Inhaltsverzeichnis Grundlagen zu Diagrammen Ein Diagramm erstellen Diagrammtypen / -untertypen Säulendiagramm...

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Grundlagen zu Diagrammen... 2 Ein Diagramm erstellen... 3 Diagrammtypen / -untertypen... 3 Säulendiagramm... 3 Balkendiagramm... 3 Gestapeltes Säulen- / Balkendiagramm... 4 Liniendiagramm... 4 Kreisdiagramm... 4 Sparklines... 5 Was sind Sparklines?... 5 Sparklines einfügen und formatieren... 5 Diagrammelemente formatieren... 6 Zuweisen eines Grafikformates... 6 Fülleffekt zuweisen... 6 Formeffekt zuweisen... 6 Abbildungsverzeichnis... 7 Index (Stichwortverzeichnis)... 7 Ingo R. Dölle Seite 1 von 7

2 Grundlagen zu Diagrammen Mit Diagrammen haben Sie die Möglichkeit, Tabelleninhalte grafisch aufzubereiten. Abbildung 1 - Grundlagen zu Diagrammen Diagrammelement DIAGRAMMTITEL BESCHRIFTUNG DER Y-ACHSE TITEL DER Y-ACHSE BESCHRIFTUNG DER X-ACHSE TITEL DER X-ACHSE ZEICHNUNGSFLÄCHE LEGENDE DATENREIHEN GITTERNETZLINIEN Erläuterung Der Diagrammtitel kann individuell formuliert werden. Die Einstellungen der Y-Achse (Wertachse) und deren Beschriftung werden von Excel aus den Tabellenwerten übernommen. Bei Bedarf kann für die Y-Achse eine Beschreibung eingegeben werden. Die Einstellungen der X-Achse (Kategorienachse) und deren Beschriftung werden von Excel aus den Tabellenwerten übernommen. Bei Bedarf kann für die Y-Achse eine Beschreibung eingegeben werden. In der Zeichnungsachse befindet sich das eigentliche Diagramm. In der Legende wird jeder Datenreihe eine eigene Farbe zugeordnet. Zusammengehörige Daten werden in einer Datenreihe dargestellt. Alle Elemente (Datenpunkte) werden in einer Farbe dargestellt. Mithilfe der Gitternetzlinien lässt sich schnell und intuitiv die Größe der Datenreihen ablesen. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Diagrammelement, blendet Excel eine Infobox mit dem Namen des Elementes ein. Zwischen der Tabelle und dem Diagramm besteht eine Verknüpfung ändern sich die Daten in der Tabelle, ändert sich auch das Diagramm. Abbildung 2 - Verknüpfung Tabelle - Diagramm Ingo R. Dölle Seite 2 von 7

3 Ein Diagramm erstellen Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der als Diagramm grafisch dargestellt werden soll. Markieren Sie auch die entsprechenden Zeilen- und Spaltenüberschriften mit. (im Beispiel der Bereich A3:E8) Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME das Symbol des gewünschten Diagrammtyps, um das Untermenü zu öffnen. Aktivieren Sie in der geöffneten Liste den gewünschten Diagrammuntertyp. Nach dem Einfügen befindet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus (erkennbar am doppelten Rahmen um das Diagramm). Weiterhin werden die DIAGRAMMTOOLS mit den Registern ENTWURF, LAYOUT, FORMAT eingeblendet. Diagrammtypen / -untertypen Im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME können Sie Abbildung 5 - Diagrammtypen / -untertypen auswählen aus einer Liste von Diagrammtypen den für Sie passenden (z.b. Linien- oder Punktdiagramm) auswählen. Öffnen Sie durch Anklicken der Pfeilschaltfläche das entsprechende Untermenü. Im geöffneten Untermenü wählen Sie durch Anklicken den gewünschten Diagrammtyp aus. Über die Schaltfläche ALLE DIAGRAMMTYPEN Schaltfläche, können Sie das Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN öffnen. bzw. die Abbildung 3 - Gruppe Diagramme Abbildung 4 - Ein Diagramm erstellen Säulendiagramm Eigenen Sich für die Darstellung der Gegenüberstellung einzelner Werte. In Säulendiagrammen (außer 3-D-Diagramme) lassen sich Trendverläufe darstellen. Säulendiagramme stellen die Datenreihen parallel zur Y-Achse (Wertachse) dar. Abbildung 6 - Säulendiagramm Balkendiagramm Eigenen Sich für die Darstellung der Gegenüberstellung einzelner Werte. In Säulendiagrammen (außer 3-D-Diagramme) lassen sich Trendverläufe darstellen. Säulendiagramme stellen die Datenreihen parallel zur X-Achse (Kategorieachse) dar. Abbildung 7 - Balkendiagramm Ingo R. Dölle Seite 3 von 7

4 Gestapeltes Säulen- / Balkendiagramm Abbildung 8 - Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme Die Werte der einzelnen Datenreihen werden gestapelt dargestellt alle Säulen sind dabei gleich hoch/lang (100%) unabhängig von den dargestellten Werten. So lässt sich sehr gut der prozentuale Anteil der Einzelergebnisse am Gesamtergebnis darstellen. Trends lassen sich mit diesem Diagrammtyp nicht darstellen. Liniendiagramm Mit Liniendiagrammen können Sie insbesondere Zusammenhänge über definierte Zeiträume darstellen. Die Datenreihen werden als Linien mit Datenpunkten dargestellt. Die Datenpunkte werden je nach Diagrammuntertyp entweder einoder ausgeblendet. Durch Liniendiagramme können insbesondere Einzelwerte gut dargestellt werden. Mit Liniendiagrammen können ebenfalls Trends dargestellt werden. Kreisdiagramm Mit Kreisdiagrammen kann lediglich ein Datenpunkt grafisch dargestellt werden. Kreisdiagramme sind insbesondere zur Darstellung von Werten innerhalb einer Kategorie geeignet. Abbildung 9 - Liniendiagramm Abbildung 10 - Kreisdiagramm Ingo R. Dölle Seite 4 von 7

5 Sparklines Was sind Sparklines? Sparklines sind kleine Diagramme, die innerhalb einer Zelle als Zellhintergrund dargestellt werden. Sparklines können insbesondere dazu genutzt werden, Werte die sich innerhalb einer Zelle befinden schnell grafisch zu veranschaulichen. Abbildung 11 - Sparkline-Typen LINIE SPALTE GEWINN/VERLUST Die Werte werden wie in einem Liniendiagramm dargestellt. Der Linienverlauf berücksichtigt die relative Verteilung der Werte. Die einzelnen Werte werden als Balken relativ zur Größe der Werte dargestellt. Balken negativer Werte werden unterhalb der unsichtbaren 0-Linie dargestellt. Negative Werte einer Zahlenreihe werden farblich hervorgehoben. Sparklines einfügen und formatieren Markieren Sie die Zelle, in die eine Sparkline eingefügt werden soll. Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe SPARKLINES die Schaltfläche der Sparkline, die Sie einfügen wollen. Das Dialogfenster SPARKLINE ÖFFNEN wird eingeblendet. Geben Sie im Eingabefeld DATENBEREICH: den Zellbereich an, dessen Daten in die Sparkline einbezogen werden sollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Im Menüband werden die SPARKLINETOOLS mit dem Register ENTWURF eingeblendet. Aktivieren Sie in der Gruppe ANZEIGEN das Kontrollfeld MARKIERUNGEN um alle Datenpunkte als RAUTEN darzustellen. Klicken Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche. Wählen Sie im geöffneten Listenfeld das gewünschte Format durch Anklicken aus. Abbildung 12 - Sparklines Abbildung 13 - Dialogfenster Sparklines erstellen Abbildung 14 - Sparklinetools Klicken Sie auf die Schaltfläche SPARKLINEFARBE und wählen Sie in der Farbpalette eine Farbe aus. Beim Sparklinetyp LINE können Sie hier zusätzlich die Linienstärke der Sparkline einstellen. Um die Farbe der Datenpunkte einzustellen, klicken Sie auf den Eintrag DATENPUNKTFARBE und aktivieren im Menü den entsprechenden Eintrag. Ingo R. Dölle Seite 5 von 7

