13 Wareneinkauf und Warenverkauf

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1 Wareneinkauf und Warenverkauf ( purchase and sale of goods) Lernziele: Sie wissen, was unter dem Endbestand laut Inventur zu verstehen ist. Sie können den HW-Einsatz erklären, berechnen und verbuchen. Sie können ein Hauptbuch mit HW-Einsatz richtig abschließen.. neutral 13.1 Buchen von Wareneinkauf. erfolgswirksam a. erfolgswirksam + Herr Koch kaufte bei einem Konditor eine Torte um 24,20 (= Einkaufspreis) und verkaufte diese wieder um 44,00 (= Verkaufspreis). Es wurde wie folgt gebucht: b. erfolgswirksam. erfolgsneutral tral lgswirksam rfolgswirksam + rfolgswirksam , ER334: Einkauf von Torte Standard auf Ziel 24,20 inkl. 10 % USt , K612: Verkauf Torte gegen Barzahlung von 44,00 inkl. 10 % USt Konto Soll haben 160 hw-vorrat 22, Vorsteuer 2, Lieferverbindlichkeiten 24,20 Konto Soll haben 270 Kassa 44, hw-erlöse 40, Umsatzsteuer 4,00 lgsneutral Wareneingänge werden am Konto 160 hw-vorrat zum Einkaufspreis gebucht. Warenausgänge werden am Konto 400 hw-erlöse zum Verkaufspreis gebucht. Da Frau Löffler im Laufe des Geschäftsjahres immer wieder Handelswaren einkauft, vermehrt sich das Konto 160 HW-Vorrat ständig. Vermindert wird das Konto nur, wenn etwas falsch geliefert wurde und das Unternehmen Backwaren zur Sonne es dem Lieferanten wieder retour schickt (Buchen von Warenrücksendungen siehe den Eintrag für im folgenden Konto HW-Vorrat). So sieht das Konto HW-Vorrat abgeschlossen aus: 160 hw-vorrat Dat. Text Soll haben Anmerkungen EBK 420,00 Anfangsbestand Lieferverbindlichkeiten 22,00 Zukauf Kassa 150,00 Zukauf Lieferverbindlichkeiten 12,00 Retourware Kassa 220,00 Zukauf Saldo 985 SBK 800,00 Saldo Summe 812,00 812,00 Summe

2 Wareneinkauf und Warenverkauf Tipp: Am Konto HW-Vorrat sind immer Nettobeträge gebucht. Dieses Einkaufskonto wird am Jahresende mit SBK abgeschlossen und mit dem entsprechenden Betrag am Jahresanfang mit EBK wieder eröffnet. Die Verkäufe werden auf einem anderen Konto zu einem anderen Preis erfasst. Erst am Jahresende, wenn Inventur gemacht wird, weiß man genau, was vom Handelswarenvorrat noch vorhanden ist. Diesen Bestand nennt man Endbestand (EB) laut Inventur. Unter Wareneinsatz versteht man die Menge der verkauften Waren zum Wert des Einkaufspreises Berechnung des HW-Einsatzes Frau Löfflers Lehrling Michael hat am Jahresende gewissenhaft Inventur gemacht. Er kann melden, dass noch Waren im Wert von 120,00 (= Endbestand laut Inventur) vorrätig sind. Frau Löffler kann nun umbuchen. Dafür muss sie sich zuerst den Wareneinsatz errechnen. Anfangsbestand HW-Vorrat 420,00 (siehe HW-Vorrat-Konto; EBK) + Zukäufe 392,00 Retourware 12,00 = Saldo HW-Vorrat 800,00 Endbestand lt. Inventur 120,00 = HW-EINSATZ 680,00 Die Inventur ist das Zählen, Messen, Abwiegen von Waren, damit man weiß, wie viel im Lager ist. + Der errechnete HW-Einsatz ( 680,00) ist jener Wert, den das Unternehmen für die verkauften Waren aufwenden musste. Daher ist das Konto HW-Einsatz ein Aufwandskonto (Kontenklasse 5). Das Konto HW-Vorrat muss um diesen Betrag verringert werden. Konto Soll Haben 501 HW-Einsatz 680, HW-Vorrat 680,00 Erst durch die Umbuchung des HW-Einsatzes stimmt das Konto HW-Vorrat mit dem Lager überein. Das Konto zeigt jenen Wert (= Saldo 985 SBK), der auch tatsächlich auf Lager (= Endbestand laut Inventur) ist. 160 HW-Vorrat Dat. Text Soll Haben EBK 420, Lieferverb. 22, Kassa 150, Lieferverb. 12, Kassa 220, HW-Einsatz 680, Saldo 985 SBK 120,00 Summe 812,00 812,00

