Personalstammdaten (Seite Arbeitnehmer/ Seite Arbeitgeber )

Transkript

1 Personalstammdaten (Seite / Seite Arbeitgeber ) Vom Beschäftigten auszufüllen: Name, Vorname: Geburtsname Geburtsort/-land: Geburtsdatum: Geschlecht : M W Staatsangehörigkeit: Kopie Personalausweis Familienstand: Straße, PLZ; Wohnort: Telefonnummer/ Sozialversicherungsnummer: Kopie SV Ausweis Nicht Krankenversicherungsnummer!!(falls noch keine SV Nr vergeben wurde bitte die Felder Geburtsort/ name und Staatsangehörigkeit ausfüllen) Krankenkasse: Kopie Mitgliedsbescheinigung Steuer : Angaben gemäß Lohnsteuerkarte AGS/Gemeinde- NR. Finanzamt-Nr/ Bezeichnung Identifikations-Nr Steuerklasse/ Faktor Kinderfreibeträge Konfession Bankverbindung: Kontonummer : Bankleitzahl : *Nur auszufüllen bei ausländischen Staatsbürgern: Kopie des Personalsausweis erforderlich, sowie der Arbeitserlaubnis! Rentenversicherungsnummer: Bzw. Europäische Versicherungsnummer Bisherige bzw. aktuelle Krankenkasse in Deutschland: Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt wurde erteilt: ja (in Kopie mit beilegen) Ich habe bereits in Deutschland gearbeitet: Zeitraum von: bis: Arbeitserlaubnis gültig bis: (Vorlage beim Arbeitgeber zwingend) Aufenthaltsgenehmigung gültig bis: 1

2 Zusätzlich vom Beschäftigten auszufüllen: (Angaben zwingend) Weitere Beschäftigungen: Ich habe weitere Bezüge, z.b. Rente, Sozialhilfe, Arbeitslosenhilfe, Hauptbeschäftigung oder mehrere Mini-Jobs wenn ja, bitte genaue Angaben Höhe des Verdienst beim 2.ten Mini-Job Ab wann wird die weitere Beschäftigung ausgeübt? _ HINWEIS: Der ist gegenüber seinem Arbeitgeber verpflichtet weitere Beschäftigungen, sowie die Höhe des Entgeltes aus versicherungsrechtlichen Gründen immer zu melden!!!! Aufnahme weiterer Beschäftigungen sowie sonstige Änderungen sind unverzüglich zu melden. Vorarbeitgeberwerte: (Wichtig bei Eintritt Mitte Jahr ) Ich war bereits in diesem Jahr bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt. Wenn ja bitte Kopie der Lohnsteuerbescheinigung des vorhergehenden Arbeitgeber mit beifügen. Ich bin befreit von der zusätzlichen Zahlung der 0,25 % Pflegeversicherung durch das Kinder Berücksichtigungsgesetz. Es besteht/bestand zu folgenden Personen ein Kindschaftsverhältnis: Bitte Kopien/Belege als Nachweis dafür einreichen, dass ein Kind zu berücksichtigen ist. Leibliches Kind, Adoptivkind, Pflegekind. (Geburtsurkunde, Einkommensteuerbescheid, Kindergeldbescheid, Lohnsteuerkarte, Adoptionsurkunde, Bescheinigung vom Jugendamt über die Vollzeitpflege, Sterbeurkunde) Schüler: ja (Schulbescheinigung in Kopie mit beifügen) Schulausbildung bis voraussichtlich: Student/Studium: Kopie Immatrikulationsbescheinigung Höchster Schulabschluss Ohne Schulabschluss Volks-/Hauptschule mittlere Reife gleichwertiger Abschluss Abitur Fachschule/Fachhochschule, Universitätsabschluss Höchste Berufsausbildung : Ohne Beruflichen Ausbildungsabschluss Anerkannte Berufsausbildung Meister/Technik/ gleichwertiger Fachschulabschluss Bachelor Diplom/Magister/Master/ Staatsexamen Promotion Bei unrichtigen Angaben zu zusätzlichen Bezügen (s.o.) haftet der Mit nachfolgender Unterschrift bestätige ich die Kenntnisnahme und Richtigkeit der obigen Angaben, und versichere bei jeglichen Änderungen meinen Arbeitgeber unverzüglich darüber zu Informieren. Kirchensteuer muss nur bezahlt werden, wenn man Mitglied einer Staatskirche (z.b. ev/rk) ist. 2

