Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/-in

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1 Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/-in Als erste Weiterbildungsinstitution in der Region ISO- und AZWV-zertifiziert Stand Oktober 2015

2 Seite 2 von 7 Module Geprüfte Bürosachbearbeiter Frühjahr 2016 Herbst 2016 Frühjahr 2017 Herbst 2017 vormittags Bs FiBu Grund Rw Dv Bs Fibu Grund Rw Bs Bs /2017 Dv /2017 abends Dv Bs Bs FiBu Grund Rw Bs Dv FiBu Grund Rw /2017 Bs /2017 = Di/Do ½ Jahr = kompakt 1 Jahr = gestreckt 2 Jahre

3 Lehrgangsziel Bürosachbearbeiter/-innen tragen in Branchen und Firmen Seite 3 von 7 aller Größen dazu bei, dass die Vorgänge in der Verwaltung und Organisation reibungslos ablaufen. Mitarbeiter/-innen, die Verwaltungsaufgaben selbständig und effizient erledigen, stehen zahlreiche attraktive Positionen offen, wie z. B. in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz, Personalwesen oder auch Unterstützung in Buchführung und Bilanz. Zielgruppe Personen, die sich kaufmännisches Grundwissen aneignen wollen Arbeitnehmer, die ihre früher erworbenen kaufmännischen Kenntnisse auffrischen wollen Personen mit kaufmännisch-verwaltender Berufspraxis, die wieder in das Arbeitsleben zurückkehren wollen Arbeitnehmer mit gewerblich-technischer Ausbildung, die sich zusätzlich qualifizieren wollen Arbeitnehmer die den Abschluss Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement nachholen möchten Inhalt Finanzbuchführung Grundlagen Büro Braxis EDV Kompakt MS-Windows,MS-Word, MS-Excel Die Inhalte orientieren sich an den Ausbildungsinhalten einer kaufmännischen Ausbildung. Der Lehrgang ist modular aufgebaut. Nach jedem Modul erfolgt eine Prüfung. Kurs 1 Vormittagskurs Beginn: Dienstag und Donnerstag Unterricht: jeweils 08:30 11:45 Uhr Kurs 2 Abendkurs Beginn: Dienstag und Donnerstag Unterricht: jeweils 18:15 21:30 Uhr Kurs 3 Ganztagskurs Beginn: Dienstag und Donnerstag Unterricht: 08:30 11:45 Uhr und 18:15 21:30

4 Seite 4 von 7 Lehrgangsgebühr 990,00 zuzüglich Lehrbücher und Prüfungsgebühren Prüfungsgebühr 172,00 Infos / Anmeldung Volkshochschule Reutlingen GmbH Spendhausstr. 6, Reutlingen Telefon bzw. 161 Montag Donnerstag, 10:00 11:30 Uhr u. 14:00 18:00 Uhr Freitag, 10:00 11:30 Uhr und 13:30 15:00 Uhr Fax akuehne@vhsrt.de

5 Lehrgangsinhalte Seite 5 von 7 Gestaltung von Arbeitsraum, Arbeitsplatz und Arbeitszeit Arbeitsabläufe Grundlagen der Betriebsorganisation Aufbauorganisation Personalwirtschaft Ablauforganisation Auftragsbearbeitung und Organisation der Lagerhaltung Organisation der Textverarbeitung Übermittlung der Datenverarbeitung und ihre Integration in die betriebliche Organisation Finanzbuchführung Grundlagen Aufgaben der Buchführung Inventur, Inventar, Bilanz Auflösen der Bilanz in Konten Bestands- und Warenverkaufskonto Umsatzsteuer Einfache Gehaltsbuchungen Kontierung Erlernen des Tastenfeldes Vorlagen für den Schriftverkehr kennen und nutzen Texte formulieren für die interne und externen Korrespondenz Terminplanung und -überwachung Vorbereitung Geschäftsreisen Anwendungsbezogene Postbearbeitung Kommunikationsnetzte und Telefontraining Präsentationstechniken mit PowerPoint, incl. Rhetorik Bestandteile und Funktion eines PCs Einstellungen und Sicherheit Betriebssystem Windows und seine Einstellungen Benutzerkonto und Dateisystem Mit MS-Excel Arbeitsmappe und Tabellenblätter erstellen Internetnutzung und Einstellungen und Optionen Mit MS-Word Texte erstellen und bearbeiten Briefe und Serienbriefe erstellen