3 13 Wareneinkauf und Warenverkauf Buchen von Warenverkäufen Herr Koch hat im Geschäft insgesamt Waren um 1.760,00 verkauft. Diese Verkäufe bucht Frau Löffler auf das Konto 400 HW-Erlöse. Wenn Frau Löffler sich ausrechnen möchte, wie viel sie durch den Verkauf eingenommen hat, muss sie von den Handelswarenerlösen (HW-Erlöse) nur den Handelswareneinsatz (HW-Einsatz) abziehen. Sie erhält so den rohgewinn. Frau Löffler weiß nun, dass ihr durch den Verkauf der Waren 1.080,00 übrig bleiben. HW-Erlöse 1.760,00 HW-Einsatz 680,00 = Rohgewinn 1.080,00 hw-einsatz 680,00 hw-erlöse 1.760,00 rohgewinn 1.080,00 Im Hauptbuch ergibt sich dadurch nur eine kleine Änderung: Nach dem Buchen wird der HW-Einsatz umgebucht. Ablauf der Arbeiten 1. Grundlage der Arbeiten ist die Bilanz vom Vorjahr. 2. Eröffnen aller Bestandskonten (0 3) mit Hilfe des EBK 3. Buchen der Geschäftsfälle auf Bestands- und Erfolgskonten 4. umbuchung des hw-einsatzes 5. Abschluss der Vor- und Umsatzsteuer gegen USt-Zahllast 6. Abschluss der Erfolgskonten (4 8) gegen GuV 7. Abschluss des GuV-Kontos gegen Kapital 8. Abschluss der Bestandskonten (inkl. Kapital) gegen SBK 9. Summengleichheit kontrollieren!

4 Wareneinkauf und Warenverkauf Rätsel: Finden Sie im Buchstabensalat die elf versteckten Wörter. O P V A U W B K J A T Y F E W G O D Y E A J V K T C H E W S X C E D A U B K Z T E I N S T A N D S P R E I S R V G W Q S W E X H O A R O E T R V Z T E U V M Q U W S S P R I A R N F A T C N N M P B H H E Ö U F L V J E O Y Z N H D V S A R V D I L D L L F M L L V Z Q D J E Z R E H W H R T R P H G U K F W N J S R V S Y K Y F E J W A S N S C H D H H Q K G Z P F G A W P N K I N V E N T U R I Ä O V L A Y L H T O R J B W G N G R C F U R N E H B O N N Z T A S N I E W H Z N F I W T X P E T Y S Y F E C F R L M N J E V G S O P O X Y C B G Q A I G T O L J O X C E V E K K A G M K J R T S U H R A U Z U J D A Als Hilfestellung finden Sie hier die Anfangsbuchstaben der versteckten Wörter. Ä = Ä, Ö = Ö 1 B estandskonto 2 E o 3 E o 4 E o 5 G o 6 H o 7 H o 8 H o 9 I o 10 S o 11 W o

5 13.4 Wareneinkauf und Warenverkauf/Alles klar? Warenein- u. -verkauf/alles klar? 1 Beantworten Sie bitte folgende Fragen, indem Sie die richtigen Antworten ankreuzen (Mehr fach nennungen möglich)! a. EB in EB laut Inventur bedeutet b. Wareneinsatz bedeutet c. Die Berechnung und Umbuchung des HW-Einsatzes muss erfolgen, weil o Erster Bericht o Einer ist besser o Wert der eingekauften Ware zum Einkaufspreis o Wert der eingekauften Ware zum Verkaufspreis o Endbestand o Einkaufsbericht o Wert der verkauften Ware zum Einkaufspreis o Wert der verkauften Ware zum Verkaufspreis o sonst das Konto HW-Vorrat nie weniger werden würde. o am Konto HW-Vorrat der EB laut Inventur aufscheinen muss. o sonst viele Unternehmer nicht wüssten, wie viel sie zum Einkaufspreis verkauft haben. o ich meinen HW-Erlösen einen Aufwand gegenüberstellen muss. 2 Beurteilen und korrigieren Sie die folgenden Aussagen! a. Alle Wareneinkäufe werden am Konto HW-Vorrat zum Einkaufspreis verbucht. b. Alle Warenverkäufe werden am Konto HW-Erlöse zum Verkaufspreis verbucht. c. Am Konto HW-Einsatz sehe ich alle verkauften Waren zum Verkaufspreis. d. Falschlieferungen oder Fehllieferungen werden am Konto HW-Vorrat im Soll gebucht. e. Der Endbestand ergibt sich aus dem Zählen, Wiegen oder Messen der Waren auf Lager. f. Das Konto HW-Einsatz ist so wie das Konto HW-Vorrat ein aktives Bestandskonto. g. Der Rohgewinn ergibt sich durch das Gegenüberstellen von Bestandskonten.