3 Kurzfristige Beschäftigung : (wenn eine Beschäftigung nicht mehr als 2 Monate und nicht länger als 50 Arbeitstage und im eigentlichen Beruf ausgeübt wurde) Wurde bereits eine kurzfristige Beschäftigung ausgeübt? Auch bei einem anderen Arbeitgeber! Wenn ja, bitte genauen Zeitraum/Arbeitstage angeben: (Kopie der Meldung zur Sozialversicherung beilegen!) Zeitraum Arbeitstage Verzichtserklärung Mini Jobber auf Rentenversicherungsfreiheit: Die geringfügig Beschäftigten (Mini-Jobber) sind in der Rentenversicherung versicherungsfrei. Auf die Versicherungsfreiheit kann der, um seine Rentenansprüche (etwas) aufzustocken, jedoch verzichten. Dies bedeutet dass er monatlich von seinem Lohn 4,9% RV in die Rentenkasse einzahlt. (Erfolgt dann automatisch durch die Lohnabrechnung) Der Arbeitgeber zahlt im Standardfall Mini-Job 15% RV, woraus der später allerdings keinen Rentenanspruch hat. Ich verzichte auf Rentenversicherungsfreiheit, dh., ich möchte die 4,9% Rentenversicherung selber zahlen. ( wird vom Bruttolohn abgezogen ) ( keine Abzüge ) Nur von Gleitzonen Beschäftigten auszufüllen: Gleitzone Für Beschäftigungen mit einem monatlichen Arbeitsentgelt von 400,01 bis 800,00 besteht eine so genannte Gleitzone. Dieser Niedriglohnbereich bleibt nach wie vor versicherungspflichtig nach den allgemeinen Vorschriften, zur Abfederung der Beitragsbelastung für den wird innerhalb der Gleitzone der Gesamtsozialversicherungsbeitrag jedoch nicht vom tatsächlichen Arbeitsentgelt, sondern von einem geringeren Betrag (beitragspflichtige Arbeitsentgelt) berechnet. Beschäftige mit einem Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone können in der Rentenversicherung auch den vollen beitrag zahlen. Dadurch werden die Rentenmindernden Auswirkungen der Gleitzonenregelung vermieden. In der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung hat die Gleitzonenregelung keine Auswirkungen auf den Leistungsanspruch, so dass ein Verzicht entfällt. Verzichtserklärung Berechnung der Gleitzone: Ich verzichte auf die Berechnung der Gleitzone in der Rentenversicherung, d.h. ich möchte den vollen beitrag selbst zahlen. Ich möchte das die Gleitzonenregelung in allen Sozialversicherungszweigen angewendet wird. Informieren Sie ihren Arbeitgeber über weitere Mini-Jobs oder eine Hauptbeschäftigung. Bei unrichtigen Angaben zu zusätzlichen Bezügen (s.o.) haftet der Mit nachfolgender Unterschrift bestätige ich die Kenntnisnahme und Richtigkeit der obigen Angaben, und versichere bei jeglichen Änderungen meinen Arbeitgeber unverzüglich darüber zu Informieren. 3