6 Unterrichtsvereinbarung GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN zwischen Name Vorname Geboren am in PLZ / Wohnort Straße Telefon (tagsüber erreichbar) Beruf bzw. Ausbildung derzeit beschäftigt bei und der Volkshochschule Reutlingen GmbH Lehrgangsbeginn Kurs 1 Vormittagskurs, Beginn: / Kurs 2 Abendkurs, Beginn: / Kurs 3 Ganztagskurs, Beginn: / Lehrgangsgebühr Die Lehrgangsgebühr beträgt zur Zeit 990,00, die wie folgt zu zahlen ist: 30,00 Anmeldegebühr zu entrichten bei Vertragsabschluss und 8 Raten à 120,00 Kontakt Volkshochschule Reutlingen GmbH Haus der Volkshochschule Spendhausstraße 6 D Reutlingen Tel: Fax Volksbank Reutlingen BLZ Konto IBAN DE BIC VBRT DE 6R XXX Kreissparkasse Reutlingen BLZ Konto IBAN DE BIC SOLA DE S1 REU In der Lehrgangsgebühr sind die Prüfungsgebühr und das Lehrmaterial nicht enthalten. Die Lehrgangsgebühr gilt vorbehaltlich einer eventuell notwendig werdenden Gebührenerhöhung. Sollte nach Abschluss der Unterrichtsvereinbarung eine Gebührenerhöhung durchgeführt werden, verpflichtet sich der Kursteilnehmer, die erhöhte Gebühr anstelle der in der Unterrichtsvereinbarung aufgeführten Gebühr zu zahlen. Unabhängig von vorgenannter Verpflichtung hat der Kursteilnehmer im Falle einer Gebührenerhöhung nach Abschluss der Unterrichtsvereinbarung das Recht, die Unterrichtsvereinbarung mit einer Frist von einem Monat, beginnend ab der Mitteilung über die neue Kursgebühr, zu kündigen. Kündigt der Teilnehmer wegen einer Gebührenerhöhung, so gilt bis zum Ablauf der Kündigungsfrist nur die ursprüngliche Kursgebühr als geschuldet Der Vertrag kann mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ersten drei Monate nach Kursbeginn, sodann zum Ende der jeweils folgenden drei Monate gekündigt werden. Die Kündigung bedarf zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. Die Teilnehmer haben ein Rücktrittsrecht von diesem Vertrag innerhalb von 14 Tagen, vom Datum des Vertragsabschlusses gerechnet. Bei Ausübung des Rücktrittsrechts verfällt die Anmeldegebühr. Bei nicht genügender Beteiligung ist die Volkshochschule Reutlingen berechtigt, den Kurs abzusagen. Bereits gezahlte Kursgebühren werden in diesem Fall in voller Höhe zurückerstattet. Datum Unterschrift Empfang des Vertrages bestätigt (Dienstsiegel)

7 Abbuchungserlaubnis für den Lehrgang GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN Zahlungsempfänger: Volkshochschule Reutlingen GmbH Spendhausstraße 6, Reutlingen Kontoinhaber/-in Name Vorname Straße PLZ / Wohnort Mit der Abbuchung der Lehrgangsgebühren von meinem / unserem Konto bei der BIC: IBAN: bin ich einverstanden. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. Teileinlösungen werden im Lastschriftverfahren nicht vorgenommen. Ort / Datum: Unterschrift des Kontoinhabers: Für Ihre Unterlagen bitte abtrennen! Abbuchungserlaubnis für den Lehrgang GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN erteilt an: Volkshochschule Reutlingen GmbH Spendhausstraße 6, Reutlingen BIC: IBAN: Betrag: