Dokumenten- und Wissensmanagement,

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1 Dokumenten- und Wissensmanagement, 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

2 Agenda Die META-LEVEL Software AG kurze Vorstellung Eindämmung der Datenflut im Gesundheitswesen - Ausgangssituation - Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK - Anwendungsbeispiel Unabhängige Patientenberatung Einige Referenzen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

3 META-LEVEL Software AG Rechtsform: Aktiengesellschaft Gründung: 1983 Vorstand: Dipl.-Inf. Peter Badt Dipl.-Inf. Peter Raber Mitarbeiter: 32 Standort: Saarbrücken 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

4 Unsere Geschäftsfelder Internet Bestellplattform für professionelle Übersetzungen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

5 Agenda Die META-LEVEL Software AG kurze Vorstellung Eindämmung der Datenflut im Gesundheitswesen - Ausgangssituation - Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK - Anwendungsbeispiel Unabhängige Patientenberatung Einige Referenzen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

6 Ausgangssituation Foto: istockphoto.com/stray_cat Immenses Aufkommen von Dokumenten in den verschiedenen Bereichen der Krankenhäuser und Einrichtungen im Gesundheitswesen Informationen stammen aus unterschiedlichen Datenquellen und liegen in verschiedenen Formaten vor => ein hoher Anteil davon in Papierform Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen müssen auf dieselben Dokumente zugreifen und Informationen intern austauschen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

7 Ausgangssituation Folgen: Bereitstellung und Archivierung von Dokumenten ist mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden Aufwändige Suche und Wartezeiten bis die benötigten Informationen vorliegen Gefahr von Informationslücken durch fehlende bzw. unvollständige Akten Hoher Platzbedarf bei der herkömmlichen Archivierung von Dokumenten 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

8 Ausgangssituation Die konventionelle Verwaltung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten und Informationen ist mit einem hohen Aufwand an Zeit, Personal, Raum und Kosten verbunden sowie mit dem Risiko von Lücken bei der Informationsbeschaffung, -verteilung und Dokumentation 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

9 Agenda Die META-LEVEL Software AG kurze Vorstellung Eindämmung der Datenflut im Gesundheitswesen - Ausgangssituation - Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK - Anwendungsbeispiele Referenzen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

10 Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK Mit META-DOK lassen sich Dokumente jeglicher Art zentral speichern, gezielt verteilen, den Benutzern über einen geschützten Zugang im Intranet und Internet jederzeit, ortsunabhängig zur Verfügung stellen und archivieren auch revisionssicher. 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

11 Flexibel anpassbare Ordnerstruktur Bereich 'Navigation' mit Kategorienbaum und Dokumentenliste 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

12 Detailansicht eines META-DOK-Dokumentes 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

13 Wie gelangen die Dokumente in META-DOK? Web-Client Eingabe am PC Einlesen über Scanner Datenübernahme Office + Mail Integration Drucker-Treiber Integration-Client META-DOK easy access Massenimport Scanner-Schnittstelle XML-Schnittstelle, URL- Zugriff, Webservice N e t z w e r k META-DOK 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

14 Office-Integration 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

15 -Management / -Archivierung 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

16 Papierdokumente digitalisieren...mit dem META-DOK Scan-Client oder Scan-Dienst Stapelweises Einscannen von Papierdokumenten mit OCR-Texterkennung Automatische Volltextindizierung der eingescannten Dokumente Scannen in vorgegeben Zielordner in META-DOK per Knopfdruck am Scanner Foto: istockphoto.com/sanderrom 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

17 Informationen schnell finden Sowohl im medizinischen als auch kaufmännischen Bereich ist ein schneller und unkomplizierter Zugriff auf aktuelle Dokumente und Informationen erforderlich. Ein schnelles Finden von Informationen spart täglich wertvolle Zeit und Geld. Foto: istockphoto.com/lisegagne Zentraler Speicherort für alle Dokumente Thematisches Bündeln von Informationen (unabhängig von Herkunft und Dateiformat) Umfassende Suche z. B. Volltext, nach Schlagworten, Autor etc.; erweiterte Suche mit Verknüpfung verschiedener Suchoptionen durch UND / ODER / UND NICHT 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

18 Erleichterung der Teamarbeit Mitarbeiter aus den verschiedenen Fachbereichen müssen auf die gleichen Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können. Dabei muss sichergestellt sein, dass immer die aktuellste Version eines Dokumentes vorliegt. Check-in/Check-out-Funktion verhindert das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten durch mehrere Benutzer Speichern von Änderungen zunächst als Arbeitskopie Änderungshistorie zu jedem Dokument / Zugriff auf Revisionen Abonnementservice informiert Teammitglieder automatisch über Änderungen und Neuheiten im Projekt Foto: istockphoto.com/h-gall 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

19 Erweiterungsmöglichkeiten META-DOK als Portallösung mit Zusatzmodulen, wie z. B. Wiki (z. B. auf Basis von MediaWiki) Zentrale Suche über META-DOK und Wiki möglich Forum (z. B. auf Basis OpenPhPBB) Individuallösungen u. a. META-DOK in Kombination mit MedaWiki 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

20 Die wesentlichen Vorteile im Überblick Zentrale Verwaltung und Archivierung von elektronischen Dateien jeglicher Art Frei definierbare Ordnerstruktur Thematisches Bündeln von Informationen unabhängig von Format und Dateiquelle (Office-Dateien, s inkl. Anhänge, Bild-, Audio-, Videodateien etc.) Einfache Digitalisierung inkl. Volltextindizierung von papiergebundenen Dokumenten Schnelles Finden von Informationen durch vielfältige Such- und Filteroptionen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

21 Die wesentlichen Vorteile im Überblick Flexibler, geschützter Zugriff auf Dokumente über Intranet oder Internet (orts- und zeitunabhängig) Immer topaktuell informiert durch das Abonnieren von relevanten Themen Ausgereiftes Berechtigungskonzept zur Festlegung von Art und Umfang der Zugriffsrechte einzelner Benutzer und Benutzergruppen Einfaches und sicheres Archivieren von Dokumenten 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

22 Agenda Die META-LEVEL Software AG kurze Vorstellung Eindämmung der Datenflut im Gesundheitswesen - Ausgangssituation - Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK - Anwendungsbeispiel Unabhängige Patientenberatung Einige Referenzen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

23 Anwendungsbeispiel Portallösung der Unabhängigen Patientenberatung Deutschland (UPD) 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

24 Agenda Die META-LEVEL Software AG kurze Vorstellung Eindämmung der Datenflut im Gesundheitswesen - Ausgangssituation - Dokumenten- und Wissensmanagement am Beispiel der Software META-DOK - Anwendungsbeispiel Unabhängige Patientenberatung Einige Referenzen 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

25 Einige Referenzen Bayerischer Rundfunk Feinkost Köser Gesellschaft Deutscher Chemiker e.v. UniCredit Luxembourg S.A. IDS Analysis & Reporting Services GmbH (Allianz Konzern) NDT Systems & Services AG Phönix Reederei Robert Bosch GmbH Saint-Gobain Gussrohr GmbH Unabhängige Patientenberatung Deutschland UPD ggmbh Wirtschaftsvereinigung Stahl W+ST AG ZGO Zeitungsgruppe Ostfriesland 2011, META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Weitere Informationen über uns und unsere Produkte finden Sie auf unseren Webseiten: oder , META-LEVEL Software AG Dokumenten- und Wissensmanagement,