Umsetzung integrierter elearning Ausbildungskonzepte

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2 Umsetzung integrierter elearning Ausbildungskonzepte Darstellung am Beispiel Virtual Campus Eva Beiner, Infrastructure & Goverment ilearning Berlin, 8./9. November KPMG ebe ilearning Konzepte 2

3 Agenda 1 Herausforderungen an sich veränderndes Lernen 2 Umsetzungen veränderter Lernformen 3 Erfolgsfaktoren integrierter elearning Ausbildungskonzepte 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 3

4 Agenda 1 Herausforderungen an sich veränderndes Lernen 2 Umsetzungen veränderter Lernformen 3 Erfolgsfaktoren integrierter elearning Ausbildungskonzepte 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 4

5 Wissensvermittlung wird zunehmend zur Herausforderung für alle Organisationen. Herausforderungen an Wissen, Wissensbeschaffung und Informationen Kurze Produktzyklen fordern schnellere Wissenserneuerung. Sich verändernde Unternehmenskulturen fordern Wissensund Verhaltenserneuerungen. Wissen der Mitarbeiter wird zu einer Just-in-time Ressource. Informationen, Möglichkeiten der Wissensbeschaffung müssen ständig verfügbar und aktuell sein. Wissen muss zunehmend auch in Lernbereichen ohne harte Fakten (Soft Skills) erlangt und erhalten werden. Kundenzufriedenheit wird von der Qualität (Inhalte, Aktualität) von Informationen beeinflusst. Erschließung des Geschäftsfeldes ebusiness/egoverment erweitert den Wissens- und Informationspool KPMG ebe ilearning Konzepte 5

6 Veränderungen in den Strukturen erforderten auch die Überarbeitung der Trainingskonzepte. Veränderte Herausforderungen an das Ausbildungsmanagement Ausbildung muss besser in das allgemeine Controlling eingebunden werden. Die Resultate und die Qualität von Ausbildung müssen eindeutiger nachweisbar sein. Das Ausbildungsbudget darf auch bei steigenden Mitarbeiterzahlen oder höherem Bedarf nicht steigen. Der Zeitbedarf für die Ausbildungsadministration muss bei Mitarbeitern und Führungskräften gesenkt werden. Die Eigenverantwortung der Mitarbeiter soll auch im Bezug auf die eigene Ausbildung/Weiterentwicklung gestärkt werden KPMG ebe ilearning Konzepte 6

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8 Internet-Technologien bieten neue Möglichkeiten für flexible Lernszenarien in Organisationen. Umsetzung veränderter Ausbildungsbedingungen Kostenbewusst Interaktiv & modular Inhaltlich & zeitlich individuell Unterhaltend & auswertbar Ausbildungsanforderungen elearning ilearning Konzepte 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 8

9 Integrierte Ausbildungskonzepte sind gekennzeichnet durch die Mischung von traditionellem Lernen und elearning. Möglichkeiten der Verknüpfung von unterschiedlichen Lernformen Web-Based Training Online Presentation Chat Classroom training Linklist Forum FAQ 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 9

10 Die elearning Anteile variieren über alle Lernbereiche. Einsatzpotential ilearning Inhalte IT-Themen Fachthemen aber IT Fachthemen ohne IT Organisation flach/ stark selbstbestimmt geringe Anteile Softskill stark hierarchisch geführt stark selbstbestimmt Lerner hohe Anteile 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 10

11 In der Realisierung werden mitarbeiterorientierte Lernwelten geschaffen. Komplett papierloser Genehmigungsworkflow Nutzungsmöglichkeiten Virtual Campus Zugang zu allen Kursen und Schulungsunterlagen Personalisierte Homepage für User deutschlandweit HR und Trainingsnews Zugang über das Wissensmanagementsystem Terminverwaltung Ausbildungshistorie 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 11

