Personalmanagement für die Republik Österreich

Transkript

1 Personalmanagement für die Republik Österreich

2 IT Verfahren Personalmanagement des Bundes AL Erich Albrechtowitz BM für Finanzen Abt. V/6, IT Personalmanagement und Basiskomponenten 2

3 Abteilung V/6 IT-Personalmanagement Erich Albrechtowitz : : erich.albrechtowitz@bmf.gv.at Applikation PZ Personal-Management und -Informationssystem Applikation LB IT Lernen, Bildung und Koordination Applikationsservices Applikation BS Bundesbesoldung Applikation PA Personaladministration Mag. Cathrin Kiss : : cathrin.kiss@bmf.gv.at Mag. Barbara Anton : : barbara.anton@bmf.gv.at Johann Adelpoller : : johann.adelpoller@bmf.gv.at Kuno Stiefvater : : kuno.stiefvater@bmf.gv.at

4 Aufgabenumfang 44a BHG (2) Der Bundesministerin für Finanzen oder dem Bundesminister für Finanzen obliegt für die Wahrnehmung der Aufgaben gem. Abs. 1 insbesondere die Leitung in technisch-organisatorischen Angelegenheiten. Daraus ergeben sich folgende generelle Kompetenzen Unterstützungsverpflichtung von PM mit IT-Verfahren Einsatzverpflichtung Standardisierung der bundesweiten Verfahren Abschluss von Vereinbarungen und Verträgen mit nicht zum Bund gehörigen Organen Technisch-organisatorische Leitungs- und Anordnungskompetenz im Bereich der Verfahrensbereitstellung

5 Funktionsumgang I (4) Die Unterstützung für das Personalmanagement des Bundes im Sinne des Abs. 1 umfasst inhaltlich insbesondere die IKT-Lösungen und IT-Verfahren für 1. Besoldung, Verrechnung und Übertragung in den Bundeshaushalt, 2. Personalinformation und Personalberichtswesen, 3. Personaladministration und Dienstkartenmanagement, 4. Personalorganisation, Personalentwicklung und Organisationsmanagement, 5. Personaldokumentation, Führung und Archivierung der Personalakten und Schriftgutverwaltung, 6. Verwaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse für Personal und Pensionsempfänger,

6 Funktionsumgang II 7. Personalcontrolling und Kennzahlenmanagement, 8. Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterservices, insbesondere Zeitwirtschaft und Reisemanagement 9. Managementservices und Managementinformation, 10. Personalplan, 11. Personalplanung, Personalkostenplanung und Personaleinsatzplanung, 12. Pensionskonto, Pensionsberechnung und Pensionskasse, 13. Ausbildungsmanagement, 14. Veranstaltungsmanagement, 15. Bewerbungsmanagement und Jobbörse sowie 16. Schnittstellenmanagement.

7 Nutzergruppen IKT-Lösungen und IT-Verfahren für das Personalmanagement 44a. (1) Die Bundesministerin für Finanzen oder der Bundesminister für Finanzen hat durch Bereitstellung von standardisierten IKT-Lösungen und IT-Verfahren das Personalmanagement des Bundes zu unterstützen. Im Wege von Vereinbarungen oder Verträgen können auch nicht zum Bund gehörige Organe die IKT-Lösungen und IT-Verfahren, die für das Personalmanagement des Bundes bestehen, nutzen. Nicht zum Bund gehörige Organe, sind insbesondere 1. Organe anderer Gebietskörperschaften, 2. Organe der Selbstverwaltung, 3. Gemeinden und kommunale Einrichtungen, 4. Anstalten öffentlichen Rechts sowie 5. Unternehmen im Sinne des Art 126b B-VG.

8 PM-Gov Programm Changeprozess - Projekte des BMF zur Umsetzung der IKT - Strategie - Organisationstrategie - Akzeptanzmanagement - Produktmanagement - Metaprozessmanagement - Rolloutmanagement - Betriebsmanagement - Integrationsstrategie

9 Entwicklungen zur Unterstützung des Personalmanagements im Bund

10 Beschäftigung PM-Bund Prozessübersicht Auswahl

11 Agenda von: "der Mensch ist das Ziel" 1. one personnel management 2. system of excellence 3. workotainment 4. mobile first 5. portal of life 6. communities 7. tomorrow 8. optimize IT 9. future zone 10.ToDo inside

12 one personnel management Bundesstandards Haushaltsmanagement Portalverbund Signatur etc. Basiskomponenten Schnittstellenpartner Hauptverband Länder Pensionsservice etc. Duale Zustellung Bürgerkarte Scanning etc.