4 Nur vom Arbeitgeber auszufüllen: Bitte beachten Sie die geltenden Tarifverträge!! Angaben zum Arbeitsverhältnis:!!! Bitte immer Arbeitsverträge einreichen!!! Beginn der Beschäftigung: Ist der AN Familienangehöriger? ja Entlohnung :Stundenlohn:., mtl. Festgehalt:, Urlaubs-/Weihnachtsgeld Bei MiniJobs/Aushilfstätigkeiten : Sonderzahlungen Urlaubs-/Weihnachtsgeld im mtl Festlohn inkl. Arbeitszeit: wöchentliche Stunden Vollzeit Teilzeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Sa/So v Änderungen der Arbeitszeit bitte immer schriftlich + Grund der Änderung uns mitteilen! Urlaubsanspruch : Tätigkeit des Beschäftigten: (Bezeichnung ) Bei Azubis : Beginn Ausbildung voraussichtliches Ende der Ausbildung : v bitte Ausbildungsvertrag beilegen Zusätzliche Bezüge: Geschäftswagen: ( z.b. Vwl, Fahrtkosten,Betriebl.Altersvorsorge, Geschäftwagen etc) v Falls zusätzliche Bezüge bezahlt werden, benötigen wir eine Kopie der Verträge. Werden dem Sachbezüge gewährt, wie z.bsp. freie Unterkunft und/oder freie Verpflegung, so müssen diese über den Lohn berücksichtig werden. o Erhält der Sachbezüge ja o Wenn ja, was genau: Gilt für Ihre Branche ein Tarifvertrag (eventuell auch durch Allgemein Verbindlichkeits- Erklärung) v ja Wenn ja, bitte gültigen Mantel- und Tarifvertrag beilegen, sowie Änderungen unverzüglich mitteilen. Auszahlung Lohn des s: Bar: Scheck: Überweisung: Anzugeben bei Überweisung: Kontonummer Ihres Betriebs: Bankleitzahl Ihres Betriebs: Kreditinstitut: Hinweis: Bitte reichen Sie uns jegliche Lohn relevanten Unterlagen ein, damit wir Ihnen eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung garantieren können. Mit nachfolgender Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der obigen Angaben, und versichere jegliche Änderungen bei Bekanntgabe dem Steuerbüro bzw. dem Sachbearbeiter unverzüglich weiterzuleiten. Arbeitgeber Zur Info: *Bei Vorlage der Lohnsteuerkarte des s, Bsp. Mini-Job, kann die pauschale Lohnsteuer von 2% umgangen werden, die Steuer wird dann vom getragen. Bei den Steuerklassen 1+ 2 fallen noch keine Steuern an, jedoch bei den Steuerklassen 4, müsste der Steuern zahlen *Kirchensteuer muss nur bezahlt werden, wenn man Mitglied einer Staatskirche (z.b. ev/rk) ist. 4

5 Name Betrieb: Name Mitarbeiter: Mitführungs- und Vorlagepflichten von Ausweispapieren ( 2a, 8 SchwarzArbG) Sehr geehrte Damen und Herren, nach 2a SchwarzArbG sind Sie verpflichtet, während ihrer Tätigkeit für unser Unternehmen und während ihres Aufenthalts auf dem Betriebsgelände Ihren Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mitzuführen und den Behörden der Zollverwaltung bei Betriebsprüfungen nach 2 SchwarzArbG auf Verlangen vorzulegen. Jeder Verstoß gegen diese Mitführungs- oder Vorlagepflicht kann mit einer Geldbuße bis zu geahndet werden ( 8 Abs. 3 SchwarzArbG). Sonstige Ausweispapiere, wie Sozialversicherungsausweis, Führerschein etc. genügen den gesetzlichen Anforderungen nicht. Bitte beachten Sie die Vorschriften. 2 Abs. 2 SchwarzArbG verpflichtet uns, Sie auf die vorstehenden Vorschriften ausdrücklich und schriftlich hinzuweisen, diesen Hinweis für die Dauer des Arbeitsverhältnis aufzuheben und den Behörden der Zollverwaltung auf Verlangen vorzulegen. Sie erhalten dieses Schreiben daher in zweifacher Ausfertigung mit der Bitte um Rückgabe eines Exemplars nach Unterzeichnung. Wir werden das von Ihnen unterschriebene Exemplar dann zu den Personalunterlagen nehmen. Mit freundlichen Grüßen zur Kenntnis genommen Arbeitgeber 5