1. EINLEITUNG 2. GLOBALE GRUPPEN Globale Gruppen anlegen

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1 GLOBALE GRUPPEN 1. EINLEITUNG Globale Gruppen sind system- oder kategorieweite Gruppen von Nutzern in einem Moodlesystem. Wenn jede Klasse einer Schule in eine globale Gruppe aufgenommen wird, dann kann die Aufnahme dieser Nutzer in einen Kurs sehr einfach durchgeführt werden. Im weiteren werden dann neue Mitglieder in der globalen Gruppe automatisch mit diesen Kursen synchronisiert. Das bedeutet, dass die Aufnahme und Verwaltung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern in einen Kurs sehr vereinfacht wird. 2. GLOBALE GRUPPEN 2.1. Globale Gruppen anlegen Melden Sie sich als Administrator an und klicken Sie im Block Einstellungen auf Website- Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen und wählen Sie dort Hinzufügen. Ergänzen Sie den Namen der neuen globalen Gruppe, z.b. Klasse 5a. Im Gegensatz zur sonst üblichen Vorgehensweise in Moodle empfiehlt es sich bei den globalen Gruppen das Feld Globale Gruppen-ID mit der Klassenbezeichnung zu versehen, z.b. 5a. Die Beschreibung können Sie leer lassen. Schließen Sie den Vorgang mit Änderungen speichern ab. 1

2 2.2. löschen Globale Gruppen lassen sich an der selben Stelle löschen, an der man sie auch anlegen kann. Navigieren Sie als Administrator im Block Einstellungen zu Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen und löschen dort mit dem Kreuz am Ende der Zeile die jeweilige Gruppe. 3. NUTZERVERWALTUNG IN GLOBALEN GRUPPEN 3.1. Nutzer hinzufügen Manuell Melden Sie sich als Administrator an und navigieren Sie im Block Einstellungen zu Website- Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Globale Gruppen Bei der gewünschten Globalen Gruppe aktivieren Sie die Nutzerverwaltung für diese Gruppe mit dem Symbol für die Nutzerzuordnung in der Spalte Bearbeiten. Wählen Sie nun die gewünschten Nutzerinnen und Nutzer per Klick (mehrere mit STRG und Klick) aus und fügen Sie diese über die Schaltfläche Hinzufügen der Globalen Gruppe hinzu. Beachten Sie den Hinweis über den Auswahlboxen: Wenn Nutzer/innen aus einer globalen Gruppe entfernt werden, könnten diese Nutzer/innen aus diversen Kursen abgemeldet werden, wobei alle Nutzereinstellungen, Bewertungen, Gruppenzugehörigkeiten und weitere Nutzerinformationen in den betroffenen Kursen gelöscht werden. 2

3 Das Löschen von Nutzerinnen und Nutzern aus einer Globalen Gruppe funktioniert entsprechend, mit dem Unterschied, dass man die zu löschenden Nutzerinnen und Nutzer in der linken Fensterhälfte auswählt und mit der Schaltfläche Löschen aus der Globalen Gruppe entfernt Automatisch (bulk upload mit csv) Eine Anleitung, wie Sie Nutzer beim Anlegen automatisch in Globale Gruppen einfügen, finden Sie in der Beschreibung zur erweiterten Benutzerverwaltung unter Mehrere Nutzer gleichzeitig anlegen. Erweitern Sie die dort beschriebene CSV-Datei um das Feld cohort1. Ein automatisiertes Entfernen von Nutzern aus globalen Gruppen ist derzeit nicht möglich. 4. GLOBALE GRUPPEN VERWENDEN 4.1. Einstellungen Nachdem globale Gruppen eingerichtet sind, können sie vor allem zur Nutzerverwaltung in Kursen verwendet werden. Mit der Einschreibung einer Globalen Gruppe in einen Kurs können so in einem Zug z.b. alle Schülerinnen und Schüler einer Klasse in einen Kurs aufgenommen werden. Zukünftig werden dann die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eines Kurses permanent mit der zugehörigen Globalen Gruppe der Klasse synchronisiert. Damit Trainer die Einschreibemethode Globale Gruppe nutzen können, muss zunächst eine neue Globale Rolle definiert werden. Navigieren Sie hierzu als Administrator im Block Einstellungen zu Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten und klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen. Belassen Sie die Grundeinstellungen und klicken Sie auf Weiter. 3

4 Nehmen Sie nun folgende Einstellungen vor: Filtern Sie die weiteren Einstellungen nach cohort und erlauben Sie durch Setzen eines Häkchens die Einstellung Globale Gruppen sehen. Beenden Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern. Nun weisen Sie allen potentiellen Trainerinnen und Trainern die Globale Rolle Globale Gruppen zu. Navigieren Sie hierzu im Block Einstellungen zu Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen. 4

5 Klicken Sie nun auf die neu definierte Rolle Globale Gruppen. Wählen Sie im rechten Auswahlfenster mit Klick (mehrere mit [STRG] und Klick) diejenigen Nutzerinnen und Nutzer aus, die globale Gruppen in ihren Kursen verwenden dürfen. Im Normalfall handelt es sich um alle Lehrer einer Schule. Mit einem Klick auf Hinzufügen weisen Sie den ausgewählten Personen die Globale Rolle zu. Das Löschen von Mitgliedern der globalen Rolle funktioniert entsprechend, mit dem Unterschied, dass man die Nutzerinnen und Nutzer in der linken Fensterhälfte auswählt und ihnen mit der Schaltfläche Löschen die Rolle wieder entzieht Globale Gruppen als Trainer verwenden Hinweis: Die Einschreibung Globaler Gruppen ist nur möglich, wenn der Administrator die dazugehörigen Einstellungen vorgenommen hat und Globale Gruppen mit den dazugehörigen Nutzerinnen und Nutzern vom Administrator eingerichtet wurden. Zum Einschreiben Globaler Gruppen in einen Kurs navigiert man als Trainer im Kursblock Einstellungen zu Kurs-Administration > Nutzer/innen > Einschreibemethoden. Wählen Sie im Menü Methode hinzufügen die Option Globale Gruppen. 5

6 Aus den globalen Gruppen, die im Menü Globale Gruppe angezeigt werden, wählt man die Gewünschte aus, entscheidet welche Rolle die Mitglieder der Globalen Gruppe im Kurs haben sollen (meist ist das die Rolle der Teilnehmer) und schließt mit Methode hinzufügen die Einschreibung. 5. QUELLEN 6