Esgibt viele Softwarelösungen für die Dienstplanung Esgibt aber nur einen Dienstplan wie diesen!

Transkript

1 EDV-Dienstplan Esgibt viele für die Dienstplanung Esgibt aber nur einen Dienstplan wie diesen! 1

2 Zeitersparniss durch Generator Automatische Planung mit Optimierer Optimierer Dienstplanung reduziert sich auf einen Bruchteil der Zeit Dienstplanung... Der automatische Planer erstellt einen Dienstplan auf Basis des hinterlegten Rahmendienstplanes nach über 20 kundenspezifischen Kriterien! Das ist ein absolutes Alleinstellungsmerkmal Zeitersparnis für f den Planer bis zu 80%. Die Ergebnisse können beliebig verändert werden. 100% Aufwand bei manueller Dienstplanung 40% Reduzierung bei EDV- Dienstplanung durch automat. Berechnung von Dienstzeiten 60% verbleibender Aufwand 70% Reduzierung durch automatische Dienstplan- Erstellung und automatischer Abrechnung von Dienstzeiten 30% verbleibender Aufwand 2

3 Automatischeundintelligente GenerierungvonDienstplänen Andere Anbieter sprechen auch von automatischer Dienstplangenerierung und meinen damit, dass sie letztendlich einen Rahmenplan fortschreiben. Bei unserem System findet ein hochanspruchsvoller Berechnungslogarithmus statt, der ähnlich einem Schachcomputer eigene Lösungsstrategien für komplexe Problemstellungen entwickelt. Das Ergebnis ist ein fertiger Dienstplan, der unter Berücksichtigung konkreter, nur in diesem Monat in dieser Konstellation vorkommenden Ereignisse erstellt wurde. Der Dienstplan ist erstellt, wenn zumindest die oberen blauen Balken auf Null gesetzt sind. 3

4 Ausfallmanagement z.b. bei kurzfristiger Krankmeldung Ist ein Tag nicht ausreichend besetzt, wird in der Besetzungstabelle automatisch der entsprechende Tag rot angezeigt. Per Mausklick auf den roten Eintrag geht das Ausfallmanagement auf, in dem nun per automatischem Filter nur noch das Personal angezeigt wird, welches an diesem Tag überhaupt noch für einen Dienst zur Verfügung steht und zusätzlich werden die zur Entscheidung notwendigen Informationen übersichtlich eingeblendet: -Dienst am Vortag und am Folgetag - Zeitkonto des Mitarbeiters im aktuellen Monat - Zeitkonto des Mitarbeits gesamt - Qualifikation des Mitarbeiters 4

5 Ausfallmanagement Beispiel Über das Ausfallmanagement kann sehr schnell ein Ersatz gefunden werden, da alle entscheidungsrelevanten Daten per Mausklick auf einen Blick zur Verfügung stehen. Im wesentlichen sind das: Wer hat überhaupt frei, welche Qualifikation, wie wurde am Vortag bzw. wird am Folgetag gearbeitet, wie sieht das Zeitkonto aus 5

6 Prüfung auf Einhaltung von Gesetzenu.a.Vorgaben Der Planer wird automatisch auf tarifliche und gesetzliche Abweichung hingewiesen - mit Angabe genauen Abweichung. Prüfung ArbZG, MuSchG, JuSchG und kundenspezifische Kriterien 6

7 Automatischer Import von Schulferien und Feiertagen Schulferien und Feiertage müssen nicht -wie häufig in anderen System den Fall aufwendig recherchiert werden und dann mühevoll zum jeweiligen Bundesland passend von Hand eingetragen werden. Über die Updates im Rahmen des Software- Wartungsvertrages werden immer wieder Programmversionen zur Verfügung gestellt, die schon fürs Folgejahr die konkreten Daten der Schulferien und Feiertage bereit halten und per Knopfdruck passend zum Bundesland -importiert werden können. Anpassungen/Ergänzungen sind direkt mögich. 7

8 Beispiel Automatischer Import Es kann passend zum Bundesland (und ggf. der Region ein Import von Schulferien und Feiertage stattfinden, damit diese in der Urlaubsplanung und im Dienstplan besonders gekennzeichnet sind. Geht man mit der Maus auf die Kennzeichnung erscheint ein Hinweis um welche Ferien bzw. Feiertage es sich handelt. Es können auch eigene Feiertage oder besondere Arbeitstage in der Form kenntlich gemacht werden (in der Grafik sind die importierten Ferien als gelbe Kästchen und die Feiertage als violette Kästchen sichtbar 8

9 Vorplanung: Urlaub, Fortbildung, Kur,Krankheit(z.B. OP) 9

10 Bericht Beispiel Zuschläge Umfangreiche Auswertungen: Per Mausklick sind z.b. alle Zuschläge sofort aufrufbar und können in dieser Form auch den Mitarbeitern ausgehändigt werden 10

11 Bericht Beispiel Zuschläge Per Mausklick sind alle Zuschläge sofort aufrufbar und können in dieser Form auch den Mitarbeitern ausgehändigt werden 11

12 Abgleich mit den geplanten Bedarfenlt.Pflegeplanung Minuten aus Dienstplan (s.o.) Minuten aus GOON Pflegeplanung Differenz mit farblicher Kennzeichnung bei kritischen Werten 12

13 Auswertungsmöglichkeiten Vergleich der Personalvorgabe mit Sollbesetzung, Dienstplan & Ist-Daten. Visualisierung aller Verläufe als Flächendiagramm. Erstellung und Visualisierung beliebiger Differenzen. Hervorhebung kritischer Über- und Unterbesetzungen durch Indikatoren

14 Der wirtschaftliche Nutzen Entlastung der Personalressourcen und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit Kunden nennen eine Amortisationszeit vonunter1jahr Manuelle Datenerfassung für die Personalabteilung/Lohnabrechnung entfällt Manuelle Datenerfassung der Personalstammdaten im laufenden Betrieb entfällt 14

15 Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit! 15