12 Investitionen ermöglichen erhebliche Einsparpotentiale. Einsparpotential bei veränderten Curricula Fachtraining als Präsenzveranstaltung 5 Tage Training im Schulungszentrum Kosten pro Teilnehmer ca ohne Verlust der Arbeitszeit Geringe Nutzung durch lange Kursdauer/Abwesendheit Fachtraining als Präsenz/CBT Mix 1 Tag Vorbereitung über ein CBT & 2 Tage Training im Schulungszentrum Kosten pro Teilnehmer ca Investitionskosten (Produktion CBT/Nutzung 2 Jahre) ca Höhere Nutzung durch geringeren Zeitbedarf und niedrige Teilnehmergebühren 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 12

13 Flexible Lernpläne ermöglichen eine mitarbeiterorientierte Bewertung von Ausbildung. ilearning Konzepte in der zertifizierten IT Ausbildung. Umfassende Trainingspläne für alle Mitarbeiter Individuelle Vor- und Nachbereitung mit WBTs und Literatur für alle Mitarbeiter. Vertiefungsworkshops für ausgewählte Mitarbeiter Zertifizierungsprüfungen für ausgewählte Mitarbeiter 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 13

14 Innerhalb der Verwaltung liegen die Potentiale im organisatorischen Bereich Abbildung der Kurse entsprechen Laufbahnordnung Personal z.b. Laufbahnordnungen Ausbildung (fachlich) Ausbildung (IuK Technik) papierloses Arbeiten Umfassende Zusammenfassung von Informationen aus ausbildungsrelevanten Bereichen 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 14

15 Agenda 1 Herausforderungen an sich veränderndes Lernen 2 Umsetzungen veränderter Lernformen 3 Erfolgsfaktoren integrierter elearning Ausbildungskonzepte 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 15

16 Die Umsetzung von ilearning Konzepten erfordert die Einbindung zahlreicher Beteiligter. Projektorganisation Virtual Campus Lenkungsausschuss PROJEKTTEAM Gesamtprojektleitung Fac hlic he Projektleitung Technische Projektleitung Projektleitung Anbieter Personalabteilung Ausbildungsabteilung IT Abteilung Programmierer Serverbetreuung Betreuung ERP-Sy s teme 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 16

17 Die Umsetzungsszenarien müssen individuell den Bedürfnissen der Organisation angepasst werden. Umsetzungspotentiale für unterschiedliche Bereiche in einer Organisation Entwicklungsmodul Kommunikationsmodul Planungs-/ Controlling- Modul Kursinfomodul Kompetenzentwicklungsmodul Wissenstestmodul Kursbuchungsmodul Lernmodul/ Wissensdatenbanken Evaluationsmodul Anwenderbetreuung Prozess der IT-Fortbildung Programmplanung Veranstaltungs- Vorbereitung Planung Schulungen Schulungsdurchführung Unterstützungsprozesse 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 17

18 Die Verfügbarkeit der elearning Komponenten wird in der technischen Infrastruktur abgesichert. Trainingsmanagement Mitarbeiter Führungskräfte elearning Management System elearning Infrastruktur/Content Management Learning Objects Content Delivery Network 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 18

19 Die Prozesse der Organisation müssen angepasst werden. Veränderter Prozess am Beispiel Kursgenehmigung und Buchung Findet Kurs in VC-Kurskatalog und füllt Formular aus Vorgesetzter Übergabe der Daten in ERP-Systeme Lerner s Genehmigungsprozess verläuft ausschließlich über das Mailsystem Ausbildungssekretariat Lerner Buchungsinformationen nur im System 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 19

20 Mit den veränderten Prozessen werden neue Aufgaben und Funktionen geschaffen. Beschaffung, Qualitätssicherung und Pflege des Contents Überwachung der Usergruppen Pflege der Kataloge Erstellen, Qualitätssicherung und Pflege der Curricula Überwachung und Pflege von Chats und Foren Überwachung und Pflege der News Ausbildung und Betreuung der etrainer 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 20

21 Die Realisierung von ilearning Konzepten verändert die Lernkultur der Organisation. Personalabteilung Ausbildungsabteilung Schulungsbedarf Transformation IT-Abteilung Change Management Rahmen bedingungen Führungskräfte Aktivierung Ausbilder/Trainer 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 21 Mitarbeiter

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 2001 KPMG ebe ilearning Konzepte 22

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