6 Wareneinkauf und Warenverkauf/Alles klar? 3 Entscheiden Sie richtig durch Ankreuzen! Kontennummer Konto Bestandskonto Erfolgskonto Gebucht wird mit Aktiva Passiva Aufwand Ertrag Einkaufspreis Verkaufspreis HW-Vorrat o o o o o o HW-Erlöse o o o o o o HW-Einsatz o o o o o o HW-Vorrat wird abgeschlossen gegen o GuV o SBK o Kapital HW-Erlöse wird abgeschlossen gegen o GuV o SBK o Kapital HW-Einsatz wird abgeschlossen gegen o GuV o SBK o Kapital 4 Berechnen Sie die fehlenden Werte! Bsp 1 Bsp 2 Bsp 3 Bsp 4 Bsp 5 Anfangsbestand HW-Vorrat (siehe HW-Vorrat-Konto; EBK) 7.300, , , ,00 + Zukäufe 1.250, , , ,00 Retourware 840,00 0,00 0,00 340,00 990,00 = Saldo HW-Vorrat 5.100, ,00 Endbestand lt. Inventur 3.900, , ,00 = HW-EINSATZ 3.200, , Nehmen Sie die Beträge von Aufgabe 4 und tragen Sie diese ein. Schließen Sie die Konten ab! 160 HW-Vorrat 501 HW-Einsatz HW-Vorrat 501 HW-Einsatz

7 13.4 Wareneinkauf und Warenverkauf/Alles klar? HW-Vorrat 501 HW-Einsatz HW-Vorrat 501 HW-Einsatz HW-Vorrat 501 HW-Einsatz 6 Bringen Sie den Ablauf der Arbeiten im Zusammenhang mit dem Hauptbuch in die richtige Reihenfolge (1 9)! Umbuchung des HW-Einsatzes Grundlage der Arbeiten ist die Bilanz vom Vorjahr. Buchen der Geschäftsfälle auf Bestands- und Erfolgskonten Abschluss der Vor- und Umsatzsteuer gegen USt-Zahllast Summengleichheit kontrollieren Abschluss des GuV-Kontos gegen Kapital Abschluss der Erfolgskonten (Klassen 4 8) gegen GuV Eröffnen aller Bestandskonten (Klassen 0 3) mit Hilfe des EBK Abschluss der Bestandskonten (inkl. Kapital) gegen SBK

8 Wareneinkauf und Warenverkauf/Übung macht den Meister! 7 Entscheiden Sie in jedem Einzelfall richtig! Geschäftsfall Wareneinkauf auf Ziel Warenverkauf auf Ziel Wir verkaufen Waren bar (= Tageslosung). Umbuchung HW-Einsatz Bankeingang einer Forderung Buchung 160 HW-Vorrat 250 VSt an 330 Lieferverbindl. 330 Lieferverbindl. an 400 HW-Erlöse 350 USt 280 Bank an 400 HW-Erlöse 350 USt 160 HW-Vorrat an 501 HW-Einsatz 280 Bank an 200 Lieferford. Buchung ist richtig falsch o o o o o o o o o o Wenn falsch: Richtig ist 13.5 Warenein- u. -verkauf/übung macht den Meister! 1 Bei Frau Fuchs sind folgende Geschäftsfälle im Zusammenhang mit ihren Waren angefallen. Durch die Inventur hat sie festgestellt, dass noch 8.000,00 (= Endbestand laut Inventur) vorhanden sind. Bitte übernehmen Sie die Arbeit! Buchen Sie die Geschäftsfälle! Berechnen und buchen Sie den HW-Einsatz! Tragen Sie die Buchungen auf den Konten ein! Schließen Sie die eröffneten Konten wieder ab! Die Gegenkonten (SBK, GuV) sind nicht darzustellen , K13:. Einkauf von Handelswaren gegen Barzahlung um 5.000, % USt Konto Soll Haben DIESE BUCHUNG IST erfolgswirksam /+ erfolgsneutral , AR35: Die Kunsttischlerei hat um ,00 inkl. 20 % USt Waren auf Ziel verkauft. Konto Soll Haben DIESE BUCHUNG IST erfolgswirksam /+ erfolgsneutral , K14: Die Tischlerei tätigt einen Barverkauf über 6.000,00 inkl. 20 % USt. Konto Soll Haben DIESE BUCHUNG IST erfolgswirksam /+ erfolgsneutral Berechnung des HW-Einsatzes Anfangsbestand HW-Vorrat ,00 + Zukäufe Retourware = Saldo HW-Vorrat Endbestand lt. Inventur = HW-EINSATZ umbuchung des HW-Einsatzes Konto Soll Haben DIESE BUCHUNG IST erfolgswirksam /+ erfolgsneutral