6 Diagrammelemente formatieren Zuweisen eines Grafikformates Markieren Sie das Diagrammelement. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register FORMAT, Gruppe FORMENARTEN das Symbol. Aktivieren Sie im geöffneten Listenfeld das gewünschte Format. Fülleffekt zuweisen Markieren Sie das Abbildung 16 - Fülleffekt zuweisen Diagrammelement. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register FORMAT, Gruppe FORMENARTEN das Symbol. Wählen Sie im eingeblendeten Listenfeld eine Füllfarbe, ein Bild, einen Farbverlauf oder eine grafische Struktur aus. Abbildung 15 - Grafikformat zuweisen Abbildung 17 - Formeffekt hinzufügen Formeffekt zuweisen Markieren Sie das Diagrammelement. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register FORMAT, Gruppe FORMENARTEN das Symbol. Wählen Sie im Listenfeld einen Effekt aus. Im eingeblendeten Untermenü können Sie dann einen Effekt auswählen. Ingo R. Dölle Seite 6 von 7

7 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Grundlagen zu Diagrammen... 2 Abbildung 2 - Verknüpfung Tabelle - Diagramm... 2 Abbildung 3 - Gruppe Diagramme... 3 Abbildung 4 - Ein Diagramm erstellen... 3 Abbildung 5 - Diagrammtypen / -untertypen auswählen... 3 Abbildung 6 - Säulendiagramm... 3 Abbildung 7 - Balkendiagramm... 3 Abbildung 8 - Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme... 4 Abbildung 9 - Liniendiagramm... 4 Abbildung 10 - Kreisdiagramm... 4 Abbildung 11 - Sparkline-Typen... 5 Abbildung 12 - Sparklines... 5 Abbildung 13 - Dialogfenster Sparklines erstellen... 5 Abbildung 14 - Sparklinetools... 5 Abbildung 15 - Grafikformat zuweisen... 6 Abbildung 16 - Fülleffekt zuweisen... 6 Abbildung 17 - Formeffekt hinzufügen... 6 Index (Stichwortverzeichnis) Balkendiagramm 1, 3, 4, 6 Balkendiagramme 6 Bearbeitungsmodus 3 Beschriftung 2 Datenpunkt 4 Datenpunkte 2, 4, 5 Datenreihe 2 Datenreihen 2, 3, 4 Diagramm 1, 2, 3, 6 Diagramme 3, 5, 6 Diagrammelement 2, 6 Diagrammelemente 1, 6 Diagrammen 1, 2, 6 Diagrammtitel 2 Diagrammtools 3 Eingabefeld 5 Farbpalette 5 Farbverlauf 6 Formatvorlagen 5 Gewinn 5 Gitternetzlinien 2 Infobox 2 Kreisdiagramm 1, 4, 6 Kreisdiagrammen 4 Legende 2 Linien 3, 4, 5 Liniendiagramm 1, 4, 5, 6 Liniendiagramme 4 Liniendiagrammen 4 Listenfelder Listenfeldern 5, 6 Menüband 5 Rahmen 3 Rauten 5 Register 3, 5, 6 Säulendiagramm 1, 3, 6 Säulendiagramme 3 Spalte 5 Sparkline 5, 6 Sparklines 1, 5, 6 Tabelle 2, 3, 6 Tabelleninhalte 2 Tabellentools 6 Zeichnungsfläche 2 Zeigen 2 Zeilen 3 Ingo R. Dölle Seite 7 von 7