13 system of excellence MIS THEMIS OIS Informationsservices Personalprozesse ESS Selbstauskunft Anträge Genehmigungen Antrag stellen Mitarbeiterservices Antrag genehmigen PM- Bund Erledigung erstellen Verwaltungsservices Erledigung genehmigen Erledigung zustellen PM-SAP Pensionskonto Dokumentationservices Elektronischer Personalakt Reisebelege Lohnzettel

14 PM-SAP Funktionen (1/2) Verwaltungs-Services: Organisationsmanagement (OM) Personaladministration (PA) Reisemanagement (RM) Zeitwirtschaft (ZW) Pensionskonto Besoldungs-Services: Gehaltsabrechnung Haushaltsverrechnung Zahlungsverkehr Sozialversicherungsmeldungen Informations-Services: Operatives Informationssystem (OIS) Management-Informationssystem (MIS) Kennzahlen-Informationssystem (THEMIS)

15 PM-SAP Funktionen (2/2) MitarbeiterInnen- und Management-Services: Selbstauskunft Reiseantrag und Reiserechnung Abwesenheitsanträge und Zeiterfassung Genehmigung Personal-Recruiting-Services: Jobbörse Bewerbungsmanagement Services für Personalplanung und -entwicklung: elektron. Dienstplanung (epep) in Umsetzung elektron. Dienstdokumentation (edd) in Umsetzung Aus- und Weiterbildung in Umsetzung Dokumentation und Prozessunterstützung: elektronischer Personalakt (epa) elektronische Personalgeschäftsprozesse (epgp)

16 workotainment

17 mobile first

18 portal of life FON FinanzOnline Mitarbeiter/innen und Pensionsservices ESS PSS USP Unternehmensservice Portal

19 communities Strategische Entwicklungskooperationen innerhalb des Bundes z.b. mit BKA BM.I BMJ BMLVS BMUKK HVB BVA-PS Internationale Kooperationen Deutschland Schweiz Niederlande

20 tomorrow starts now (1) Standardschnittstelle zu "social media" Systemen Schicht- und Wechseldienstplanung Dienstdokumentation Standesnachweis Integration Zeiterfassung und BKLR modernes Anwendungstraining inkl. elearning Mitarbeiter/innen Gespräch Pensions Self Services (PSS)

21 tomorrow starts now (2) E-Rechnung: sachliche Richtigstellung im ESS- Arbeitsvorrat gemeinsamer Arbeitsvorrat PM und HV ESS und PSS auf mobilen Geräten "intelligente" Formulare Plattform für Aus- und Weiterbildung Talente- und Qualifikationsmanagement Analytics - moderne Werkzeugsuite zur Auswertung von "big data" Systemen high performance in "big data" Systemen

22 Beispiel für ein strategisches Integrationsprojekt

23 e-rechnung: Geschäftsprozessübersicht Besteller Lieferant SARI 1 - SARI N Bestellanforderer Bestellfreigeber Anweisungsreferent Anordnungsbefugter BuhAG

24 e-rechnung: Geschäftsprozess Detailsicht ESS Rechnung erfassen 2. Sachliche Richtigstellung a. Selbst b. Definiert SARIs im Workflow Stellt sachlich richtig Gibt Rechnung frei Weist an Anweisungsreferent SARI 1 -SARI N Anordnungsbefugter BuhAG

25 e-rechnung: Kontextdiagramm Bestätigung der sachl./rechn. Richtigkeit im ESS ARE Workitem langt als Aufgabe im ESS Arbeitsvorrat des zuständigen SARI ein SARI PAS ESS HV-SAP: PAS HV-Beleg vollständig erfassen, Auswahl des zuständigen SARI, Workfkow starten HV SAP ESS: Aufruf des Beleges via Link Bestätigung der sachl./rechn. Richtigkeit in HV-SAP PM-SAP - HV-SAP: Einmalige Übertragung von Stamm- und Benutzerdaten, regelmäßige Übertragung der Deltas ins HV-SAP PAS HV-SAP: Übermittlung der angelegten, gelöschten oder geänderten Benutzerdaten PM-SAP Sachbearbeiter: Eingabe von Maßnahmen PM-SAP Benutzerdaten Übermittlung der angelegten, gelöschten oder geänderten Benutzerdaten PAS Benutzeradministrat or: Benutzerdaten anlegen, löschen, ändern

26 PM-SAP Stammsatzpreis vs. VPI Inkludierte Erweiterungen: Managementinformationssystem (MIS) Personalkennzahlencockpit THEMIS ESS-Reisemanagement ESS Anwender/innen Operatives Informationssystem (OIS) Jobbörse der Republik Bewerbungsmanagement Portal Veranstaltungsmanagement Zeitschätzung für BKLR Umsetzungen zur HHRR Personalplanmanagement Personalplancockpit Terminallösung für ESS-ZW Pflegegeldbezieher/innen Laufende Funktions- und Felderweiterungen

27 Forschungsprojekt mit Partnern - Extrem steigende Datenmenge - High Performance Computing - Mobile Computing

28 Anforderungen an die öffentliche Verwaltung Mobility Cloud- Computing Big Data globale Vernetzung neue Anforderungen an die öffentliche Verwaltung virtual Reality e-commerce e- Government Hochverfügbarkeit Quanten- Computer