunden mehrheitlich nicht ausgeglichen. Einen Überstundenausgleich erhält die Mehrheit der Arbeitnehmer nur in den Branchen Anlagenbau (50,3 %), Hotel/Gaststätten (50,4 %) und Maschinenbau (56,1 %). In Unternehmensberatungen können lediglich ein Drittel (34,5 %) ihre Überstunden ausgleichen. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Unternehmensberatung Konsum- und Gebrauchsgüter Kosmetik Logistik, Transport, Verkehr Hotel und Gaststätten Bau 34,5% 37,4% 46,2% 42,1% 50,4% 44,4% 65,5% 62,6% 53,8% 57,9% 49,6% 55,6% Anlagenbau Lebensmittel / Nahrung, Genuss Pharma 50,3% 48,0% 46,9% 49,7% 52,0% 53,1% Maschinenbau 56,1% 43,9% Überstunden ausgeglichen Überstunden nicht ausgeglichen 19

20 6.5 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Regionen Überstunden und Urlaubstage nach Postleitzahlen Bezogen auf die PLZ-Regionen werden in Deutschland im Durchschnitt 5,6 Überstunden pro Woche geleistet und 27,4 Urlaubstage gewährt. Durchschnittlich lassen sich die meisten Überstunden (>6), aber die wenigsten Urlaubstage (<27) in den PLZ-Regionen 0 (neue Bundesländer) und 1 (Berlin/Brandenburg) feststellen. Überdurchschnittlich viele Überstunden (5,9) werden nur im PLZ- Gebiet 6 (Hessen, Saarland) mit überdurchschnittlichem Urlaubsanspruch (27,7) belohnt. Die durchschnittlich meisten Urlaubstage (27,9) werden im PLZ- Gebiet 7 (Baden-Württemberg) gewährt bei gleichzeitig relativ moderatem Überstundenaufwand (5,5). In der PLZ-Region 9 (Bayern/Thüringen) werden die durchschnittlich geringsten Überstunden (5,3) registriert, gefolgt von der PLZ-Region 3 (Niedersachsen). Überstunden/Woche 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5 PLZ 0 PLZ 1 PLZ 2 PLZ 3 PLZ 4 PLZ 5 PLZ 6 PLZ 7 PLZ 8 PLZ 9 Ø Ø Überstunden Urlaubstage/Jahr 25,0 26,0 27,0 28,0 29,0 PLZ 0 PLZ 1 PLZ 2 PLZ 3 PLZ 4 PLZ 5 PLZ 6 PLZ 7 PLZ 8 PLZ 9 Ø Ø Urlaubstage 2 Bezugsbasis ist die PLZ Region, nicht die einzelnen Arbeitsverhältnisse 20

21 6.5 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Regionen In Süddeutschland und Niedersachsen bekommen über die Hälfte der Beschäftigten einen Überstundenausgleich In den PLZ-Gebieten 6 (Hessen/ Saarland), 1 (Berlin/Brandenburg), 4 (Schwerpunkt Ruhrgebiet) und 0 (neue Bundesländer) werden die Überstunden mehrheitlich (>50 %) nicht ausgeglichen. Im PLZ-Gebiet 9 (Bayern/Thüringen) und 3 (Niedersachsen) erhält die Mehrheit der Arbeitnehmer (>54 %) einen Überstundenausgleich, obwohl hier die wenigsten Überstunden anfallen (vgl. S. 19). Grundsätzlich findet im Süden (PLZ- Gebiete 7 bis 9) häufiger ein Überstundenausgleich statt als im Norden (PLZ-Gebiete 0 bis 2), obwohl in den PLZ-Gebieten 0 und 1 die meisten Überstunden gemacht werden (vgl. S. 19). 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% PLZ 0 PLZ 1 PLZ 2 PLZ 3 PLZ 4 PLZ 5 PLZ 6 PLZ 7 PLZ 8 49,1% 48,5% 50,9% 54,8% 49,1% 50,0% 47,7% 52,2% 52,4% 50,9% 51,5% 49,1% 45,2% 50,9% 50,0% 52,3% 47,8% 47,6% PLZ 9 56,0% 44,0% Überstunden ausgeglichen Überstunden nicht ausgeglichen 21

22 6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden Es besteht eine eindeutige Korrelation zwischen der Höhe des Gehalts und der Anzahl der Überstunden: Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden werden geleistet. 12 Überstunden/Woche In der höchsten Gehaltsklasse werden pro Woche durchschnittlich mehr als 9 Stunden zusätzlich gearbeitet, d.h. ein voller Arbeitstag (ausgehend von einer 40 Stunden Woche) Ab Gehaltsklasse TEUR lassen sich überdurchschnittlich (>Ø 5,3) viele Überstunden verzeichnen. Im Vergleich zum Vorjahr haben sich die durchschnittlichen Überstunden allerdings um rund 12 % reduziert ,1 2,3 2,7 3,4 4,0 4,7 5,4 6,0 6,8 8,0 8,2 9,7 0 < > Abhängigkeit der Überstunden vom Gehalt T 22

23 6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau Je höher das Gehalt, desto höhere Wochenarbeitszeit Ein hohes Einkommen geht mit einer höheren vertraglich festgelegten Wochenarbeitszeit einher. Ein deutlicher Anstieg zeigt sich in den beiden höchsten Gehaltsklassen, was der hohen Überstundenanzahl (vgl. vorherige Seite) gerecht wird. 42,0 41,0 40,0 Wochenstunden 39,0 38,0 37,0 36,0 35,0 36,4 37,2 37,9 38,5 38,8 39,0 39,1 39,3 39,7 40,0 40,5 40,7 34,0 < > Abhängigkeit der Wochenstunden vom Gehalt T 23

24 6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau Je mehr Gehalt, desto mehr Überstunden bei weniger Überstundenausgleich 100% Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden werden geleistet (grüne Kurve). Mit steigendem Gehalt sinkt der Anteil der Beschäftigten, die einen generellen Überstundenausgleich erhalten (rote Kurve). Gleichzeitig werden bei höherem Lohn weniger Überstunden mit Gehaltszahlungen abgegolten (gelbe Kurve). 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% < >120 Personen, die Überstunden machen Überstunden ausgeglichen mit Geld oder Freizeit Überstunden ausgeglichen mit Geld Zusammenhang zwischen Gehalt und Überstunden Zusammenhang zwischen Gehalt und generell abgegoltenen Überstunden Zusammenhang zwischen Gehalt und Überstunden, die mit Geld ausgeglichen werden. T 24

25 Impressum Sie sind interessiert oder haben weitergehende Fragen zum Thema oder zu Vergütungsthemen allgemein? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine . Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Artur Jagiello COP CompensationPartner GmbH Hoheluftchaussee 18 D Hamburg Tel.: Fax.: