VBLportal und Meine VBL.

Transkript

1 VBLportal und Meine VBL. Die Online-Services für Arbeitgeber. Mai 2013

2 Sehr geehrte Damen und Herren, das Internet verändert die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Längst nutzen über 40 Millionen Deutsche von Jung bis Alt und aus allen Einkommensschichten das World Wide Web im privaten, geschäftlichen und beruflichen Bereich. Auch in der öffentlichen Verwaltung ist das Internet nicht mehr wegzudenken. E-Government und die Initiative BundOnline 2005 haben zahlreiche internetfähige Dienstleistungen der Bundesverwaltung online verfügbar gemacht. Das Internet ist ein wichtiger Bestandteil der umfassenden Verwaltungsmodernisierung, da Dienstleistungen einfacher, schneller und kostengünstiger angeboten werden können. Die VBL erkannte frühzeitig die Chancen und Möglichkeiten, die das Internet zum Vorteil ihrer Kunden bietet. Seit 2005 ist das Internetangebot im VBLportal wesentlicher Bestandteil der kunden- und serviceorientierten Unternehmensstrategie. Die moderne Kommunikations- und Serviceplattform hatte im Jahr 2007 über 12 Millionen einzelne Seitenabrufe und mehr als 4 Millionen Internet-Besucher. Das VBLportal und der elektronische Newsletter sind für unsere Kunden die wichtigsten und beliebtesten Kommunikationskanäle. Jederzeit können unsere Kunden und Interessenten aktuelle Informationen und Dokumente rund um ihre betriebliche Altersvorsorge bei der VBL abrufen. Als weiteren Informationsservice erhalten mehr als Abonnenten regelmäßig den VBLnewsletter. Die elektronische Kommunikation ermöglicht auf eine sehr wirtschaftliche und schnelle Art die persönliche und individuelle Kundenansprache mit Interaktion. Unsere beteiligten Arbeitgeber können nach erfolgter Anmeldung im Kundenportal für Arbeitgeber kostenlos verschiedene Online-Servicedienste im Rahmen der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der VBL nutzen. So können Arbeitgeber unter anderem Adressänderungen oder RIMA-Meldungen für ihre Beschäftigten einfach und be-quem online mitteilen. Das spart auf beiden Seiten Zeit und Kosten. Moderne Technik, schnelle und vor allem sichere Datenverbindungen und effiziente Portalprozesse ermöglichen es uns, auch in Zukunft weitere internetfähige Dienstleis-tungen im VBLportal anzubieten. Erfahren Sie auf den nächsten Seiten mehr über die Online-Serviceangebote der VBL im VBLportal und wie Sie als Arbeitgeber von deren Nutzung profitieren. Mit herzlichen Grüßen aus Karlsruhe Ihr Richard Peters Präsident und Vorsitzender des Vorstands 2

3 Inhalt Das VBLportal und Meine VBL. Editorial. 2 Ihre Vorteile. 4 Online-Services, Dienste und Möglichkeiten. Online-Services, Dienste und Möglichkeiten. 5 Der Abomanager stets auf dem aktuellsten Stand. 5 Der Veranstaltungsmanager online informieren und buchen. 6 Die Online-Meldung V2 RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. 7 Adressänderung sicher und einfach melden. 8 Rentenantragsbearbeitung. 8 Betriebsrentenrechner zur VBLklassik in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. 10 Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik Riester-Rente und Entgeltumwandlung. 11 Der Bestellservice für Informationsmaterial vom Internet in den Briefkasten. 12 Das Downloadcenter direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. 12 VBLwiki das Lexikon im VBLportal. 13 Der VBLnewsletter über die Topthemen regelmäßig informiert. 14 Ein Service für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der VBL-Rentenordner. 15 Zugang zu Meine VBL. Registrierung. 16 Anmeldung. 16 Datenschutz. 18 Passwort und Sicherheit. 19 3

4 Ihre Vorteile. Das VBLportal, ist die moderne Informations-, Kommunikations- und Serviceplattform rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. Mit dem Zugang zu Meine VBL erhalten die bei der VBL beteiligten Arbeitgeber darüber hinaus exklusiven Zugriff auf verschiedene Online-Services. VBLnewsletter Bestellservice Online-Meldung V2 Abomanager Betriebsrentenrechner Downloadcenter VBLwiki Zulagenrechner Rentenantragsbearbeitung Eigenbeitragsrechner Rückrufservice Buchung von Veranstaltungen Persönlicher Bereich Online-Adressänderung Angebotsrechner Infopaket für Erstversicherte Formulare Breites, tiefes und aktuelles Informationsangebot Kundenorientierte Kommunikationsservices Moderne effiziente Online-Services und -Dienste Sicherer Zugang durch SSL-Verschlüsselung und hohe Sicherheitsstandards Verfügbarkeit rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr Benutzerfreundliche und barrierefreie Nutzung Keine Softwareinstallation nötig, ein Internetbrowser reicht aus Kostenfreier Zugang in Meine VBL Vieles mehr 4

5 Online-Services, Dienste und Möglichkeiten. Persönlicher Bereich Ihre Schaltzentrale. Sobald Sie im VBLportal für Meine VBL angemeldet sind, haben Sie Zugriff auf verschiedene Online- Services wie zum Beispiel: Rentenantragsbearbeitung Seminare und Veranstaltungen verwalten Online-Meldung V2 Passwort ändern 5

6 Der Veranstaltungsmanager online informieren und buchen. Ob Intensivseminare, Basisseminare Herbsttagungen oder Onlineseminare alle Veranstaltungen werden über das VBLportal angeboten. Sie können Ihre Wunschveranstaltung online buchen. Zudem gibt es eine Veranstaltungsrubrik für Einzelberatungen, die vor Ort von unseren Kundenberatern durchgeführt werden. Mit ihrem Zugang in Meine VBL buchen Sie einfach und bequem die gewünschte Veranstaltung. Unter der Rubrik Arbeitgeber/ Veranstaltungen/Veranstaltungen buchen finden Sie eine Auflistung der aktuellen Seminare und Veranstaltungen. Um mehr Details zu den einzelnen Terminen zu erfahren, klicken Sie die gewünschte Veranstaltung an. Die Übersichtsseite der ausgewählten Veranstaltung gibt Ihnen einen Überblick zu Inhalt, Dauer, Veranstaltungsort und Preis der Veranstaltung. Zudem werden Sie über die Auslastung der Veranstaltung informiert. Die Anmeldebestätigung wird Ihnen per gesendet. Bei kostenpflichtigen Seminaren und Veranstaltungen erhalten Sie die Rechnung ebenfalls per . 6

7 Die Online-Meldung V2 RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. Die Online-Meldung V2 ermöglicht Ihnen die elektronische Übermittlung der Meldedaten für die Durchführung der Pflichtversicherung bei der VBL (RIMA) über das Internet. Einfache Nutzung Formular wird dynamisch entsprechend der Art der Meldung aufgebaut Vorprüfung der Meldedaten durch Plausibilitätsprüfungen Elektronische Datenübermittlung an die VBL Meldung kann ausgedruckt und lokal gespeichert werden 7

8 Adressänderung sicher und einfach melden. Einer Ihrer Mitarbeiter ist umgezogen oder seine Kontaktdaten haben sich geändert? In Ihrem geschützten Bereich Meine VBL können Sie einfach und sicher die neue Anschrift der VBL melden. Rentenantragsbearbeitung VBL-Rentenanträge online erstellen und verwalten. Das ist die Einstiegsseite in die Rentenantragsbearbeitung für Arbeitgeber. Hier finden Sie alle Bearbeitungsfunktionen zum Erstellen und Verwalten von VBL-Rentenanträgen. VBL-Rentenanträge erstellen. In diesem Bereich der Rentenantragsbearbeitung können Sie für Ihre Beschäftigten den Antrag auf Betriebsrente für Versicherte mit gesetzlichem Rentenanspruch (L600A) erstellen. Zum Erstellen eines Rentenantrags für eine/einen Beschäftigte/n ist die Eingabe der VBL-Versicherungsnummer erforderlich. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit für Ihre Beschäftigten die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers zum Antrag auf Betriebsrente (L600B) zu erstellen. 8

9 zur VBL-Rentenantragsbearbeitung. Ihre Beschäftigten können Sie nach Erstellung eines Antrags auf Betriebsrente für Versicherte mit gesetzlichem Rentenanspruch (L600A) durch Mitteilung eines Webcodes per berechtigen die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers zu tätigen. In der Rentenantragsbearbeitung finden Sie die Eingabemöglichkeit zum Einlösen eines Webcodes. Erstellen Sie mit diesem Online-Service komfortabel den Rentenantrag L600B oder öffnen Sie den bereits ausgefüllten Antrag L600A. 9

10 Betriebsrentenrechner zur VBLklassik in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. Mit dem Online-Betriebsrentenrechner VBLklassik kann durch Angabe der persönlichen Daten die prognostizierte Betriebsrente aus der Pflichtversicherung ermittelt werden. In nur 2 Schritten erhalten Sie als Ergebnis Ihre prognostizierte Hochrechnung der Betriebsrente aus der VBLklassik. Ihre Hochrechnung können Sie sich auch direkt ausdrucken oder schriftlich anfordern. 10

11 Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik Riester-Rente und Entgeltumwandlung. Der Angebotsrechner zur VBLextra und VBLdynamik ermittelt in nur 3 Schritten, welche Rentenleistungen unter Berücksichtigung Ihrer Angaben bei Renteneintritt voraussichtlich gewährt werden. Als Ergebnis erhalten Sie die jeweiligen Tarife zur VBLextra und/oder VBLdynamik übersichtlich dargestellt. Per Mausklick können Sie Ihr Wunschangebot sofort herunterladen oder auch schriftlich anfordern. 11

12 Der Bestellservice für Informationsmaterial vom Internet in den Briefkasten. Über den Online-Bestellservice haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Formulare und Informationsmaterialien für die Pflichtversicherung und die freiwillige Versicherung anzufordern. Nach der Bestellung werden Ihnen die Unterlagen umgehend auf dem Postweg zugesendet. Das Downloadcenter direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Als weiteren Service stellt Ihnen das Downloadcenter Informationsmaterial, Formulare und Broschüren zur Verfügung. Sie können diese jederzeit herunterladen oder einfach ausdrucken. 12

13 VBLwiki das Lexikon im VBLportal. Das VBLwiki bietet umfassendes Wissen rund um die betriebliche Altersversorgung bei der VBL. Es hat die Eigenschaften der weltweit bekannten Online-Enzyklopädie Wikipedia und stellt das VBL-Wissen übersichtlich und schnell auffindbar für Sie dar. 13

14 Der VBLnewsletter über die Topthemen regelmäßig informiert. Der VBLnewsletter informiert Sie regelmäßig per über aktuelle Themen und Wissenswertes rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. 14

15 Auf der Startseite gelangen Sie im Newsletter-Bereich zur Anmeldeseite. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie regelmäßig und automatisch den neuesten VBLnewsletter an Ihre - Adresse gesendet. 15

16 Zugang zu Meine VBL. Registrierung und Anmeldung. Im Rahmen der Beteiligungsvereinbarung bietet die VBL jedem beteiligten Arbeitgeber im VBLportal einen eigenen passwortgeschützten Bereich an. Um die Zugangsdaten für Meine VBL zu erhalten, ist es notwendig, sich im VBLportal zu registrieren. Über den Link Meine VBL auf der Startseite gelangen Sie zum Log-in-Bereich. Wählen Sie das Registrierungsformular für Arbeitgeber aus. Anmeldung. 1. Schritt: Auf der Startseite finden Sie in der oberen rechten Ecke den Link Meine VBL. 2. Schritt: In der Anmeldemaske geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein. 16

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18 Weitere Informationen zum Datenschutz unter datenschutz Datenschutz. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL, erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei berücksichtigt die VBL die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass personen- bezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden. Die Mitarbeiter der VBL sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat die VBL die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz getroffen. 18

19 Passwort und Sicherheit. Die Zugangsdaten zu Meine VBL setzen sich aus dem Benutzernamen bzw. der -Adresse und einem per Zufall generierten alphanumerischen Passwort zusammen. Das Passwort dient zum erstmaligen Anmelden in Meine VBL als Initial-/ Eröffnungspasswort. Nach erfolgreichem erstmaligem Log-in sollte dieses Passwort im persönlichen Bereich unter Passwort/Sicherheit geändert werden. Gibt ein Nutzer das Passwort dreimal falsch ein, wird der Zugang zu Meine VBL aus Sicherheitsgründen gesperrt. Der Arbeitgeber-Bereich in Meine VBL läuft unter dem Netzwerkprotokoll HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), das eine gesicherte Verbindung zwischen Rechnern über den Standard-Port für HTTPS- Verbindungen 443 ermöglicht. Ein auf die VBL ausgestelltes 128 bit SSL-Sicherheitszertifikat (SSL = Secure Sockets Layer) sorgt, wie bei Online-Banking, für höchste Sicherheit bei der Nutzung unserer Serviceangebote und ermöglicht eine abhörsichere Übermittlung der Kommunikations- und Nutzungsdaten auf unseren Webserver. Für die Nutzung von bestimmten Online-Diensten, wie zum Beispiel der Online-Meldung V2, erfolgt im Hintergrund eine weitere Authentifizierung des Nutzers durch die IP-Adressprüfung. Diese Dienste können nur aufgerufen und genutzt werden, wenn die IP-Adresse (XXX. XXX.XXX.XXX) des in Meine VBL angemeldeten Nutzers mit der IP- Adresse übereinstimmt, die der VBL beim Antrag auf Zulassung mitgeteilt wurde und in der Datenbank auf unserem Webserver hinterlegt ist. 19

20 Kontakt Druck: März 2013 Referat KI20 Online Kommunikation, Internet, E-Government, CRM / online-service@vbl.de VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Anstalt des öffentlichen Rechts. Hans-Thoma-Straße 19, Karlsruhe Telefon , Telefax info@vbl.de,