9 13.5 Wareneinkauf und Warenverkauf/Übung macht den Meister! HW-Vorrat 400 HW-Erlöse EBK , HW-Einsatz Dat. Text Soll Haben 2 Betrachten Sie das folgende Hauptbuch! Die Konten (siehe Kontenübersicht) wurden bereits bebucht. Welche Geschäftsfälle (nicht Buchungssätze) wurden bereits für Sie gebucht? Versuchen Sie mit Hilfe der Eintragungen auf den Konten die Geschäftsfälle nachzuvollziehen! Tragen Sie die entsprechenden Beträge in den vorgesehenen Spalten ein! Für den wurde das bereits erledigt. Datum Text Netto USt Brutto Einkauf von Waren auf Ziel , , , Führen Sie weiters die fehlenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hauptbuch durch! Arbeitsablauf zum Abhaken Erledigt? 1 Buchen der Geschäftsfälle 2 Eröffnen der Konten 3 Eintragen der Buchungssätze 4 HW-Einsatz berechnen und buchen o 5 Abschluss der Konten o 6 Summengleichheit kontrolliert o

10 Wareneinkauf und Warenverkauf/Übung macht den Meister! EB lt. Inventur: ,00. Ermitteln Sie den HW-Einsatz per und verbuchen Sie diesen! Er wurde auf den Hauptkonten noch nicht vermerkt. Anfangsbestand HW-Vorrat (siehe HW-Vorrat; EBK) + Zukäufe Retourware = Saldo HW-Vorrat Endbestand lt. Inventur = HW-EINSATZ Umbuchung HW-Einsatz Konto Soll Haben DIESE BUCHUNG IST erfolgswirksam /+ erfolgsneutral Wie hoch ist der Rohgewinn? HW-Erlöse HW-Einsatz = Rohgewinn Kontenübersicht 160 HW-Vorrat 270 Kassa EBK , EBK , Lieferverbindl , Provision, USt 3.600, Lieferverbindl , Portogeb. 500, Mietaufw., USt 7.200, Privat , Bank 330 Lieferverbindlichkeiten EBK , EBK , HW-Erlöse, USt , HW-Vorrat, VSt , Telefongeb., VSt 3.000, HW-Vorrat, VSt 6.000, Lieferverbindl , Bank , Kapital 400 HW-Erlöse 1.1. EBK , Bank ,00

11 13.5 Wareneinkauf und Warenverkauf/Übung macht den Meister! Vorsteuer 350 Umsatzsteuer Lieferverbindl , Bank , Bank 500, Kassa 600, Lieferverbindl , Privat 1.000, Kassa 1.200, USt-Zahllast 501 HW-Einsatz 738 Telefongebühren 739 Portogebühren Bank 2.500, Kassa 500, Provisionserträge 740 Mietaufwand Kassa Kassa 6.000, Privat 490 Eigenverbrauch Kassa , Privat 5.000, , , GuV 985 SBK 501 HW-Einsatz Dat. Text Soll Haben

12 Wareneinkauf und Warenverkauf/Zum Abspeichern! 13.6 Warenein- u. -verkauf/zum Abspeichern! Füllen Sie bitte folgende Tabelle mit den Schlüsselwörtern aus diesem Kapitel aus! Anschließend ergänzen Sie die Schlüsselwörter im ABC auf Seite ! o o o rätsel: Bitte füllen Sie den nachfolgenden Lückentext vollständig aus! Die Wörter dafür finden Sie im Buchstabensalat auf Seite 140. Es sind 11 Wörter, wobei ein einziges Wort im Lückentext zweimal verwendet werden darf. Wissenswertes zum handelswaren-einsatz Wareneinkäufe werden am Konto zum einkaufspreis gebucht (= konto) der Abschluss erfolgt gegen. Warenverkäufe werden am Konto zum Verkaufspreis gebucht (= konto) der Abschluss erfolgt gegen. Das hat zur Folge, dass das Konto HW-Vorrat während des Jahres nicht weniger wird, weil alle Abgänge (= ) auf einem anderen Konto gebucht werden. Daher ist es notwendig, dass alle auch am HW-Vorrats-Konto verbucht werden. Diese Buchung erfolgt mit Hilfe des Kontos. Auf diesem Konto findet man demzufolge alle Warenverkäufe zum. HW-Einsatz ist ein Aufwand und wird gegen abgeschlossen. Am HW-Vorrats-Konto soll nach der Umbuchung nur mehr der Endbestand laut (ermittelt durch Zählen, Abwiegen, Messen der Ware) übrig bleiben. Lesen Sie jetzt am Kapitelanfang Ihre Lernziele noch einmal durch und prüfen Sie Ihr Können!